How to end an email in English like a native speaker | Study English

Hi there, this is Harry and welcome back to my English grammar lessons.

こんにちは、ハリーです。 英文法のレッスンへようこそ。

So what have I got for you today?

それで、今日は何をお持ちですか？ メールを

Well, I got some ways for you to sign off on your emails.

サインオフする方法がいくつかあります 。

I have to admit, this is not the most exciting thing I've ever done.

認めざるを得ませんが、これは 私がこれまでに行った中で最もエキサイティングなことではありません。

But these are really practical suggestions for you.

しかし、これらはあなたにとって本当に実用的な提案です 。

We're all using email.

私たちは皆、電子メールを使用しています。

And we've been doing it for many, many years.

そして、私たちは何年もの間それを行ってきました。

But it's amazing how many times people ask me, Well, how do I start?

しかし、人々が何度も私に尋ねるのは驚くべきことです。

And how do I end an email?

また、メールを終了するにはどうすればよいですか?

So we're going to focus today on the end of the email, okay.

ですから、今日はメールの最後に焦点を当てます 。

It's not the same as a letter because, in most cases, letters are quite formal.

ほとんどの場合、手紙は非常に形式的なものであるため、手紙と同じではありません。

But when we're using email, even if we're using them to the boss, or somebody a little

でも、メールを使っているときは、 上司や自分よりも少し重要な人に使っていたとしても

bit more important than ourselves, then it's... it's always informal, okay.

、それは... いつでも非公式です。

So there's a different language to use.

そのため、使用する言語が異なります。

Some of it is the same as we use in letters but sometimes it's different.

文字で使用するものと同じものもあります が、異なる場合もあります。

And sometimes people don't sign off on their emails at all.

また、メールをまったくサインオフしない人もいます 。

Okay, so let me just give you a few examples.

では、いくつか例を挙げてみましょう。

Okay, so as always, I've got a list of 10 for you here.

さて、いつものように、ここに 10 のリストがあります 。

So the first one is just the word regards.

したがって、最初のものは単なる「よろしく」という言葉です。

Okay, so you've finished whatever you're saying, and then you just put regards, Harry.

さて、あなたが言っていることは何でも終わったので、 あとはよろしくね、ハリー。

Okay?

わかった？

So it's just a very, very simple way.

ですから、それは非常に単純な方法です。

Usually, that means that you... you know, the person reasonably well.

通常、それはあなたが...あなたが知っている、 その人がかなりうまくいっていることを意味します。

Yeah.

うん。

Okay.

わかった。

So just regards, Harry.

それではよろしく、ハリー。

And number two is a little bit similar to number one, here, we're using the expression,

2 番目は 1 番目と少し似ていますが 、ここでは、

best regards or kind regards.

よろしくまたは親切にという表現を使用しています。

Now, this is very similar to the letter format.

さて、これはレターフォーマットに非常に似ています。

But again, it's about people that you know, and it might be somebody on a personal level,

繰り返しになりますが、これはあなたが知っている人に関するものであり、ビジネス メールではなく、 個人レベルの誰かである可能性があります

rather than on a business email.

。

So best regards, Harry.

よろしくお願いします、ハリー。

Kind regards, Dad.

よろしく、お父さん。

Best regards, Mum.

よろしく、お母さん。

Whatever it might be, we're just giving the person our best wishes for whatever we have

それが何であれ、私たちは、たまたま彼らに話したことが何であれ、その人に最高の願いを伝えているだけです

happened to tell them.

.

So I say it's very, very informal, but you don't like to sign up to formally.

だから私はそれが非常に非公式だと言いますが、 正式にサインアップするのは好きではありません.

So you want to give something less formal but not too informal.

ですから、フォーマルすぎず、カジュアルすぎないものを提供したいと考えています 。

So best regards, or kind regards.

よろしくお願いします。

So number three on my list is all the best.

したがって、私のリストの3番目はすべて最高です.

Okay, so here, it's really for somebody who's not so close to you, but you'd like to be

よし、これは本当に 親しい人ではないけれど、

kind, you'd like to be polite, okay.

親切にしたい、礼儀正しくしたい人のためのものだ。

So you'd use this sort of expression, all the best, okay.

ですから、このような表現を使用していただければ 幸いです。

So it means all the best for the future.

ですから、それは将来に向けて最善を尽くすことを意味します。

All the best for your business.

あなたのビジネスのためにすべてのベスト。

All the best in your adventure.

あなたの冒険を全力で。

Whatever it might be.

