Learn English - How to write a PROFESSIONAL email in English

Let's go on to question number three; let me  kindly request how to write a professional email?  

Vamos para a pergunta número três; deixe-me solicitar gentilmente como escrever um e-mail profissional?

So, I’m going to give you a quick short  tutorial how to write a professional email.  

Então, vou dar a você um breve tutorial sobre como escrever um e-mail profissional.

So, you need a few things first. You need your  introduction. So, we would say something like,  

Então, você precisa de algumas coisas primeiro. Você precisa da sua apresentação. Então, diríamos algo como,

hello Mr. or Mrs. something right. What's their  name? Good morning / good afternoon / good evening  

olá Sr. ou Sra. algo certo. Qual é o nome deles? Bom dia / boa tarde / boa noite

and so on. Then you have the body of your email.  So first, you should state your purpose. Why are  

e assim por diante. Então você tem o corpo do seu e-mail. Então, primeiro, você deve declarar seu propósito. Por que

you writing the email? Let the person know right  away what you are writing them about. And if it is  

você está escrevendo o e-mail? Deixe a pessoa saber imediatamente sobre o que você está escrevendo. E se for

your first-time writing, you can state your name  right. I am such and such. Then your purpose.  

sua primeira vez escrevendo, você pode dizer seu nome corretamente. Eu sou tal e tal. Então seu propósito.

So, for the body, for the whole email we want  to use professional formal academic language.  

Portanto, para o corpo, para todo o e-mail, queremos usar uma linguagem acadêmica formal profissional.

So, this means don't use slang or something called  colloquialisms, which is also similar to slang.  

Portanto, isso significa não usar gírias ou algo chamado coloquialismos, que também é semelhante à gíria.

So, we want to use professional, formal language,  no slang and also academic language. So,  

Então, queremos usar linguagem profissional, formal, sem gírias e também acadêmica. Portanto,

in a professional email we'll use some higher  vocabulary. If you need help with this, to develop  

em um e-mail profissional, usaremos um vocabulário mais avançado . Se precisar de ajuda para desenvolver

your vocabulary, you can use a thesaurus. So,  this is like a dictionary that has synonyms in it,  

seu vocabulário, você pode usar um dicionário de sinônimos. Então, é como um dicionário que contém sinônimos,

which are words that mean the same thing. Right  synonyms, like big and large are synonyms.  

que são palavras que significam a mesma coisa. Sinônimos certos, como grande e grande são sinônimos.

So, you can use a thesaurus to help you if you  want to make your language a little bit better.  

Assim, você pode usar um dicionário de sinônimos para ajudá-lo se quiser tornar seu idioma um pouco melhor.

If you are asking a question, use high  politeness modal verbs like would,  

Se você estiver fazendo uma pergunta, use verbos modais de alta polidez como would, could e

could, and may. So that's  something we talked about  

may. Isso é algo sobre o qual conversamos

in a previous live stream. I think in our  last Q & A about the formality of these words.  

em uma transmissão ao vivo anterior. Eu penso em nossas últimas perguntas e respostas sobre a formalidade dessas palavras.

And after your body you, need a closing. Where  you should thank the person. Thank you for your  

E depois do seu corpo, você precisa de um fechamento. Onde você deve agradecer à pessoa. Obrigado pelo seu

time and have a great day / have a great evening  / have a great weekend and so on. So, let's take  

tempo e tenha um ótimo dia / tenha uma ótima noite / tenha um ótimo fim de semana e assim por diante. Então, vamos   dar

a look at an example. So, in this example,  I am writing to someone to apply for a job.  

uma olhada em um exemplo. Então, neste exemplo, estou escrevendo para alguém para se candidatar a um emprego.

“Good morning Mrs. Connell.” Okay so there's  my polite formal introduction, “good morning  

"Bom dia Sra. Connell." Ok, então aqui está minha apresentação formal educada, “bom dia

Mrs. Connell. So, in a professional email, if we  do not know the person, we do not want to call  

Sra. Connell. Então, em um e-mail profissional, se não conhecemos a pessoa, não queremos chamá-

them by their first name in our first email to  them. Okay, we want to be respectful and polite.  

la pelo primeiro nome em nosso primeiro e-mail para ela. Ok, queremos ser respeitosos e educados.

Okay, let's take a look at the  body. “My name is Sarah Rodriguez.  

Ok, vamos dar uma olhada no corpo. “Meu nome é Sara Rodrigues.

I’m writing you to inquire about the academic  coordinator position that you posted on LinkedIn.  

Estou escrevendo para perguntar sobre o cargo de coordenador acadêmico que você postou no LinkedIn.

I have attached my cover letter and resume for  your consideration. Please let me know if you  

Anexei minha carta de apresentação e currículo para sua consideração. Por favor, deixe-me saber se você

have any questions regarding my application.”  Okay, so what do we see here? This is my first  

tiver alguma dúvida sobre minha inscrição.” Ok, então o que vemos aqui? Esta é a primeira

time writing to Mrs. Connell so, my name is… and  then my purpose, why, why am I writing this email?  

vez que escrevo para a Sra. Connell, então, meu nome é... e então meu propósito, por que, por que estou escrevendo este e-mail?

And remember we want to use a little bit higher  vocabulary. So here we have the word “inquire.”  

E lembre-se de que queremos usar um vocabulário um pouco mais alto . Portanto, aqui temos a palavra “inquirir”.

So, this means “ask” and I could say “I’m writing  to ask about,” but I looked in my thesaurus.  

Então, isso significa "pergunte" e eu poderia dizer "estou escrevendo para perguntar sobre", mas procurei no meu dicionário de sinônimos.

“Ask” oh different words that mean “I’ll ask  question,” oh “inquire.” Oh that's a good one “to  

"Pergunte" ou palavras diferentes que significam "vou fazer uma pergunta", ou "inquirir". Oh, essa é uma boa "

inquire.” Often if we are submitting documents to  someone we say it in the email, “I have attached.”  

indagar". Muitas vezes, se estamos enviando documentos para alguém, dizemos no e-mail: "Anexei".

Right attach is the word we use when we add  a document to an email. “I have attached,”  

Anexar à direita é a palavra que usamos quando adicionamos um documento a um e-mail. “Anexei”

just to let the person know. Maybe they don't  see it, you want to make it clear. And then,  

apenas para informar a pessoa. Talvez eles não vejam, você quer deixar claro. E então,

just a polite sign off of the body. “Please  let me know if you have any questions.”  

apenas um sinal educado de saída do corpo. "Por favor, deixe-me saber se você tem alguma dúvida."

Then our polite closer, “thank you for your time  and consideration.” And sign off your name. So,  

Em seguida, nosso educado fechamento: "obrigado por seu tempo e consideração". E assine seu nome. Então,

this is a simple structure for a  professional email. Remember to use  

essa é uma estrutura simples para um e-mail profissional. Lembre-se de usar

academic language. You can use a thesaurus  if you need to and be very polite.

linguagem acadêmica. Você pode usar um dicionário de sinônimos se precisar e seja muito educado.