How to end an email in English like a native speaker | Study English

Hi there, this is Harry and welcome back to my English grammar lessons.

سلام، این هری است و به درس گرامر انگلیسی من خوش آمدید.

So what have I got for you today?

پس امروز چی دارم برات؟

Well, I got some ways for you to sign off on your emails.

خوب، من راه هایی برای شما دارم که می توانید ایمیل های خود را امضا کنید.

I have to admit, this is not the most exciting thing I've ever done.

باید اعتراف کنم که این هیجان انگیزترین کاری نیست که تا به حال انجام داده ام.

But these are really practical suggestions for you.

اما اینها واقعاً پیشنهادات کاربردی برای شما هستند.

We're all using email.

همه ما از ایمیل استفاده می کنیم.

And we've been doing it for many, many years.

و ما سالهای بسیار زیادی این کار را انجام می دهیم.

But it's amazing how many times people ask me, Well, how do I start?

اما شگفت انگیز است که چند بار مردم از من می پرسند، خوب، چگونه شروع کنم؟

And how do I end an email?

و چگونه یک ایمیل را پایان دهم؟

So we're going to focus today on the end of the email, okay.

بنابراین ما امروز روی انتهای ایمیل تمرکز خواهیم کرد ، بسیار خوب.

It's not the same as a letter because, in most cases, letters are quite formal.

این همان نامه نیست زیرا در بیشتر موارد، نامه ها کاملا رسمی هستند.

But when we're using email, even if we're using them to the boss, or somebody a little

اما وقتی از ایمیل استفاده می‌کنیم، حتی اگر از آن‌ها برای رئیس یا شخص

bit more important than ourselves, then it's... it's always informal, okay.

کمی مهم‌تر از خودمان استفاده می‌کنیم، این همیشه غیررسمی است، خوب.

So there's a different language to use.

بنابراین زبان دیگری برای استفاده وجود دارد.

Some of it is the same as we use in letters but sometimes it's different.

برخی از آن همان است که ما در حروف استفاده می کنیم اما گاهی اوقات متفاوت است.

And sometimes people don't sign off on their emails at all.

و گاهی اوقات افراد اصلاً ایمیل های خود را امضا نمی کنند.

Okay, so let me just give you a few examples.

خوب، پس بگذارید چند مثال برایتان بیاورم.

Okay, so as always, I've got a list of 10 for you here.

خوب، پس مثل همیشه، من یک لیست 10 تایی برای شما در اینجا دارم.

So the first one is just the word regards.

بنابراین اولین مورد فقط کلمه سلام است.

Okay, so you've finished whatever you're saying, and then you just put regards, Harry.

باشه، پس هرچی میگی رو تموم کردی و بعد فقط بهت احترام گذاشتی، هری.

Okay?

باشه؟

So it's just a very, very simple way.

بنابراین این فقط یک راه بسیار بسیار ساده است.

Usually, that means that you... you know, the person reasonably well.

معمولاً این بدان معناست که شما آن شخص را به خوبی می شناسید.

Yeah.

آره

Okay.

باشه.

So just regards, Harry.

پس فقط با احترام، هری.

And number two is a little bit similar to number one, here, we're using the expression,

و شماره دو کمی شبیه به شماره یک است، در اینجا، ما از عبارت،

best regards or kind regards.

بهترین احترام ها یا احترامات مهربان استفاده می کنیم.

Now, this is very similar to the letter format.

اکنون، این بسیار شبیه به قالب نامه است.

But again, it's about people that you know, and it might be somebody on a personal level,

اما دوباره، این در مورد افرادی است که شما می‌شناسید، و ممکن است کسی در سطح شخصی باشد،

rather than on a business email.

نه در یک ایمیل تجاری.

So best regards, Harry.

پس با احترام، هری.

Kind regards, Dad.

با احترام، بابا

Best regards, Mum.

با احترام، مامان

Whatever it might be, we're just giving the person our best wishes for whatever we have

هر چه که باشد، ما فقط بهترین آرزوها را برای هر چیزی که به او

happened to tell them.

گفته ایم به او می دهیم.

So I say it's very, very informal, but you don't like to sign up to formally.

بنابراین من می گویم که بسیار بسیار غیر رسمی است، اما شما دوست ندارید به طور رسمی ثبت نام کنید.

So you want to give something less formal but not too informal.

بنابراین شما می خواهید چیزی کمتر رسمی اما نه خیلی غیر رسمی بدهید.

