"We Were DUE TO Meet, but I'M AFRAID..." - Reschedule, Change, Cancel a Meeting in English!

- Does he love me?

- ¿Él me quiere?

Does he love me?

¿Él me quiere?

Does he love me?

¿Él me quiere?

Does he love me?

¿Él me quiere?

Does he love me?

¿Él me quiere?

Does he love me?

¿Él me quiere?

Does he love me?

¿Él me quiere?

(slow piano music)

(música lenta de piano)

- Am I beautiful?

- ¿Soy hermosa?

Am I beautiful?

¿Soy hermoso?

Am I beautiful?

¿Soy hermoso?

Am I beautiful?

¿Soy hermoso?

Am I beautiful?

¿Soy hermoso?

Am I beautiful?

¿Soy hermoso?

(slow piano music)

(música de piano lenta)

- Guess what I said?

- ¿Adivina lo que dije?

Hang on.

Aférrate.

Hello, Yeah, who's this?

Hola, sí, ¿quién es este?

- It's Becky.

- Soy Becky.

- Becky!

- ¡Becky!

Yeah you alright, love?

Sí, ¿estás bien, amor?

- Yeah, I was just wondering what you were gonna do tonight?

- Sí, me preguntaba qué ibas a hacer esta noche.

I was thinking maybe we could hang out?

Estaba pensando que tal vez podríamos pasar el rato.

- Tonight I'm a bit busy, love.

- Esta noche estoy un poco ocupado, amor.

I could probably fit you in

¿Sin embargo, probablemente podría acomodarte

around Sunday lunch though?

alrededor del almuerzo del domingo?

Yeah, How about we pencil it in?

Sí, ¿qué tal si lo anotamos?

- Fit me in?

- ¿Encajarme?

Fit me in?

¿Encajarme?

Fit me in?

¿Encajarme?

Fit me in?

¿Encajarme?

Fit me in?

¿Encajarme?

You know what, it's fine.

Sabes qué, está bien.

Totally fine, we'll do it later.

Totalmente bien, lo haremos más tarde.

Raincheck?

(club music)

¿Raincheck?

(música de club)

- Actually, Becky you know what?

- En realidad, Becky, ¿sabes qué?

Now let's call if off, love, yeah?

Ahora dejemos que termine, amor, ¿sí?

- Call it off, Call it off?

- Cancelarlo, cancelarlo?

Call it off, Call it off?

¿Cancelarlo, cancelarlo?

(upbeat music)

(música alegre)

- Okay, responding to an invitation or a suggestion,

- Bien, respondiendo a una invitación o sugerencia

you need to use the appropriate level of formality.

, necesitas usar el nivel apropiado de formalidad.

Maybe you need business English for arranging a meeting,

Tal vez necesites inglés de negocios para organizar una reunión,

maybe you need formal English to make an appointment,

tal vez necesites inglés formal para hacer una cita,

or maybe you're just using casual English

o tal vez solo estés usando un inglés informal

with your friends, or to organize a date.

con tus amigos o para organizar una cita.

You need to use the appropriate level of formality.

Es necesario utilizar el nivel adecuado de formalidad.

In casual English, just be direct.

En inglés casual, solo sé directo.

"Hey! Let's do drinks this Thursday."

"¡Oye! Vamos a tomar unos tragos este jueves".

Or, even shorter, "Hey, Drinks Thursday?"

O, aún más corto, "Oye, ¿bebidas el jueves?"

Again, casual English, just be direct, it's better.

Nuevamente, inglés casual, solo sé directo, es mejor.

In formal English, a dentist, a doctor, an optician,

En inglés formal, un dentista, un médico, un óptico,

might invite you to an appointment, like this.

podrían invitarte a una cita, como esta.

"Hi, can you come in Thursday for a checkup?"

"Hola, ¿puedes venir el jueves para un chequeo?"

Next, business English.

A continuación, inglés de negocios.

You're trying to arrange a meeting

Está intentando concertar una reunión

with your colleague, for example.

con su colega, por ejemplo.

They might say,

Podrían decir:

"Can we jump on a call on Thursday?"

"¿Podemos atender una llamada el jueves?"

