How to give a presentation in English

Hi, my name is Rebecca, and in today's lesson I'm going to show you how to give a presentation

Olá, meu nome é Rebecca, e na aula de hoje vou mostrar como fazer uma apresentação

in English more effectively. Okay? Now, of course giving a presentation is never easy,

em inglês com mais eficiência. OK? Agora, é claro que fazer uma apresentação nunca é fácil,

especially when it is in another language which is not your native language -- you're

especialmente quando é em outro idioma que não é o seu idioma nativo -- você

going to face some special challenges. And as a corporate trainer who has worked with

enfrentará alguns desafios especiais. E como um instrutor corporativo que já trabalhou com

people from all over the world, I can tell you that giving a presentation is difficult,

pessoas de todo o mundo, posso dizer que fazer uma apresentação é difícil,

but it is also one of the most effective ways to improve your English and also to increase

mas também é uma das maneiras mais eficazes de melhorar seu inglês e aumentar

your level of confidence as a professional speaking in English. Okay? So let's look at

seu nível de confiança como um profissional falando em inglês. OK? Então, vamos ver

some of the strategies that you can follow in order to give a presentation that is more

algumas das estratégias que você pode seguir para fazer uma apresentação mais

successful. All right, so I've divided the board into

bem-sucedida. Tudo bem, então dividi o quadro em

two sections; the first part is things that you should do, and in the second part we'll

duas seções; a primeira parte são coisas que você deve fazer, e na segunda parte

talk about things you should not do. So the first thing that you must remember when you're

falaremos sobre coisas que você não deve fazer. Portanto, a primeira coisa que você deve lembrar ao

speaking in English and giving a presentation is to use simple language. Many people feel

falar em inglês e fazer uma apresentação é usar uma linguagem simples. Muitas pessoas sentem

that their English is not good enough and so they try to use very complicated words.

que seu inglês não é bom o suficiente e então tentam usar palavras muito complicadas.

However, if you're not comfortable with those words or you're not sure of the meaning of

No entanto, se você não se sentir confortável com essas palavras ou não tiver certeza do significado

those words, it's not going to go over very well. Simple, clear communication is powerful,

delas, não vai dar muito certo. A comunicação simples e clara é poderosa,

so try to remember that point. Okay? Next: speak slowly. Because you have an accent

então tente se lembrar desse ponto. OK? Em seguida: fale devagar. Porque você tem sotaque

-- and everyone has an accent --, but perhaps if you have an accent and English is not your

-- e todo mundo tem sotaque --, mas talvez se você tem sotaque e o inglês não é sua

native language, it's going to be a little bit harder for people to understand you so

língua nativa, vai ser um pouco mais difícil para as pessoas entenderem você, então

you need to speak much more slowly than you think. So however slowly you think you're

você precisa falar muito mais lentamente do que você pensa. Então, por mais devagar que você pense que está

speaking, speak a little more slowly. It will only make it easier for other people to understand

falando, fale um pouco mais devagar. Isso apenas tornará mais fácil para outras pessoas entenderem

exactly what you're saying. Okay? All right. The next point is to make sure to have your

exatamente o que você está dizendo. OK? Tudo bem. O próximo ponto é certificar-se de ter seus

visuals professionally edited. Make sure that a native English speaker or an editor has

visuais editados profissionalmente. Certifique-se de que um falante nativo de inglês ou um editor tenha

checked all your visuals. There is nothing that compromises the professionalism of a

verificado todos os seus recursos visuais. Não há nada que comprometa mais o profissionalismo de uma

presentation more than seeing grammatical errors or spelling errors in the visuals.

apresentação do que ver erros gramaticais ou ortográficos nos recursos visuais.

So make sure to have your visuals professionally edited.

Portanto, certifique-se de ter seus recursos visuais editados profissionalmente.

The next thing you want to do is to make sure to use more verbs rather than nouns. When

A próxima coisa que você deve fazer é certificar-se de usar mais verbos em vez de substantivos. Quando

you use a lot of nouns it makes... It makes anything that you hear much heavier and difficult

você usa muitos substantivos, isso torna... Torna qualquer coisa que você ouve muito mais pesada e difícil

to understand. Let me give you a little example of that. Okay? One second. Okay, so for example,

de entender. Deixe-me dar um pequeno exemplo disso. OK? Um segundo. Ok, por exemplo,

if I say: "The delivery of the package took place on Sunday afternoon." That's okay. It's

se eu disser: "A entrega do pacote ocorreu no domingo à tarde". Tudo bem.

not impossible to understand, but let's compare it to this: "The post office delivered the

Não é impossível de entender, mas vamos comparar com isso: "Os correios entregaram o

package on Sunday afternoon." It's much easier in the second example because I used verbs

pacote no domingo à tarde". É muito mais fácil no segundo exemplo porque usei verbos

rather than nouns. Okay? Next point: use active verbs rather than passive

em vez de substantivos. OK? Próximo ponto: use verbos ativos em vez de

verbs. Let me give you another example. "5000 apartments were rented by ABC Housing last

verbos passivos. Deixe-me te dar outro exemplo. "5.000 apartamentos foram alugados pela ABC Housing no

month." That's an example of using passive verbs. "5000 apartments were rented", right?

mês passado." Esse é um exemplo de uso de verbos passivos. "5000 apartamentos foram alugados", certo?

