How to end an email in English like a native speaker | Study English

Hi there, this is Harry and welcome back to my English grammar lessons.

Salut, c'est Harry et bienvenue dans mes leçons de grammaire anglaise.

So what have I got for you today?

Alors qu'est-ce que j'ai pour toi aujourd'hui ?

Well, I got some ways for you to sign off on your emails.

Eh bien, j'ai des moyens pour vous de vous déconnecter de vos e-mails.

I have to admit, this is not the most exciting thing I've ever done.

Je dois admettre que ce n'est pas la chose la plus excitante que j'ai jamais faite.

But these are really practical suggestions for you.

Mais ce sont vraiment des suggestions pratiques pour vous.

We're all using email.

Nous utilisons tous le courrier électronique.

And we've been doing it for many, many years.

Et nous le faisons depuis de nombreuses années.

But it's amazing how many times people ask me, Well, how do I start?

Mais c'est incroyable le nombre de fois où les gens me demandent, Eh bien, comment dois-je commencer ?

And how do I end an email?

Et comment terminer un e-mail ?

So we're going to focus today on the end of the email, okay.

Nous allons donc nous concentrer aujourd'hui sur la fin de l'e-mail, d'accord.

It's not the same as a letter because, in most cases, letters are quite formal.

Ce n'est pas la même chose qu'une lettre car, dans la plupart des cas, les lettres sont assez formelles.

But when we're using email, even if we're using them to the boss, or somebody a little

Mais quand nous utilisons le courrier électronique, même si nous les utilisons pour le patron, ou quelqu'un d'un

bit more important than ourselves, then it's... it's always informal, okay.

peu plus important que nous, alors c'est... c'est toujours informel, d'accord.

So there's a different language to use.

Il y a donc un langage différent à utiliser.

Some of it is the same as we use in letters but sometimes it's different.

Certaines d'entre elles sont les mêmes que celles que nous utilisons dans les lettres, mais parfois elles sont différentes.

And sometimes people don't sign off on their emails at all.

Et parfois, les gens ne signent pas du tout leurs e-mails.

Okay, so let me just give you a few examples.

Bon, permettez-moi de vous donner quelques exemples.

Okay, so as always, I've got a list of 10 for you here.

Bon, comme toujours, j'ai une liste de 10 pour vous ici.

So the first one is just the word regards.

Donc, le premier est juste le mot salutations.

Okay, so you've finished whatever you're saying, and then you just put regards, Harry.

OK, donc tu as fini ce que tu étais en train de dire, et ensuite tu viens de dire mes salutations, Harry.

Okay?

D'accord?

So it's just a very, very simple way.

C'est donc un moyen très, très simple.

Usually, that means that you... you know, the person reasonably well.

Habituellement, cela signifie que vous... vous savez, la personne raisonnablement bien.

Yeah.

Ouais.

Okay.

D'accord.

So just regards, Harry.

Alors, juste mes salutations, Harry.

And number two is a little bit similar to number one, here, we're using the expression,

Et le numéro deux est un peu similaire au numéro un, ici, nous utilisons l'expression,

best regards or kind regards.

best regards ou kind regards.

Now, this is very similar to the letter format.

Maintenant, c'est très similaire au format lettre.

But again, it's about people that you know, and it might be somebody on a personal level,

Mais encore une fois, il s'agit de personnes que vous connaissez, et il peut s'agir de quelqu'un à un niveau personnel,

rather than on a business email.

plutôt que sur un e-mail professionnel.

So best regards, Harry.

Alors cordialement, Harry.

Kind regards, Dad.

Cordialement, papa.

Best regards, Mum.

Meilleures salutations, maman.

Whatever it might be, we're just giving the person our best wishes for whatever we have

Quoi qu'il en soit, nous souhaitons simplement à la personne nos meilleurs vœux pour tout ce que nous

happened to tell them.

lui avons dit.

So I say it's very, very informal, but you don't like to sign up to formally.

Donc je dis que c'est très, très informel, mais vous n'aimez pas vous inscrire formellement.

