How to give a presentation in English

Hi, my name is Rebecca, and in today's lesson I'm going to show you how to give a presentation

Hola, mi nombre es Rebecca y en la lección de hoy les mostraré cómo hacer una presentación

in English more effectively. Okay? Now, of course giving a presentation is never easy,

en inglés de manera más efectiva. ¿Bueno? Ahora bien, por supuesto, dar una presentación nunca es fácil,

especially when it is in another language which is not your native language -- you're

especialmente cuando está en otro idioma que no es su idioma nativo:

going to face some special challenges. And as a corporate trainer who has worked with

se enfrentará a algunos desafíos especiales. Y como capacitador corporativo que ha trabajado con

people from all over the world, I can tell you that giving a presentation is difficult,

personas de todo el mundo, puedo decirle que hacer una presentación es difícil,

but it is also one of the most effective ways to improve your English and also to increase

pero también es una de las formas más efectivas de mejorar su inglés y también de aumentar

your level of confidence as a professional speaking in English. Okay? So let's look at

su nivel de confianza como un profesional hablando en inglés. ¿Bueno? Así que echemos un vistazo a

some of the strategies that you can follow in order to give a presentation that is more

algunas de las estrategias que puede seguir para dar una presentación que sea más

successful. All right, so I've divided the board into

exitosa. Muy bien, he dividido el tablero en

two sections; the first part is things that you should do, and in the second part we'll

dos secciones; la primera parte son las cosas que debes hacer, y en la segunda parte

talk about things you should not do. So the first thing that you must remember when you're

hablaremos de las cosas que no debes hacer. Entonces, lo primero que debes recordar cuando

speaking in English and giving a presentation is to use simple language. Many people feel

hablas en inglés y haces una presentación es usar un lenguaje simple. Muchas personas sienten

that their English is not good enough and so they try to use very complicated words.

que su inglés no es lo suficientemente bueno y por eso tratan de usar palabras muy complicadas.

However, if you're not comfortable with those words or you're not sure of the meaning of

Sin embargo, si no se siente cómodo con esas palabras o no está seguro del significado de

those words, it's not going to go over very well. Simple, clear communication is powerful,

esas palabras, no le irá muy bien. La comunicación simple y clara es poderosa,

so try to remember that point. Okay? Next: speak slowly. Because you have an accent

así que trate de recordar ese punto. ¿Bueno? Siguiente: habla despacio. Porque tienes acento

-- and everyone has an accent --, but perhaps if you have an accent and English is not your

, y todo el mundo tiene acento, pero quizás si tienes acento y el inglés no es tu

native language, it's going to be a little bit harder for people to understand you so

lengua materna, será un poco más difícil que la gente te entienda, así que

you need to speak much more slowly than you think. So however slowly you think you're

tendrás que hablar mucho más. despacio de lo que piensas. Así que por muy lento que creas que estás

speaking, speak a little more slowly. It will only make it easier for other people to understand

hablando, habla un poco más despacio. Solo hará que sea más fácil para otras personas entender

exactly what you're saying. Okay? All right. The next point is to make sure to have your

exactamente lo que estás diciendo. ¿Bueno? Todo bien. El siguiente punto es asegurarse de que sus

visuals professionally edited. Make sure that a native English speaker or an editor has

imágenes sean editadas profesionalmente. Asegúrese de que un hablante nativo de inglés o un editor haya

checked all your visuals. There is nothing that compromises the professionalism of a

revisado todas sus imágenes. No hay nada que comprometa más la profesionalidad de una

presentation more than seeing grammatical errors or spelling errors in the visuals.

presentación que ver errores gramaticales u ortográficos en las imágenes.

So make sure to have your visuals professionally edited.

Así que asegúrese de que sus imágenes sean editadas profesionalmente.

The next thing you want to do is to make sure to use more verbs rather than nouns. When

Lo siguiente que debe hacer es asegurarse de usar más verbos en lugar de sustantivos. Cuando

you use a lot of nouns it makes... It makes anything that you hear much heavier and difficult

usas muchos sustantivos hace... Hace que cualquier cosa que escuches sea mucho más pesada y difícil

to understand. Let me give you a little example of that. Okay? One second. Okay, so for example,

de entender. Déjame darte un pequeño ejemplo de eso. ¿Bueno? Un segundo. Bien, por ejemplo,

if I say: "The delivery of the package took place on Sunday afternoon." That's okay. It's

si digo: "La entrega del paquete se realizó el domingo por la tarde". Esta bien. No es

not impossible to understand, but let's compare it to this: "The post office delivered the

imposible de entender, pero comparémoslo con esto: "El correo entregó el

package on Sunday afternoon." It's much easier in the second example because I used verbs

paquete el domingo por la tarde". Es mucho más fácil en el segundo ejemplo porque usé verbos en

rather than nouns. Okay? Next point: use active verbs rather than passive

lugar de sustantivos. ¿Bueno? Siguiente punto: usa verbos activos en lugar de

verbs. Let me give you another example. "5000 apartments were rented by ABC Housing last

verbos pasivos. Déjame darte otro ejemplo. " ABC Housing alquiló 5000 apartamentos el

month." That's an example of using passive verbs. "5000 apartments were rented", right?

mes pasado". Ese es un ejemplo del uso de verbos pasivos. "Se alquilaron 5000 apartamentos", ¿verdad?

