How to give a presentation in English

Hi, my name is Rebecca, and in today's lesson I'm going to show you how to give a presentation

سلام، نام من ربکا است، و در درس امروز به شما نشان خواهم داد که چگونه یک ارائه

in English more effectively. Okay? Now, of course giving a presentation is never easy,

به زبان انگلیسی موثرتر ارائه دهید. باشه؟ در حال حاضر، البته ارائه یک ارائه هرگز آسان نیست،

especially when it is in another language which is not your native language -- you're

به خصوص زمانی که به زبان دیگری باشد که زبان مادری شما نیست --

going to face some special challenges. And as a corporate trainer who has worked with

شما با چالش های خاصی روبرو خواهید شد. و به عنوان یک مربی شرکتی که با

people from all over the world, I can tell you that giving a presentation is difficult,

افرادی از سراسر جهان کار کرده‌ام، می‌توانم به شما بگویم که ارائه یک سخنرانی دشوار است،

but it is also one of the most effective ways to improve your English and also to increase

اما همچنین یکی از مؤثرترین راه‌ها برای بهبود زبان انگلیسی و همچنین

your level of confidence as a professional speaking in English. Okay? So let's look at

افزایش سطح اعتماد به نفس شما است. صحبت کردن حرفه ای به زبان انگلیسی باشه؟ بنابراین بیایید به

some of the strategies that you can follow in order to give a presentation that is more

برخی از استراتژی‌هایی که می‌توانید برای ارائه

successful. All right, so I've divided the board into

موفقیت‌آمیزتر دنبال کنید، نگاه کنیم. بسیار خوب، بنابراین من هیئت مدیره را به

two sections; the first part is things that you should do, and in the second part we'll

دو بخش تقسیم کردم. قسمت اول کارهایی است که باید انجام دهید و در قسمت دوم

talk about things you should not do. So the first thing that you must remember when you're

در مورد کارهایی که نباید انجام دهید صحبت خواهیم کرد. بنابراین اولین چیزی که هنگام صحبت به

speaking in English and giving a presentation is to use simple language. Many people feel

زبان انگلیسی و ارائه یک سخنرانی باید به خاطر بسپارید، استفاده از زبان ساده است. بسیاری از مردم احساس

that their English is not good enough and so they try to use very complicated words.

می کنند که انگلیسی آنها به اندازه کافی خوب نیست و بنابراین سعی می کنند از کلمات بسیار پیچیده استفاده کنند.

However, if you're not comfortable with those words or you're not sure of the meaning of

با این حال، اگر با آن کلمات راحت نیستید یا از معنای

those words, it's not going to go over very well. Simple, clear communication is powerful,

آن کلمات مطمئن نیستید، خیلی خوب پیش نمی رود. ارتباط ساده و واضح قدرتمند است،

so try to remember that point. Okay? Next: speak slowly. Because you have an accent

بنابراین سعی کنید آن نکته را به خاطر بسپارید. باشه؟ بعدی: آهسته صحبت کنید. از آنجا که شما لهجه دارید

-- and everyone has an accent --, but perhaps if you have an accent and English is not your

-- و همه لهجه دارند --، اما شاید اگر لهجه دارید و انگلیسی

native language, it's going to be a little bit harder for people to understand you so

زبان مادری شما نیست، درک شما برای مردم کمی سخت تر می شود،

you need to speak much more slowly than you think. So however slowly you think you're

بنابراین باید خیلی بیشتر صحبت کنید. آهسته از آنچه فکر می کنید بنابراین هر چقدر آهسته فکر می کنید دارید

speaking, speak a little more slowly. It will only make it easier for other people to understand

صحبت می کنید، کمی آهسته تر صحبت کنید. این فقط درک

exactly what you're saying. Okay? All right. The next point is to make sure to have your

دقیق آنچه شما می گویید را برای دیگران آسان تر می کند. باشه؟ خیلی خوب. نکته بعدی این است که از

visuals professionally edited. Make sure that a native English speaker or an editor has

ویرایش حرفه ای تصاویر خود مطمئن شوید. مطمئن شوید که یک انگلیسی زبان مادری یا یک ویرایشگر

checked all your visuals. There is nothing that compromises the professionalism of a

تمام تصاویر شما را بررسی کرده است. هیچ چیز

presentation more than seeing grammatical errors or spelling errors in the visuals.

بیشتر از دیدن اشتباهات گرامری یا املایی در تصاویر، حرفه ای بودن ارائه را به خطر نمی اندازد.

So make sure to have your visuals professionally edited.

بنابراین مطمئن شوید که تصاویر خود را به صورت حرفه ای ویرایش کنید.

