How to give a presentation in English

Hi, my name is Rebecca, and in today's lesson I'm going to show you how to give a presentation

Bonjour, je m'appelle Rebecca et dans la leçon d'aujourd'hui, je vais vous montrer comment faire une présentation

in English more effectively. Okay? Now, of course giving a presentation is never easy,

en anglais plus efficacement. D'accord? Maintenant, bien sûr, faire une présentation n'est jamais facile,

especially when it is in another language which is not your native language -- you're

surtout quand c'est dans une autre langue qui n'est pas votre langue maternelle - vous

going to face some special challenges. And as a corporate trainer who has worked with

allez faire face à des défis particuliers. Et en tant que formateur en entreprise ayant travaillé avec des

people from all over the world, I can tell you that giving a presentation is difficult,

personnes du monde entier, je peux vous dire que faire une présentation est difficile,

but it is also one of the most effective ways to improve your English and also to increase

mais c'est aussi l'un des moyens les plus efficaces d'améliorer votre anglais et aussi d'augmenter

your level of confidence as a professional speaking in English. Okay? So let's look at

votre niveau de confiance en tant que un professionnel parlant anglais. D'accord? Voyons donc

some of the strategies that you can follow in order to give a presentation that is more

quelques-unes des stratégies que vous pouvez suivre pour donner une présentation plus

successful. All right, so I've divided the board into

réussie. D'accord, j'ai donc divisé le tableau en

two sections; the first part is things that you should do, and in the second part we'll

deux sections ; la première partie concerne les choses que vous devriez faire, et dans la deuxième partie, nous

talk about things you should not do. So the first thing that you must remember when you're

parlerons des choses que vous ne devriez pas faire. Donc, la première chose dont vous devez vous souvenir lorsque vous

speaking in English and giving a presentation is to use simple language. Many people feel

parlez en anglais et que vous faites une présentation est d'utiliser un langage simple. Beaucoup de gens pensent

that their English is not good enough and so they try to use very complicated words.

que leur anglais n'est pas assez bon et essaient donc d'utiliser des mots très compliqués.

However, if you're not comfortable with those words or you're not sure of the meaning of

Cependant, si vous n'êtes pas à l'aise avec ces mots ou si vous n'êtes pas sûr du sens de

those words, it's not going to go over very well. Simple, clear communication is powerful,

ces mots, cela ne se passera pas très bien. Une communication simple et claire est puissante,

so try to remember that point. Okay? Next: speak slowly. Because you have an accent

alors essayez de vous souvenir de ce point. D'accord? Ensuite : parlez lentement. Parce que vous avez un accent

-- and everyone has an accent --, but perhaps if you have an accent and English is not your

- et tout le monde a un accent -, mais peut-être que si vous avez un accent et que l'anglais n'est pas votre

native language, it's going to be a little bit harder for people to understand you so

langue maternelle, il sera un peu plus difficile pour les gens de vous comprendre,

you need to speak much more slowly than you think. So however slowly you think you're

vous devrez donc parler beaucoup plus lentement que vous ne le pensez. Donc, quelle que soit la lenteur avec laquelle vous pensez

speaking, speak a little more slowly. It will only make it easier for other people to understand

parler, parlez un peu plus lentement. Il sera seulement plus facile pour les autres de comprendre

exactly what you're saying. Okay? All right. The next point is to make sure to have your

exactement ce que vous dites. D'accord? Très bien. Le point suivant est de vous assurer que vos

visuals professionally edited. Make sure that a native English speaker or an editor has

visuels sont édités par des professionnels. Assurez-vous qu'un locuteur natif anglais ou un éditeur a

checked all your visuals. There is nothing that compromises the professionalism of a

vérifié tous vos visuels. Rien ne compromet davantage le professionnalisme d'une

presentation more than seeing grammatical errors or spelling errors in the visuals.

présentation que de voir des fautes de grammaire ou d'orthographe dans les visuels.

So make sure to have your visuals professionally edited.

Assurez-vous donc de faire éditer vos visuels par des professionnels.

