How to end an email in English like a native speaker | Study English

Hi there, this is Harry and welcome back to my English grammar lessons.

Xin chào, đây là Harry và chào mừng trở lại với các bài học ngữ pháp tiếng Anh của tôi.

So what have I got for you today?

Vì vậy, những gì tôi có cho bạn ngày hôm nay?

Well, I got some ways for you to sign off on your emails.

Chà, tôi có một số cách để bạn đăng nhập vào email của mình.

I have to admit, this is not the most exciting thing I've ever done.

Tôi phải thừa nhận, đây không phải là điều thú vị nhất mà tôi từng làm.

But these are really practical suggestions for you.

Nhưng đây thực sự là những gợi ý thiết thực dành cho bạn.

We're all using email.

Tất cả chúng ta đều sử dụng email.

And we've been doing it for many, many years.

Và chúng tôi đã làm điều đó trong nhiều, nhiều năm.

But it's amazing how many times people ask me, Well, how do I start?

Nhưng thật ngạc nhiên là nhiều lần mọi người hỏi tôi, Chà, tôi phải bắt đầu như thế nào?

And how do I end an email?

Và làm cách nào để kết thúc một email?

So we're going to focus today on the end of the email, okay.

Vì vậy, hôm nay chúng ta sẽ tập trung vào phần cuối của email, được chứ.

It's not the same as a letter because, in most cases, letters are quite formal.

Nó không giống như một bức thư vì trong hầu hết các trường hợp, các bức thư khá trang trọng.

But when we're using email, even if we're using them to the boss, or somebody a little

Nhưng khi chúng tôi sử dụng email, ngay cả khi chúng tôi sử dụng chúng với sếp hoặc ai đó

bit more important than ourselves, then it's... it's always informal, okay.

quan trọng hơn chúng tôi một chút, thì nó... nó luôn luôn không trang trọng, được chứ.

So there's a different language to use.

Vì vậy, có một ngôn ngữ khác để sử dụng.

Some of it is the same as we use in letters but sometimes it's different.

Một số nó giống như chúng ta sử dụng trong các chữ cái nhưng đôi khi nó khác.

And sometimes people don't sign off on their emails at all.

Và đôi khi mọi người không đăng nhập vào email của họ .

Okay, so let me just give you a few examples.

Được rồi, vậy hãy để tôi chỉ cho bạn một vài ví dụ.

Okay, so as always, I've got a list of 10 for you here.

Được rồi, như mọi khi, tôi có danh sách 10 việc làm cho bạn ở đây.

So the first one is just the word regards.

Vì vậy, cái đầu tiên chỉ là từ liên quan.

Okay, so you've finished whatever you're saying, and then you just put regards, Harry.

Được rồi, vì vậy bạn đã hoàn thành bất cứ điều gì bạn đang nói, và sau đó bạn chỉ cần gửi lời chào, Harry.

Okay?

Được rồi?

So it's just a very, very simple way.

Vì vậy, nó chỉ là một cách rất, rất đơn giản.

Usually, that means that you... you know, the person reasonably well.

Thông thường, điều đó có nghĩa là bạn... bạn biết đấy, người đó khá hợp lý.

Yeah.

Vâng.

Okay.

Được rồi.

So just regards, Harry.

Vì vậy, chỉ trân trọng, Harry.

And number two is a little bit similar to number one, here, we're using the expression,

Và số hai hơi giống với số một, ở đây, chúng tôi đang sử dụng cách diễn đạt,

best regards or kind regards.

lời chào trân trọng nhất hoặc lời chào trân trọng.

Now, this is very similar to the letter format.

Bây giờ, điều này rất giống với định dạng thư.

But again, it's about people that you know, and it might be somebody on a personal level,

Nhưng một lần nữa, đó là về những người bạn biết và đó có thể là ai đó ở cấp độ cá nhân,

rather than on a business email.

thay vì email công việc.

So best regards, Harry.

Vì vậy, lời chúc tốt đẹp nhất, Harry.

Kind regards, Dad.

Trân trọng, bố.

Best regards, Mum.

Trân trọng, mẹ.

Whatever it might be, we're just giving the person our best wishes for whatever we have

Dù nó có thể là gì đi nữa, chúng tôi chỉ dành cho người đó những lời chúc tốt đẹp nhất về bất cứ điều gì chúng tôi đã

happened to tell them.

xảy ra để nói với họ.

So I say it's very, very informal, but you don't like to sign up to formally.

Vì vậy, tôi nói nó rất, rất không chính thức, nhưng bạn không muốn đăng ký một cách chính thức.

So you want to give something less formal but not too informal.