Let's contrast that with the active verb. "ABC Housing rented 5000 apartments last month."

Contrastemos eso con el verbo activo. "ABC Housing alquiló 5000 apartamentos el mes pasado".

Okay? So you can see it's much easier when you use the active verbs.

¿Bueno? Entonces puedes ver que es mucho más fácil cuando usas los verbos activos.

The next point is if possible at all, try to work with a trainer. Try to work with a

El siguiente punto es, si es posible, tratar de trabajar con un entrenador. Trate de trabajar con un

professional English trainer or a presentations coach who can help you to improve your presentation

entrenador de inglés profesional o un entrenador de presentaciones que pueda ayudarlo a mejorar sus

skills, who can give you feedback on how to improve; what mistakes you're making, what

habilidades de presentación, que pueda brindarle comentarios sobre cómo mejorar; qué errores estás cometiendo, cuáles

are your strengths and weaknesses. It will be very, very helpful to you so try to do

son tus fortalezas y debilidades. Será muy, muy útil para usted, así que intente

that if you have the opportunity. Okay? The next point is to use a lot of transition

hacerlo si tiene la oportunidad. ¿Bueno? El siguiente punto es usar muchas palabras de transición

words in your presentation. This helps your listener to know where you're going. So you

en su presentación. Esto ayuda a su oyente a saber hacia dónde se dirige. Entonces

can say, for example: "furthermore", "nevertheless", "on the contrary". These words explain to

puedes decir, por ejemplo: "además", "sin embargo", "al contrario". Estas palabras le explican a

your listener what you're trying to say with even more clarity than if you did not use

su oyente lo que está tratando de decir con aún más claridad que si no usara

the words. So try to get accustomed to using transition words.

las palabras. Así que trata de acostumbrarte a usar palabras de transición.

Another important point, especially in different parts of the world is to make sure to write

Otro punto importante, especialmente en diferentes partes del mundo, es asegurarse de

down any important numbers. You need to write them down so that people can see them clearly

anotar cualquier número importante. Necesita escribirlos para que las personas puedan verlos claramente

and also because in some parts of the world, numbers are described or said in different

y también porque en algunas partes del mundo, los números se describen o se dicen de diferentes

ways. So for example: this number is what? "One hundred thousand", but in India for example they call this "one lakh". So

maneras. Entonces, por ejemplo: ¿este número es qué? "Cien mil", pero en la India, por ejemplo, lo llaman "un lakh". Entonces,

one lakh is different from saying one hundred thousand. And if your audience is not familiar

un lakh es diferente de decir cien mil. Y si su audiencia no está familiarizada

with the term "one lakh" or with the term "one hundred thousand" then you want to make

con el término "un lakh" o con el término "cien mil", entonces querrá

sure you have written the number down so it is 100% clear. All right?

asegurarse de haber escrito el número para que sea 100% claro. ¿Todo bien?

So these are examples of things you should do; now let's look at some things you should

Así que estos son ejemplos de cosas que deberías hacer; Ahora veamos algunas cosas que

not do. All right? Don't use abbreviations, or acronyms, or short forms of names of organizations

no debes hacer. ¿Todo bien? No use abreviaturas, acrónimos, formas cortas de nombres de organizaciones

or anything else from your country which other people are not familiar with. Right? Say the

o cualquier otra cosa de su país con la que otras personas no estén familiarizadas. ¿Derecho? Diga el

entire name and then afterwards you can use the abbreviation once you have explained it.

nombre completo y luego puede usar la abreviatura una vez que lo haya explicado.

You also want to avoid jargon. Now, what is jargon? Jargon is the special kind of language

También desea evitar la jerga. Ahora, ¿qué es la jerga? La jerga es el tipo especial de lenguaje

that people who are in a special, in a particular field use when they speak to each other. So

que las personas que están en un campo especial, en particular, usan cuando hablan entre sí. Entonces,

for example: if you listen to computer guys speaking to each other, you will feel like

por ejemplo: si escuchas a los informáticos hablar entre ellos, sentirás

you landed on another planet because they speak language that only they can understand.

que aterrizaste en otro planeta porque hablan un idioma que solo ellos pueden entender.

So when you're speaking to a general audience, you want to avoid using jargon. Just use regular

Por lo tanto, cuando se dirige a una audiencia general, debe evitar el uso de jerga. Simplemente use un

plain English to explain what you mean, that way you will reach more members of your audience.

inglés sencillo para explicar lo que quiere decir, de esa manera llegará a más miembros de su audiencia.

Okay? Also, make sure you avoid slang. Even though

¿Bueno? Además, asegúrese de evitar la jerga. Aunque

you might hear native English speakers using slang in their presentations, it's best that

es posible que escuches a hablantes nativos de inglés usando jerga en sus presentaciones, es mejor

you don't use it, especially if you're not familiar with how to use it. The worst thing

que no la uses, especialmente si no estás familiarizado con cómo usarla. Lo peor

is when we hear non-native English speakers using slang in an incorrect way because that

es cuando escuchamos a hablantes no nativos de inglés usar la jerga de manera incorrecta porque eso

doesn't sound professional at all. All right? And another point is to avoid crutch words.

no suena para nada profesional. ¿Todo bien? Y otro punto es evitar las palabras de muleta.