それが何であれ。

Just all the best mean your best wishes, you're giving it all to the person that you're writing

最善を尽くすとは、あなたの最高の願いを意味します。あなたは、 あなたが書いている人にすべてを与えています

to.

.

So all the best, Harry and sign off and press that button, and off the email goes.

それでは、ハリー、サインオフして そのボタンを押してください。メールをオフにします。

Okay?

わかった？

And here we are with number four.

そして、ここに 4 番があります。

And number four is best wishes.

そして 4 番は最高の願いです。 繰り返しになりますが

Now here again, this is impersonal in some ways.

、これはある意味非個人的です 。

You don't know the person so well.

あなたはその人をよく知らない。

They're definitely not a close friend, they're definitely not a member of your family.

彼らは間違いなく親しい友人ではありません。彼らは 間違いなくあなたの家族の一員ではありません.

But there's somebody that you... you wish, again, to be polite to.

しかし、あなたが... もう一度、礼儀正しくしたい人がいます。

So best wishes, Harry, okay.

よろしくお願いします、ハリー、わかりました。

So it could be two members of your team in the office.

つまり、オフィスにいるチームの 2 人のメンバーである可能性があります 。

It could be something.... somebody that's is supplying you with some particular service,

それは何かかもしれません....誰かが あなたに特定のサービスを提供しています

okay.

。

Or, indeed, it could be somebody that you are dealing with in a business, and they're

または、実際に、 ビジネスで取引している人物であり、その人は

no longer going to be your account manager, or they're no longer going to be the main

もはやアカウント マネージャーではないか、

contact in that business.

そのビジネスの主要な連絡先ではなくなる可能性があります。

And they're telling you that they're gone on to pastures new and new job.

そして、彼らは 牧草地の新しい、そして新しい仕事に行ったと言っています。

So you write them a nice, a nice note to say, oh, it's been great working for you over the

それで、あなたは彼らに素敵な、素敵なメモを書いて、 ああ、ここ数年あなたのために働いてくれてありがとう

last few years.

.

I really wish you the very best for your future career.

今後のご 活躍を心よりお祈り申し上げます。

Best wishes.

幸運をお祈りしています。

Okay, so it tells them a lot.

さて、それは彼らに多くを伝えます。 過去に

It's been grateful, sort of what they've done in the past, but it's not getting too emotional

彼らがしてきたことに感謝しています が、感情的になりすぎたり、

or too close to them, and just signed off best wishes.

彼らに近づきすぎたりすることはなく、ただ最高の願いをサインオフしました .

Okay, we're halfway there.

よし、道半ばだ。

So this is number five.

ということで、これが5位です。

And number five is thanks, or indeed many thanks.

5 番目は、感謝、または実際に多くの 感謝です。

So this is usually a signature you would use over a series of a number of emails that you've

したがって、これは通常、誰かとやり取りする一連の一連の電子メールで使用する署名です

been writing back and forth to somebody.

。

Playing a little bit of ping pong.

卓球を少ししています。

Okay, so you've asked them a question.

さて、あなたは彼らに質問をしました。

They've given you some information.

彼らはあなたにいくつかの情報を提供しました。

You've asked them for something else.

あなたは彼らに何か他のことを求めました。

They've given you some more information.

彼らはあなたにいくつかのより多くの情報を与えました。

And when you get to the end of these, this trail of emails this ping pong, you just say

そして、これらの終わりに到達すると、この メールのこの跡、このピンポン、あなたはただ

okay, yeah, I think I've got it now.

大丈夫と言うだけです、ええ、私は今それを手に入れたと思います。

I think we're...we're really on the same page.

私たちは... 私たちは本当に同じページにいると思います。

So many thanks.

どうもありがとう。

So thanks for whatever you've done.

だから、あなたがしてくれたことに感謝します。

Many thanks, Harry.

どうもありがとう、ハリー。

Thanks, Harry and off it goes.

ありがとう、ハリー。

Okay, so here we are with number six and number six is looking forward to something.

さて、私たちは6番と一緒にいます.6番は 何かを楽しみにしています.

Okay, now, really careful here with the grammar when we're using this looking forward to,

わかりました、ここで、 これを楽しみにして使用するときは、文法に本当に注意してください。-

we follow it with the -ing or that gerund.

ing またはその動名詞を続けます。

Okay, looking forward to meeting you.

わかりました、お会いできるのを楽しみにしています。

Looking forward to hearing from you.

あなたからの返信を楽しみにしています。

Okay, looking forward to dealing with you in the future.