Vì vậy, bạn muốn đưa ra một cái gì đó ít trang trọng hơn nhưng không quá trang trọng.

So best regards, or kind regards.

Vì vậy, lời chúc tốt đẹp nhất, hoặc lời chào thân ái.

So number three on my list is all the best.

Vì vậy, số ba trong danh sách của tôi là tốt nhất.

Okay, so here, it's really for somebody who's not so close to you, but you'd like to be

Được rồi, vậy đây, nó thực sự dành cho ai đó không quá thân thiết với bạn, nhưng bạn muốn

kind, you'd like to be polite, okay.

tử tế, bạn muốn lịch sự, được chứ.

So you'd use this sort of expression, all the best, okay.

Vì vậy, tốt nhất bạn nên sử dụng loại biểu thức này, được chứ.

So it means all the best for the future.

Vì vậy, nó có nghĩa là tất cả những điều tốt nhất cho tương lai.

All the best for your business.

Tất cả những điều tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.

All the best in your adventure.

Tất cả những điều tốt nhất trong cuộc phiêu lưu của bạn.

Whatever it might be.

Dù nó có thể là gì.

Just all the best mean your best wishes, you're giving it all to the person that you're writing

Tất cả những điều tốt đẹp nhất có nghĩa là những lời chúc tốt đẹp nhất của bạn, bạn đang dành tất cả cho người mà bạn đang viết thư

to.

cho.

So all the best, Harry and sign off and press that button, and off the email goes.

Vì vậy, tốt nhất, Harry và đăng xuất và nhấn nút đó, và tắt email.

Okay?

Được rồi?

And here we are with number four.

Và ở đây chúng tôi đang ở với số bốn.

And number four is best wishes.

Và số bốn là lời chúc tốt đẹp nhất.

Now here again, this is impersonal in some ways.

Bây giờ ở đây một lần nữa, điều này là khách quan theo một số cách.

You don't know the person so well.

Bạn không biết rõ về người đó.

They're definitely not a close friend, they're definitely not a member of your family.

Họ chắc chắn không phải là bạn thân, họ chắc chắn không phải là thành viên trong gia đình bạn.

But there's somebody that you... you wish, again, to be polite to.

Nhưng có một người mà bạn... bạn muốn, một lần nữa, lịch sự với họ.

So best wishes, Harry, okay.

Vì vậy, những lời chúc tốt đẹp nhất, Harry, được chứ.

So it could be two members of your team in the office.

Vì vậy, đó có thể là hai thành viên trong nhóm của bạn trong văn phòng.

It could be something.... somebody that's is supplying you with some particular service,

Nó có thể là thứ gì đó.... ai đó đang cung cấp cho bạn một số dịch vụ cụ thể,

okay.

được chứ.

Or, indeed, it could be somebody that you are dealing with in a business, and they're

Hoặc, trên thực tế, đó có thể là người mà bạn đang giao dịch trong một doanh nghiệp và họ sẽ

no longer going to be your account manager, or they're no longer going to be the main

không còn là người quản lý tài khoản của bạn nữa hoặc họ sẽ không còn là người

contact in that business.

liên hệ chính trong doanh nghiệp đó nữa.

And they're telling you that they're gone on to pastures new and new job.

Và họ đang nói với bạn rằng họ đã đi đến đồng cỏ mới và công việc mới.

So you write them a nice, a nice note to say, oh, it's been great working for you over the

Vì vậy, bạn viết cho họ một ghi chú đẹp, hay để nói rằng, ồ, bạn đã làm việc rất tốt trong

last few years.

vài năm qua.

I really wish you the very best for your future career.

Tôi thực sự chúc bạn những điều tốt đẹp nhất cho sự nghiệp tương lai của bạn .

Best wishes.

Lời chúc tốt nhất.

Okay, so it tells them a lot.

Được rồi, vì vậy nó nói với họ rất nhiều.

It's been grateful, sort of what they've done in the past, but it's not getting too emotional

Đó là sự biết ơn, đại loại là những gì họ đã làm trong quá khứ, nhưng nó không trở nên quá xúc động

or too close to them, and just signed off best wishes.

hay quá gần gũi với họ, và chỉ gửi đi những lời chúc tốt đẹp nhất.

Okay, we're halfway there.

Được rồi, chúng ta đã đi được nửa đường.

So this is number five.

Vì vậy, đây là số năm.

And number five is thanks, or indeed many thanks.

Và số năm là cảm ơn, hoặc thực sự cảm ơn rất nhiều.

So this is usually a signature you would use over a series of a number of emails that you've

Vì vậy, đây thường là chữ ký bạn sẽ sử dụng trên một loạt email mà bạn

been writing back and forth to somebody.