And yes, there's that phrasal verb that I hate again.

Y sí, está ese phrasal verb que odio de nuevo.

"Can we jump on a call?"

"¿Podemos saltar a una llamada?"

It just means, can we have a call?

Solo significa, ¿podemos tener una llamada?

Can we have a video chat?

¿Podemos tener una videollamada?

Whatever.

Lo que sea.

You want to confirm those plans.

Quieres confirmar esos planes.

Casual English,

Inglés informal,

"Sure, Sounds good.

"Claro, suena bien.

Let's do it.

Hagámoslo.

I'd love to."

Me encantaría".

These work for everyone,

Estos funcionan para todos,

there's no specific way to respond to a dentist.

no hay una forma específica de responder a un dentista.

"Yeah great."

"Sí, genial."

Or, "That works for me."

O, "Eso funciona para mí".

They're neutral, you can use them for everything.

Son neutros, puedes usarlos para todo.

Casual, business, formal, it doesn't matter.

Casual, de negocios, formal, no importa.

These are neutral responses to confirm something.

Estas son respuestas neutrales para confirmar algo.

These, honestly, yeah,

Estos, honestamente, sí,

you could respond to a dentist or a doctor with these,

podrías responder a un dentista o a un médico con estos

it might sound a bit friendly.

, puede sonar un poco amigable.

But sometimes, that's fine.

Pero a veces, eso está bien.

I would argue sometimes you need to sound like a human.

Yo diría que a veces necesitas sonar como un humano.

And then, business English.

Y luego, inglés de negocios.

Your life revolves around a calendar,

Tu vida gira en torno a un calendario,

"I'll put it in my calendar."

"lo pondré en mi calendario".

We've got some nice connected speech there,

Tenemos un buen discurso conectado allí, de

so that consonant sound goes to the next word.

modo que el sonido de la consonante va a la siguiente palabra.

That consonant sound goes to the next word.

Ese sonido consonante va a la siguiente palabra.

So it's like, "I'll put it in."

Así que es como, "Lo pondré".

"Put it in."

"Ponlo adentro."

Faster, "Put it in.

Más rápido, "Ponlo.

Put it in."

Ponlo".

"Can we hop on a call Thursday at 2?"

"¿Podemos atender una llamada el jueves a las 2?"

"Sure, I'll put it in my calendar."

"Claro, lo pondré en mi calendario".

If you want to refuse, if you want to say, "No."

Si quieres negarte, si quieres decir "No".

With your friends, "Sorry, I can't."

Con tus amigos, "Lo siento, no puedo".

That's it, that's fine.

Eso es todo, está bien.

"How about, blah blah blah"

"¿Qué tal, bla, bla, bla?"

You suggest a different date,

Sugieres una fecha diferente

you suggest a different activity, different time, whatever.

, sugieres una actividad diferente, una hora diferente, lo que sea.

Raincheck?

¿Raincheck?

Raincheck is more of an American expression,

Raincheck es más una expresión estadounidense,

but we understand it, we use it, It's fine.

pero la entendemos, la usamos, está bien.

It just means, "Let's do this thing later."

Simplemente significa: " Hagamos esto más tarde".

So the plan now, no.

Así que el plan ahora, no.

But later, Yes.

Pero después, sí.

Specifically, when making appointments,

Específicamente, al hacer citas,

doctor, dentist, optician,

médico, dentista, óptico,

"Sorry, is blah blah blah,

"Lo siento, ¿bla, bla, bla,

this time, this day, available instead?"

esta hora, este día, está disponible en su lugar?"

If you don't know, the word instead, means in place of.

Si no lo sabe, la palabra en cambio, significa en lugar de.

Not that day, but this day, instead.

No ese día, sino este día, en cambio.

Also, you could say this,

Además, podrías decir esto:

"2 o'clock, do you have any other slots free?"

"A las 2 en punto, ¿ tienes otros espacios libres?"

Next in business English we might say,

A continuación, en inglés de negocios, podríamos decir:

"Sorry, I won't be able to make that,

"Lo siento, no podré hacer eso,

are you free this time, this date, instead?"

