How to give a presentation in English

Hi, my name is Rebecca, and in today's lesson I'm going to show you how to give a presentation

Xin chào, tên tôi là Rebecca, và trong bài học hôm nay tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách thuyết trình

in English more effectively. Okay? Now, of course giving a presentation is never easy,

bằng tiếng Anh hiệu quả hơn. Được chứ? Bây giờ, tất nhiên là thuyết trình không bao giờ là dễ dàng,

especially when it is in another language which is not your native language -- you're

đặc biệt là khi thuyết trình bằng một ngôn ngữ khác không phải tiếng mẹ đẻ của bạn -- bạn

going to face some special challenges. And as a corporate trainer who has worked with

sẽ phải đối mặt với một số thách thức đặc biệt. Và với tư cách là một huấn luyện viên của công ty đã làm việc với

people from all over the world, I can tell you that giving a presentation is difficult,

mọi người từ khắp nơi trên thế giới, tôi có thể nói với bạn rằng thuyết trình rất khó,

but it is also one of the most effective ways to improve your English and also to increase

nhưng đó cũng là một trong những cách hiệu quả nhất để cải thiện tiếng Anh của bạn cũng như

your level of confidence as a professional speaking in English. Okay? So let's look at

tăng mức độ tự tin của bạn. một chuyên gia nói bằng tiếng Anh. Được chứ? Vì vậy, hãy xem xét

some of the strategies that you can follow in order to give a presentation that is more

một số chiến lược mà bạn có thể làm theo để thuyết trình

successful. All right, so I've divided the board into

thành công hơn. Được rồi, tôi đã chia bảng thành

two sections; the first part is things that you should do, and in the second part we'll

hai phần; phần đầu tiên là những điều bạn nên làm, và trong phần thứ hai, chúng ta sẽ

talk about things you should not do. So the first thing that you must remember when you're

nói về những điều bạn không nên làm. Vì vậy, điều đầu tiên bạn phải nhớ khi

speaking in English and giving a presentation is to use simple language. Many people feel

nói tiếng Anh và thuyết trình là sử dụng ngôn ngữ đơn giản. Nhiều người cảm thấy

that their English is not good enough and so they try to use very complicated words.

rằng tiếng Anh của họ không đủ tốt và vì vậy họ cố gắng sử dụng những từ rất phức tạp.

However, if you're not comfortable with those words or you're not sure of the meaning of

Tuy nhiên, nếu bạn không thoải mái với những từ đó hoặc bạn không chắc về ý nghĩa của

those words, it's not going to go over very well. Simple, clear communication is powerful,

những từ đó, thì nó sẽ không trôi chảy cho lắm. Giao tiếp đơn giản, rõ ràng rất hiệu quả,

so try to remember that point. Okay? Next: speak slowly. Because you have an accent

vì vậy hãy cố gắng ghi nhớ điểm đó. Được chứ? Tiếp theo: nói chậm. Bởi vì bạn có một giọng

-- and everyone has an accent --, but perhaps if you have an accent and English is not your

-- và mọi người đều có một giọng --, nhưng có lẽ nếu bạn có một giọng và tiếng Anh không phải là

native language, it's going to be a little bit harder for people to understand you so

ngôn ngữ mẹ đẻ của bạn, mọi người sẽ khó hiểu bạn hơn một chút nên

you need to speak much more slowly than you think. So however slowly you think you're

bạn cần nói nhiều hơn chậm hơn bạn nghĩ. Vì vậy, tuy nhiên bạn nghĩ rằng bạn đang

speaking, speak a little more slowly. It will only make it easier for other people to understand

nói chậm, hãy nói chậm hơn một chút. Nó sẽ chỉ giúp người khác hiểu

exactly what you're saying. Okay? All right. The next point is to make sure to have your

chính xác những gì bạn đang nói dễ dàng hơn. Được chứ? Được rồi. Điểm tiếp theo là đảm bảo hình ảnh của bạn được

visuals professionally edited. Make sure that a native English speaker or an editor has

chỉnh sửa một cách chuyên nghiệp. Đảm bảo rằng một người nói tiếng Anh bản ngữ hoặc một biên tập viên đã

checked all your visuals. There is nothing that compromises the professionalism of a

kiểm tra tất cả các hình ảnh của bạn. Không có gì ảnh hưởng đến tính chuyên nghiệp của một

presentation more than seeing grammatical errors or spelling errors in the visuals.

bài thuyết trình hơn là nhìn thấy lỗi ngữ pháp hoặc lỗi chính tả trong hình ảnh.

So make sure to have your visuals professionally edited.

Vì vậy, hãy đảm bảo hình ảnh của bạn được chỉnh sửa một cách chuyên nghiệp.

