How to give a presentation in English

Hi, my name is Rebecca, and in today's lesson I'm going to show you how to give a presentation

안녕하세요, 제 이름은 Rebecca입니다. 오늘 수업에서는

in English more effectively. Okay? Now, of course giving a presentation is never easy,

영어로 프레젠테이션을 보다 효과적으로 하는 방법을 보여드리겠습니다. 좋아요? 물론 프레젠테이션을 하는 것은 결코 쉬운 일이 아닙니다.

especially when it is in another language which is not your native language -- you're

특히 프레젠테이션이 모국어가 아닌 다른 언어로 진행되는 경우에는 더욱 그렇습니다.

going to face some special challenges. And as a corporate trainer who has worked with

몇 가지 특별한 문제에 직면하게 될 것입니다. 그리고 전 세계 사람들과 함께 일한 기업 트레이너로서

people from all over the world, I can tell you that giving a presentation is difficult,

프레젠테이션을 하는 것은 어렵지만 영어 실력을 향상시키고 자신감을 높이는

but it is also one of the most effective ways to improve your English and also to increase

가장 효과적인 방법 중 하나라고 말할 수 있습니다.

your level of confidence as a professional speaking in English. Okay? So let's look at

영어로 말하는 전문가. 좋아요? 따라서 보다 성공적인 프레젠테이션을 제공하기 위해

some of the strategies that you can follow in order to give a presentation that is more

따를 수 있는 몇 가지 전략을 살펴보겠습니다

successful. All right, so I've divided the board into

. 자, 보드를 두 부분으로 나누었습니다

two sections; the first part is things that you should do, and in the second part we'll

. 첫 번째 부분은 해야 할 일이고 두 번째 부분에서는

talk about things you should not do. So the first thing that you must remember when you're

하지 말아야 할 일에 대해 이야기하겠습니다. 따라서 영어로 말하고 프레젠테이션을 할 때 가장 먼저 기억해야 할 것은

speaking in English and giving a presentation is to use simple language. Many people feel

간단한 언어를 사용하는 것입니다. 많은 사람들이

that their English is not good enough and so they try to use very complicated words.

자신의 영어 실력이 부족하다고 느끼기 때문에 매우 복잡한 단어를 사용하려고 합니다.

However, if you're not comfortable with those words or you're not sure of the meaning of

그러나 그 단어가 익숙하지 않거나 그 단어 의 의미를 확신하지 못한다면

those words, it's not going to go over very well. Simple, clear communication is powerful,

잘 진행되지 않을 것입니다. 단순하고 명료한 의사소통은 강력하므로

so try to remember that point. Okay? Next: speak slowly. Because you have an accent

그 점을 기억하도록 노력하십시오. 좋아요? 다음: 천천히 말하세요. 왜냐하면 당신은 악센트가 있고

-- and everyone has an accent --, but perhaps if you have an accent and English is not your

모든 사람은 악센트가 있기 때문입니다. 하지만 아마도 당신이 억양이 있고 영어가 당신의 모국어가 아니라면

native language, it's going to be a little bit harder for people to understand you so

사람들이 당신을 이해하기가 조금 더 어려울 것이므로 훨씬

you need to speak much more slowly than you think. So however slowly you think you're

더 많이 말해야 합니다. 생각보다 천천히. 그러므로 당신이 말하고 있다고 생각하는 속도가 아무리 느리더라도

speaking, speak a little more slowly. It will only make it easier for other people to understand

조금 더 천천히 말하십시오. 다른 사람들이

exactly what you're saying. Okay? All right. The next point is to make sure to have your

귀하가 말하는 내용을 정확히 이해하는 데 도움이 될 뿐입니다. 좋아요? 괜찮은. 다음 요점은

visuals professionally edited. Make sure that a native English speaker or an editor has

영상을 전문적으로 편집했는지 확인하는 것입니다. 영어 원어민이나 편집자가

checked all your visuals. There is nothing that compromises the professionalism of a

모든 영상을 확인했는지 확인하세요.

presentation more than seeing grammatical errors or spelling errors in the visuals.

시각 자료에서 문법 오류나 철자 오류를 보는 것보다 프레젠테이션의 전문성을 손상시키는 것은 없습니다.

So make sure to have your visuals professionally edited.

