How to give a presentation in English

Hi, my name is Rebecca, and in today's lesson I'm going to show you how to give a presentation

Ciao, mi chiamo Rebecca e nella lezione di oggi ti mostrerò come fare una presentazione

in English more effectively. Okay? Now, of course giving a presentation is never easy,

in inglese in modo più efficace. Va bene? Ora, ovviamente fare una presentazione non è mai facile,

especially when it is in another language which is not your native language -- you're

specialmente quando è in un'altra lingua che non è la tua lingua madre -

going to face some special challenges. And as a corporate trainer who has worked with

dovrai affrontare alcune sfide speciali. E come formatore aziendale che ha lavorato con

people from all over the world, I can tell you that giving a presentation is difficult,

persone provenienti da tutto il mondo, posso dirti che fare una presentazione è difficile,

but it is also one of the most effective ways to improve your English and also to increase

ma è anche uno dei modi più efficaci per migliorare il tuo inglese e anche per aumentare il

your level of confidence as a professional speaking in English. Okay? So let's look at

tuo livello di fiducia come un professionista che parla in inglese. Va bene? Quindi diamo un'occhiata ad

some of the strategies that you can follow in order to give a presentation that is more

alcune delle strategie che puoi seguire per fare una presentazione che abbia più

successful. All right, so I've divided the board into

successo. Va bene, quindi ho diviso il tabellone in

two sections; the first part is things that you should do, and in the second part we'll

due sezioni; la prima parte riguarda le cose che dovresti fare, e nella seconda

talk about things you should not do. So the first thing that you must remember when you're

parleremo delle cose che non dovresti fare. Quindi la prima cosa che devi ricordare quando

speaking in English and giving a presentation is to use simple language. Many people feel

parli in inglese e fai una presentazione è usare un linguaggio semplice. Molte persone sentono

that their English is not good enough and so they try to use very complicated words.

che il loro inglese non è abbastanza buono e quindi cercano di usare parole molto complicate.

However, if you're not comfortable with those words or you're not sure of the meaning of

Tuttavia, se non ti senti a tuo agio con quelle parole o non sei sicuro del significato di

those words, it's not going to go over very well. Simple, clear communication is powerful,

quelle parole, non andrà molto bene. Una comunicazione semplice e chiara è potente,

so try to remember that point. Okay? Next: speak slowly. Because you have an accent

quindi cerca di ricordare quel punto. Va bene? Avanti: parla lentamente. Perché hai un accento

-- and everyone has an accent --, but perhaps if you have an accent and English is not your

-- e tutti hanno un accento --, ma forse se hai un accento e l'inglese non è la tua

native language, it's going to be a little bit harder for people to understand you so

lingua madre, sarà un po' più difficile per le persone capirti, quindi

you need to speak much more slowly than you think. So however slowly you think you're

devi parlare molto di più lentamente di quanto pensi. Quindi, per quanto lentamente pensi di

speaking, speak a little more slowly. It will only make it easier for other people to understand

parlare, parla un po' più lentamente. Renderà solo più facile per le altre persone capire

exactly what you're saying. Okay? All right. The next point is to make sure to have your

esattamente quello che stai dicendo. Va bene? Va bene. Il punto successivo è assicurarsi che i tuoi elementi

visuals professionally edited. Make sure that a native English speaker or an editor has

visivi siano modificati professionalmente. Assicurati che un madrelingua inglese o un editore abbia

checked all your visuals. There is nothing that compromises the professionalism of a

controllato tutti i tuoi elementi visivi. Non c'è niente che comprometta la professionalità di una

presentation more than seeing grammatical errors or spelling errors in the visuals.

presentazione più che vedere errori grammaticali o ortografici nelle immagini.

So make sure to have your visuals professionally edited.

Quindi assicurati di avere le tue immagini modificate professionalmente.