Let's contrast that with the active verb. "ABC Housing rented 5000 apartments last month."

Vamos contrastar isso com o verbo ativo. "A ABC Housing alugou 5.000 apartamentos no mês passado."

Okay? So you can see it's much easier when you use the active verbs.

OK? Então você pode ver que é muito mais fácil quando você usa os verbos ativos.

The next point is if possible at all, try to work with a trainer. Try to work with a

O próximo ponto é, se possível, tentar trabalhar com um treinador. Tente trabalhar com um

professional English trainer or a presentations coach who can help you to improve your presentation

instrutor profissional de inglês ou um treinador de apresentações que possa ajudá-lo a melhorar suas

skills, who can give you feedback on how to improve; what mistakes you're making, what

habilidades de apresentação, que possa lhe dar feedback sobre como melhorar; quais erros você está cometendo, quais

are your strengths and weaknesses. It will be very, very helpful to you so try to do

são seus pontos fortes e fracos. Será muito, muito útil para você, então tente fazer

that if you have the opportunity. Okay? The next point is to use a lot of transition

isso se tiver a oportunidade. OK? O próximo ponto é usar muitas

words in your presentation. This helps your listener to know where you're going. So you

palavras de transição em sua apresentação. Isso ajuda seu ouvinte a saber para onde você está indo. Então você

can say, for example: "furthermore", "nevertheless", "on the contrary". These words explain to

pode dizer, por exemplo: "além disso", "no entanto", "pelo contrário". Essas palavras explicam ao

your listener what you're trying to say with even more clarity than if you did not use

seu ouvinte o que você está tentando dizer com ainda mais clareza do que se você não usasse

the words. So try to get accustomed to using transition words.

as palavras. Portanto, tente se acostumar a usar palavras de transição.

Another important point, especially in different parts of the world is to make sure to write

Outro ponto importante, especialmente em diferentes partes do mundo, é certificar-se de

down any important numbers. You need to write them down so that people can see them clearly

anotar todos os números importantes. Você precisa escrevê- los para que as pessoas possam vê-los claramente

and also because in some parts of the world, numbers are described or said in different

e também porque em algumas partes do mundo, os números são descritos ou ditos de

ways. So for example: this number is what? "One hundred thousand", but in India for example they call this "one lakh". So

maneiras diferentes. Por exemplo: esse número é o quê? "Cem mil", mas na Índia, por exemplo, eles chamam isso de "um lakh". Portanto,

one lakh is different from saying one hundred thousand. And if your audience is not familiar

um lakh é diferente de dizer cem mil. E se o seu público não estiver familiarizado

with the term "one lakh" or with the term "one hundred thousand" then you want to make

com o termo "um lakh" ou com o termo "cem mil",

sure you have written the number down so it is 100% clear. All right?

certifique-se de anotar o número para que fique 100% claro. Tudo bem?

So these are examples of things you should do; now let's look at some things you should

Portanto, esses são exemplos de coisas que você deve fazer; agora vamos ver algumas coisas que você

not do. All right? Don't use abbreviations, or acronyms, or short forms of names of organizations

não deve fazer. Tudo bem? Não use abreviações, acrônimos ou formas abreviadas de nomes de organizações

or anything else from your country which other people are not familiar with. Right? Say the

ou qualquer outra coisa do seu país que outras pessoas não conheçam. Certo? Diga o

entire name and then afterwards you can use the abbreviation once you have explained it.

nome completo e, em seguida, você pode usar a abreviação depois de explicá-lo.

You also want to avoid jargon. Now, what is jargon? Jargon is the special kind of language

Você também quer evitar o jargão. Agora, o que é jargão? O jargão é o tipo especial de linguagem

that people who are in a special, in a particular field use when they speak to each other. So

que as pessoas que estão em um campo especial usam quando falam umas com as outras. Então,

for example: if you listen to computer guys speaking to each other, you will feel like

por exemplo: se você ouvir os caras do computador conversando, vai se sentir

you landed on another planet because they speak language that only they can understand.

em outro planeta porque eles falam uma linguagem que só eles podem entender.

So when you're speaking to a general audience, you want to avoid using jargon. Just use regular

Portanto, ao falar para um público em geral, você deve evitar o uso de jargões. Basta usar o

plain English to explain what you mean, that way you will reach more members of your audience.

inglês comum para explicar o que você quer dizer, assim você alcançará mais membros do seu público.

Okay? Also, make sure you avoid slang. Even though

OK? Além disso, certifique-se de evitar gírias. Mesmo que

you might hear native English speakers using slang in their presentations, it's best that

você possa ouvir falantes nativos de inglês usando gírias em suas apresentações, é melhor

you don't use it, especially if you're not familiar with how to use it. The worst thing

não usá-las, especialmente se você não estiver familiarizado com como usá-las. O pior

is when we hear non-native English speakers using slang in an incorrect way because that

é quando ouvimos falantes não nativos de inglês usando gírias de maneira incorreta, porque isso

doesn't sound professional at all. All right? And another point is to avoid crutch words.

não soa nada profissional. Tudo bem? E outro ponto é evitar palavras de muleta.