따라서 영상을 전문적으로 편집해야 합니다.

The next thing you want to do is to make sure to use more verbs rather than nouns. When

다음으로 해야 할 일은 명사보다는 동사를 더 많이 사용하는 것입니다.

you use a lot of nouns it makes... It makes anything that you hear much heavier and difficult

명사를 많이 사용하면... 듣는 것이 훨씬 더 무겁고

to understand. Let me give you a little example of that. Okay? One second. Okay, so for example,

이해하기 어렵습니다. 그 예를 조금 들어보겠습니다. 좋아요? 일초. 예를 들어

if I say: "The delivery of the package took place on Sunday afternoon." That's okay. It's

"패키지 배송은 일요일 오후에 이루어졌습니다."라고 말하면됩니다. 괜찮아요.

not impossible to understand, but let's compare it to this: "The post office delivered the

이해가 불가능하지는 않지만 "우체국에서

package on Sunday afternoon." It's much easier in the second example because I used verbs

일요일 오후에 소포를 배달했습니다."와 비교해 봅시다. 두 번째 예에서는 명사보다 동사를 사용했기 때문에 훨씬 쉽습니다

rather than nouns. Okay? Next point: use active verbs rather than passive

. 좋아요? 다음 포인트: 수동 동사보다는 능동 동사를 사용하세요

verbs. Let me give you another example. "5000 apartments were rented by ABC Housing last

. 다른 예를 들어 보겠습니다. " 지난달 ABC Housing에서 5000채의 아파트를 임대했습니다

month." That's an example of using passive verbs. "5000 apartments were rented", right?

." 그것은 수동태 동사를 사용하는 예입니다. "5000채의 아파트가 임대되었습니다", 맞죠?

Let's contrast that with the active verb. "ABC Housing rented 5000 apartments last month."

활성 동사와 대조해 봅시다. "ABC Housing은 지난 달에 5000채의 아파트를 임대했습니다."

Okay? So you can see it's much easier when you use the active verbs.

좋아요? 그래서 능동태 동사를 사용할 때 훨씬 더 쉽다는 것을 알 수 있습니다 .

The next point is if possible at all, try to work with a trainer. Try to work with a

다음 요점은 가능하다면 트레이너와 함께 작업하는 것입니다. 프리젠테이션 기술을 향상시키는 데 도움을 주고 개선 방법에 대한 피드백을 줄 수 있는

professional English trainer or a presentations coach who can help you to improve your presentation

전문 영어 트레이너 또는 프리젠테이션 코치와 협력하십시오.

skills, who can give you feedback on how to improve; what mistakes you're making, what

어떤 실수를 하고 있는지,

are your strengths and weaknesses. It will be very, very helpful to you so try to do

강점과 약점은 무엇인지. 그것은 당신에게 매우, 매우 도움이 될 것이므로

that if you have the opportunity. Okay? The next point is to use a lot of transition

기회가 있다면 그렇게 해보세요. 좋아요? 다음 요점은 프레젠테이션에서 전환 단어를 많이 사용하는 것입니다

words in your presentation. This helps your listener to know where you're going. So you

. 이렇게 하면 청취자가 어디로 가는지 알 수 있습니다.

can say, for example: "furthermore", "nevertheless", "on the contrary". These words explain to

예를 들어 "더욱이", "그럼에도 불구하고", "반대로"라고 말할 수 있습니다. 이 단어들은 그 단어를

your listener what you're trying to say with even more clarity than if you did not use

사용하지 않았을 때보다 훨씬 더 명확하게 말하려는 내용을 청취자에게 설명합니다

the words. So try to get accustomed to using transition words.

. 따라서 전환 단어 사용에 익숙해지도록 노력하십시오.

Another important point, especially in different parts of the world is to make sure to write

특히 세계의 다른 지역에서 또 다른 중요한 점은

down any important numbers. You need to write them down so that people can see them clearly

중요한 숫자를 반드시 적어두는 것입니다. 사람들이 명확하게 볼 수 있도록 적어야

and also because in some parts of the world, numbers are described or said in different

하고 세계의 일부 지역에서는 숫자를 다른 방식으로 설명하거나 말하기도 합니다

ways. So for example: this number is what? "One hundred thousand", but in India for example they call this "one lakh". So

. 예를 들어, 이 숫자는 무엇입니까? " 십만"이지만, 예를 들어 인도에서는 이것을 "십만"이라고 부릅니다. 따라서

one lakh is different from saying one hundred thousand. And if your audience is not familiar

10만은 10만을 말하는 것과 다릅니다. 청중이

with the term "one lakh" or with the term "one hundred thousand" then you want to make

"1 lakh" 또는 "100,000"이라는 용어에 익숙하지 않은 경우

sure you have written the number down so it is 100% clear. All right?