わかりました、 今後ともよろしくお願いします。

So this is the best way to finish that particular signature.

したがって、これがその特定の署名を完成させる最善の方法です 。

So you could use it when you're talking about the person who has replaced that account manager

ですから、前に話したアカウント マネージャーに取って代わった人について話しているときに、この言葉を使うことができます

that I spoke of before.

。

The person is going to be new contact in the supplier.

その人はサプライヤーの新しい連絡先になる予定です 。

So you...you write them a note and you say, Oh, I believe Mary has moved on and you're

それであなたは...あなたは彼らにメモを書き、あなたは言います、 ああ、私はメアリーが引っ越したと思います、そしてあなたは

her replacement.

彼女の後任です. メアリーとは

We had a really good working relationship with Mary.

本当に良い関係を築いていました 。

Everything went really well.

すべてが本当にうまくいきました。

Anytime we had a problem, we're able to talk to each other.

問題が発生したときはいつでも、お互いに話すことができます 。

And so I'm just touching base with you to wish you the best in your new position.

ですから、あなたの新しい地位での成功をお祈りするために、私はあなたと連絡を取り合っています 。 お

And I'm looking forward to meeting you, Harry.

会いできるのを楽しみにしています、ハリー。

I'm looking forward to working with you, Harry.

ハリー、あなたと一緒に働けることを楽しみにしています。 御社と

I'm looking forward to carrying on a good relationship with your company.

良い関係を続けられることを楽しみにしています 。

Okay, so looking forward to and remember always that -ING, that gerund.

オーケー、それを楽しみにして、常に その -ING、その動名詞を覚えておいてください。

Okay, so the next three, we're going to take together seven, eight, and nine.

では、次の 3 つでは、7、8、9 をまとめます 。

So these are very similar they are yours truly, your sincerely or sincerely yours, and yours

したがって、これらは非常に似ています。それらは本当にあなたのものであり、あなたの 心からまたは誠実にあなたのものであり、あなたのものは

faithfully or faithfully yours.

忠実にまたは忠実にあなたのものです。

You can write them in any way you wish.

好きなように書くことができます。

But those are the three of them yours truly, yours sincerely, sincerely yours, yours faithfully

しかし、それらのうちの 3 つは、真にあなたのものであり、 誠実にあなたのものであり、誠実にあなたのものであり、忠実

and faithfully yours.

に忠実にあなたのものです。

And these are very, very business orientated endings to an email.

そして、これらは非常に非常にビジネス志向の 電子メールの末尾です。 私たちは手紙を

We use them all the time when we're writing letters.

書くときにいつもそれらを使っています 。

And they've just carried on and carried forward to the... the emir... email format in which

そして、彼らは、私たちがお互いに手紙を書くための ...首長...の電子メール形式に引き継がれました

we write to each other.

。

And you'll usually find these at the end of the letter you get from a solicitor, if you

これらは通常、 弁護士から受け取った手紙の最後に記載されています

get if you ever get to the end of the letter, and you just want to rip it up.

。

But if you get to the end, you'll see it.

でも最後まで行けばわかる。

Yours sincerely, yours truly, yours faithfully.

あなたの心から、あなたの本当に、あなたの忠実に。

And you think, Oh, yeah, these people, they really don't have any feeling.

そして、あなたは、ああ、そうです、これらの人々は 本当に何の感情も持っていないと思います.

They don't have any connection with you because either they're writing to your demanding money,

彼らはあなたに お金を要求する手紙を書いているか、

or they're writing to you about some issue and you really don't want to go into that.

何らかの問題についてあなたに手紙を書いているので 、あなたとは何の関係もありません。

But it's just yours sincerely, yours truly, yours faithfully.

しかし、それはあなたの心からの、あなたの真の、 忠実なあなたのものです。

So these are formal and means they've no feeling they don't really mean anything.

したがって、これらは正式なものであり、実際には 何も意味しないと感じていないことを意味します.

And some people they just rattle it off.

そして、ガタガタ言うだけの人もいます。

In fact, it's probably a pro-forma type of email that they use, they just top and tail

実際、彼らが使用するのはおそらくプロ フォーマ タイプの 電子メールです。彼らは上下に並べるだけで

it, they put your name at the top, they put a little bit of detail in the middle, and

、あなたの名前を一番上に置き、 真ん中に少し詳細を置き、

then the ending is always going to be the same.

最後は常に次のようになります。 同じであること。

So they've just cut and pasted into an email.