¿estás libre esta vez, esta fecha, en cambio?"

Again, instead, in place of.

De nuevo, en cambio, en lugar de.

Before we continue, I won't be able to make that.

Antes de continuar, no podré hacer eso.

If you say, "I can't make it,"

Si dices, "No puedo ir

it means I can't attend, I can't go.

", significa que no puedo asistir, no puedo ir.

Maybe I'm busy, maybe I'm sick,

Tal vez estoy ocupado, tal vez estoy enfermo,

for whatever reason, I can't attend this thing.

por la razón que sea, no puedo asistir a esta cosa.

"I can't make it."

"No puedo hacerlo".

And then, of course, you suggest an alternative day or time.

Y luego, por supuesto, sugieres un día u hora alternativos.

"Are you free, this day, this time, instead?"

"¿Estás libre, este día, esta vez, en cambio?"

Or, "Can we do Friday, instead?"

O, "¿Podemos hacer el viernes, en su lugar?"

We're using the verb do, to mean can we arrange this?

Estamos usando el verbo hacer, para decir ¿podemos arreglar esto?

Can we meet up Friday?

¿Podemos encontrarnos el viernes?

Now you might be thinking,

Ahora podrías estar pensando:

"Okay, but can I use something like this

"Está bien, pero ¿puedo usar algo como esto

in a casual situation?"

en una situación casual?"

Or, "Just because that's in a casual situation,

O, "Solo porque es en una situación casual,

can I never use it in formal or business English?"

¿no puedo usarlo nunca en inglés formal o de negocios?"

You can use any of these sentences,

Puedes usar cualquiera de estas oraciones,

if the moment is right.

si es el momento adecuado.

So just think, how do you want to sound?

Así que solo piensa, ¿cómo quieres sonar?

Use the appropriate level of formality, easy.

Utilice el nivel adecuado de formalidad, fácil.

Okay, now you have a date, a time, a thing, planned,

Bien, ahora tienes una fecha, una hora, una cosa planeada,

but uh oh, something has come up.

pero oh, oh, algo ha surgido.

Remember that phrasal verb?

¿Recuerdas ese phrasal verb?

It means something appeared unexpectedly.

Significa que algo apareció inesperadamente.

(sighs)

(suspiros)

And now you need to reschedule.

Y ahora necesitas reprogramar.

How do we do that?

¿Como hacemos eso?

(upbeat jazz-techno beats)

(ritmos optimistas de jazz-techno)

We were due to, or we were going to meet tomorrow,

Teníamos o íbamos a encontrarnos mañana,

but unfortunately, or I'm afraid, something has come up.

pero desafortunadamente, o me temo, ha surgido algo.

So, if you want to be more formal, use due to.

Entonces, si quieres ser más formal, usa debido a.

That's more formal.

Eso es más formal.

It basically means, we were scheduled to do something.

Básicamente significa que estábamos programados para hacer algo.

I have a whole video on "due to" click here to see it.

Tengo un video completo sobre "debido a" haga clic aquí para verlo.

Alternatively, to be more casual, just say,

Alternativamente, para ser más informal, solo diga:

"We were going to meet tomorrow, but,"

"Nos íbamos a encontrar mañana, pero",

here you have a choice,

aquí tiene una opción,

"Unfortunately, I'm afraid, something has come up."

"Desafortunadamente, me temo que ha surgido algo".

"I'm afraid." It just means "unfortunately,"

"Me temo que." Simplemente significa "desafortunadamente"

or, "I'm sorry,

o "lo siento,

but blah blah blah."

pero bla, bla, bla".

"Hi, yeah, we were due to meet tomorrow

"Hola, sí, teníamos que encontrarnos mañana,

but I'm afraid something has come up, sorry."

pero me temo que ha surgido algo, lo siento".

So this is a good example, a good structure

Este es un buen ejemplo, una buena estructura

to use at every level of formality,

para usar en todos los niveles de formalidad,

when you need to cancel or reschedule.

cuando necesite cancelar o reprogramar.

What happens next?

¿Qué pasa después?

So let's change the time, the date,

Así que cambiemos la hora, la fecha

or just cancel the meeting.

o simplemente cancelemos la reunión.