So best regards, or kind regards.

پس با احترام، یا با احترام.

So number three on my list is all the best.

بنابراین شماره سه در لیست من بهترین است.

Okay, so here, it's really for somebody who's not so close to you, but you'd like to be

خوب، پس اینجا، واقعاً برای کسی است که چندان به شما نزدیک نیست، اما شما دوست دارید

kind, you'd like to be polite, okay.

مهربان باشید، دوست دارید مؤدب باشید، باشه.

So you'd use this sort of expression, all the best, okay.

بنابراین، شما از این نوع بیان استفاده می کنید، بسیار خوب.

So it means all the best for the future.

بنابراین این به معنای بهترین ها برای آینده است.

All the best for your business.

بهترین ها برای کسب و کار شما

All the best in your adventure.

بهترین ها در ماجراجویی شما.

Whatever it might be.

هر چه ممکن است باشد.

Just all the best mean your best wishes, you're giving it all to the person that you're writing

فقط بهترین ها به معنای بهترین آرزوهای شماست، شما همه چیز را به کسی می دهید که برایش نامه می نویسید

to.

.

So all the best, Harry and sign off and press that button, and off the email goes.

پس بهترین ها، هری و امضا کن و آن دکمه را فشار بده، و ایمیل خاموش می شود.

Okay?

باشه؟

And here we are with number four.

و در اینجا ما با شماره چهار هستیم.

And number four is best wishes.

و شماره چهار بهترین آرزوهاست.

Now here again, this is impersonal in some ways.

حالا دوباره اینجا، این از جهاتی غیرشخصی است .

You don't know the person so well.

شما آن شخص را به خوبی نمی شناسید.

They're definitely not a close friend, they're definitely not a member of your family.

آنها قطعاً دوست صمیمی نیستند، آنها قطعاً عضوی از خانواده شما نیستند.

But there's somebody that you... you wish, again, to be polite to.

اما یک نفر هست که شما... دوست دارید دوباره با او مودب باشید.

So best wishes, Harry, okay.

پس با بهترین آرزوها، هری، باشه.

So it could be two members of your team in the office.

بنابراین می تواند دو نفر از اعضای تیم شما در دفتر باشند.

It could be something.... somebody that's is supplying you with some particular service,

ممکن است چیزی باشد... کسی که خدمات خاصی را به شما ارائه می دهد،

okay.

خوب.

Or, indeed, it could be somebody that you are dealing with in a business, and they're

یا، در واقع، ممکن است شخصی باشد که در یک تجارت با او سر و کار دارید، و دیگر

no longer going to be your account manager, or they're no longer going to be the main

مدیر حساب شما نخواهد بود، یا دیگر

contact in that business.

مخاطب اصلی در آن کسب و کار نخواهد بود.

And they're telling you that they're gone on to pastures new and new job.

و آنها به شما می گویند که آنها به سمت مراتع شغل جدید و جدید رفته اند.

So you write them a nice, a nice note to say, oh, it's been great working for you over the

بنابراین، یک یادداشت خوب و خوب برای آنها بنویسید تا بگویید، اوه، این کار برای شما در

last few years.

چند سال گذشته عالی بوده است.

I really wish you the very best for your future career.

من واقعاً برای شما بهترین ها را برای آینده شغلی خود آرزو می کنم .

Best wishes.

بهترین آرزوها.

Okay, so it tells them a lot.

خوب، پس خیلی چیزها را به آنها می گوید.

It's been grateful, sort of what they've done in the past, but it's not getting too emotional

سپاسگزار بوده‌اند، نوعی از کارهایی که در گذشته انجام داده‌اند، اما خیلی احساسی

or too close to them, and just signed off best wishes.

یا خیلی به آنها نزدیک نشده‌اند، و فقط بهترین آرزوها را امضا کرده‌اند.

Okay, we're halfway there.

بسیار خوب، ما در نیمه راه هستیم.

So this is number five.

پس این شماره پنج است.

And number five is thanks, or indeed many thanks.

و عدد پنج سپاس یا در واقع سپاس فراوان است.

So this is usually a signature you would use over a series of a number of emails that you've

بنابراین این معمولاً امضایی است که شما می‌توانید روی تعدادی از ایمیل‌هایی که

been writing back and forth to somebody.

برای دیگران ارسال می‌کردید استفاده کنید.

Playing a little bit of ping pong.

کمی پینگ پنگ بازی کنید.

Okay, so you've asked them a question.