The next thing you want to do is to make sure to use more verbs rather than nouns. When

La prochaine chose que vous voulez faire est de vous assurer d'utiliser plus de verbes que de noms. Lorsque

you use a lot of nouns it makes... It makes anything that you hear much heavier and difficult

vous utilisez beaucoup de noms, cela rend... Cela rend tout ce que vous entendez beaucoup plus lourd et difficile

to understand. Let me give you a little example of that. Okay? One second. Okay, so for example,

à comprendre. Permettez-moi de vous en donner un petit exemple. D'accord? Une seconde. Bon, alors par exemple,

if I say: "The delivery of the package took place on Sunday afternoon." That's okay. It's

si je dis : "La livraison du colis a eu lieu le dimanche après-midi." C'est bon. Ce n'est

not impossible to understand, but let's compare it to this: "The post office delivered the

pas impossible à comprendre, mais comparons cela à ceci : "La poste a livré le

package on Sunday afternoon." It's much easier in the second example because I used verbs

colis le dimanche après-midi." C'est beaucoup plus facile dans le deuxième exemple car j'ai utilisé des verbes

rather than nouns. Okay? Next point: use active verbs rather than passive

plutôt que des noms. D'accord? Point suivant : utilisez des verbes actifs plutôt que des

verbs. Let me give you another example. "5000 apartments were rented by ABC Housing last

verbes passifs. Permettez-moi de vous donner un autre exemple. "5000 appartements ont été loués par ABC Housing le

month." That's an example of using passive verbs. "5000 apartments were rented", right?

mois dernier." C'est un exemple d'utilisation de verbes passifs. "5000 appartements ont été loués", n'est-ce pas ?

Let's contrast that with the active verb. "ABC Housing rented 5000 apartments last month."

Comparons cela avec le verbe actif. "ABC Housing a loué 5000 appartements le mois dernier."

Okay? So you can see it's much easier when you use the active verbs.

D'accord? Vous pouvez donc voir que c'est beaucoup plus facile lorsque vous utilisez les verbes actifs.

The next point is if possible at all, try to work with a trainer. Try to work with a

Le point suivant est si possible du tout, essayez de travailler avec un entraîneur. Essayez de travailler avec un

professional English trainer or a presentations coach who can help you to improve your presentation

formateur d'anglais professionnel ou un coach de présentations qui peut vous aider à améliorer vos

skills, who can give you feedback on how to improve; what mistakes you're making, what

compétences en présentation, qui peut vous donner des commentaires sur la façon de vous améliorer ; quelles erreurs vous faites, quelles

are your strengths and weaknesses. It will be very, very helpful to you so try to do

sont vos forces et vos faiblesses. Cela vous sera très, très utile, alors essayez de le

that if you have the opportunity. Okay? The next point is to use a lot of transition

faire si vous en avez l'occasion. D'accord? Le point suivant consiste à utiliser beaucoup de mots de transition

words in your presentation. This helps your listener to know where you're going. So you

dans votre présentation. Cela aide votre auditeur à savoir où vous allez. Ainsi, vous

can say, for example: "furthermore", "nevertheless", "on the contrary". These words explain to

pouvez dire, par exemple : "de plus", "néanmoins", "au contraire". Ces mots expliquent à

your listener what you're trying to say with even more clarity than if you did not use

votre auditeur ce que vous essayez de dire avec encore plus de clarté que si vous n'utilisiez pas

the words. So try to get accustomed to using transition words.

les mots. Essayez donc de vous habituer à utiliser des mots de transition.

