How to give a presentation in English

Hi, my name is Rebecca, and in today's lesson I'm going to show you how to give a presentation

こんにちは、私の名前はレベッカです。今日のレッスンでは、英語でより効果 的にプレゼンテーションを行う方法を紹介します

in English more effectively. Okay? Now, of course giving a presentation is never easy,

。 わかった？ もちろん、プレゼンテーションを行うことは決して簡単

especially when it is in another language which is not your native language -- you're

ではありません。母国語ではない別の言語で行う場合は特に、

going to face some special challenges. And as a corporate trainer who has worked with

特別な課題に直面することになります。 世界中の人々と 仕事をしてきた企業のトレーナーとして、

people from all over the world, I can tell you that giving a presentation is difficult,

プレゼンテーションを行うことは難しいこと

but it is also one of the most effective ways to improve your English and also to increase

だと言えますが、それは 英語を上達させ、自信を高める最も効果的な方法の 1 つでもあり

your level of confidence as a professional speaking in English. Okay? So let's look at

ます。 英語で話すプロ。 わかった？ では

some of the strategies that you can follow in order to give a presentation that is more

、より効果的なプレゼンテーションを行うための戦略をいくつか見てみましょう

successful. All right, so I've divided the board into

。 さて、ボードを

two sections; the first part is things that you should do, and in the second part we'll

2 つのセクションに分けました。 前半は やるべきこと、後半

talk about things you should not do. So the first thing that you must remember when you're

はやってはいけないことについて話します。 したがって、英語で話し、プレゼンテーションを行う ときに最初に覚えなければならないこと

speaking in English and giving a presentation is to use simple language. Many people feel

は、簡単な言葉を使うことです. 多くの人

that their English is not good enough and so they try to use very complicated words.

は自分の英語力が十分ではないと感じている ため、非常に複雑な言葉を使おうとしています。

However, if you're not comfortable with those words or you're not sure of the meaning of

ただし、これらの言葉に慣れていない場合や、その 言葉の意味がよくわからない場合は

those words, it's not going to go over very well. Simple, clear communication is powerful,

、うまくいきません。 シンプルで明確なコミュニケーションには力がある

so try to remember that point. Okay? Next: speak slowly. Because you have an accent

ので、その点を覚えておいてください。 わかった？ 次へ：ゆっくり話してください。 あなたには訛りが

-- and everyone has an accent --, but perhaps if you have an accent and English is not your

あり、誰もが訛り を持っていますが、もしあなたに訛りがあり、英語が

native language, it's going to be a little bit harder for people to understand you so

母国語でない場合、 人々があなたを理解するのは少し難しくなるので、

you need to speak much more slowly than you think. So however slowly you think you're

もっと多く話す必要があります。 思ったよりゆっくり。 ですから、どんなにゆっくり話していると思っていても

speaking, speak a little more slowly. It will only make it easier for other people to understand

、もう少しゆっくり話してください。 他の人が

exactly what you're saying. Okay? All right. The next point is to make sure to have your

あなたの言っていることを正確に理解しやすくなるだけです。 わかった？ わかった。 次のポイントは、

visuals professionally edited. Make sure that a native English speaker or an editor has

ビジュアルを専門的に編集することです。 英語のネイティブ スピーカーまたは編集者が

checked all your visuals. There is nothing that compromises the professionalism of a

すべてのビジュアルをチェックしたことを確認してください。 プレゼンテーション のプロフェッショナリズムを損なうもの

presentation more than seeing grammatical errors or spelling errors in the visuals.

は、ビジュアルに文法の誤りやスペルの誤りが見られることほどありません。

So make sure to have your visuals professionally edited.

そのため、必ず ビジュアルを専門的に編集してください。

The next thing you want to do is to make sure to use more verbs rather than nouns. When

次にやりたいこと は、名詞よりも動詞を多く使うようにすることです。

you use a lot of nouns it makes... It makes anything that you hear much heavier and difficult

名詞をたくさん使うと... 聞こえてくるものは何でも重く、

to understand. Let me give you a little example of that. Okay? One second. Okay, so for example,

理解しにくくなります。 その例を少し挙げましょう。 わかった？ 一秒。

if I say: "The delivery of the package took place on Sunday afternoon." That's okay. It's

たとえば、「荷物の配達は 日曜日の午後に行われました」とします。 大丈夫。

not impossible to understand, but let's compare it to this: "The post office delivered the

理解するのは不可能ではありませんが、これと比較してみましょう :「郵便局

package on Sunday afternoon." It's much easier in the second example because I used verbs

は日曜日の午後に荷物を配達しました。」 2 番目の例

rather than nouns. Okay? Next point: use active verbs rather than passive

では、名詞ではなく動詞を使用したため、はるかに簡単です。 わかった？ 次のポイント: 受身動詞ではなく能動態動詞を使用し

verbs. Let me give you another example. "5000 apartments were rented by ABC Housing last

ます。 別の例を挙げましょう。 「 先月、5000 のアパートが ABC ハウジングによって借りられました

month." That's an example of using passive verbs. "5000 apartments were rented", right?