100% 명확하도록 숫자를 적어 두어야 합니다. 괜찮은?

So these are examples of things you should do; now let's look at some things you should

다음은 여러분이 해야 할 일의 예입니다. 이제 하지 말아야 할 몇 가지 사항을 살펴보겠습니다

not do. All right? Don't use abbreviations, or acronyms, or short forms of names of organizations

. 괜찮은? 다른 사람들이 잘 알지 못하는 약어, 두문자어, 짧은 형식의 조직 이름

or anything else from your country which other people are not familiar with. Right? Say the

또는 귀하의 국가에서 사용하지 마십시오 . 오른쪽?

entire name and then afterwards you can use the abbreviation once you have explained it.

전체 이름을 말한 다음 설명이 끝나면 약어를 사용할 수 있습니다.

You also want to avoid jargon. Now, what is jargon? Jargon is the special kind of language

당신은 또한 전문 용어를 피하고 싶습니다. 자, 전문 용어는 무엇입니까? 전문용어는

that people who are in a special, in a particular field use when they speak to each other. So

특별한, 특정 분야에 있는 사람들이 서로 이야기할 때 사용하는 특별한 종류의 언어입니다.

for example: if you listen to computer guys speaking to each other, you will feel like

예를 들어 컴퓨터 사용자가 서로 대화하는 것을 들으면

you landed on another planet because they speak language that only they can understand.

다른 행성에 착륙한 것처럼 느낄 것입니다. 컴퓨터 사용자 만 이해할 수 있는 언어를 사용하기 때문입니다.

So when you're speaking to a general audience, you want to avoid using jargon. Just use regular

따라서 일반 청중에게 말할 때 전문 용어를 사용하지 않는 것이 좋습니다. 일반

plain English to explain what you mean, that way you will reach more members of your audience.

일반 영어를 사용하여 의미를 설명하면 더 많은 청중에게 다가갈 수 있습니다.

Okay? Also, make sure you avoid slang. Even though

좋아요? 또한 속어를 피하십시오. 프레젠테이션에서

you might hear native English speakers using slang in their presentations, it's best that

영어 원어민이 속어를 사용하는 것을 들을 수 있지만

you don't use it, especially if you're not familiar with how to use it. The worst thing

, 특히 사용 방법에 익숙하지 않은 경우에는 사용하지 않는 것이 가장 좋습니다 . 최악의 경우는

is when we hear non-native English speakers using slang in an incorrect way because that

영어가 모국어가 아닌 사람들이 속어를 잘못된 방식으로 사용하는 것을 들을 때입니다.

doesn't sound professional at all. All right? And another point is to avoid crutch words.

전문적으로 들리지 않기 때문입니다. 괜찮은? 그리고 또 다른 요점은 버팀목 단어를 피하는 것입니다.

Now, what's a crutch word? For that you have to know: what's a crutch? Well, crutches are

자, 목발 단어는 무엇입니까? 이를 위해서는 목발이 무엇인지 알아야 합니다. 음, 목발은

what people use... you know, for example: if someone has broken their leg, they might

사람들이 사용하는 것입니다... 예를 들어 누군가 다리가 부러졌다면

use something like this to walk along and they, these crutches, these sticks support

이와 같은 것을 사용하여 걸을 수 있고 이 목발, 이 막대기는

them while they're walking let's say with a broken leg. Right? Similarly, when people

걷는 동안 그들을 지탱해 줍니다 부러진 다리. 오른쪽? 마찬가지로 사람들이 긴장할 때

are nervous, they sometimes use sounds instead of words while they're thinking of the right

올바른

thought or word. So they might say: "Mm, ah, for example, uh, like, uh, yeah", and things

생각이나 단어를 생각할 때 단어 대신 소리를 사용하는 경우가 있습니다. 그래서 그들은 "음, 아, 예를 들어, 어, 어, 어, 예"와 같은 말을 할 수 있습니다

like that. These are crutch words and they're often used by people who are not sure what

. 이것은 버팀목 단어이며 다음에 어떤 단어를 말해야 할지 확신이 서지 않는 사람들이 자주 사용합니다

word to say next. So avoid crutch words or sounds. Silence is okay if you're thinking.

