"We Were DUE TO Meet, but I'M AFRAID..." - Reschedule, Change, Cancel a Meeting in English!

- Does he love me?

- Mi ama?

Does he love me?

Lui mi ama?

Does he love me?

Lui mi ama?

Does he love me?

Lui mi ama?

Does he love me?

Lui mi ama?

Does he love me?

Lui mi ama?

Does he love me?

Lui mi ama?

(slow piano music)

(musica lenta per pianoforte)

- Am I beautiful?

- Sono bella?

Am I beautiful?

Sono bello?

Am I beautiful?

Sono bello?

Am I beautiful?

Sono bello?

Am I beautiful?

Sono bello?

Am I beautiful?

Sono bello?

(slow piano music)

(musica lenta per pianoforte)

- Guess what I said?

- Indovina cosa ho detto?

Hang on.

Aspettare.

Hello, Yeah, who's this?

Ciao, sì, chi è questo?

- It's Becky.

- Sono Becky.

- Becky!

- Becky!

Yeah you alright, love?

Sì, stai bene, amore?

- Yeah, I was just wondering what you were gonna do tonight?

- Sì, mi stavo solo chiedendo cosa avresti fatto stasera?

I was thinking maybe we could hang out?

Stavo pensando che forse potremmo uscire?

- Tonight I'm a bit busy, love.

- Stasera sono un po' impegnato, amore.

I could probably fit you in

Probabilmente potrei inserirti

around Sunday lunch though?

intorno al pranzo della domenica, però?

Yeah, How about we pencil it in?

Sì, che ne dici di scriverlo a matita?

- Fit me in?

- Adattarmi?

Fit me in?

Adattarmi?

Fit me in?

Adattarmi?

Fit me in?

Adattarmi?

Fit me in?

Adattarmi?

You know what, it's fine.

Sai cosa, va bene.

Totally fine, we'll do it later.

Tutto bene, lo faremo più tardi.

Raincheck?

(club music)

Controllo della pioggia?

(musica da club)

- Actually, Becky you know what?

- In realtà, Becky sai una cosa?

Now let's call if off, love, yeah?

Ora chiamiamo se spento, amore, sì?

- Call it off, Call it off?

- Annullalo, annullalo?

Call it off, Call it off?

Annullalo, annullalo?

(upbeat music)

(musica allegra)

- Okay, responding to an invitation or a suggestion,

- Ok, rispondendo a un invito oa un suggerimento,

you need to use the appropriate level of formality.

devi usare il livello appropriato di formalità.

Maybe you need business English for arranging a meeting,

Forse hai bisogno di inglese commerciale per organizzare un incontro,

maybe you need formal English to make an appointment,

forse hai bisogno di inglese formale per fissare un appuntamento,

or maybe you're just using casual English

o forse stai solo usando un inglese informale

with your friends, or to organize a date.

con i tuoi amici o per organizzare un appuntamento.

You need to use the appropriate level of formality.

È necessario utilizzare il livello appropriato di formalità.

In casual English, just be direct.

In un inglese informale, sii diretto.

"Hey! Let's do drinks this Thursday."

"Ehi! Andiamo a bere questo giovedì."

Or, even shorter, "Hey, Drinks Thursday?"

O, ancora più breve, "Ehi, beve giovedì?"

Again, casual English, just be direct, it's better.

Di nuovo, inglese informale, sii diretto, è meglio.

In formal English, a dentist, a doctor, an optician,

In inglese formale, un dentista, un medico, un ottico,

might invite you to an appointment, like this.

potrebbe invitarti a un appuntamento, come questo.

"Hi, can you come in Thursday for a checkup?"

"Ciao, puoi venire giovedì per un controllo?"

Next, business English.

Successivamente, inglese commerciale.

You're trying to arrange a meeting

Stai cercando di organizzare un incontro

with your colleague, for example.

con il tuo collega, per esempio.

They might say,

Potrebbero dire:

"Can we jump on a call on Thursday?"

"Possiamo fare una telefonata giovedì?"

And yes, there's that phrasal verb that I hate again.