So you want to give something less formal but not too informal.

Donc, vous voulez donner quelque chose de moins formel mais pas trop informel.

So best regards, or kind regards.

Alors cordialement, ou cordialement.

So number three on my list is all the best.

Donc, le numéro trois sur ma liste est le meilleur.

Okay, so here, it's really for somebody who's not so close to you, but you'd like to be

OK, alors ici, c'est vraiment pour quelqu'un qui n'est pas si proche de toi, mais tu aimerais être

kind, you'd like to be polite, okay.

gentil, tu aimerais être poli, d'accord.

So you'd use this sort of expression, all the best, okay.

Donc, vous utiliseriez ce genre d'expression, tout le meilleur, d'accord.

So it means all the best for the future.

Cela signifie donc tout le meilleur pour l'avenir.

All the best for your business.

Tout le meilleur pour votre entreprise.

All the best in your adventure.

Tout le meilleur dans votre aventure.

Whatever it might be.

Quoi qu'il en soit.

Just all the best mean your best wishes, you're giving it all to the person that you're writing

Tout ce qu'il y a de mieux signifie vos meilleurs vœux, vous donnez tout à la personne à qui vous écrivez

to.

.

So all the best, Harry and sign off and press that button, and off the email goes.

Alors tout le meilleur, Harry et déconnectez-vous et appuyez sur ce bouton, et l'e-mail s'en va.

Okay?

D'accord?

And here we are with number four.

Et nous voici avec le numéro quatre.

And number four is best wishes.

Et le numéro quatre est les meilleurs voeux.

Now here again, this is impersonal in some ways.

Là encore, c'est impersonnel à certains égards.

You don't know the person so well.

Vous ne connaissez pas si bien la personne.

They're definitely not a close friend, they're definitely not a member of your family.

Ce n'est certainement pas un ami proche, ce n'est certainement pas un membre de votre famille.

But there's somebody that you... you wish, again, to be polite to.

Mais il y a quelqu'un avec qui vous... vous souhaitez, encore une fois, être poli.

So best wishes, Harry, okay.

Alors meilleurs voeux, Harry, d'accord.

So it could be two members of your team in the office.

Il pourrait donc s'agir de deux membres de votre équipe au bureau.

It could be something.... somebody that's is supplying you with some particular service,

Cela pourrait être quelque chose... quelqu'un qui vous fournit un service particulier,

okay.

d'accord.

Or, indeed, it could be somebody that you are dealing with in a business, and they're

Ou, en effet, il pourrait s'agir de quelqu'un avec qui vous traitez dans une entreprise, et qui

no longer going to be your account manager, or they're no longer going to be the main

ne sera plus votre gestionnaire de compte, ou qui ne sera plus le

contact in that business.

contact principal dans cette entreprise.

And they're telling you that they're gone on to pastures new and new job.

Et ils vous disent qu'ils sont partis vers de nouveaux pâturages et un nouveau travail.

So you write them a nice, a nice note to say, oh, it's been great working for you over the

Donc, vous leur écrivez une belle, une belle note pour dire, oh, ça a été super de travailler pour vous ces

last few years.

dernières années.

I really wish you the very best for your future career.

Je te souhaite vraiment le meilleur pour ta future carrière.

Best wishes.

Meilleurs vœux.

Okay, so it tells them a lot.

D'accord, ça leur en dit long.

It's been grateful, sort of what they've done in the past, but it's not getting too emotional

C'est reconnaissant, un peu comme ce qu'ils ont fait dans le passé, mais cela ne devient pas trop émotif

or too close to them, and just signed off best wishes.

ou trop proche d'eux, et vient de signer leurs meilleurs vœux.

Okay, we're halfway there.

D'accord, nous sommes à mi-chemin.

So this is number five.

C'est donc le numéro cinq.

And number five is thanks, or indeed many thanks.

Et le numéro cinq est merci, ou bien merci beaucoup.