đã viết qua lại cho ai đó.

Playing a little bit of ping pong.

Chơi một chút bóng bàn.

Okay, so you've asked them a question.

Được rồi, vậy là bạn đã hỏi họ một câu hỏi.

They've given you some information.

Họ đã cung cấp cho bạn một số thông tin.

You've asked them for something else.

Bạn đã yêu cầu họ cho một cái gì đó khác.

They've given you some more information.

Họ đã cung cấp cho bạn thêm một số thông tin.

And when you get to the end of these, this trail of emails this ping pong, you just say

Và khi bạn đi đến cuối những thứ này, dấu vết email bóng bàn này, bạn chỉ cần nói

okay, yeah, I think I've got it now.

được, vâng, tôi nghĩ bây giờ tôi đã hiểu rồi.

I think we're...we're really on the same page.

Tôi nghĩ chúng ta... chúng ta thực sự ở trên cùng một trang. Cảm

So many thanks.

ơn nhiều.

So thanks for whatever you've done.

Vì vậy, cảm ơn cho bất cứ điều gì bạn đã làm.

Many thanks, Harry.

Rất cám ơn, Harry.

Thanks, Harry and off it goes.

Cảm ơn, Harry và tắt nó đi.

Okay, so here we are with number six and number six is looking forward to something.

Được rồi, vậy chúng ta ở đây với số sáu và số sáu đang mong chờ điều gì đó.

Okay, now, really careful here with the grammar when we're using this looking forward to,

Được rồi, bây giờ, hãy thực sự cẩn thận với ngữ pháp ở đây khi chúng ta sử dụng cái này look forward to,

we follow it with the -ing or that gerund.

chúng ta theo sau nó với -ing hoặc that gerund.

Okay, looking forward to meeting you.

Được rồi, mong được gặp bạn.

Looking forward to hearing from you.

Mong muốn được nghe từ bạn.

Okay, looking forward to dealing with you in the future.

Được rồi, mong được giao dịch với bạn trong tương lai.

So this is the best way to finish that particular signature.

Vì vậy, đây là cách tốt nhất để hoàn thành chữ ký cụ thể đó .

So you could use it when you're talking about the person who has replaced that account manager

Vì vậy, bạn có thể sử dụng nó khi nói về người đã thay thế người quản lý tài khoản

that I spoke of before.

mà tôi đã đề cập trước đó.

The person is going to be new contact in the supplier.

Người sẽ là người liên hệ mới trong nhà cung cấp.

So you...you write them a note and you say, Oh, I believe Mary has moved on and you're

Vì vậy, bạn... bạn viết cho họ một ghi chú và bạn nói, Ồ, tôi tin rằng Mary đã chuyển đi và bạn là

her replacement.

người thay thế cô ấy.

We had a really good working relationship with Mary.

Chúng tôi đã có một mối quan hệ làm việc thực sự tốt với Mary.

Everything went really well.

Mọi thứ diễn ra rất tốt.

Anytime we had a problem, we're able to talk to each other.

Bất cứ khi nào chúng tôi có một vấn đề, chúng tôi có thể nói chuyện với nhau.

And so I'm just touching base with you to wish you the best in your new position.

Và vì vậy tôi chỉ liên lạc với bạn để chúc bạn những điều tốt đẹp nhất ở vị trí mới của mình.

And I'm looking forward to meeting you, Harry.

Và tôi rất mong được gặp bạn, Harry.

I'm looking forward to working with you, Harry.

Tôi rất mong được làm việc với bạn, Harry.

I'm looking forward to carrying on a good relationship with your company.

Tôi đang mong đợi để thực hiện một mối quan hệ tốt với công ty của bạn.

Okay, so looking forward to and remember always that -ING, that gerund.

Được rồi, rất mong và luôn nhớ rằng -ING, danh từ đó.

Okay, so the next three, we're going to take together seven, eight, and nine.

Được rồi, vậy ba phần tiếp theo, chúng ta sẽ cùng nhau chọn bảy, tám và chín.

So these are very similar they are yours truly, your sincerely or sincerely yours, and yours

Vì vậy, những thứ này rất giống nhau, chúng là của bạn thực sự, của bạn một cách chân thành hoặc chân thành của bạn, và của bạn một

faithfully or faithfully yours.

cách trung thực hoặc trung thành của bạn.

You can write them in any way you wish.

Bạn có thể viết chúng theo bất kỳ cách nào bạn muốn.

