Learn English - How to write a PROFESSIONAL email in English

Let's go on to question number three; let me  kindly request how to write a professional email?  

بیایید به سوال شماره سه برویم. اجازه دهید لطفاً درخواست کنم چگونه یک ایمیل حرفه ای بنویسم؟

So, I’m going to give you a quick short  tutorial how to write a professional email.  

بنابراین، من می‌خواهم یک آموزش کوتاه کوتاه به شما ارائه کنم که چگونه یک ایمیل حرفه‌ای بنویسید.

So, you need a few things first. You need your  introduction. So, we would say something like,  

بنابراین، ابتدا به چند چیز نیاز دارید. شما به معرفی خود نیاز دارید . بنابراین، ما می‌گوییم،

hello Mr. or Mrs. something right. What's their  name? Good morning / good afternoon / good evening  

سلام آقا یا خانم، چیزی درست است. نامشان چیست؟ صبح بخیر / عصر بخیر / عصر بخیر

and so on. Then you have the body of your email.  So first, you should state your purpose. Why are  

و غیره. سپس متن ایمیل خود را دارید. پس ابتدا باید هدف خود را بیان کنید. چرا

you writing the email? Let the person know right  away what you are writing them about. And if it is  

ایمیل را می نویسید؟ فوراً به آن شخص اطلاع دهید که درباره چه چیزی برای او می نویسید. و

your first-time writing, you can state your name  right. I am such and such. Then your purpose.  

اگر برای اولین بار است که می نویسید، می توانید نام خود را درست بیان کنید . من فلان هستم. سپس هدف شما

So, for the body, for the whole email we want  to use professional formal academic language.  

بنابراین، برای بدنه، برای کل ایمیل، می‌خواهیم از زبان آکادمیک رسمی حرفه‌ای استفاده کنیم.

So, this means don't use slang or something called  colloquialisms, which is also similar to slang.  

بنابراین، این بدان معناست که از زبان عامیانه یا چیزی به نام محاوره استفاده نکنید ، که آن نیز شبیه به زبان عامیانه است.

So, we want to use professional, formal language,  no slang and also academic language. So,  

بنابراین، ما می‌خواهیم از زبان حرفه‌ای، رسمی، بدون زبان عامیانه و همچنین زبان آکادمیک استفاده کنیم. بنابراین،

in a professional email we'll use some higher  vocabulary. If you need help with this, to develop  

در یک ایمیل حرفه‌ای، از واژگان بالاتری استفاده خواهیم کرد. اگر در این مورد به کمک نیاز دارید، برای توسعه

your vocabulary, you can use a thesaurus. So,  this is like a dictionary that has synonyms in it,  

واژگان خود، می‌توانید از اصطلاحنامه استفاده کنید. بنابراین، این مانند یک فرهنگ لغت است که مترادف هایی در خود دارد،

which are words that mean the same thing. Right  synonyms, like big and large are synonyms.  

که کلماتی هستند که معنی یکسانی دارند. مترادف‌های راست، مانند بزرگ و بزرگ مترادف هستند.

So, you can use a thesaurus to help you if you  want to make your language a little bit better.  

بنابراین، اگر می‌خواهید زبانتان را کمی بهتر کنید، می‌توانید از یک اصطلاحنامه برای کمک به شما استفاده کنید.

If you are asking a question, use high  politeness modal verbs like would,  

اگر سؤالی می‌پرسید، از افعال مودال با ادب مانند will

could, and may. So that's  something we talked about  

،   could و may استفاده کنید. بنابراین این چیزی است که

in a previous live stream. I think in our  last Q & A about the formality of these words.  

در جریان مستقیم قبلی درباره آن صحبت کردیم. من در آخرین پرسش و پاسخمان درباره رسمی بودن این کلمات فکر می کنم.

And after your body you, need a closing. Where  you should thank the person. Thank you for your  

و بعد از بدن شما نیاز به بسته شدن دارید. جایی که باید از آن شخص تشکر کنید. بابت وقتتان متشکریم

time and have a great day / have a great evening  / have a great weekend and so on. So, let's take  

و روز خوبی داشته باشید / عصر خوبی داشته باشید / آخر هفته خوبی داشته باشید و غیره. بنابراین، بیایید

a look at an example. So, in this example,  I am writing to someone to apply for a job.  