E sì, c'è quel phrasal verb che odio di nuovo.

"Can we jump on a call?"

"Possiamo saltare su una chiamata?"

It just means, can we have a call?

Significa solo, possiamo avere una chiamata?

Can we have a video chat?

Possiamo fare una video chat?

Whatever.

Qualunque cosa.

You want to confirm those plans.

Vuoi confermare quei piani.

Casual English,

Inglese informale,

"Sure, Sounds good.

"Certo, suona bene.

Let's do it.

Facciamolo.

I'd love to."

Mi piacerebbe."

These work for everyone,

Funzionano per tutti,

there's no specific way to respond to a dentist.

non esiste un modo specifico per rispondere a un dentista.

"Yeah great."

"Sì grandioso."

Or, "That works for me."

Oppure, "Questo funziona per me."

They're neutral, you can use them for everything.

Sono neutrali, puoi usarli per tutto.

Casual, business, formal, it doesn't matter.

Casual, d'affari, formale, non importa.

These are neutral responses to confirm something.

Queste sono risposte neutre per confermare qualcosa.

These, honestly, yeah,

Questi, onestamente, sì,

you could respond to a dentist or a doctor with these,

potresti rispondere a un dentista o a un dottore con questi,

it might sound a bit friendly.

potrebbe sembrare un po' amichevole.

But sometimes, that's fine.

Ma a volte va bene.

I would argue sometimes you need to sound like a human.

Direi che a volte devi sembrare un essere umano.

And then, business English.

E poi, l'inglese commerciale. La

Your life revolves around a calendar,

tua vita ruota attorno a un calendario,

"I'll put it in my calendar."

"Lo metto nel mio calendario".

We've got some nice connected speech there,

Abbiamo un bel discorso connesso lì,

so that consonant sound goes to the next word.

così quel suono di consonante va alla parola successiva.

That consonant sound goes to the next word.

Quel suono consonantico va alla parola successiva.

So it's like, "I'll put it in."

Quindi è come, "Lo inserirò".

"Put it in."

"Metterlo in."

Faster, "Put it in.

Più veloce, "Mettilo dentro.

Put it in."

Mettilo dentro".

"Can we hop on a call Thursday at 2?"

"Possiamo fare una telefonata giovedì alle 2?"

"Sure, I'll put it in my calendar."

"Certo, lo inserirò nel mio calendario."

If you want to refuse, if you want to say, "No."

Se vuoi rifiutare, se vuoi dire "No".

With your friends, "Sorry, I can't."

Con i tuoi amici, "Scusa, non posso".

That's it, that's fine.

Ecco, va bene.

"How about, blah blah blah"

"Che ne dici, blah blah blah"

You suggest a different date,

Suggerisci una data diversa,

you suggest a different activity, different time, whatever.

suggerisci un'attività diversa, un orario diverso, qualunque cosa.

Raincheck?

Controllo della pioggia?

Raincheck is more of an American expression,

Raincheck è più un'espressione americana,

but we understand it, we use it, It's fine.

ma la capiamo, la usiamo, va bene.

It just means, "Let's do this thing later."

Significa solo: " Facciamo questa cosa più tardi".

So the plan now, no.

Quindi il piano ora, no.

But later, Yes.

Ma dopo, sì.

Specifically, when making appointments,

In particolare, quando si prendono appuntamenti,

doctor, dentist, optician,

dottore, dentista, ottico,

"Sorry, is blah blah blah,

"Scusa, bla bla bla, invece

this time, this day, available instead?"

questa volta, questo giorno, è disponibile?"

If you don't know, the word instead, means in place of.

Se non lo sai, la parola invece, significa al posto di.

Not that day, but this day, instead.

Non quel giorno, ma questo giorno, invece.

Also, you could say this,

Inoltre, potresti dire:

"2 o'clock, do you have any other slots free?"

"Ore 2, hai altri slot liberi?"

Next in business English we might say,

Successivamente in inglese commerciale potremmo dire:

"Sorry, I won't be able to make that,

"Scusa, non sarò in grado di farlo,

are you free this time, this date, instead?"

sei libero questa volta, questa data, invece?"