The next thing you want to do is to make sure to use more verbs rather than nouns. When

Điều tiếp theo bạn muốn làm là đảm bảo sử dụng nhiều động từ hơn là danh từ. Khi

you use a lot of nouns it makes... It makes anything that you hear much heavier and difficult

bạn sử dụng nhiều danh từ, nó sẽ khiến... Nó khiến bất cứ điều gì bạn nghe thấy trở nên nặng nề và

to understand. Let me give you a little example of that. Okay? One second. Okay, so for example,

khó hiểu hơn. Hãy để tôi cho bạn một ví dụ nhỏ về điều đó. Được chứ? Một giây. Được rồi, ví dụ:

if I say: "The delivery of the package took place on Sunday afternoon." That's okay. It's

nếu tôi nói: "Việc giao gói hàng diễn ra vào chiều Chủ nhật." Không sao đâu. Không

not impossible to understand, but let's compare it to this: "The post office delivered the

phải là không thể hiểu được, nhưng hãy so sánh nó với điều này: "Bưu điện đã giao

package on Sunday afternoon." It's much easier in the second example because I used verbs

gói hàng vào chiều Chủ nhật." Nó dễ dàng hơn nhiều trong ví dụ thứ hai vì tôi đã sử dụng động từ

rather than nouns. Okay? Next point: use active verbs rather than passive

thay vì danh từ. Được chứ? Điểm tiếp theo: sử dụng động từ chủ động hơn là động

verbs. Let me give you another example. "5000 apartments were rented by ABC Housing last

từ bị động. Để tôi cho bạn xem một ví dụ khác. "5000 căn hộ đã được thuê bởi ABC Housing vào

month." That's an example of using passive verbs. "5000 apartments were rented", right?

tháng trước." Đó là một ví dụ về việc sử dụng động từ bị động. "5000 căn hộ đã được thuê", phải không?

Let's contrast that with the active verb. "ABC Housing rented 5000 apartments last month."

Hãy đối chiếu điều đó với động từ chủ động. " Nhà ở ABC đã thuê 5000 căn hộ vào tháng trước."

Okay? So you can see it's much easier when you use the active verbs.

Được chứ? Vì vậy, bạn có thể thấy nó dễ dàng hơn nhiều khi bạn sử dụng các động từ chủ động.

The next point is if possible at all, try to work with a trainer. Try to work with a

Điểm tiếp theo là nếu có thể, hãy cố gắng làm việc với một huấn luyện viên. Cố gắng làm việc với một

professional English trainer or a presentations coach who can help you to improve your presentation

huấn luyện viên tiếng Anh chuyên nghiệp hoặc một huấn luyện viên thuyết trình, những người có thể giúp bạn cải thiện kỹ năng thuyết trình của

skills, who can give you feedback on how to improve; what mistakes you're making, what

mình, họ có thể cho bạn phản hồi về cách cải thiện; bạn đang mắc lỗi

are your strengths and weaknesses. It will be very, very helpful to you so try to do

gì, điểm mạnh và điểm yếu của bạn là gì. Nó sẽ rất, rất hữu ích cho bạn vì vậy hãy cố gắng làm điều

that if you have the opportunity. Okay? The next point is to use a lot of transition

đó nếu bạn có cơ hội. Được chứ? Điểm tiếp theo là sử dụng nhiều từ chuyển tiếp

words in your presentation. This helps your listener to know where you're going. So you

trong bài thuyết trình của bạn. Điều này giúp người nghe của bạn biết bạn đang đi đâu. Vì vậy, bạn

can say, for example: "furthermore", "nevertheless", "on the contrary". These words explain to

có thể nói, ví dụ: "hơn nữa", "tuy nhiên", "ngược lại". Những từ này giải thích cho

your listener what you're trying to say with even more clarity than if you did not use

người nghe của bạn những gì bạn đang cố gắng nói thậm chí còn rõ ràng hơn nếu bạn không sử dụng

the words. So try to get accustomed to using transition words.

các từ đó. Vì vậy, hãy cố gắng làm quen với việc sử dụng các từ chuyển tiếp.

Another important point, especially in different parts of the world is to make sure to write

Một điểm quan trọng khác, đặc biệt là ở những nơi khác nhau trên thế giới, là đảm bảo viết

down any important numbers. You need to write them down so that people can see them clearly

ra bất kỳ con số quan trọng nào. Bạn cần viết chúng ra để mọi người có thể thấy rõ ràng

and also because in some parts of the world, numbers are described or said in different

và cũng bởi vì ở một số nơi trên thế giới, các con số được mô tả hoặc nói theo những

ways. So for example: this number is what? "One hundred thousand", but in India for example they call this "one lakh". So

cách khác nhau. Vì vậy, ví dụ: số này là gì? "Một trăm nghìn", nhưng ở Ấn Độ chẳng hạn, họ gọi đây là "một vạn". Vì vậy,

one lakh is different from saying one hundred thousand. And if your audience is not familiar

một vạn khác với nói một trăm nghìn. Và nếu khán giả của bạn không quen thuộc

with the term "one lakh" or with the term "one hundred thousand" then you want to make

với thuật ngữ "một vạn" hoặc với thuật ngữ "một trăm nghìn" thì bạn muốn đảm

sure you have written the number down so it is 100% clear. All right?

bảo rằng bạn đã viết số ra sao cho rõ ràng 100%. Được chứ?