So this is usually a signature you would use over a series of a number of emails that you've

Il s'agit donc généralement d'une signature que vous utiliserez sur une série d'e-mails que vous

been writing back and forth to somebody.

avez écrits à quelqu'un.

Playing a little bit of ping pong.

Jouer un peu au ping-pong.

Okay, so you've asked them a question.

Bon, vous leur avez posé une question.

They've given you some information.

Ils vous ont donné des informations.

You've asked them for something else.

Vous leur avez demandé autre chose.

They've given you some more information.

Ils vous ont donné plus d'informations.

And when you get to the end of these, this trail of emails this ping pong, you just say

Et quand vous arrivez à la fin de ceux-ci, cette traînée d'e-mails, ce ping-pong, vous dites juste

okay, yeah, I think I've got it now.

d'accord, ouais, je pense que j'ai compris maintenant.

I think we're...we're really on the same page.

Je pense que nous sommes... nous sommes vraiment sur la même longueur d'onde.

So many thanks.

Merci beaucoup.

So thanks for whatever you've done.

Alors merci pour tout ce que vous avez fait.

Many thanks, Harry.

Merci beaucoup Harry.

Thanks, Harry and off it goes.

Merci, Harry et c'est parti.

Okay, so here we are with number six and number six is looking forward to something.

D'accord, nous voici donc avec le numéro six et le numéro six attend quelque chose avec impatience.

Okay, now, really careful here with the grammar when we're using this looking forward to,

D'accord, maintenant, faites très attention ici avec la grammaire lorsque nous utilisons ceci avec impatience,

we follow it with the -ing or that gerund.

nous le suivons avec le -ing ou ce gérondif.

Okay, looking forward to meeting you.

D'accord, j'ai hâte de vous rencontrer.

Looking forward to hearing from you.

Hâte de vous entendre.

Okay, looking forward to dealing with you in the future.

D'accord, au plaisir de traiter avec vous à l'avenir.

So this is the best way to finish that particular signature.

C'est donc la meilleure façon de terminer cette signature particulière.

So you could use it when you're talking about the person who has replaced that account manager

Vous pouvez donc l'utiliser lorsque vous parlez de la personne qui a remplacé le gestionnaire de compte

that I spoke of before.

dont j'ai parlé plus tôt.

The person is going to be new contact in the supplier.

La personne va être un nouveau contact chez le fournisseur.

So you...you write them a note and you say, Oh, I believe Mary has moved on and you're

Alors vous... vous leur écrivez une note et vous dites, Oh, je crois que Mary est passée à autre chose et que vous êtes

her replacement.

sa remplaçante.

We had a really good working relationship with Mary.

Nous avions une très bonne relation de travail avec Mary.

Everything went really well.

Tout s'est très bien passé.

Anytime we had a problem, we're able to talk to each other.

Chaque fois que nous avions un problème, nous pouvions nous parler .

And so I'm just touching base with you to wish you the best in your new position.

Et donc je suis juste en contact avec vous pour vous souhaiter le meilleur dans votre nouveau poste.

And I'm looking forward to meeting you, Harry.

Et j'ai hâte de te rencontrer, Harry.

I'm looking forward to working with you, Harry.

J'ai hâte de travailler avec toi, Harry.

I'm looking forward to carrying on a good relationship with your company.

Je suis impatient de poursuivre une bonne relation avec votre entreprise.

Okay, so looking forward to and remember always that -ING, that gerund.

D'accord, j'attends avec impatience et rappelez-vous toujours que -ING, ce gérondif.

Okay, so the next three, we're going to take together seven, eight, and nine.

D'accord, donc les trois suivants, nous allons prendre ensemble sept, huit et neuf.

So these are very similar they are yours truly, your sincerely or sincerely yours, and yours

Donc, ceux-ci sont très similaires, ils sont vraiment vôtres, sincèrement ou sincèrement vôtres, et

faithfully or faithfully yours.

fidèlement ou fidèlement vôtres.

You can write them in any way you wish.

Vous pouvez les écrire comme bon vous semble.