。」 これは、受動態動詞の使用例です。 「5000戸のアパートを借りた」ですよね？

Let's contrast that with the active verb. "ABC Housing rented 5000 apartments last month."

それをアクティブな動詞と対比してみましょう。 「ABC ハウジングは先月 5000 室のアパートを借りました。」

Okay? So you can see it's much easier when you use the active verbs.

わかった？ アクティブ動詞を使用すると、はるかに簡単であることがわかり ます。

The next point is if possible at all, try to work with a trainer. Try to work with a

次のポイントは、可能であれば 、トレーナーと一緒に仕事をすることです.

professional English trainer or a presentations coach who can help you to improve your presentation

プロの英語トレーナーまたはプレゼンテーション コーチと協力して、プレゼンテーション スキルの向上を支援し、改善

skills, who can give you feedback on how to improve; what mistakes you're making, what

方法についてフィードバックを提供してください 。 あなたが犯している間違い、

are your strengths and weaknesses. It will be very, very helpful to you so try to do

あなたの長所と短所は何ですか。 とても参考になりますので

that if you have the opportunity. Okay? The next point is to use a lot of transition

、機会があればやってみてください。 わかった？ 次のポイントは、プレゼンテーションで多くの移行語を使用すること

words in your presentation. This helps your listener to know where you're going. So you

です。 これにより、 聞き手はあなたがどこに向かっているのかを知ることができます。 したがって

can say, for example: "furthermore", "nevertheless", "on the contrary". These words explain to

、たとえば、「さらに」、「それにもかかわらず」、「反対に」と言うことができます 。 これらの言葉

your listener what you're trying to say with even more clarity than if you did not use

は、言葉を使わなかった場合よりも、あなたが言おうとしていることをより明確に聞き手に説明します

the words. So try to get accustomed to using transition words.

。 その ため、移行語の使用に慣れるようにしてください。

Another important point, especially in different parts of the world is to make sure to write

もう 1 つの重要なポイントは、特に世界のさまざまな 地域で

down any important numbers. You need to write them down so that people can see them clearly

重要な数字を書き留めておくことです。 人々がそれらをはっきりと見ることができるように

and also because in some parts of the world, numbers are described or said in different

、また、世界のいくつかの地域では、 数字がさまざまな方法で記述または言われているため、それらを書き留める必要があり

ways. So for example: this number is what? "One hundred thousand", but in India for example they call this "one lakh". So

ます. たとえば、この数字は何ですか? 「10 万」ですが、たとえばインドではこれを「1ラック」と呼びます。 したがって、

one lakh is different from saying one hundred thousand. And if your audience is not familiar

1 万ルピーは 10 万と言うのとは異なります。 また、聴衆が

with the term "one lakh" or with the term "one hundred thousand" then you want to make

「1 ラーク」または「10 万」という用語に慣れていない

sure you have written the number down so it is 100% clear. All right?

場合は、100% 明確になるように数字を書き留めておく必要があります。 わかった？

So these are examples of things you should do; now let's look at some things you should

これらはあなたがすべき ことの例です。 次に、してはいけないことをいくつか見てみましょ

not do. All right? Don't use abbreviations, or acronyms, or short forms of names of organizations

う。 わかった？ 略語、 頭字語、組織名の短縮形など、

or anything else from your country which other people are not familiar with. Right? Say the

他の 人がよく知らない自国の名前を使用しないでください。 右？ 名前全体を言ってから、

entire name and then afterwards you can use the abbreviation once you have explained it.

説明が終わったら略語を使用できます。

You also want to avoid jargon. Now, what is jargon? Jargon is the special kind of language

専門用語も避けたい。 さて、専門用語とは？ 専門用語は

that people who are in a special, in a particular field use when they speak to each other. So

、特定の分野で特別な立場にある人々 が互いに話すときに使用する特別な種類の言語です。

for example: if you listen to computer guys speaking to each other, you will feel like

たとえば、コンピューターの男たち がお互いに話しているのを聞くと

you landed on another planet because they speak language that only they can understand.

、彼らだけが理解できる言語を話すので、別の惑星に着陸したように感じるでしょう .

So when you're speaking to a general audience, you want to avoid using jargon. Just use regular

したがって、一般の聴衆に向けて話すときは、 専門用語の使用を避けたいと考えています。 通常の

plain English to explain what you mean, that way you will reach more members of your audience.

平易な英語を使って言いたいことを説明してください。そうすれば、 より多くの聴衆にリーチできます。

Okay? Also, make sure you avoid slang. Even though

わかった？ また、スラングを避けるようにしてください。

you might hear native English speakers using slang in their presentations, it's best that

英語のネイティブ スピーカーがプレゼンテーションでスラングを使用しているのを聞くかもしれ

you don't use it, especially if you're not familiar with how to use it. The worst thing

ませんが、使用方法に慣れていない場合は特に、スラングを使用しないことをお勧めします 。 最悪の事態

is when we hear non-native English speakers using slang in an incorrect way because that

は、英語を母国語 としない人がスラングを間違った方法で使用しているのを

doesn't sound professional at all. All right? And another point is to avoid crutch words.