But those are the three of them yours truly, yours sincerely, sincerely yours, yours faithfully

Nhưng ba trong số đó là của bạn một cách thực sự, của bạn một cách chân thành , của bạn một cách chân thành, của bạn một cách chân thành

and faithfully yours.

và trung thành.

And these are very, very business orientated endings to an email.

Và đây là những kết thúc rất, rất định hướng kinh doanh cho một email.

We use them all the time when we're writing letters.

Chúng tôi sử dụng chúng mọi lúc khi viết thư.

And they've just carried on and carried forward to the... the emir... email format in which

Và họ vừa tiếp tục và chuyển sang ... định dạng email của tiểu vương... mà

we write to each other.

chúng ta viết thư cho nhau.

And you'll usually find these at the end of the letter you get from a solicitor, if you

Và bạn thường sẽ tìm thấy những thứ này ở cuối bức thư bạn nhận được từ luật sư, nếu bạn

get if you ever get to the end of the letter, and you just want to rip it up.

nhận được nếu bạn đọc đến cuối bức thư, và bạn chỉ muốn xé nó ra.

But if you get to the end, you'll see it.

Nhưng nếu bạn đi đến cuối cùng, bạn sẽ thấy nó.

Yours sincerely, yours truly, yours faithfully.

Của bạn chân thành, của bạn thực sự, của bạn một cách trung thực.

And you think, Oh, yeah, these people, they really don't have any feeling.

Và bạn nghĩ, Ồ, vâng, những người này, họ thực sự không có bất kỳ cảm xúc nào.

They don't have any connection with you because either they're writing to your demanding money,

Họ không có bất kỳ mối liên hệ nào với bạn bởi vì họ đang viết thư để đòi tiền của bạn

or they're writing to you about some issue and you really don't want to go into that.

hoặc họ đang viết thư cho bạn về một vấn đề nào đó và bạn thực sự không muốn đi sâu vào vấn đề đó.

But it's just yours sincerely, yours truly, yours faithfully.

Nhưng nó chỉ là của bạn một cách chân thành, của bạn thực sự, của bạn một cách trung thực.

So these are formal and means they've no feeling they don't really mean anything.

Vì vậy, đây là những điều trang trọng và có nghĩa là họ không cảm thấy họ không thực sự có ý nghĩa gì.

And some people they just rattle it off.

Và một số người họ chỉ làm ầm lên.

In fact, it's probably a pro-forma type of email that they use, they just top and tail

Trên thực tế, đó có thể là một loại email pro-forma mà họ sử dụng, họ chỉ thêm phần đầu và phần đuôi

it, they put your name at the top, they put a little bit of detail in the middle, and

, họ đặt tên của bạn ở đầu, họ thêm một chút chi tiết ở giữa, và

then the ending is always going to be the same.

rồi phần kết luôn đi đến giống nhau.

So they've just cut and pasted into an email.

Vì vậy, họ chỉ cần cắt và dán vào một email.

So you can tell the way it's written that there is no sensitivity or no feeling to it.

Vì vậy, bạn có thể biết cách nó được viết rằng không có sự nhạy cảm hoặc không có cảm giác với nó.

So quite business-orientated.

Vì vậy, khá định hướng kinh doanh.

And if you've got you want to write a really important business letter, then okay, and

Và nếu bạn muốn viết một lá thư kinh doanh thực sự quan trọng, thì được thôi, còn

if you don't know the person that you're writing to and Dear Sir or Dear Madam or Dear Mister,

nếu bạn không biết người mà bạn đang viết thư cho và Dear Sir hoặc Dear Madam hoặc Dear Mister,

well then, yes, yours faithfully, your sincerely, yours truly are the sort of endings that you

thì, vâng, của bạn một cách trung thực, chân thành của bạn, của bạn thực sự là loại kết thúc mà bạn

would like to use.

muốn sử dụng.

But if you know the person in any little way through business or personal, then you want

Nhưng nếu bạn biết người đó dù ít dù nhiều thông qua kinh doanh hay cá nhân, thì bạn muốn

to do it in a slightly different way.

làm điều đó theo một cách hơi khác.

But for these 7, 8, 9 yours truly, yours sincerely, sincerely yours, yours faithfully, faithfully

Nhưng đối với 7, 8, 9 này là của bạn chân thành, chân thành của bạn, chân thành của bạn, chân thành của bạn, chân thành

yours, remember that they're much, much more formal.

của bạn, hãy nhớ rằng chúng trang trọng hơn nhiều.