Again, instead, in place of.

Di nuovo, invece, al posto di.

Before we continue, I won't be able to make that.

Prima di continuare, non sarò in grado di farlo.

If you say, "I can't make it,"

Se dici "non ce la faccio",

it means I can't attend, I can't go.

significa che non posso partecipare, non posso andare.

Maybe I'm busy, maybe I'm sick,

Forse sono occupato, forse sono malato,

for whatever reason, I can't attend this thing.

per qualsiasi motivo, non posso partecipare a questa cosa.

"I can't make it."

"Non ce la faccio."

And then, of course, you suggest an alternative day or time.

E poi, ovviamente, suggerisci un giorno o un orario alternativo.

"Are you free, this day, this time, instead?"

"Sei libero, questo giorno, questa volta, invece?"

Or, "Can we do Friday, instead?"

Oppure, "Possiamo fare venerdì, invece?"

We're using the verb do, to mean can we arrange this?

Stiamo usando il verbo do, per indicare che possiamo organizzare questo?

Can we meet up Friday?

Ci vediamo venerdì?

Now you might be thinking,

Ora potresti pensare:

"Okay, but can I use something like this

"Va bene, ma posso usare qualcosa del genere

in a casual situation?"

in una situazione casuale?"

Or, "Just because that's in a casual situation,

Oppure, "Solo perché è in una situazione casuale,

can I never use it in formal or business English?"

non posso mai usarlo in inglese formale o commerciale?"

You can use any of these sentences,

Puoi usare una qualsiasi di queste frasi,

if the moment is right.

se il momento è giusto.

So just think, how do you want to sound?

Quindi pensa, come vuoi suonare?

Use the appropriate level of formality, easy.

Usa il livello appropriato di formalità, facile.

Okay, now you have a date, a time, a thing, planned,

Ok, ora hai un appuntamento, un'ora, una cosa, pianificata,

but uh oh, something has come up.

ma uh oh, è successo qualcosa.

Remember that phrasal verb?

Ricordi quel verbo frasale?

It means something appeared unexpectedly.

Significa che qualcosa è apparso inaspettatamente.

(sighs)

(sospira)

And now you need to reschedule.

E ora devi riprogrammare.

How do we do that?

Come lo facciamo?

(upbeat jazz-techno beats)

(ritmi jazz-techno allegri)

We were due to, or we were going to meet tomorrow,

Dovevamo incontrarci domani,

but unfortunately, or I'm afraid, something has come up.

ma sfortunatamente, o temo, è successo qualcosa.

So, if you want to be more formal, use due to.

Quindi, se vuoi essere più formale, usa dovuto.

That's more formal.

È più formale.

It basically means, we were scheduled to do something.

Fondamentalmente significa che dovevamo fare qualcosa.

I have a whole video on "due to" click here to see it.

Ho un intero video su "dovuto a" clicca qui per vederlo.

Alternatively, to be more casual, just say,

In alternativa, per essere più casual, dì semplicemente

"We were going to meet tomorrow, but,"

"Ci saremmo incontrati domani, ma",

here you have a choice,

qui puoi scegliere,

"Unfortunately, I'm afraid, something has come up."

"Purtroppo, temo, è successo qualcosa".

"I'm afraid." It just means "unfortunately,"

"Ho paura." Significa solo "purtroppo"

or, "I'm sorry,

o "mi dispiace,

but blah blah blah."

ma bla bla bla".

"Hi, yeah, we were due to meet tomorrow

"Ciao, sì, dovevamo incontrarci domani

but I'm afraid something has come up, sorry."

ma temo che sia successo qualcosa, scusa."

So this is a good example, a good structure

Quindi questo è un buon esempio, una buona struttura

to use at every level of formality,

da utilizzare a ogni livello di formalità,

when you need to cancel or reschedule.

quando è necessario annullare o riprogrammare.

What happens next?

Cosa succede dopo?

So let's change the time, the date,

Quindi cambiamo l'ora, la data

or just cancel the meeting.

o annulliamo semplicemente la riunione.

How do we do that?

Come lo facciamo?