خوب، پس شما از آنها یک سوال پرسیده اید.

They've given you some information.

اطلاعاتی به شما داده اند

You've asked them for something else.

شما از آنها چیز دیگری خواسته اید.

They've given you some more information.

آنها اطلاعات بیشتری به شما داده اند.

And when you get to the end of these, this trail of emails this ping pong, you just say

و وقتی به پایان این پینگ‌پنگ‌ها رسیدید، فقط می‌گویید

okay, yeah, I think I've got it now.

باشه، بله، فکر می‌کنم الان متوجه شدم.

I think we're...we're really on the same page.

من فکر می کنم ما ... ما واقعا در یک صفحه هستیم.

So many thanks.

خیلی ممنون

So thanks for whatever you've done.

بنابراین برای هر کاری که انجام دادید متشکرم.

Many thanks, Harry.

خیلی ممنون، هری.

Thanks, Harry and off it goes.

ممنون، هری و تمام شد.

Okay, so here we are with number six and number six is looking forward to something.

خوب، پس ما با شماره شش هستیم و شماره شش مشتاقانه منتظر چیزی است.

Okay, now, really careful here with the grammar when we're using this looking forward to,

بسیار خوب، اکنون، در اینجا با گرامر بسیار مراقب هستیم، وقتی از این به دنبال مشتاقانه استفاده می کنیم،

we follow it with the -ing or that gerund.

آن را با -ing یا آن gerund دنبال می کنیم.

Okay, looking forward to meeting you.

خوب، مشتاق دیدار شما هستم.

Looking forward to hearing from you.

انتظار دارم که از خودت بشنوم.

Okay, looking forward to dealing with you in the future.

خوب، مشتاقانه منتظر معامله با شما در آینده هستم.

So this is the best way to finish that particular signature.

بنابراین این بهترین راه برای تکمیل آن امضای خاص است .

So you could use it when you're talking about the person who has replaced that account manager

بنابراین می‌توانید از آن زمانی که در مورد شخصی صحبت می‌کنید که آن مدیر حسابی را

that I spoke of before.

که قبلاً در مورد آن صحبت کردم، جایگزین کرده است، استفاده کنید.

The person is going to be new contact in the supplier.

قرار است فرد با تامین کننده تماس جدیدی پیدا کند .

So you...you write them a note and you say, Oh, I believe Mary has moved on and you're

پس شما...یک یادداشت برایشان می نویسید و می گویید، اوه، من معتقدم که مری ادامه داده است و شما

her replacement.

جایگزین او هستید.

We had a really good working relationship with Mary.

ما رابطه کاری بسیار خوبی با مریم داشتیم.

Everything went really well.

همه چیز واقعا خوب پیش رفت.

Anytime we had a problem, we're able to talk to each other.

هر زمان که مشکلی داشتیم، می توانیم با هم صحبت کنیم.

And so I'm just touching base with you to wish you the best in your new position.

و بنابراین من فقط با شما تماس می‌گیرم تا بهترین‌ها را در موقعیت جدیدتان برای شما آرزو کنم.

And I'm looking forward to meeting you, Harry.

و من مشتاق دیدارت هستم، هری.

I'm looking forward to working with you, Harry.

من مشتاقانه منتظر همکاری با شما هستم، هری.

I'm looking forward to carrying on a good relationship with your company.

من مشتاقانه منتظر ادامه رابطه خوب با شرکت شما هستم.

Okay, so looking forward to and remember always that -ING, that gerund.

خوب، پس مشتاقانه منتظر باشید و همیشه به یاد داشته باشید که -ING، آن جیروند.

Okay, so the next three, we're going to take together seven, eight, and nine.

خوب، پس سه تای بعدی، هفت، هشت و نه را با هم می گیریم.

So these are very similar they are yours truly, your sincerely or sincerely yours, and yours

بنابراین اینها بسیار شبیه هستند، آنها واقعاً مال شما هستند، صادقانه یا صادقانه مال شما هستند، و

faithfully or faithfully yours.

صادقانه یا صادقانه مال شما هستند.

You can write them in any way you wish.

شما می توانید آنها را به هر شکلی که می خواهید بنویسید.

But those are the three of them yours truly, yours sincerely, sincerely yours, yours faithfully

اما این سه نفر واقعاً مال شما هستند، صادقانه، صادقانه، صادقانه

and faithfully yours.

و صادقانه مال شما هستند.

And these are very, very business orientated endings to an email.