How do we do that?

¿Como hacemos eso?

(upbeat jazz-techno beats)

(ritmos optimistas de jazz-techno)

We're going to start our sentence with, "I'm afraid."

Vamos a comenzar nuestra oración con "Tengo miedo".

Remember, it means unfortunately,

Recuerda, significa lamentablemente,

or "I'm sorry, but blah blah blah."

o "Lo siento, pero bla, bla, bla".

If you just want to say no,

Si solo quiere decir que no

and you don't want to give more details,

y no quiere dar más detalles

you could just say this,

, podría decir esto:

"I'm afraid I won't be able to make it."

"Me temo que no podré hacerlo".

Stop, that's it.

Detente, eso es todo.

"I won't be able to make it."

"No seré capaz de hacerlo".

You already learned this, "I won't be able to attend."

Ya aprendiste esto, "No podré asistir".

"Sorry, I'm afraid I have to put off, postpone,

"Lo siento, me temo que tengo que posponer, posponer

or put back the meeting, the event, the whatever."

o posponer la reunión, el evento, lo que sea".

These three all mean the same thing, to make it later.

Estos tres significan lo mismo, para hacerlo más tarde.

Rain heck, for example.

Lluvia diablos, por ejemplo.

So those three mean to make it later.

Así que esos tres quieren hacerlo más tarde.

What about to make it earlier?

¿Qué hay de hacerlo antes?

"Sorry, I'm afraid I have to bring it forward an hour."

"Lo siento, me temo que tengo que adelantarlo una hora".

To "bring something forward" to make it earlier.

Para "traer algo adelante" para hacerlo antes.

Or if you just want to cancel, use this,

O si solo desea cancelar, use esto,

"Sorry, I'm afraid we have to call off the meeting."

"Lo siento, me temo que tenemos que cancelar la reunión".

"I'm afraid we have to cancel the meeting."

"Me temo que tenemos que cancelar la reunión".

So lots of really useful phrasal verbs that you can use,

Así que muchos verbos compuestos realmente útiles que puedes usar,

when you want to reschedule, to cancel,

cuando quieras reprogramar, cancelar,

make something later, or make something earlier.

hacer algo más tarde o hacer algo antes.

And again, remember, that all of these can be used

Y nuevamente, recuerde que todos estos se pueden usar

at every level of formality.

en todos los niveles de formalidad.

So we explained, Something has come up,

Así que le explicamos, Ha surgido algo,

we need to change the date, or the time,

tenemos que cambiar la fecha, o la hora,

of the meeting or of the event.

de la reunión o del evento.

Now, we are going to suggest an alternative.

Ahora, vamos a sugerir una alternativa.

(upbeat jazz-techno beats)

(ritmos optimistas de jazz-techno)

"Can we reschedule for Friday?"

"¿Podemos reprogramar para el viernes?"

You know the prefix, re, it means again.

Conoces el prefijo, re, significa de nuevo.

So schedule again for Friday.

Así que programe nuevamente para el viernes.

Let's say, "Can we do it Friday instead?"

Digamos, "¿Podemos hacerlo el viernes?"

Or, "Can we make it Friday instead?"

O, "¿Podemos hacerlo el viernes?"

I know.

Do, make, mean the same thing in this context

Lo sé.

Hacer, hacer, significa lo mismo en este contexto

and they're both fine.

y ambos están bien.

So if you've taken notes through today's lesson,

Entonces, si ha tomado notas durante la lección de hoy

you can make your own example dialogues

, puede hacer sus propios diálogos de ejemplo

or, in real life if you're trying to arrange an appointment,

o, en la vida real, si está tratando de programar una cita,

a meeting, a date, a hangout day with a friend.

una reunión, una cita, un día de reunión con un amigo.

Send them a message,

Envíales un mensaje,

let me know what happens in the comments.

déjame saber lo que sucede en los comentarios.

I want to read your dialogues.

Quiero leer tus diálogos.

So now I'm going to show you three example conversations

Así que ahora les mostraré tres conversaciones de ejemplo

at each different formality level,

en cada nivel de formalidad diferente, inglés de

business, formal, and casual English.

negocios, formal e informal.