The next thing you want to do is to make sure to use more verbs rather than nouns. When

La prossima cosa che vuoi fare è assicurarti di usare più verbi piuttosto che nomi. Quando

you use a lot of nouns it makes... It makes anything that you hear much heavier and difficult

usi molti nomi, rende... Rende tutto ciò che senti molto più pesante e difficile

to understand. Let me give you a little example of that. Okay? One second. Okay, so for example,

da capire. Lasciate che vi faccia un piccolo esempio. Va bene? Un secondo. Va bene, quindi per esempio,

if I say: "The delivery of the package took place on Sunday afternoon." That's okay. It's

se dico: "La consegna del pacco è avvenuta domenica pomeriggio". Va bene.

not impossible to understand, but let's compare it to this: "The post office delivered the

Non è impossibile da capire, ma confrontiamolo con questo: "L'ufficio postale ha consegnato il

package on Sunday afternoon." It's much easier in the second example because I used verbs

pacco domenica pomeriggio". È molto più facile nel secondo esempio perché ho usato i verbi

rather than nouns. Okay? Next point: use active verbs rather than passive

piuttosto che i sostantivi. Va bene? Prossimo punto: usa i verbi attivi piuttosto che i

verbs. Let me give you another example. "5000 apartments were rented by ABC Housing last

verbi passivi. Lasciate che vi faccia un altro esempio. "5000 appartamenti sono stati affittati da ABC Housing il

month." That's an example of using passive verbs. "5000 apartments were rented", right?

mese scorso." Questo è un esempio di utilizzo di verbi passivi. "Sono stati affittati 5000 appartamenti", giusto?

Let's contrast that with the active verb. "ABC Housing rented 5000 apartments last month."

Confrontiamolo con il verbo attivo. "ABC Housing ha affittato 5000 appartamenti il ​​mese scorso."

Okay? So you can see it's much easier when you use the active verbs.

Va bene? Quindi puoi vedere che è molto più facile quando usi i verbi attivi.

The next point is if possible at all, try to work with a trainer. Try to work with a

Il punto successivo è, se possibile, provare a lavorare con un trainer. Prova a lavorare con un

professional English trainer or a presentations coach who can help you to improve your presentation

insegnante di inglese professionista o un coach di presentazioni che possa aiutarti a migliorare le tue

skills, who can give you feedback on how to improve; what mistakes you're making, what

capacità di presentazione, che possa darti un feedback su come migliorare; quali errori stai commettendo, quali

are your strengths and weaknesses. It will be very, very helpful to you so try to do

sono i tuoi punti di forza e di debolezza. Ti sarà molto, molto utile, quindi prova a farlo

that if you have the opportunity. Okay? The next point is to use a lot of transition

se ne hai l'opportunità. Va bene? Il prossimo punto è usare molte

words in your presentation. This helps your listener to know where you're going. So you

parole di transizione nella tua presentazione. Questo aiuta il tuo ascoltatore a sapere dove stai andando. Quindi

can say, for example: "furthermore", "nevertheless", "on the contrary". These words explain to

puoi dire, ad esempio: "inoltre", "tuttavia", "al contrario". Queste parole spiegano al

your listener what you're trying to say with even more clarity than if you did not use

tuo ascoltatore ciò che stai cercando di dire con ancora più chiarezza che se non avessi usato

the words. So try to get accustomed to using transition words.

le parole. Quindi cerca di abituarti a usare le parole di transizione. Un

Another important point, especially in different parts of the world is to make sure to write

altro punto importante, soprattutto in diverse parti del mondo, è assicurarsi di

down any important numbers. You need to write them down so that people can see them clearly

annotare tutti i numeri importanti. Devi scriverli in modo che le persone possano vederli chiaramente

and also because in some parts of the world, numbers are described or said in different

e anche perché in alcune parti del mondo i numeri sono descritti o detti in

ways. So for example: this number is what? "One hundred thousand", but in India for example they call this "one lakh". So

modi diversi. Quindi, per esempio: questo numero è cosa? " Centomila", ma in India per esempio lo chiamano "un lakh". Quindi

one lakh is different from saying one hundred thousand. And if your audience is not familiar

un lakh è diverso dal dire centomila. E se il tuo pubblico non ha familiarità

with the term "one lakh" or with the term "one hundred thousand" then you want to make

con il termine "un lakh" o con il termine "centomila",

sure you have written the number down so it is 100% clear. All right?

assicurati di aver scritto il numero in modo che sia chiaro al 100%. Va bene?