(upbeat jazz-techno beats)

(ritmi jazz-techno allegri)

We're going to start our sentence with, "I'm afraid."

Inizieremo la nostra frase con "Ho paura".

Remember, it means unfortunately,

Ricorda, significa sfortunatamente,

or "I'm sorry, but blah blah blah."

o "Mi dispiace, ma bla bla bla".

If you just want to say no,

Se vuoi solo dire di no

and you don't want to give more details,

e non vuoi fornire ulteriori dettagli,

you could just say this,

potresti semplicemente dire:

"I'm afraid I won't be able to make it."

"Temo di non farcela".

Stop, that's it.

Fermati, è così.

"I won't be able to make it."

"Non ce la farò."

You already learned this, "I won't be able to attend."

Hai già imparato questo: "Non potrò partecipare".

"Sorry, I'm afraid I have to put off, postpone,

"Scusa, temo di dover rimandare, posticipare

or put back the meeting, the event, the whatever."

o posticipare l'incontro, l'evento, qualunque cosa."

These three all mean the same thing, to make it later.

Questi tre significano tutti la stessa cosa, per farla dopo.

Rain heck, for example.

Pioggia diamine, per esempio.

So those three mean to make it later.

Quindi quei tre intendono farcela più tardi.

What about to make it earlier?

Che ne dici di farlo prima?

"Sorry, I'm afraid I have to bring it forward an hour."

"Scusa, temo di dover anticipare di un'ora."

To "bring something forward" to make it earlier.

Per "portare avanti qualcosa" per farlo prima.

Or if you just want to cancel, use this,

Oppure, se vuoi semplicemente annullare, usa questo:

"Sorry, I'm afraid we have to call off the meeting."

"Scusa, temo che dobbiamo annullare la riunione".

"I'm afraid we have to cancel the meeting."

"Temo che dovremo annullare l'incontro."

So lots of really useful phrasal verbs that you can use,

Quindi molti verbi frasali davvero utili che puoi usare,

when you want to reschedule, to cancel,

quando vuoi riprogrammare, cancellare,

make something later, or make something earlier.

fare qualcosa più tardi o fare qualcosa prima.

And again, remember, that all of these can be used

E ancora, ricorda, che tutti questi possono essere usati

at every level of formality.

a ogni livello di formalità.

So we explained, Something has come up,

Quindi abbiamo spiegato, è successo qualcosa,

we need to change the date, or the time,

dobbiamo cambiare la data, o l'ora,

of the meeting or of the event.

della riunione o dell'evento.

Now, we are going to suggest an alternative.

Ora suggeriamo un'alternativa.

(upbeat jazz-techno beats)

(ritmi jazz-techno allegri)

"Can we reschedule for Friday?"

"Possiamo riprogrammare per venerdì?"

You know the prefix, re, it means again.

Conosci il prefisso, re, significa di nuovo.

So schedule again for Friday.

Quindi pianifica di nuovo per venerdì.

Let's say, "Can we do it Friday instead?"

Diciamo: "Possiamo farlo venerdì invece?"

Or, "Can we make it Friday instead?"

Oppure, "Possiamo farlo venerdì invece?" Lo

I know.

Do, make, mean the same thing in this context

so.

Fare, fare, significare la stessa cosa in questo contesto

and they're both fine.

e stanno bene entrambi.

So if you've taken notes through today's lesson,

Quindi, se hai preso appunti durante la lezione di oggi,

you can make your own example dialogues

puoi creare i tuoi dialoghi di esempio

or, in real life if you're trying to arrange an appointment,

o, nella vita reale, se stai cercando di fissare un appuntamento,

a meeting, a date, a hangout day with a friend.

un incontro, un appuntamento, una giornata di ritrovo con un amico.

Send them a message,

Manda loro un messaggio,

let me know what happens in the comments.

fammi sapere cosa succede nei commenti.

I want to read your dialogues.

Voglio leggere i tuoi dialoghi.

So now I'm going to show you three example conversations

Quindi ora ti mostrerò tre conversazioni di esempio

at each different formality level,

a ogni diverso livello di formalità,

business, formal, and casual English.

inglese commerciale, formale e informale.