Another important point, especially in different parts of the world is to make sure to write

Un autre point important, en particulier dans différentes parties du monde, est de s'assurer d'

down any important numbers. You need to write them down so that people can see them clearly

écrire tous les chiffres importants. Vous devez les écrire pour que les gens puissent les voir clairement

and also because in some parts of the world, numbers are described or said in different

et aussi parce que dans certaines parties du monde, les nombres sont décrits ou prononcés de différentes

ways. So for example: this number is what? "One hundred thousand", but in India for example they call this "one lakh". So

manières. Donc par exemple : ce numéro c'est quoi ? "Cent mille", mais en Inde par exemple, ils appellent cela "un lakh". Donc,

one lakh is different from saying one hundred thousand. And if your audience is not familiar

un lakh est différent de dire cent mille. Et si votre public n'est pas familier

with the term "one lakh" or with the term "one hundred thousand" then you want to make

avec le terme "un lakh" ou avec le terme "cent mille", alors vous voulez vous

sure you have written the number down so it is 100% clear. All right?

assurer que vous avez écrit le nombre pour qu'il soit clair à 100 %. Très bien?

So these are examples of things you should do; now let's look at some things you should

Ce sont donc des exemples de choses que vous devriez faire; Voyons maintenant certaines choses que vous

not do. All right? Don't use abbreviations, or acronyms, or short forms of names of organizations

ne devriez pas faire. Très bien? N'utilisez pas d'abréviations, d' acronymes ou de formes abrégées de noms d'organisations

or anything else from your country which other people are not familiar with. Right? Say the

ou quoi que ce soit d'autre de votre pays que d'autres personnes ne connaissent pas. Droite? Dites le

entire name and then afterwards you can use the abbreviation once you have explained it.

nom en entier et ensuite vous pourrez utiliser l'abréviation une fois que vous l'aurez expliqué.

You also want to avoid jargon. Now, what is jargon? Jargon is the special kind of language

Vous voulez également éviter le jargon. Maintenant, qu'est-ce que le jargon ? Le jargon est le type de langage particulier

that people who are in a special, in a particular field use when they speak to each other. So

que les personnes qui travaillent dans un domaine particulier utilisent lorsqu'elles se parlent. Ainsi

for example: if you listen to computer guys speaking to each other, you will feel like

par exemple : si vous écoutez des informaticiens se parler, vous aurez l'impression d'

you landed on another planet because they speak language that only they can understand.

avoir atterri sur une autre planète car ils parlent un langage qu'eux seuls peuvent comprendre.

So when you're speaking to a general audience, you want to avoid using jargon. Just use regular

Ainsi, lorsque vous vous adressez à un public général, évitez d'utiliser du jargon. Utilisez

plain English to explain what you mean, that way you will reach more members of your audience.

simplement un anglais simple et régulier pour expliquer ce que vous voulez dire, de cette façon vous atteindrez plus de membres de votre public.

Okay? Also, make sure you avoid slang. Even though

D'accord? Aussi, assurez-vous d'éviter l'argot. Même si

you might hear native English speakers using slang in their presentations, it's best that

vous entendez des anglophones utiliser l' argot dans leurs présentations, il est préférable

you don't use it, especially if you're not familiar with how to use it. The worst thing

de ne pas l'utiliser, surtout si vous ne savez pas comment l'utiliser. Le pire,

is when we hear non-native English speakers using slang in an incorrect way because that

c'est quand nous entendons des anglophones non natifs utiliser l'argot de manière incorrecte parce que

doesn't sound professional at all. All right? And another point is to avoid crutch words.

cela ne semble pas du tout professionnel. Très bien? Et un autre point est d'éviter les mots cruciaux.

Now, what's a crutch word? For that you have to know: what's a crutch? Well, crutches are

Maintenant, qu'est-ce qu'un mot de béquille? Pour cela il faut savoir : qu'est-ce qu'une béquille ? Eh bien, les béquilles sont

what people use... you know, for example: if someone has broken their leg, they might

ce que les gens utilisent... vous savez, par exemple : si quelqu'un s'est cassé la jambe, il pourrait

use something like this to walk along and they, these crutches, these sticks support

utiliser quelque chose comme ça pour marcher et eux, ces béquilles, ces bâtons les

them while they're walking let's say with a broken leg. Right? Similarly, when people

soutiennent pendant qu'ils marchent disons avec une jambe cassée. Droite? De même, lorsque les gens

are nervous, they sometimes use sounds instead of words while they're thinking of the right

sont nerveux, ils utilisent parfois des sons au lieu de mots pendant qu'ils pensent à la bonne

thought or word. So they might say: "Mm, ah, for example, uh, like, uh, yeah", and things

pensée ou au bon mot. Alors ils pourraient dire : "Mm, ah, par exemple, euh, comme, euh, ouais", et des choses

like that. These are crutch words and they're often used by people who are not sure what

comme ça. Ce sont des mots cruciaux et ils sont souvent utilisés par des personnes qui ne savent pas quel

word to say next. So avoid crutch words or sounds. Silence is okay if you're thinking.

mot dire ensuite. Évitez donc les mots ou les sons béquilles. Le silence est acceptable si vous pensez.