Okay, so when we get to number 10, and believe that the best to last, so this is when you

Được rồi, vì vậy khi chúng tôi đến số 10 và tin rằng điều tốt nhất sẽ kéo dài, vì vậy đây là lúc bạn

can really write anything you want because these are endings to emails that you're sending

thực sự có thể viết bất cứ thứ gì bạn muốn vì đây là phần cuối của email mà bạn đang gửi

to your loved ones, your family, your closest of close friends, okay?

cho những người thân yêu, gia đình, người thân nhất của mình của những người bạn thân, được chứ?

So it can be anything.

Vì vậy, nó có thể là bất cứ điều gì.

Lots of love, love and kisses, hugs, see you soon, missing you, can't wait to see you,

Rất nhiều tình yêu, tình yêu và những nụ hôn, những cái ôm, hẹn gặp lại, nhớ bạn, nóng lòng được gặp bạn,

catch up soon, all of these types of expressions are ways that you can end an email in a very

hẹn gặp lại, tất cả những kiểu diễn đạt này là những cách mà bạn có thể kết thúc một email một cách rất

nice, pleasant and loving way.

tốt đẹp, dễ chịu và cách yêu thương.

So they they have feeling unlike number 7,8,9, there's a lot of unity.

Nên họ có cảm giác không giống số 7,8,9, có nhiều sự thống nhất.

Or you're putting your own personal emotions, how you feel at that particular time when

Hoặc bạn đang đặt cảm xúc cá nhân của riêng mình, bạn cảm thấy thế nào vào thời điểm cụ thể đó khi

you write in the email.

bạn viết email.

So you might be away in college and you miss your family.

Vì vậy, bạn có thể đi học đại học và bạn nhớ gia đình của mình.

It might be on a business trip and you want to make sure that the kids and everybody else

Đó có thể là một chuyến công tác và bạn muốn đảm bảo rằng bọn trẻ và mọi người khác

are okay.

đều ổn.

You might be writing to a friend that you haven't seen for a long time or wishing them

Bạn có thể đang viết thư cho một người bạn đã lâu không gặp hoặc chúc họ

happy birthday or congratulating them on some promotion or Christmas or whatever it might

sinh nhật vui vẻ hoặc chúc mừng họ về một chương trình khuyến mãi nào đó hoặc Giáng sinh hoặc bất cứ điều gì có thể

be.

xảy ra.

So you're just putting a little bit of you into that ending.

Vì vậy, bạn chỉ đặt một chút của bạn vào kết thúc đó.

So you know, see you soon catch up soon.

Vì vậy, bạn biết, hẹn gặp lại bạn sớm bắt kịp.

Hugs and kisses.

Những cái ôm và những nụ hôn.

Lots of love all of those, you can write it in any way that you wish.

Rất nhiều tình yêu trong số đó, bạn có thể viết nó theo bất kỳ cách nào bạn muốn.

So that's the end of the lesson for this week.

Vậy là xong bài học tuần này.

And hopefully, it wasn't as boring as I said it might be at the beginning.

Và hy vọng, nó không nhàm chán như tôi đã nói lúc đầu.

So at the end of our lesson, you've had 10 tips and 10 ways in which you can sign off

Vì vậy, ở cuối bài học của chúng tôi, bạn đã có 10 mẹo và 10 cách để bạn có thể đăng xuất

on your email.

trên email của mình.

So when you practice those you'll be able to send, begin and end the perfect email.

Vì vậy, khi bạn thực hành những điều đó, bạn sẽ có thể gửi, bắt đầu và kết thúc một email hoàn hảo.

So whether you're going to write an email with feeling or you're writing it to some

Vì vậy, cho dù bạn đang viết một email theo cảm xúc hay bạn đang viết nó cho một

family member, or you're writing to a business contact, you're going to know the way in which

thành viên nào đó trong gia đình hay bạn đang viết cho một liên hệ kinh doanh, bạn sẽ biết cách để

you can end up in an appropriate way.

bạn có thể kết thúc một cách thích hợp. đường.

Okay, so remember when I always press the button, subscribe to my channel and join me

Được rồi, vì vậy hãy nhớ khi tôi luôn nhấn nút, đăng ký kênh của tôi và tham gia cùng tôi

on www.englishlessonviaskype.com.

trên www.englishlessonviaskype.com.

And when you get there, you're going to find the link to the Easy Peasy English club which

Và khi bạn đến đó, bạn sẽ tìm thấy liên kết đến câu lạc bộ tiếng Anh Easy Peasy, câu lạc bộ này

is there to help you to improve your English that's what What you want to do and that's

sẽ giúp bạn cải thiện tiếng Anh của mình, đó là điều bạn muốn làm và đó là

what I want to help you to do okay join me again soon

điều tôi muốn giúp bạn. Hãy tham gia cùng tôi. gặp lại sớm