Learn English - How to write a PROFESSIONAL email in English

Let's go on to question number three; let me  kindly request how to write a professional email?  

세 번째 질문으로 넘어가겠습니다. 업무용 이메일 작성 방법을 친절히 요청하겠습니다.

So, I’m going to give you a quick short  tutorial how to write a professional email.  

그래서 전문적인 이메일을 작성하는 방법에 대한 빠르고 간단한 자습서를 제공하겠습니다.

So, you need a few things first. You need your  introduction. So, we would say something like,  

따라서 먼저 몇 가지가 필요합니다. 소개가 필요합니다 . 그래서 우리는

hello Mr. or Mrs. something right. What's their  name? Good morning / good afternoon / good evening  

Hello Mr. or Mrs. 뭐 맞는 말을 할 것입니다. 그들의 이름은 무엇입니까 ? 좋은 아침 / 좋은 오후 / 좋은 저녁

and so on. Then you have the body of your email.  So first, you should state your purpose. Why are  

등. 그런 다음 이메일 본문이 있습니다. 그래서 먼저 목적을 말해야 합니다.

you writing the email? Let the person know right  away what you are writing them about. And if it is  

이메일을 작성하는 이유는 무엇인가요? 당신이 무엇에 대해 쓰고 있는지 그 사람에게 즉시 알려주세요. 그리고 글을

your first-time writing, you can state your name  right. I am such and such. Then your purpose.  

처음 쓴다면 이름을 적으면 됩니다. 나는 이러저러하다. 그런 다음 당신의 목적.

So, for the body, for the whole email we want  to use professional formal academic language.  

따라서 본문과 전체 이메일에 전문적이고 격식 있는 학문적 언어를 사용하고자 합니다.

So, this means don't use slang or something called  colloquialisms, which is also similar to slang.  

따라서 이는 속어 또는 속어와 유사한 구어체를 사용하지 말라는 의미입니다 .

So, we want to use professional, formal language,  no slang and also academic language. So,  

그래서 우리는 속어가 아닌 전문적이고 공식적인 언어를 사용하고 싶고 학문적 언어도 사용하고 싶습니다. 따라서

in a professional email we'll use some higher  vocabulary. If you need help with this, to develop  

업무용 이메일에서는 고급 어휘를 사용합니다. 이와 관련하여 도움이 필요한 경우 어휘력을 개발하기 위해

your vocabulary, you can use a thesaurus. So,  this is like a dictionary that has synonyms in it,  

시소러스를 사용할 수 있습니다. 그래서 이것은 같은 것을 의미하는 단어인 동의어가 있는 사전과 같습니다

which are words that mean the same thing. Right  synonyms, like big and large are synonyms.  

. big 및 large와 같은 올바른 동의어는 동의어입니다.

So, you can use a thesaurus to help you if you  want to make your language a little bit better.  

따라서 언어를 조금 더 개선하려는 경우 동의어 사전을 사용하면 도움이 됩니다 .

If you are asking a question, use high  politeness modal verbs like would,  

질문을 하는 경우 would,

could, and may. So that's  something we talked about  

could, may와 같이 예의가 높은 조동사를 사용하세요.

in a previous live stream. I think in our  last Q & A about the formality of these words.  

이전 라이브 스트림에서 이야기한 내용입니다. 지난 Q&A에서 이 단어의 격식에 대해 생각합니다.

And after your body you, need a closing. Where  you should thank the person. Thank you for your  

그리고 당신의 몸 후에 당신은 폐쇄가 필요합니다. 그 사람에게 감사해야 할 곳.

time and have a great day / have a great evening  / have a great weekend and so on. So, let's take  

시간 내주셔서 감사합니다. 좋은 하루 보내세요 / 좋은 저녁 보내세요 / 좋은 주말 보내세요.

a look at an example. So, in this example,  I am writing to someone to apply for a job.  