So you can hear how a natural conversation might sound.

Para que pueda escuchar cómo puede sonar una conversación natural.

First, business English.

Primero, inglés de negocios.

(phone ringing tone)

(tono de llamada del teléfono)

- Hello?

- ¿Hola?

- T-man!

- ¡T-hombre!

- Is this Patrick?

- ¿Es este Patricio?

- (laughs) the one and only.

- (Risas) el único.

How are you, T-Man?

¿Cómo estás, T-Man?

You having a good day?

¿Tienes un buen día?

- Yeah, a bit busy, but good, you?

- Sí, un poco ocupado, pero bueno, ¿tú?

- I'm good, I'm good.

- Estoy bien, estoy bien.

Listen, I was just wondering if this week was good

Escuche, me preguntaba si esta semana sería buena

for you to jump on a call with me,

para usted para hacer una llamada conmigo,

maybe we could talk about the details of this contract.

tal vez podríamos hablar sobre los detalles de este contrato.

- Yeah, sure.

- Si seguro.

- (laughs) amazing.

- (Risas) increíble.

When works for you, T-Man?

¿Cuándo funciona para ti, T-Man?

- I'm pretty busy most of the week, but how about Thursday?

- Estoy bastante ocupado la mayor parte de la semana, pero ¿qué tal el jueves?

- I'm afraid I can't make Thursday, T-Dog!

- ¡Me temo que no puedo llegar el jueves, T-Dog!

How about Friday?

¿Que tal el viernes?

- No, yeah, I think Friday works for me.

- No, sí, creo que el viernes me funciona.

Can I pencil you in for 2?

¿Puedo anotarte por 2?

And I'll have to confirm with you later,

Y tendré que confirmarlo contigo más tarde, ¿

is that alright?

está bien?

- (laughs) Sure thing, T-Bone, I'll see you later.

- (Risas) Claro, T-Bone, te veo luego.

- Alright, great, thanks, Bye.

- Muy bien, genial, gracias, Adiós.

Next, a conversation which might happen arranging a date.

A continuación, una conversación que podría tener lugar concertando una cita.

(phone ringing)

(teléfono sonando)

- Hello?

- ¿Hola?

- Hey Kyle?

- ¿Hola Kyle?

- You alright, Becky love, How you doing?

- Estás bien, Becky amor, ¿cómo estás?

- Yeah, I was just wondering

- Sí, me preguntaba

if maybe you wanted to get pizza tonight.

si tal vez querías comer pizza esta noche.

- Yeah, pizza sounds good.

- Sí, la pizza suena bien.

- What?

- ¿Qué?

Really!?

¿¡En realidad!?

I mean, yeah cool, Whatever, that's fine.

Quiero decir, sí genial, lo que sea, está bien.

What time are you coming to pick me up?

¿A qué hora vienes a recogerme?

- Can you do 7?

- ¿Puedes hacer 7?

- Yeah, whatever.

- Sí lo que sea.

Okay, I'll see you then?

Bien, ¿te veré entonces?

- Alright.

- Bien.

- Bye.

- Adiós.

- Alright.

- Bien.

See you then, Bye.

Hasta luego, Adiós.

And finally, making an appointment.

Y por último, concertar una cita.

How might that conversation go?

¿Cómo podría ir esa conversación?

- Hello?

- ¿Hola?

- Oh hi, yeah, I was due for an appointment today at 1:30

- Oh, hola, sí, tenía una cita hoy a la 1:30,

but something's come up and I can't make it anymore.

pero surgió algo y ya no puedo asistir.

Is it possible to push it back 2 hours?

¿Es posible retrasarlo 2 horas?

- Yeah sure, we can fit you in at 3:30.

- Sí, claro, podemos atenderte a las 3:30.

Does that work for you?

Eso funciona para ti?

- Amazing, alright thank you so much.

- Increíble, está bien, muchas gracias.

See you then.

- Okay great, see you then.

Hasta entonces.

- Está bien genial, nos vemos entonces.

(fart noise)

(ruido de pedo)

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Nos vemos la próxima vez.