So these are examples of things you should do; now let's look at some things you should

Quindi questi sono esempi di cose che dovresti fare; ora diamo un'occhiata ad alcune cose che

not do. All right? Don't use abbreviations, or acronyms, or short forms of names of organizations

non dovresti fare. Va bene? Non utilizzare abbreviazioni, acronimi o forme abbreviate di nomi di organizzazioni

or anything else from your country which other people are not familiar with. Right? Say the

o qualsiasi altra cosa del tuo paese che le altre persone non conoscano. Giusto? Di' il

entire name and then afterwards you can use the abbreviation once you have explained it.

nome intero e poi puoi usare l'abbreviazione una volta che l'hai spiegato.

You also want to avoid jargon. Now, what is jargon? Jargon is the special kind of language

Vuoi anche evitare il gergo. Ora, cos'è il gergo? Il gergo è il tipo speciale di linguaggio

that people who are in a special, in a particular field use when they speak to each other. So

che le persone che si trovano in un campo speciale, in un campo particolare, usano quando parlano tra loro. Quindi

for example: if you listen to computer guys speaking to each other, you will feel like

per esempio: se ascolti ragazzi del computer che parlano tra loro, ti sembrerà di essere

you landed on another planet because they speak language that only they can understand.

atterrato su un altro pianeta perché parlano un linguaggio che solo loro possono capire.

So when you're speaking to a general audience, you want to avoid using jargon. Just use regular

Quindi, quando parli a un pubblico generico, vuoi evitare di usare il gergo. Usa un normale

plain English to explain what you mean, that way you will reach more members of your audience.

inglese semplice per spiegare cosa intendi, in questo modo raggiungerai più membri del tuo pubblico.

Okay? Also, make sure you avoid slang. Even though

Va bene? Inoltre, assicurati di evitare lo slang. Anche se

you might hear native English speakers using slang in their presentations, it's best that

potresti sentire i madrelingua inglesi usare lo slang nelle loro presentazioni, è meglio che

you don't use it, especially if you're not familiar with how to use it. The worst thing

tu non lo usi, specialmente se non hai familiarità con come usarlo. La cosa peggiore

is when we hear non-native English speakers using slang in an incorrect way because that

è quando sentiamo parlanti inglesi non madrelingua usare lo slang in modo errato perché

doesn't sound professional at all. All right? And another point is to avoid crutch words.

non suona affatto professionale. Va bene? E un altro punto è evitare le parole della stampella.

Now, what's a crutch word? For that you have to know: what's a crutch? Well, crutches are

Ora, qual è una parola stampella? Per questo devi sapere: cos'è una stampella? Beh, le stampelle sono quello

what people use... you know, for example: if someone has broken their leg, they might

che usano le persone... sai, per esempio: se qualcuno si è rotto una gamba, potrebbe

use something like this to walk along and they, these crutches, these sticks support

usare qualcosa del genere per camminare e loro, queste stampelle, questi bastoni li sostengono

them while they're walking let's say with a broken leg. Right? Similarly, when people

mentre camminano diciamo con una gamba rotta. Giusto? Allo stesso modo, quando le persone

are nervous, they sometimes use sounds instead of words while they're thinking of the right

sono nervose, a volte usano suoni invece di parole mentre pensano al

thought or word. So they might say: "Mm, ah, for example, uh, like, uh, yeah", and things

pensiero o alla parola giusta. Quindi potrebbero dire: "Mm, ah, per esempio, uh, tipo, uh, sì", e cose del

like that. These are crutch words and they're often used by people who are not sure what

genere. Queste sono parole da stampella e sono spesso usate da persone che non sono sicure di quale

word to say next. So avoid crutch words or sounds. Silence is okay if you're thinking.

parola dire dopo. Quindi evita parole o suoni da stampella. Il silenzio va bene se stai pensando.