So while you're thinking, try to keep your mouth closed and avoid these crutch sounds.

Alors pendant que vous réfléchissez, essayez de garder la bouche fermée et évitez ces sons de béquille.

So these are some basic DOs and DON'Ts -- right? -- for giving a presentation in English. There

Voici donc quelques choses à faire et à ne pas faire de base, n'est-ce pas ? -- pour faire une présentation en anglais. Il

are many other aspects of giving a presentation in English and I'm going to write some of

y a beaucoup d'autres aspects à donner à une présentation en anglais et je vais en écrire quelques-

those for you on the board.

uns pour vous au tableau.

Okay, so here are some other skills that you

Bon, voici quelques autres compétences que vous

need to master in order to give a successful presentation in English. You'll find lots

devez maîtriser pour réussir une présentation en anglais. Vous trouverez de

of information on this and other strategies on our website: www.presentationprep.com . There

nombreuses informations à ce sujet et sur d'autres stratégies sur notre site Web : www.presentationprep.com .

you can learn how to, for example, overcome fear. It's very natural for you to feel a

Vous pourrez y apprendre comment, par exemple, surmonter la peur. Il est très naturel que vous ressentiez

lot of fear when you are presenting in a language which is not your native language. Everybody,

beaucoup de peur lorsque vous présentez dans une langue qui n'est pas votre langue maternelle. Tout le monde,

or many people, feel afraid in giving a presentation in general, but when you do it in English

ou beaucoup de gens, ont peur de faire une présentation en général, mais quand vous le faites en anglais,

it's a little bit more challenging. So you'll learn some mental strategies, psychological

c'est un peu plus difficile. Vous apprendrez donc des stratégies mentales, des stratégies psychologiques

strategies, and physical strategies to really help you with this aspect of the fear.

et des stratégies physiques pour vraiment vous aider avec cet aspect de la peur.

You'll also learn how to use body language more effectively. In different cultures, body

Vous apprendrez également à utiliser le langage corporel plus efficacement. Dans différentes cultures, le

language means different things, so it's really important to learn how to use body language

langage corporel signifie différentes choses, il est donc très important d'apprendre à utiliser

effectively in an international context. You'll also learn how to structure your presentation

efficacement le langage corporel dans un contexte international. Vous apprendrez également à structurer votre présentation

for greater clarity. Okay? Also important to be able to handle the question and answer

pour plus de clarté. D'accord? Il est également important de pouvoir gérer

session effectively. That's an important ending of your presentation. So especially if your

efficacement la session de questions et réponses. C'est une conclusion importante de votre présentation. Donc, surtout si votre

presentation has gone well, you want to be completely in command during your question

présentation s'est bien déroulée, vous voulez être complètement aux commandes pendant votre

and answer session. So you'll learn some effective strategies for doing that. And last but not

session de questions et réponses. Vous apprendrez donc quelques stratégies efficaces pour y parvenir. Et

least, you'll also learn how to... you'll also be able to print out presentation templates

enfin, vous apprendrez également à... vous pourrez également imprimer des modèles de présentation

which you can actually use when you're doing your next presentation. So for that, go to

que vous pourrez réellement utiliser lors de votre prochaine présentation. Alors pour cela, rendez-vous sur

our website www.presentationprep.com . It's a free website. www.presentationprep.com . All

notre site www.presentationprep.com . C'est un site gratuit. www.presentationprep.com. Tout

the best with your presentations!

le meilleur avec vos présentations!