So these are examples of things you should do; now let's look at some things you should

Vì vậy, đây là những ví dụ về những điều bạn nên làm; bây giờ chúng ta hãy xem xét một số điều bạn

not do. All right? Don't use abbreviations, or acronyms, or short forms of names of organizations

không nên làm. Được chứ? Không sử dụng chữ viết tắt, từ viết tắt hoặc dạng viết tắt tên của các tổ chức

or anything else from your country which other people are not familiar with. Right? Say the

hoặc bất kỳ thứ gì khác từ quốc gia của bạn mà người khác không quen thuộc. Đúng? Nói

entire name and then afterwards you can use the abbreviation once you have explained it.

toàn bộ tên và sau đó bạn có thể sử dụng chữ viết tắt sau khi bạn đã giải thích nó.

You also want to avoid jargon. Now, what is jargon? Jargon is the special kind of language

Bạn cũng muốn tránh biệt ngữ. Bây giờ, biệt ngữ là gì? Biệt ngữ là loại ngôn ngữ đặc biệt

that people who are in a special, in a particular field use when they speak to each other. So

mà những người trong một lĩnh vực đặc biệt, trong một lĩnh vực cụ thể sử dụng khi họ nói chuyện với nhau. Vì vậy,

for example: if you listen to computer guys speaking to each other, you will feel like

ví dụ: nếu bạn nghe những người máy tính nói chuyện với nhau, bạn sẽ cảm thấy như

you landed on another planet because they speak language that only they can understand.

mình đã hạ cánh xuống một hành tinh khác vì họ nói thứ ngôn ngữ mà chỉ họ mới có thể hiểu được.

So when you're speaking to a general audience, you want to avoid using jargon. Just use regular

Vì vậy, khi bạn đang nói chuyện với khán giả nói chung, bạn muốn tránh sử dụng biệt ngữ. Chỉ cần sử dụng

plain English to explain what you mean, that way you will reach more members of your audience.

tiếng Anh đơn giản thông thường để giải thích ý của bạn, bằng cách đó bạn sẽ tiếp cận được nhiều thành viên hơn trong khán giả của mình.

Okay? Also, make sure you avoid slang. Even though

Được chứ? Ngoài ra, hãy chắc chắn rằng bạn tránh tiếng lóng. Mặc dù

you might hear native English speakers using slang in their presentations, it's best that

bạn có thể nghe thấy những người nói tiếng Anh bản ngữ sử dụng tiếng lóng trong bài thuyết trình của họ, nhưng tốt nhất là

you don't use it, especially if you're not familiar with how to use it. The worst thing

bạn không nên sử dụng nó, đặc biệt nếu bạn không quen với cách sử dụng nó. Điều tồi tệ nhất

is when we hear non-native English speakers using slang in an incorrect way because that

là khi chúng ta nghe những người nói tiếng Anh không phải là người bản ngữ sử dụng tiếng lóng một cách không chính xác vì điều

doesn't sound professional at all. All right? And another point is to avoid crutch words.

đó nghe có vẻ không chuyên nghiệp chút nào. Được chứ? Và một điểm nữa là tránh những từ ngữ khập khiễng.

Now, what's a crutch word? For that you have to know: what's a crutch? Well, crutches are

Bây giờ, một từ nạng là gì? Để làm được điều đó, bạn phải biết: nạng là gì? Chà, nạng là

what people use... you know, for example: if someone has broken their leg, they might

thứ mọi người sử dụng... bạn biết đấy, ví dụ: nếu ai đó bị gãy chân, họ có thể

use something like this to walk along and they, these crutches, these sticks support

sử dụng thứ gì đó như thế này để đi bộ và họ, những chiếc nạng này, những chiếc gậy này hỗ trợ

them while they're walking let's say with a broken leg. Right? Similarly, when people

họ khi họ đi, hãy nói với một cái chân bị gãy. Đúng? Tương tự như vậy, khi mọi người

are nervous, they sometimes use sounds instead of words while they're thinking of the right

lo lắng, đôi khi họ sử dụng âm thanh thay vì từ ngữ trong khi họ đang nghĩ về

thought or word. So they might say: "Mm, ah, for example, uh, like, uh, yeah", and things

ý nghĩ hoặc từ ngữ phù hợp. Vì vậy, họ có thể nói: "Mm, ah, ví dụ, uh, like, uh, yeah", và những câu đại loại

like that. These are crutch words and they're often used by people who are not sure what

như vậy. Đây là những từ khó sử dụng và chúng thường được sử dụng bởi những người không biết

word to say next. So avoid crutch words or sounds. Silence is okay if you're thinking.

phải nói từ gì tiếp theo. Vì vậy, hãy tránh những từ hoặc âm thanh khó nghe. Im lặng là được nếu bạn đang suy nghĩ.