But those are the three of them yours truly, yours sincerely, sincerely yours, yours faithfully

Mais ce sont les trois d'entre eux vraiment vôtres, sincèrement vôtres, sincèrement vôtres, fidèlement vôtres

and faithfully yours.

et fidèlement vôtres.

And these are very, very business orientated endings to an email.

Et ce sont des fins très, très professionnelles pour un e-mail.

We use them all the time when we're writing letters.

Nous les utilisons tout le temps lorsque nous écrivons des lettres.

And they've just carried on and carried forward to the... the emir... email format in which

Et ils ont juste continué et continué jusqu'au... format e-mail de l'émir... dans lequel

we write to each other.

nous nous écrivons.

And you'll usually find these at the end of the letter you get from a solicitor, if you

Et vous les trouverez généralement à la fin de la lettre que vous recevez d'un avocat, si

get if you ever get to the end of the letter, and you just want to rip it up.

jamais vous arrivez à la fin de la lettre, et que vous voulez juste la déchirer.

But if you get to the end, you'll see it.

Mais si vous arrivez au bout, vous le verrez.

Yours sincerely, yours truly, yours faithfully.

Sincèrement vôtre, vraiment vôtre, fidèlement vôtre.

And you think, Oh, yeah, these people, they really don't have any feeling.

Et vous pensez, Oh, ouais, ces gens, ils n'ont vraiment aucun sentiment.

They don't have any connection with you because either they're writing to your demanding money,

Ils n'ont aucun lien avec vous parce que soit ils vous écrivent pour vous demander de l'argent,

or they're writing to you about some issue and you really don't want to go into that.

soit ils vous écrivent à propos d'un problème et vous ne voulez vraiment pas entrer dans les détails.

But it's just yours sincerely, yours truly, yours faithfully.

Mais c'est juste sincèrement vôtre, vraiment vôtre, fidèlement vôtre.

So these are formal and means they've no feeling they don't really mean anything.

Ils sont donc formels et signifient qu'ils n'ont aucun sentiment qu'ils ne signifient vraiment rien.

And some people they just rattle it off.

Et certaines personnes se contentent de le débiter.

In fact, it's probably a pro-forma type of email that they use, they just top and tail

En fait, c'est probablement un type d' e-mail pro-forma qu'ils utilisent, ils le terminent et le terminent

it, they put your name at the top, they put a little bit of detail in the middle, and

, ils mettent votre nom en haut, ils mettent un peu de détail au milieu,

then the ending is always going to be the same.

puis la fin va toujours être le même.

So they've just cut and pasted into an email.

Donc, ils ont juste coupé et collé dans un e-mail.

So you can tell the way it's written that there is no sensitivity or no feeling to it.

Ainsi, vous pouvez dire à la façon dont c'est écrit qu'il n'y a aucune sensibilité ou aucun sentiment.

So quite business-orientated.

Donc plutôt orienté business.

And if you've got you want to write a really important business letter, then okay, and

Et si vous avez envie d'écrire une lettre commerciale vraiment importante, alors d'accord, et

if you don't know the person that you're writing to and Dear Sir or Dear Madam or Dear Mister,

si vous ne connaissez pas la personne à qui vous écrivez et Cher Monsieur ou Chère Madame ou Cher Monsieur,

well then, yes, yours faithfully, your sincerely, yours truly are the sort of endings that you

eh bien, oui, la vôtre fidèlement, votre sincèrement, votre serviteur sont le genre de terminaisons que vous

would like to use.

aimeriez utiliser.

But if you know the person in any little way through business or personal, then you want

Mais si vous connaissez la personne de manière professionnelle ou personnelle, vous souhaitez

to do it in a slightly different way.

le faire d'une manière légèrement différente.

But for these 7, 8, 9 yours truly, yours sincerely, sincerely yours, yours faithfully, faithfully

Mais pour ces 7, 8, 9, vraiment vôtre, sincèrement vôtre, sincèrement vôtre, fidèlement vôtre, fidèlement

yours, remember that they're much, much more formal.

vôtre, rappelez-vous qu'ils sont beaucoup, beaucoup plus formels.