예를 들어 보겠습니다. 따라서 이 예에서는 구직 지원을 위해 누군가에게 편지를 쓰고 있습니다.

“Good morning Mrs. Connell.” Okay so there's  my polite formal introduction, “good morning  

“좋은 아침입니다. 코넬 부인.” 좋습니다. 정중한 공식 소개가 있습니다. "좋은 아침입니다.

Mrs. Connell. So, in a professional email, if we  do not know the person, we do not want to call  

Connell 부인. 따라서 업무용 이메일에서 그 사람을 모르는 경우

them by their first name in our first email to  them. Okay, we want to be respectful and polite.  

첫 번째 이메일에서 이름으로 부르기를 원하지 않습니다 . 좋아요, 우리는 정중하고 예의 바르고 싶습니다.

Okay, let's take a look at the  body. “My name is Sarah Rodriguez.  

자, 본체를 살펴보겠습니다 . “제 이름은 사라 로드리게즈입니다.

I’m writing you to inquire about the academic  coordinator position that you posted on LinkedIn.  

귀하가 LinkedIn에 게시한 학술 코디네이터 직책에 대해 문의하기 위해 편지를 씁니다. 귀하의 고려를

I have attached my cover letter and resume for  your consideration. Please let me know if you  

위해 자기소개서와 이력서를 첨부했습니다 .

have any questions regarding my application.”  Okay, so what do we see here? This is my first  

제 지원서에 대해 질문이 있으시면 알려주세요.” 자, 여기서 무엇을 볼 수 있습니까?

time writing to Mrs. Connell so, my name is… and  then my purpose, why, why am I writing this email?  

Connell 부인에게 편지를 쓰는 것은 이번이 처음입니다. 그래서 제 이름은…

And remember we want to use a little bit higher  vocabulary. So here we have the word “inquire.”  

그리고 조금 더 높은 수준의 어휘를 사용하고 싶다는 점을 기억하세요 . 그래서 여기에 "문의하다"라는 단어가 있습니다.

So, this means “ask” and I could say “I’m writing  to ask about,” but I looked in my thesaurus.  

따라서 이것은 "질문하다"를 의미하고 "I'm write to ask about"이라고 말할 수 있지만 동의어 사전을 찾아봤습니다.

“Ask” oh different words that mean “I’ll ask  question,” oh “inquire.” Oh that's a good one “to  

"질문하다"는 "질문하겠습니다" , "문의하다"를 의미하는 다른 단어입니다. 오, 그것은 "

inquire.” Often if we are submitting documents to  someone we say it in the email, “I have attached.”  

질문하기" 좋은 것입니다. 누군가에게 문서를 제출할 때 이메일에 '첨부했습니다'라고 말하는 경우가 많습니다.

Right attach is the word we use when we add  a document to an email. “I have attached,”  

오른쪽 첨부는 이메일에 문서를 추가할 때 사용하는 단어입니다 . "첨부했습니다."

just to let the person know. Maybe they don't  see it, you want to make it clear. And then,  

그 사람에게 알리기 위한 것입니다. 그들이 그것을 보지 못할 수도 있습니다 . 당신은 그것을 명확히 하고 싶을 것입니다. 그런 다음

just a polite sign off of the body. “Please  let me know if you have any questions.”  

정중하게 정중하게 몸을 표시합니다. " 궁금한 점이 있으면 알려주세요."

Then our polite closer, “thank you for your time  and consideration.” And sign off your name. So,  

그런 다음 우리는 정중하게 "시간을 내어 배려해 주셔서 감사합니다."라고 정중하게 마무리합니다. 그리고 당신의 이름을 서명하십시오. 따라서

this is a simple structure for a  professional email. Remember to use  

이는 업무용 이메일의 간단한 구조입니다 . 학업 언어를 사용하는 것을 잊지 마세요

academic language. You can use a thesaurus  if you need to and be very polite.

. 필요하고 매우 정중한 경우 시소러스를 사용할 수 있습니다.