聞くことです。 わかった？ そしてもう1つのポイントは、松葉杖の言葉を避けることです。

Now, what's a crutch word? For that you have to know: what's a crutch? Well, crutches are

さて、松葉杖の言葉は何ですか？ そのためには、知っておく必要があり ます。松葉杖とは何ですか? そうですね、松葉杖は

what people use... you know, for example: if someone has broken their leg, they might

人が使うものです... たとえば 、誰かが足を骨折した場合、

use something like this to walk along and they, these crutches, these sticks support

このようなものを使って

them while they're walking let's say with a broken leg. Right? Similarly, when people

歩くことができます。 骨折した足。 右？ 同様に、人

are nervous, they sometimes use sounds instead of words while they're thinking of the right

は緊張しているとき 、正しい考えや言葉を考えているときに、言葉の代わりに音を使うことがあります

thought or word. So they might say: "Mm, ah, for example, uh, like, uh, yeah", and things

。 だから、彼らはこう言うかもしれません：「うーん、 例えば、えーと、えー、えーと」

like that. These are crutch words and they're often used by people who are not sure what

とか。 これらは松葉杖の言葉であり、次に 何を言うべきかわからない人によく使われます

word to say next. So avoid crutch words or sounds. Silence is okay if you're thinking.

。 したがって、松葉杖の言葉や音は避けてください。 考えているなら沈黙でいい。

So while you're thinking, try to keep your mouth closed and avoid these crutch sounds.

ですから、考えている間は、 口を閉じたままにして、これらの松葉杖の音を避けてください。

So these are some basic DOs and DON'Ts -- right? -- for giving a presentation in English. There

以上が基本的なすべきこととすべきでないことです。 -- 英語でプレゼンテーションを行うため。 英語で

are many other aspects of giving a presentation in English and I'm going to write some of

プレゼンテーションを行うことには他にも多くの側面があり

those for you on the board.

ます。それらのいくつかを黒板に書きます。

Okay, so here are some other skills that you

では、英語でのプレゼンテーションを成功させるためにマスターする必要がある その他のスキルをいくつか

need to master in order to give a successful presentation in English. You'll find lots

紹介します。

of information on this and other strategies on our website: www.presentationprep.com . There

この戦略やその他の戦略に関する多くの情報が、 当社の Web サイト (www.presentationprep.com) にあります。 そこで

you can learn how to, for example, overcome fear. It's very natural for you to feel a

は、たとえば恐怖を克服する方法を学ぶことができます。 母国

lot of fear when you are presenting in a language which is not your native language. Everybody,

語ではない言語でプレゼンテーションを行うときに、大きな恐怖を感じるのはごく自然なことです 。 誰もが、

or many people, feel afraid in giving a presentation in general, but when you do it in English

または多くの人がプレゼンテーションを行うことに恐怖を感じ ますが、英語でプレゼンテーションを行うと

it's a little bit more challenging. So you'll learn some mental strategies, psychological

、少し難しくなります。 したがって、恐怖のこの側面に本当に役立つ いくつかの精神的戦略、心理

strategies, and physical strategies to really help you with this aspect of the fear.

的戦略、および身体的戦略を学びます .

You'll also learn how to use body language more effectively. In different cultures, body

また、ボディランゲージをより効果的に使用する方法も学びます 。 文化が異なれば、ボディ

language means different things, so it's really important to learn how to use body language

ランゲージの意味も異なるため、国際的な状況で ボディ ランゲージを効果的に使用する方法を学ぶことは非常に重要

effectively in an international context. You'll also learn how to structure your presentation

です。 また、より明確にするためにプレゼンテーションを構成する方法も学びます

for greater clarity. Okay? Also important to be able to handle the question and answer

。 わかった？ また 、質疑応答

session effectively. That's an important ending of your presentation. So especially if your

セッションを効果的に処理できることも重要です。 これはプレゼンテーションの重要な結末 です。 したがって、特に

presentation has gone well, you want to be completely in command during your question

プレゼンテーションがうまくいった場合は、質疑応答セッションの間、完全に主導権を握りたいと思うでしょう

and answer session. So you'll learn some effective strategies for doing that. And last but not

。 そのための効果 的な戦略を学びます。 最後

least, you'll also learn how to... you'll also be able to print out presentation templates

に、次のプレゼンテーションを

which you can actually use when you're doing your next presentation. So for that, go to

行うときに実際に使用できるプレゼンテーション テンプレートを印刷することもでき ます。 そのためには、

our website www.presentationprep.com . It's a free website. www.presentationprep.com . All

私たちのウェブサイト www.presentationprep.com にアクセスしてください。 無料のウェブサイトです。 www.presentationprep.com 。

the best with your presentations!

プレゼンテーションをお楽しみください。