Okay, so when we get to number 10, and believe that the best to last, so this is when you

D'accord, alors quand nous arrivons au numéro 10, et croyons que le meilleur pour durer, c'est alors que vous

can really write anything you want because these are endings to emails that you're sending

pouvez vraiment écrire tout ce que vous voulez parce que ce sont des fins aux e-mails que vous envoyez

to your loved ones, your family, your closest of close friends, okay?

à vos proches, votre famille, vos proches d'amis proches, d'accord ?

So it can be anything.

Donc ça peut être n'importe quoi.

Lots of love, love and kisses, hugs, see you soon, missing you, can't wait to see you,

Beaucoup d'amour, d'amour et de bisous, de câlins, à bientôt, tu me manques, j'ai hâte de te voir, à

catch up soon, all of these types of expressions are ways that you can end an email in a very

bientôt, tous ces types d'expressions sont des façons de terminer un e-mail de manière très

nice, pleasant and loving way.

agréable, agréable et manière aimante.

So they they have feeling unlike number 7,8,9, there's a lot of unity.

Alors ils ont le sentiment que contrairement aux numéros 7, 8, 9, il y a beaucoup d'unité.

Or you're putting your own personal emotions, how you feel at that particular time when

Ou vous mettez vos propres émotions personnelles, ce que vous ressentez à ce moment particulier lorsque

you write in the email.

vous écrivez dans l'e-mail.

So you might be away in college and you miss your family.

Donc, vous pourriez être absent à l'université et votre famille vous manque.

It might be on a business trip and you want to make sure that the kids and everybody else

Il peut s'agir d'un voyage d'affaires et vous voulez vous assurer que les enfants et tout le monde

are okay.

vont bien.

You might be writing to a friend that you haven't seen for a long time or wishing them

Vous pourriez écrire à un ami que vous n'avez pas vu depuis longtemps ou lui souhaiter un

happy birthday or congratulating them on some promotion or Christmas or whatever it might

joyeux anniversaire ou le féliciter pour une promotion ou Noël ou quoi que ce

be.

soit.

So you're just putting a little bit of you into that ending.

Donc vous mettez juste un peu de vous dans cette fin.

So you know, see you soon catch up soon.

Alors vous savez, à bientôt rattraper bientôt.

Hugs and kisses.

Câlins et bisous.

Lots of love all of those, you can write it in any way that you wish.

Beaucoup d'amour pour tout cela, vous pouvez l'écrire comme vous le souhaitez.

So that's the end of the lesson for this week.

C'est donc la fin de la leçon pour cette semaine.

And hopefully, it wasn't as boring as I said it might be at the beginning.

Et j'espère que ce n'était pas aussi ennuyeux que je l'avais dit au début.

So at the end of our lesson, you've had 10 tips and 10 ways in which you can sign off

Donc, à la fin de notre leçon, vous avez eu 10 conseils et 10 façons de signer

on your email.

votre e-mail.

So when you practice those you'll be able to send, begin and end the perfect email.

Ainsi, lorsque vous pratiquerez ceux-ci, vous serez en mesure d'envoyer, de commencer et de terminer l'e-mail parfait.

So whether you're going to write an email with feeling or you're writing it to some

Donc, que vous écriviez un e-mail avec émotion ou que vous l'écriviez à un

family member, or you're writing to a business contact, you're going to know the way in which

membre de votre famille, ou que vous écriviez à un contact professionnel, vous saurez comment

you can end up in an appropriate way.

vous pouvez vous retrouver dans une situation appropriée chemin.

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And when you get there, you're going to find the link to the Easy Peasy English club which

Et quand tu y seras, tu vas trouver le lien vers le club d'anglais Easy Peasy qui

is there to help you to improve your English that's what What you want to do and that's

est là pour t'aider à améliorer ton anglais c'est ce que tu veux faire et c'est ce que

what I want to help you to do okay join me again soon

je veux t'aider à faire d'accord rejoins-moi encore bientôt