. 따라서 목발 말이나 소리를 피하십시오. 당신이 생각한다면 침묵은 괜찮습니다.

So while you're thinking, try to keep your mouth closed and avoid these crutch sounds.

따라서 생각하는 동안 입을 다물고 목발 소리를 피하십시오.

So these are some basic DOs and DON'Ts -- right? -- for giving a presentation in English. There

이것이 몇 가지 기본적인 해야 할 일과 하지 말아야 할 일입니다. 맞죠? -- 영어로 프레젠테이션을 하기 위해. 영어로

are many other aspects of giving a presentation in English and I'm going to write some of

프레젠테이션을 하는 데는 다른 많은 측면이 있으며 그 중 몇 가지를

those for you on the board.

칠판에 적어 보겠습니다.

Okay, so here are some other skills that you

자, 여기 당신이 영어로

need to master in order to give a successful presentation in English. You'll find lots

성공적인 프레젠테이션을 하기 위해 숙달해야 할 몇 가지 다른 기술이 있습니다 . 우리 웹사이트 www.presentationprep.com

of information on this and other strategies on our website: www.presentationprep.com . There

에서 이것과 다른 전략에 대한 많은 정보를 찾을 수 있습니다 . 그곳에서

you can learn how to, for example, overcome fear. It's very natural for you to feel a

예를 들어 두려움을 극복하는 방법을 배울 수 있습니다. 모국어가 아닌 언어로 발표할 때 많은 두려움을 느끼는 것은 매우 자연스러운 일입니다

lot of fear when you are presenting in a language which is not your native language. Everybody,

. 모두

or many people, feel afraid in giving a presentation in general, but when you do it in English

또는 많은 사람들이 일반적으로 프레젠테이션을 하는 것을 두려워 하지만 영어로 프레젠테이션을 할 때는

it's a little bit more challenging. So you'll learn some mental strategies, psychological

조금 더 어렵습니다. 따라서 두려움의 이러한 측면에 실제로 도움이 되는 몇 가지 정신적 전략, 심리적

strategies, and physical strategies to really help you with this aspect of the fear.

전략 및 신체적 전략을 배우게 됩니다 .

You'll also learn how to use body language more effectively. In different cultures, body

또한 신체 언어를 보다 효과적으로 사용하는 방법을 배우게 됩니다 . 다른 문화에서 바디

language means different things, so it's really important to learn how to use body language

랭귀지는 다른 것을 의미하므로 국제적인 맥락에서 바디 랭귀지를 효과적으로 사용하는 방법을 배우는 것이 정말 중요합니다

effectively in an international context. You'll also learn how to structure your presentation

. 또한 더 명확하게 프레젠테이션을 구성하는 방법을 배웁니다

for greater clarity. Okay? Also important to be able to handle the question and answer

. 좋아요? 질의 응답

session effectively. That's an important ending of your presentation. So especially if your

세션을 효과적으로 처리할 수 있는 능력도 중요합니다. 프레젠테이션의 중요한 결말입니다 . 따라서 특히

presentation has gone well, you want to be completely in command during your question

프레젠테이션이 잘 진행된 경우 질의 응답 시간 동안 완전히 주도권을 잡기를 원할 것입니다

and answer session. So you'll learn some effective strategies for doing that. And last but not

. 따라서 이를 위한 몇 가지 효과적인 전략을 배우게 됩니다 . 마지막으로 다음 프레젠테이션을

least, you'll also learn how to... you'll also be able to print out presentation templates

which you can actually use when you're doing your next presentation. So for that, go to

할 때 실제로 사용할 수 있는 프레젠테이션 템플릿을 인쇄하는 방법도 배우게 됩니다 . 이를 위해

our website www.presentationprep.com . It's a free website. www.presentationprep.com . All

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the best with your presentations!

프레젠테이션에 최선을 다하십시오!