つまり、彼らはメールに切り貼りしただけです。

So you can tell the way it's written that there is no sensitivity or no feeling to it.

だから、それが書かれている方法から、 感受性や感情がないことがわかります.

So quite business-orientated.

とてもビジネス志向です。

And if you've got you want to write a really important business letter, then okay, and

もしあなたが本当に 重要なビジネスレターを書きたいと思っているのなら、大丈夫です、

if you don't know the person that you're writing to and Dear Sir or Dear Madam or Dear Mister,

もしあなたが手紙を書いている相手を知らないなら、 親愛なるサー、親愛なるマダム、親愛なるミスター、

well then, yes, yours faithfully, your sincerely, yours truly are the sort of endings that you

それでは、あなたの 誠実に、あなたの誠実に、 あなたは本当にあなたが使いたいと思う種類のエンディングです

would like to use.

。

But if you know the person in any little way through business or personal, then you want

しかし、ビジネスや個人的にその人を少しでも知っている場合は 、

to do it in a slightly different way.

少し異なる方法でそれを行いたいと考えています.

But for these 7, 8, 9 yours truly, yours sincerely, sincerely yours, yours faithfully, faithfully

しかし、これらの 7、8、9 については、あなたのもの、誠実なもの、 誠実なもの、誠実なもの、忠実な

yours, remember that they're much, much more formal.

もの、 忠実にあなたのものです。

Okay, so when we get to number 10, and believe that the best to last, so this is when you

では、10 番に到達すると、 最後まで続くのが最善であると考えられます。これは、

can really write anything you want because these are endings to emails that you're sending

本当に好きなように書くことができる時期です。 これらは、

to your loved ones, your family, your closest of close friends, okay?

愛する人、家族、最も親しい人に送信するメールの末尾であるためです。 親しい友人の、いいですか？

So it can be anything.

だから何とでもなる。

Lots of love, love and kisses, hugs, see you soon, missing you, can't wait to see you,

たくさんの愛、愛とキス、ハグ、 またね、会いたい、

catch up soon, all of these types of expressions are ways that you can end an email in a very

nice, pleasant and loving way.

会えるのが待ちきれない、すぐに追いつく 愛のある方法。

So they they have feeling unlike number 7,8,9, there's a lot of unity.

7、8、9番とは違う感じで、 まとまりがありますね。

Or you're putting your own personal emotions, how you feel at that particular time when

または、メールに その特定の時間にどのように感じているかなど、個人的な感情を書き込んでいます

you write in the email.

。

So you might be away in college and you miss your family.

そのため、大学を離れて家族が恋しいかもしれません 。

It might be on a business trip and you want to make sure that the kids and everybody else

出張中の可能性があり、 子供や他の全員が

are okay.

無事であることを確認したい場合があります。

You might be writing to a friend that you haven't seen for a long time or wishing them

長い間会っていない友人に手紙を書いたり、

happy birthday or congratulating them on some promotion or Christmas or whatever it might

誕生日のお祝いをしたり、 プロモーションやクリスマスなどのお祝いをしたりしているかもしれません

be.

。

So you're just putting a little bit of you into that ending.

だから、あなたはその結末にあなたのほんの少しを入れています .

So you know, see you soon catch up soon.

ですから、すぐに追いつくのを見てください。

Hugs and kisses.

ハグとキス。

Lots of love all of those, you can write it in any way that you wish.

それらすべてにたくさんの愛があります。 好きなように書くことができます。

So that's the end of the lesson for this week.

というわけで今週のレッスンは終了です。

And hopefully, it wasn't as boring as I said it might be at the beginning.

そして、うまくいけば、最初に言ったほど退屈ではなかったかもしれません .

So at the end of our lesson, you've had 10 tips and 10 ways in which you can sign off

レッスンの最後には、メールを サインオフするための 10 のヒントと 10 の方法がありました

on your email.

。

So when you practice those you'll be able to send, begin and end the perfect email.

これらを練習すると、 完璧なメールを送信、開始、終了できるようになります。

So whether you're going to write an email with feeling or you're writing it to some

したがって、気持ちを込めてメールを書く場合 でも、

family member, or you're writing to a business contact, you're going to know the way in which

家族に宛てて書く場合でも、ビジネス上の 連絡先にメールを書く場合でも、

you can end up in an appropriate way.

最終的に適切な結果を得る方法を知ることができます。 道。

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And when you get there, you're going to find the link to the Easy Peasy English club which

そこに着くと、 Easy Peasy English クラブへのリンクが表示されます。

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