So while you're thinking, try to keep your mouth closed and avoid these crutch sounds.

Quindi, mentre pensi, cerca di tenere la bocca chiusa ed evita questi suoni di stampelle.

So these are some basic DOs and DON'Ts -- right? -- for giving a presentation in English. There

Quindi queste sono alcune cose da fare e da non fare di base, giusto? -- per aver tenuto una presentazione in inglese. Ci

are many other aspects of giving a presentation in English and I'm going to write some of

sono molti altri aspetti di una presentazione in inglese e ne scriverò alcuni

those for you on the board.

per te alla lavagna.

Okay, so here are some other skills that you

Ok, quindi ecco alcune altre abilità che

need to master in order to give a successful presentation in English. You'll find lots

devi padroneggiare per fare una presentazione di successo in inglese. Troverai

of information on this and other strategies on our website: www.presentationprep.com . There

molte informazioni su questa e altre strategie sul nostro sito Web: www.presentationprep.com. Lì

you can learn how to, for example, overcome fear. It's very natural for you to feel a

puoi imparare come, ad esempio, superare la paura. È molto naturale per te provare

lot of fear when you are presenting in a language which is not your native language. Everybody,

molta paura quando presenti in una lingua che non è la tua lingua madre. Tutti,

or many people, feel afraid in giving a presentation in general, but when you do it in English

o molte persone, hanno paura di fare una presentazione in generale, ma quando la fai in inglese

it's a little bit more challenging. So you'll learn some mental strategies, psychological

è un po' più impegnativo. Quindi imparerai alcune strategie mentali,

strategies, and physical strategies to really help you with this aspect of the fear.

strategie psicologiche e strategie fisiche per aiutarti davvero con questo aspetto della paura.

You'll also learn how to use body language more effectively. In different cultures, body

Imparerai anche come usare il linguaggio del corpo in modo più efficace. In culture diverse, il

language means different things, so it's really important to learn how to use body language

linguaggio del corpo ha significati diversi, quindi è davvero importante imparare a usare il linguaggio del corpo in

effectively in an international context. You'll also learn how to structure your presentation

modo efficace in un contesto internazionale. Imparerai anche come strutturare la tua presentazione

for greater clarity. Okay? Also important to be able to handle the question and answer

per una maggiore chiarezza. Va bene? È anche importante essere in grado di gestire efficacemente la sessione di domande e risposte

session effectively. That's an important ending of your presentation. So especially if your

. Questa è una conclusione importante della tua presentazione. Quindi, specialmente se la tua

presentation has gone well, you want to be completely in command during your question

presentazione è andata bene, vuoi essere completamente al comando durante la tua

and answer session. So you'll learn some effective strategies for doing that. And last but not

sessione di domande e risposte. Quindi imparerai alcune strategie efficaci per farlo. E, ultimo ma non

least, you'll also learn how to... you'll also be able to print out presentation templates

meno importante, imparerai anche come... sarai anche in grado di stampare modelli di presentazione

which you can actually use when you're doing your next presentation. So for that, go to

che potrai effettivamente utilizzare quando farai la tua prossima presentazione. Quindi, per questo, vai al

our website www.presentationprep.com . It's a free website. www.presentationprep.com . All

nostro sito Web www.presentationprep.com. È un sito web gratuito. www.presentationprep.com. Tutto

the best with your presentations!

il meglio con le tue presentazioni!