So while you're thinking, try to keep your mouth closed and avoid these crutch sounds.

Vì vậy, trong khi bạn đang suy nghĩ, hãy cố gắng ngậm miệng lại và tránh những âm thanh lạo xạo này.

So these are some basic DOs and DON'Ts -- right? -- for giving a presentation in English. There

Vì vậy, đây là một số NÊN và KHÔNG NÊN cơ bản -- phải không? -- để thuyết trình bằng tiếng Anh.

are many other aspects of giving a presentation in English and I'm going to write some of

Có nhiều khía cạnh khác của việc thuyết trình bằng tiếng Anh và tôi sẽ viết một số khía cạnh

those for you on the board.

đó cho bạn lên bảng.

Okay, so here are some other skills that you

Được rồi, đây là một số kỹ năng khác mà bạn

need to master in order to give a successful presentation in English. You'll find lots

cần thành thạo để thuyết trình thành công bằng tiếng Anh. Bạn sẽ tìm thấy nhiều

of information on this and other strategies on our website: www.presentationprep.com . There

thông tin về điều này và các chiến lược khác trên trang web của chúng tôi: www.presentationprep.com. Ở đó,

you can learn how to, for example, overcome fear. It's very natural for you to feel a

bạn có thể học cách vượt qua nỗi sợ hãi chẳng hạn. Việc bạn cảm thấy

lot of fear when you are presenting in a language which is not your native language. Everybody,

rất sợ hãi khi trình bày bằng một ngôn ngữ không phải là tiếng mẹ đẻ của mình là điều rất tự nhiên. Mọi người,

or many people, feel afraid in giving a presentation in general, but when you do it in English

hoặc nhiều người, nói chung đều cảm thấy sợ hãi khi thuyết trình , nhưng khi bạn thuyết trình bằng tiếng Anh

it's a little bit more challenging. So you'll learn some mental strategies, psychological

thì sẽ khó khăn hơn một chút. Vì vậy, bạn sẽ học một số chiến lược tinh thần, chiến lược tâm

strategies, and physical strategies to really help you with this aspect of the fear.

lý và chiến lược thể chất để thực sự giúp bạn vượt qua khía cạnh này của nỗi sợ hãi.

You'll also learn how to use body language more effectively. In different cultures, body

Bạn cũng sẽ học cách sử dụng ngôn ngữ cơ thể hiệu quả hơn. Ở các nền văn hóa khác nhau,

language means different things, so it's really important to learn how to use body language

ngôn ngữ cơ thể có ý nghĩa khác nhau, vì vậy điều thực sự quan trọng là học cách sử dụng ngôn ngữ cơ thể

effectively in an international context. You'll also learn how to structure your presentation

một cách hiệu quả trong bối cảnh quốc tế. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách cấu trúc bản trình bày của mình

for greater clarity. Okay? Also important to be able to handle the question and answer

để rõ ràng hơn. Được chứ? Cũng rất quan trọng để có thể xử lý phần hỏi đáp

session effectively. That's an important ending of your presentation. So especially if your

một cách hiệu quả. Đó là một kết thúc quan trọng của bài thuyết trình của bạn. Vì vậy, đặc biệt nếu

presentation has gone well, you want to be completely in command during your question

bài thuyết trình của bạn diễn ra tốt đẹp, bạn muốn hoàn toàn làm chủ trong phần hỏi

and answer session. So you'll learn some effective strategies for doing that. And last but not

và trả lời của mình. Vì vậy, bạn sẽ học được một số chiến lược hiệu quả để làm điều đó. Và cuối cùng nhưng không

least, you'll also learn how to... you'll also be able to print out presentation templates

kém phần quan trọng, bạn cũng sẽ học cách... bạn cũng sẽ có thể in ra các mẫu bản trình bày

which you can actually use when you're doing your next presentation. So for that, go to

mà bạn thực sự có thể sử dụng khi thực hiện bản trình bày tiếp theo của mình. Vì vậy, để làm điều đó, hãy truy cập

our website www.presentationprep.com . It's a free website. www.presentationprep.com . All

trang web của chúng tôi www.presentationprep.com. Đó là một trang web miễn phí. www.presentationprep.com . Tất cả

the best with your presentations!

những điều tốt nhất với bài thuyết trình của bạn!