به یک مثال نگاهی بیندازیم. بنابراین، در این مثال، من به کسی می‌نویسم تا برای کار درخواست دهد.

“Good morning Mrs. Connell.” Okay so there's  my polite formal introduction, “good morning  

"صبح بخیر خانم کانل." بسیار خوب، پس مقدمه رسمی مودبانه من است، «صبح بخیر

Mrs. Connell. So, in a professional email, if we  do not know the person, we do not want to call  

خانم کانل. بنابراین، در یک ایمیل حرفه‌ای، اگر فرد را نمی‌شناسیم، نمی‌خواهیم

them by their first name in our first email to  them. Okay, we want to be respectful and polite.  

در اولین ایمیل به او با نام کوچکش تماس بگیریم. خوب، ما می خواهیم محترمانه و مودب باشیم.

Okay, let's take a look at the  body. “My name is Sarah Rodriguez.  

خوب، بیایید نگاهی به بدن بیندازیم. «اسم من سارا رودریگز است.

I’m writing you to inquire about the academic  coordinator position that you posted on LinkedIn.  

من به شما می‌نویسم تا درباره موقعیت هماهنگ‌کننده دانشگاهی که در LinkedIn پست کرده‌اید جویا شوید.

I have attached my cover letter and resume for  your consideration. Please let me know if you  

من نامه و رزومه خود را برای بررسی شما پیوست کرده ام . لطفاً

have any questions regarding my application.”  Okay, so what do we see here? This is my first  

اگر سؤالی در مورد درخواست من دارید به من اطلاع دهید." خوب، پس ما اینجا چه می بینیم؟ این اولین

time writing to Mrs. Connell so, my name is… and  then my purpose, why, why am I writing this email?  

بار است که برای خانم کانل می نویسم، بنابراین، نام من ... و سپس هدفم، چرا، چرا این ایمیل را می نویسم؟

And remember we want to use a little bit higher  vocabulary. So here we have the word “inquire.”  

و به یاد داشته باشید که می‌خواهیم از واژگان کمی بالاتر استفاده کنیم. بنابراین در اینجا ما کلمه "پرسش" را داریم.

So, this means “ask” and I could say “I’m writing  to ask about,” but I looked in my thesaurus.  

بنابراین، این به معنای «پرسیدن» است و من می‌توانم بگویم «می‌نویسم تا بپرسم»، اما در اصطلاحنامه‌ام نگاه کردم.

“Ask” oh different words that mean “I’ll ask  question,” oh “inquire.” Oh that's a good one “to  

«بپرس»، اوه کلمات متفاوتی که به معنای « سوال خواهم پرسید»، اوه «پرسش». اوه این "پرسش" خوب است

inquire.” Often if we are submitting documents to  someone we say it in the email, “I have attached.”  

. اغلب اگر اسنادی را به شخصی ارسال می‌کنیم، در ایمیل می‌گوییم: «پیوست کردم».

Right attach is the word we use when we add  a document to an email. “I have attached,”  

پیوست سمت راست کلمه‌ای است که وقتی سندی را به ایمیل اضافه می‌کنیم استفاده می‌کنیم. «من پیوست کرده‌ام»،

just to let the person know. Maybe they don't  see it, you want to make it clear. And then,  

فقط برای اینکه به آن شخص اطلاع داده شود. شاید آنها آن را نمی‌بینند، شما می‌خواهید آن را روشن کنید. و سپس،

just a polite sign off of the body. “Please  let me know if you have any questions.”  

فقط یک علامت مودبانه از بدن. «لطفاً اگر سؤالی دارید به من اطلاع دهید.»

Then our polite closer, “thank you for your time  and consideration.” And sign off your name. So,  

سپس مودبانه ما، "از شما برای وقت و توجه شما متشکرم." و اسمت رو امضا کن بنابراین،

this is a simple structure for a  professional email. Remember to use  

این یک ساختار ساده برای یک ایمیل حرفه‌ای است. به یاد داشته باشید که از

academic language. You can use a thesaurus  if you need to and be very polite.

زبان آکادمیک استفاده کنید. در صورت نیاز می‌توانید از اصطلاحنامه استفاده کنید و بسیار مودب باشید.