The next thing you want to do is to make sure to use more verbs rather than nouns. When

کار بعدی که می خواهید انجام دهید این است که مطمئن شوید به جای اسم از افعال بیشتری استفاده می کنید.

you use a lot of nouns it makes... It makes anything that you hear much heavier and difficult

وقتی از اسم های زیادی استفاده می کنید باعث می شود ... هر چیزی را که می شنوید بسیار سنگین تر و

to understand. Let me give you a little example of that. Okay? One second. Okay, so for example,

درک آن دشوار می شود. بگذارید یک مثال کوچک از آن برای شما بگویم. باشه؟ یک ثانیه. خوب، مثلاً

if I say: "The delivery of the package took place on Sunday afternoon." That's okay. It's

اگر بگویم: "تحویل بسته یکشنبه بعد از ظهر انجام شد." اشکالی ندارد. درک آن

not impossible to understand, but let's compare it to this: "The post office delivered the

غیرممکن نیست، اما بیایید آن را با این مقایسه کنیم: "دفتر پست

package on Sunday afternoon." It's much easier in the second example because I used verbs

بسته را یکشنبه بعد از ظهر تحویل داد." در مثال دوم بسیار ساده تر است زیرا من از افعال

rather than nouns. Okay? Next point: use active verbs rather than passive

به جای اسم استفاده کردم. باشه؟ نکته بعدی: از افعال فعال به جای

verbs. Let me give you another example. "5000 apartments were rented by ABC Housing last

افعال مفعول استفاده کنید. اجازه بدهید مثال دیگری بزنم. "5000 آپارتمان در ماه گذشته توسط ABC Housing اجاره شد

month." That's an example of using passive verbs. "5000 apartments were rented", right?

." این مثالی از استفاده از افعال مفعول است. "5000 آپارتمان اجاره شد"، درست است؟

Let's contrast that with the active verb. "ABC Housing rented 5000 apartments last month."

بیایید آن را با فعل فاعل مقایسه کنیم. "ABC Housing در ماه گذشته 5000 آپارتمان اجاره کرده است."

Okay? So you can see it's much easier when you use the active verbs.

باشه؟ بنابراین می توانید ببینید که وقتی از افعال فعال استفاده می کنید بسیار ساده تر است.

The next point is if possible at all, try to work with a trainer. Try to work with a

نکته بعدی این است که در صورت امکان سعی کنید با یک مربی کار کنید. سعی کنید با یک

professional English trainer or a presentations coach who can help you to improve your presentation

مربی حرفه ای انگلیسی یا یک مربی ارائه کار کنید که می تواند به شما کمک کند تا مهارت های ارائه خود را بهبود ببخشید

skills, who can give you feedback on how to improve; what mistakes you're making, what

، که می تواند به شما بازخورد در مورد چگونگی بهبود ارائه دهد. چه اشتباهاتی مرتکب می شوید، چه

are your strengths and weaknesses. It will be very, very helpful to you so try to do

نقاط قوت و چه نقاط ضعفی دارید. این برای شما بسیار بسیار مفید خواهد بود، بنابراین اگر فرصت دارید سعی کنید این کار را انجام دهید

that if you have the opportunity. Okay? The next point is to use a lot of transition

. باشه؟ نکته بعدی این است که از کلمات انتقالی زیادی

words in your presentation. This helps your listener to know where you're going. So you

در ارائه خود استفاده کنید. این به شنونده شما کمک می کند تا بداند به کجا می روید. بنابراین می

can say, for example: "furthermore", "nevertheless", "on the contrary". These words explain to

توانید به عنوان مثال بگویید: "به علاوه"، "با این وجود"، "برعکس". این کلمات به شنونده شما توضیح می دهند

your listener what you're trying to say with even more clarity than if you did not use

که چه چیزی را می خواهید بیان کنید حتی با وضوح بیشتری نسبت به زمانی که از کلمات استفاده نمی کنید

the words. So try to get accustomed to using transition words.

. پس سعی کنید به استفاده از کلمات انتقالی عادت کنید.

Another important point, especially in different parts of the world is to make sure to write

نکته مهم دیگر، به خصوص در نقاط مختلف جهان این است که حتماً

down any important numbers. You need to write them down so that people can see them clearly

اعداد مهم را یادداشت کنید. شما باید آنها را یادداشت کنید تا مردم بتوانند آنها را به وضوح ببینند

and also because in some parts of the world, numbers are described or said in different

و همچنین به این دلیل که در برخی از نقاط جهان اعداد به روش های مختلف توصیف یا گفته

ways. So for example: this number is what? "One hundred thousand", but in India for example they call this "one lakh". So

می شوند. به عنوان مثال: این عدد چیست؟ «صد هزار»، اما مثلاً در هند به این «یک لک» می‌گویند. پس

one lakh is different from saying one hundred thousand. And if your audience is not familiar

یک لک با گفتن صد هزار فرق دارد. و اگر مخاطب شما

with the term "one lakh" or with the term "one hundred thousand" then you want to make

با عبارت "یک لک" یا "صد هزار" آشنا نیست، می‌خواهید

sure you have written the number down so it is 100% clear. All right?