Now, what's a crutch word? For that you have to know: what's a crutch? Well, crutches are

Agora, o que é uma palavra de muleta? Para isso você tem que saber: o que é uma muleta? Bem, as muletas são o

what people use... you know, for example: if someone has broken their leg, they might

que as pessoas usam... você sabe, por exemplo: se alguém quebrou a perna, pode

use something like this to walk along and they, these crutches, these sticks support

usar algo assim para andar e eles, essas muletas, essas bengalas o sustentam

them while they're walking let's say with a broken leg. Right? Similarly, when people

enquanto ele está andando, digamos com uma perna quebrada. Certo? Da mesma forma, quando as pessoas

are nervous, they sometimes use sounds instead of words while they're thinking of the right

estão nervosas, às vezes usam sons em vez de palavras enquanto pensam no

thought or word. So they might say: "Mm, ah, for example, uh, like, uh, yeah", and things

pensamento ou na palavra certa. Então eles podem dizer: "Mm, ah, por exemplo, uh, tipo, uh, sim", e coisas

like that. These are crutch words and they're often used by people who are not sure what

assim. Essas são palavras de muleta e costumam ser usadas por pessoas que não têm certeza de qual

word to say next. So avoid crutch words or sounds. Silence is okay if you're thinking.

palavra dizer a seguir. Portanto, evite palavras ou sons de muleta. O silêncio é bom se você está pensando.

So while you're thinking, try to keep your mouth closed and avoid these crutch sounds.

Portanto, enquanto estiver pensando, tente manter a boca fechada e evite esses sons de muleta.

So these are some basic DOs and DON'Ts -- right? -- for giving a presentation in English. There

Portanto, estes são alguns itens básicos do que fazer e do que não fazer - certo? -- por fazer uma apresentação em inglês.

are many other aspects of giving a presentation in English and I'm going to write some of

Há muitos outros aspectos de fazer uma apresentação em inglês e vou escrever alguns

those for you on the board.

deles para você no quadro.

Okay, so here are some other skills that you

Ok, aqui estão algumas outras habilidades que você

need to master in order to give a successful presentation in English. You'll find lots

precisa dominar para fazer uma apresentação bem-sucedida em inglês. Você encontrará

of information on this and other strategies on our website: www.presentationprep.com . There

muitas informações sobre esta e outras estratégias em nosso site: www.presentationprep.com. Lá

you can learn how to, for example, overcome fear. It's very natural for you to feel a

você pode aprender como, por exemplo, superar o medo. É muito natural que você sinta

lot of fear when you are presenting in a language which is not your native language. Everybody,

muito medo quando está apresentando em um idioma que não é o seu idioma nativo. Todo mundo,

or many people, feel afraid in giving a presentation in general, but when you do it in English

ou muita gente, sente medo de fazer uma apresentação em geral, mas quando você faz em inglês

it's a little bit more challenging. So you'll learn some mental strategies, psychological

fica um pouco mais desafiador. Assim, você aprenderá algumas estratégias mentais, psicológicas

strategies, and physical strategies to really help you with this aspect of the fear.

e físicas para realmente ajudá-lo com esse aspecto do medo.

You'll also learn how to use body language more effectively. In different cultures, body

Você também aprenderá a usar a linguagem corporal de forma mais eficaz. Em culturas diferentes, a

language means different things, so it's really important to learn how to use body language

linguagem corporal significa coisas diferentes, por isso é muito importante aprender como usar a linguagem corporal de forma

effectively in an international context. You'll also learn how to structure your presentation

eficaz em um contexto internacional. Você também aprenderá como estruturar sua apresentação

for greater clarity. Okay? Also important to be able to handle the question and answer

para maior clareza. OK? Também é importante ser capaz de lidar com a sessão de perguntas e respostas

session effectively. That's an important ending of your presentation. So especially if your

de forma eficaz. Esse é um final importante da sua apresentação. Então, especialmente se sua

presentation has gone well, you want to be completely in command during your question

apresentação foi bem, você quer estar completamente no comando durante sua

and answer session. So you'll learn some effective strategies for doing that. And last but not

sessão de perguntas e respostas. Então você aprenderá algumas estratégias eficazes para fazer isso. E por último, mas não

least, you'll also learn how to... you'll also be able to print out presentation templates

menos importante, você também aprenderá como... também será capaz de imprimir modelos de apresentação

which you can actually use when you're doing your next presentation. So for that, go to

que você pode realmente usar quando estiver fazendo sua próxima apresentação. Para isso, acesse

our website www.presentationprep.com . It's a free website. www.presentationprep.com . All

nosso site www.presentationprep.com . É um site gratuito. www.presentationprep.com . Tudo

the best with your presentations!

de bom com suas apresentações!