و این‌ها پایان‌های بسیار بسیار تجاری برای یک ایمیل هستند.

We use them all the time when we're writing letters.

وقتی نامه می نویسیم همیشه از آنها استفاده می کنیم .

And they've just carried on and carried forward to the... the emir... email format in which

و آنها همین حالا ادامه داده اند و به فرمت ایمیل... امیر که در آن

we write to each other.

ما برای یکدیگر می نویسیم، منتقل شده اند.

And you'll usually find these at the end of the letter you get from a solicitor, if you

و معمولاً اینها را در انتهای نامه ای که از یک وکیل دریافت می کنید، پیدا می کنید،

get if you ever get to the end of the letter, and you just want to rip it up.

اگر زمانی به انتهای نامه رسیدید، و فقط می خواهید آن را پاره کنید.

But if you get to the end, you'll see it.

اما اگر به انتها برسید، آن را خواهید دید. ارادتمند

Yours sincerely, yours truly, yours faithfully.

شما، صادقانه شما، صادقانه.

And you think, Oh, yeah, these people, they really don't have any feeling.

و شما فکر می کنید، اوه، بله، این مردم، آنها واقعا هیچ احساسی ندارند.

They don't have any connection with you because either they're writing to your demanding money,

آنها هیچ ارتباطی با شما ندارند، زیرا یا در حال نامه نگاری به پول طلب شما هستند،

or they're writing to you about some issue and you really don't want to go into that.

یا در مورد موضوعی برای شما نامه می نویسند و شما واقعاً نمی خواهید وارد آن شوید.

But it's just yours sincerely, yours truly, yours faithfully.

اما این فقط مال شما صادقانه است، واقعاً مال شما، صادقانه.

So these are formal and means they've no feeling they don't really mean anything.

بنابراین اینها رسمی هستند و به این معنی است که آنها هیچ احساسی ندارند که واقعاً معنایی ندارند.

And some people they just rattle it off.

و برخی از مردم فقط آن را به صدا در می آورند.

In fact, it's probably a pro-forma type of email that they use, they just top and tail

در واقع، این احتمالاً یک نوع ایمیل پرو فرمی است که آنها استفاده می‌کنند، آنها فقط آن را بالا می‌برند و آن را دنبال می‌کنند،

it, they put your name at the top, they put a little bit of detail in the middle, and

نام شما را در بالا قرار می‌دهند، کمی جزئیات را در وسط قرار می‌دهند، و

then the ending is always going to be the same.

سپس پایان همیشه به همینطور باشد

So they've just cut and pasted into an email.

بنابراین آنها فقط یک ایمیل را برش داده و چسبانده اند.

So you can tell the way it's written that there is no sensitivity or no feeling to it.

بنابراین می توانید به روشی که نوشته شده است بگویید که هیچ حساسیت یا احساسی نسبت به آن وجود ندارد.

So quite business-orientated.

بنابراین کاملاً تجاری محور است.

And if you've got you want to write a really important business letter, then okay, and

و اگر دارید که می خواهید یک نامه کاری واقعاً مهم بنویسید، خوب است، و

if you don't know the person that you're writing to and Dear Sir or Dear Madam or Dear Mister,

اگر شخصی را که به او نامه می نویسید و آقا یا خانم عزیز یا آقای عزیز را نمی شناسید، خب،

well then, yes, yours faithfully, your sincerely, yours truly are the sort of endings that you

بله، مال شما صادقانه، صادقانه، شما واقعاً از نوع پایان هایی است که

would like to use.

می خواهید استفاده کنید.

But if you know the person in any little way through business or personal, then you want

اما اگر شخص را از طریق کسب و کار یا شخصی می شناسید، پس می خواهید

to do it in a slightly different way.

آن را به روشی متفاوت انجام دهید.

But for these 7, 8, 9 yours truly, yours sincerely, sincerely yours, yours faithfully, faithfully

اما برای این 7، 8، 9 مال شما واقعاً، صمیمانه، صمیمانه مال شما، مال شما صادقانه، وفادارانه مال

yours, remember that they're much, much more formal.

شماست، به یاد داشته باشید که آنها بسیار بسیار رسمی تر هستند.

Okay, so when we get to number 10, and believe that the best to last, so this is when you

بسیار خوب، پس وقتی به شماره 10 رسیدیم و باور داشتیم که بهترین ها ماندگار هستند، پس این زمانی است که می

can really write anything you want because these are endings to emails that you're sending

توانید واقعاً هر چیزی را که می خواهید بنویسید زیرا این پایان نامه هایی است که شما

to your loved ones, your family, your closest of close friends, okay?