مطمئن شوید که عدد را یادداشت کرده‌اید تا 100% واضح باشد. خیلی خوب؟

So these are examples of things you should do; now let's look at some things you should

بنابراین اینها نمونه هایی از کارهایی هستند که باید انجام دهید. حالا بیایید به برخی از کارهایی که

not do. All right? Don't use abbreviations, or acronyms, or short forms of names of organizations

نباید انجام دهید نگاه کنیم. خیلی خوب؟ از اختصارات، یا کلمات اختصاری، یا اشکال کوتاه نام سازمان ها

or anything else from your country which other people are not familiar with. Right? Say the

یا هر چیز دیگری از کشور خود که سایر افراد با آن آشنایی ندارند، استفاده نکنید. درست؟

entire name and then afterwards you can use the abbreviation once you have explained it.

کل نام را بگویید و بعد از آن می توانید از مخفف آن استفاده کنید.

You also want to avoid jargon. Now, what is jargon? Jargon is the special kind of language

شما همچنین می خواهید از اصطلاحات خاص خودداری کنید. حال، اصطلاحات تخصصی چیست؟ اصطلاح اصطلاحی نوع خاصی از زبان است

that people who are in a special, in a particular field use when they speak to each other. So

که افرادی که در یک زمینه خاص هستند، هنگام صحبت با یکدیگر از آن استفاده می کنند.

for example: if you listen to computer guys speaking to each other, you will feel like

به عنوان مثال: اگر به صحبت های بچه های رایانه ای گوش دهید که با یکدیگر صحبت می کنند، احساس

you landed on another planet because they speak language that only they can understand.

خواهید کرد که در سیاره دیگری فرود آمده اید زیرا آنها به زبانی صحبت می کنند که فقط آنها می توانند آن را بفهمند.

So when you're speaking to a general audience, you want to avoid using jargon. Just use regular

بنابراین وقتی با یک مخاطب عام صحبت می کنید، می خواهید از استفاده از اصطلاحات تخصصی خودداری کنید. فقط از

plain English to explain what you mean, that way you will reach more members of your audience.

انگلیسی ساده معمولی برای توضیح منظور خود استفاده کنید، به این ترتیب به تعداد بیشتری از مخاطبان خود دسترسی خواهید داشت.

Okay? Also, make sure you avoid slang. Even though

باشه؟ همچنین مطمئن شوید که از زبان عامیانه خودداری کنید. حتی با وجود

you might hear native English speakers using slang in their presentations, it's best that

اینکه ممکن است زبان انگلیسی‌های بومی را بشنوید که از زبان عامیانه در سخنرانی‌های خود استفاده می‌کنند، بهتر است

you don't use it, especially if you're not familiar with how to use it. The worst thing

از آن استفاده نکنید، به خصوص اگر با نحوه استفاده از آن آشنا نباشید. بدترین

is when we hear non-native English speakers using slang in an incorrect way because that

چیز زمانی است که می شنویم انگلیسی زبان های غیر بومی از زبان عامیانه به روشی نادرست استفاده می کنند زیرا به

doesn't sound professional at all. All right? And another point is to avoid crutch words.

هیچ وجه حرفه ای به نظر نمی رسد. خیلی خوب؟ و نکته دیگر پرهیز از کلمات عصا است.

Now, what's a crutch word? For that you have to know: what's a crutch? Well, crutches are

حالا، کلمه عصا چیست؟ برای آن باید بدانید: عصا چیست؟ خوب، عصاها

what people use... you know, for example: if someone has broken their leg, they might

چیزی است که مردم استفاده می‌کنند... مثلاً می‌دانید: اگر کسی پایش شکسته باشد، ممکن است

use something like this to walk along and they, these crutches, these sticks support

از چیزی شبیه به این برای راه رفتن استفاده کند و آنها، این عصاها، این چوب‌ها

them while they're walking let's say with a broken leg. Right? Similarly, when people

در حین راه رفتن از او حمایت می‌کنند. یک پای شکسته. درست؟ به طور مشابه، وقتی مردم

are nervous, they sometimes use sounds instead of words while they're thinking of the right

عصبی هستند، گاهی اوقات در حالی که به

thought or word. So they might say: "Mm, ah, for example, uh, like, uh, yeah", and things

فکر یا کلمه مناسب فکر می کنند، به جای کلمات از صداها استفاده می کنند. بنابراین ممکن است بگویند: «مم، آه، مثلاً، اوه، مثل، اوه، آره» و چیزهایی از این

like that. These are crutch words and they're often used by people who are not sure what

قبیل. اینها کلمات عصا هستند و اغلب توسط افرادی استفاده می شود که مطمئن نیستند

word to say next. So avoid crutch words or sounds. Silence is okay if you're thinking.