Now, what's a crutch word? For that you have to know: what's a crutch? Well, crutches are

Ahora, ¿qué es una palabra de muleta? Para eso hay que saber: ¿qué es una muleta? Bueno, muletas es

what people use... you know, for example: if someone has broken their leg, they might

lo que la gente usa... ya sabes, por ejemplo: si alguien se ha roto la pierna, puede

use something like this to walk along and they, these crutches, these sticks support

usar algo así para caminar y ellos, estas muletas, estos bastones lo

them while they're walking let's say with a broken leg. Right? Similarly, when people

sostienen mientras caminan, digamos con una pierna rota. ¿Derecho? De manera similar, cuando las personas

are nervous, they sometimes use sounds instead of words while they're thinking of the right

están nerviosas, a veces usan sonidos en lugar de palabras mientras piensan en el

thought or word. So they might say: "Mm, ah, for example, uh, like, uh, yeah", and things

pensamiento o la palabra correctos. Entonces podrían decir: "Mm, ah, por ejemplo, eh, como, eh, sí", y cosas

like that. These are crutch words and they're often used by people who are not sure what

así. Estas son palabras de muleta y, a menudo, las usan personas que no están seguras de qué

word to say next. So avoid crutch words or sounds. Silence is okay if you're thinking.

palabra decir a continuación. Así que evite las palabras o sonidos de muletas. El silencio está bien si estás pensando.

So while you're thinking, try to keep your mouth closed and avoid these crutch sounds.

Así que mientras piensas, trata de mantener la boca cerrada y evita estos sonidos de muletas.

So these are some basic DOs and DON'Ts -- right? -- for giving a presentation in English. There

Entonces, estos son algunos de los SÍ y los NO básicos, ¿verdad? -- por dar una presentación en inglés.

are many other aspects of giving a presentation in English and I'm going to write some of

Hay muchos otros aspectos de hacer una presentación en inglés y voy a escribir algunos de

those for you on the board.

ellos en la pizarra.

Okay, so here are some other skills that you

Bien, aquí hay algunas otras habilidades que

need to master in order to give a successful presentation in English. You'll find lots

necesitas dominar para dar una presentación exitosa en inglés. Encontrará

of information on this and other strategies on our website: www.presentationprep.com . There

mucha información sobre esta y otras estrategias en nuestro sitio web: www.presentationprep.com. Allí

you can learn how to, for example, overcome fear. It's very natural for you to feel a

puedes aprender cómo, por ejemplo, vencer el miedo. Es muy natural que sientas

lot of fear when you are presenting in a language which is not your native language. Everybody,

mucho miedo cuando presentas en un idioma que no es tu idioma nativo. Todo el mundo,

or many people, feel afraid in giving a presentation in general, but when you do it in English

o mucha gente, tiene miedo de hacer una presentación en general, pero cuando lo haces en

it's a little bit more challenging. So you'll learn some mental strategies, psychological

inglés es un poco más desafiante. Entonces, aprenderá algunas estrategias mentales,

strategies, and physical strategies to really help you with this aspect of the fear.

estrategias psicológicas y estrategias físicas que realmente lo ayudarán con este aspecto del miedo.

You'll also learn how to use body language more effectively. In different cultures, body

También aprenderá a utilizar el lenguaje corporal de forma más eficaz. En diferentes culturas, el

language means different things, so it's really important to learn how to use body language

lenguaje corporal significa cosas diferentes, por lo que es muy importante aprender a usar el lenguaje corporal de manera

effectively in an international context. You'll also learn how to structure your presentation

efectiva en un contexto internacional. También aprenderá cómo estructurar su presentación

for greater clarity. Okay? Also important to be able to handle the question and answer

para una mayor claridad. ¿Bueno? También es importante poder manejar la sesión de preguntas y respuestas de manera

session effectively. That's an important ending of your presentation. So especially if your

efectiva. Ese es un final importante de su presentación. Entonces, especialmente si su

presentation has gone well, you want to be completely in command during your question

presentación ha ido bien, desea estar completamente al mando durante su

and answer session. So you'll learn some effective strategies for doing that. And last but not

sesión de preguntas y respuestas. Así que aprenderá algunas estrategias efectivas para hacerlo. Y por último, pero no

least, you'll also learn how to... you'll also be able to print out presentation templates

menos importante, también aprenderá cómo... también podrá imprimir plantillas de presentación

which you can actually use when you're doing your next presentation. So for that, go to

que realmente puede usar cuando esté haciendo su próxima presentación. Entonces, para eso, vaya a

our website www.presentationprep.com . It's a free website. www.presentationprep.com . All

nuestro sitio web www.presentationprep.com. Es un sitio web gratuito. www.presentationprep.com. Todo

the best with your presentations!

lo mejor con sus presentaciones!