برای عزیزانتان، خانواده تان و نزدیکانتان ارسال می کنید. از دوستان نزدیک، باشه؟

So it can be anything.

بنابراین می تواند هر چیزی باشد.

Lots of love, love and kisses, hugs, see you soon, missing you, can't wait to see you,

عشق زیاد، عشق و بوسه، بغل کردن، به زودی می بینمت، دلتنگت می شوم، نمی توانم صبر کنم تا ببینمت،

catch up soon, all of these types of expressions are ways that you can end an email in a very

زودتر به سراغت بیایم، همه این نوع عبارات راه هایی هستند که می توانید یک ایمیل را بسیار

nice, pleasant and loving way.

زیبا، دلپذیر و به پایان برسانید. راه دوست داشتنی

So they they have feeling unlike number 7,8,9, there's a lot of unity.

بنابراین آنها احساسی بر خلاف شماره 7،8،9 دارند، وحدت زیادی وجود دارد.

Or you're putting your own personal emotions, how you feel at that particular time when

یا احساسات شخصی خود را بیان می کنید، احساسی که در آن زمان خاص هنگام

you write in the email.

نوشتن در ایمیل دارید.

So you might be away in college and you miss your family.

بنابراین ممکن است در دانشگاه نباشید و دلتان برای خانواده‌تان تنگ شود.

It might be on a business trip and you want to make sure that the kids and everybody else

ممکن است در یک سفر کاری باشد و شما می خواهید مطمئن شوید که بچه ها و بقیه

are okay.

خوب هستند.

You might be writing to a friend that you haven't seen for a long time or wishing them

ممکن است به دوستی بنویسید که مدت‌هاست ندیده‌اید یا

happy birthday or congratulating them on some promotion or Christmas or whatever it might

تولدش را تبریک می‌گویید یا به خاطر یک تبلیغ یا کریسمس یا هر چیز دیگری به او تبریک می‌گویید

be.

.

So you're just putting a little bit of you into that ending.

بنابراین شما فقط کمی از خود را در این پایان قرار می دهید.

So you know, see you soon catch up soon.

پس می دانی، به زودی به زودی می بینمت.

Hugs and kisses.

در آغوش گرفتن و بوسیدن.

Lots of love all of those, you can write it in any way that you wish.

خیلی از همه آنها را دوست دارم، شما می توانید آن را به هر شکلی که می خواهید بنویسید.

So that's the end of the lesson for this week.

بنابراین این پایان درس برای این هفته است.

And hopefully, it wasn't as boring as I said it might be at the beginning.

و امیدوارم آنطور که در ابتدا گفتم خسته کننده نبود .

So at the end of our lesson, you've had 10 tips and 10 ways in which you can sign off

بنابراین در پایان درس ما، شما 10 نکته و 10 راه برای امضای

on your email.

ایمیل خود دارید.

So when you practice those you'll be able to send, begin and end the perfect email.

بنابراین، هنگامی که آن‌هایی را که می‌توانید ارسال کنید تمرین می‌کنید، ایمیل عالی را شروع و پایان دهید.

So whether you're going to write an email with feeling or you're writing it to some

بنابراین، چه بخواهید یک ایمیل با احساس بنویسید یا آن را برای یکی از

family member, or you're writing to a business contact, you're going to know the way in which

اعضای خانواده بنویسید، یا برای یک مخاطب تجاری بنویسید ، باید بدانید که چگونه

you can end up in an appropriate way.

می‌توانید به یک ایمیل مناسب برسید. مسیر.

Okay, so remember when I always press the button, subscribe to my channel and join me

بسیار خوب، پس به یاد داشته باشید که وقتی همیشه دکمه را فشار می‌دهم، در کانال من مشترک شوید و

on www.englishlessonviaskype.com.

در www.englishlessonviaskype.com به من بپیوندید.

And when you get there, you're going to find the link to the Easy Peasy English club which

و هنگامی که به آنجا رسیدید، پیوند باشگاه انگلیسی Easy Peasy را پیدا خواهید کرد که در

is there to help you to improve your English that's what What you want to do and that's

آنجا به شما کمک می کند تا زبان انگلیسی خود را بهبود بخشید.

what I want to help you to do okay join me again soon

دوباره به زودی