کلمه بعدی را بیان کنند. بنابراین از کلمات یا صداهای عصا اجتناب کنید. اگر فکر می کنید، سکوت اشکالی ندارد.

So while you're thinking, try to keep your mouth closed and avoid these crutch sounds.

بنابراین در حالی که در حال فکر کردن هستید، سعی کنید دهان خود را بسته نگه دارید و از این صداهای عصا دوری کنید.

So these are some basic DOs and DON'Ts -- right? -- for giving a presentation in English. There

بنابراین اینها بایدها و نبایدهای اساسی هستند -- درست است؟ -- برای ارائه ارائه به زبان انگلیسی.

are many other aspects of giving a presentation in English and I'm going to write some of

بسیاری از جنبه های دیگر ارائه ارائه به زبان انگلیسی وجود دارد و من قصد دارم برخی از

those for you on the board.

آنها را برای شما در تابلو بنویسم.

Okay, so here are some other skills that you

خوب، بنابراین در اینجا مهارت های دیگری وجود دارد که

need to master in order to give a successful presentation in English. You'll find lots

برای ارائه موفقیت آمیز به زبان انگلیسی باید در آنها تسلط داشته باشید .

of information on this and other strategies on our website: www.presentationprep.com . There

اطلاعات زیادی در مورد این استراتژی و سایر استراتژی ها در وب سایت ما پیدا خواهید کرد: www.presentationprep.com. در آنجا

you can learn how to, for example, overcome fear. It's very natural for you to feel a

می توانید یاد بگیرید که برای مثال چگونه بر ترس غلبه کنید. بسیار طبیعی است

lot of fear when you are presenting in a language which is not your native language. Everybody,

که وقتی به زبانی ارائه می کنید که زبان مادری شما نیست، ترس زیادی احساس کنید. همه،

or many people, feel afraid in giving a presentation in general, but when you do it in English

یا بسیاری از مردم، به طور کلی از ارائه یک سخنرانی ترس دارند ، اما وقتی آن را به زبان انگلیسی انجام

it's a little bit more challenging. So you'll learn some mental strategies, psychological

می دهید، کمی چالش برانگیزتر است. بنابراین شما برخی از استراتژی های ذهنی، راهبردهای روانشناختی

strategies, and physical strategies to really help you with this aspect of the fear.

و استراتژی های فیزیکی را یاد خواهید گرفت که واقعاً به شما در مقابله با این جنبه از ترس کمک می کند.

You'll also learn how to use body language more effectively. In different cultures, body

همچنین یاد خواهید گرفت که چگونه از زبان بدن به طور موثرتر استفاده کنید. در فرهنگ های مختلف،

language means different things, so it's really important to learn how to use body language

زبان بدن به معنای چیزهای متفاوتی است، بنابراین بسیار مهم است که یاد بگیرید چگونه از زبان بدن به

effectively in an international context. You'll also learn how to structure your presentation

طور موثر در یک زمینه بین المللی استفاده کنید. همچنین خواهید آموخت که چگونه ارائه خود را

for greater clarity. Okay? Also important to be able to handle the question and answer

برای وضوح بیشتر ساختار دهید. باشه؟ همچنین مهم است که بتوانید جلسه پرسش و پاسخ

session effectively. That's an important ending of your presentation. So especially if your

را به طور موثر اداره کنید. این پایان مهم ارائه شما است. بنابراین به خصوص اگر

presentation has gone well, you want to be completely in command during your question

ارائه شما به خوبی پیش رفته است، می خواهید در جلسه پرسش

and answer session. So you'll learn some effective strategies for doing that. And last but not

و پاسخ خود کاملاً مسلط باشید. بنابراین شما چند استراتژی موثر برای انجام آن یاد خواهید گرفت. و در

least, you'll also learn how to... you'll also be able to print out presentation templates

آخر، شما همچنین یاد خواهید گرفت که چگونه ... شما همچنین می توانید الگوهای ارائه را چاپ کنید

which you can actually use when you're doing your next presentation. So for that, go to

که در واقع می توانید در هنگام انجام ارائه بعدی خود از آنها استفاده کنید. بنابراین برای آن، به

our website www.presentationprep.com . It's a free website. www.presentationprep.com . All

وب سایت ما www.presentationprep.com بروید. این یک وب سایت رایگان است. www.presentationprep.com .

the best with your presentations!

بهترین ها با ارائه های شما!