So you can hear how a natural conversation might sound.

Così puoi sentire come potrebbe suonare una conversazione naturale.

First, business English.

Innanzitutto, l'inglese commerciale.

(phone ringing tone)

(suoneria del telefono)

- Hello?

- Pronto?

- T-man!

- T-uomo!

- Is this Patrick?

- E' Patrick?

- (laughs) the one and only.

- (ride) l'unico e solo.

How are you, T-Man?

Come stai, T-Man?

You having a good day?

Stai passando una buona giornata?

- Yeah, a bit busy, but good, you?

- Sì, un po' occupato, ma bene, tu?

- I'm good, I'm good.

- Sto bene, sto bene.

Listen, I was just wondering if this week was good

Ascolta, mi stavo solo chiedendo se questa settimana ti andasse bene

for you to jump on a call with me,

per fare una telefonata con me,

maybe we could talk about the details of this contract.

forse potremmo parlare dei dettagli di questo contratto.

- Yeah, sure.

- Si certo.

- (laughs) amazing.

- (ride) incredibile.

When works for you, T-Man?

Quando funziona per te, T-Man?

- I'm pretty busy most of the week, but how about Thursday?

- Sono piuttosto impegnato per la maggior parte della settimana, ma che ne dici di giovedì?

- I'm afraid I can't make Thursday, T-Dog!

- Temo di non poter venire giovedì, T-Dog!

How about Friday?

Che ne dici di venerdì?

- No, yeah, I think Friday works for me.

- No, sì, penso che venerdì vada bene per me.

Can I pencil you in for 2?

Posso scriverti per 2?

And I'll have to confirm with you later,

E dovrò confermare con te più tardi,

is that alright?

va bene?

- (laughs) Sure thing, T-Bone, I'll see you later.

- (ride) Certo, T-Bone, ci vediamo dopo.

- Alright, great, thanks, Bye.

- Va bene, fantastico, grazie, ciao.

Next, a conversation which might happen arranging a date.

Successivamente, una conversazione che potrebbe avvenire organizzando un appuntamento.

(phone ringing)

(telefono che squilla)

- Hello?

- Pronto?

- Hey Kyle?

- Ehi Kyle?

- You alright, Becky love, How you doing?

- Stai bene, Becky amore, come stai?

- Yeah, I was just wondering

- Si', mi stavo solo chiedendo

if maybe you wanted to get pizza tonight.

se forse volevi mangiare una pizza stasera.

- Yeah, pizza sounds good.

- Sì, la pizza suona bene.

- What?

- Che cosa?

Really!?

Veramente!?

I mean, yeah cool, Whatever, that's fine.

Voglio dire, sì figo, qualunque cosa, va bene. A

What time are you coming to pick me up?

che ora vieni a prendermi?

- Can you do 7?

- Puoi fare 7?

- Yeah, whatever.

- Sì come ti pare.

Okay, I'll see you then?

Ok, allora ci vediamo?

- Alright.

- Bene.

- Bye.

- Ciao.

- Alright.

- Bene.

See you then, Bye.

Ci vediamo allora, ciao.

And finally, making an appointment.

E infine, fissare un appuntamento.

How might that conversation go?

Come potrebbe andare quella conversazione?

- Hello?

- Ciao?

- Oh hi, yeah, I was due for an appointment today at 1:30

- Oh ciao, sì, dovevo avere un appuntamento oggi all'1:30

but something's come up and I can't make it anymore.

ma è successo qualcosa e non ce la faccio più.

Is it possible to push it back 2 hours?

È possibile posticiparlo di 2 ore?

- Yeah sure, we can fit you in at 3:30.

- Sì, certo, possiamo sistemarti alle 15:30.

Does that work for you?

Funziona per te?

- Amazing, alright thank you so much.

- Incredibile, va bene grazie mille.

See you then.

- Okay great, see you then.

Ci vediamo.

- Va bene, allora ci vediamo.

(fart noise)

(rumore di scoreggia)

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See you next time.

Arrivederci alla prossima.