How to end an email in English like a native speaker | Study English

Hi there, this is Harry and welcome back to my English grammar lessons.

Ciao, sono Harry e bentornato alle mie lezioni di grammatica inglese.

So what have I got for you today?

Quindi cosa ho per te oggi?

Well, I got some ways for you to sign off on your emails.

Bene, ho dei modi per farti firmare le tue email.

I have to admit, this is not the most exciting thing I've ever done.

Devo ammettere che questa non è la cosa più eccitante che abbia mai fatto.

But these are really practical suggestions for you.

Ma questi sono suggerimenti davvero pratici per te.

We're all using email.

Usiamo tutti la posta elettronica.

And we've been doing it for many, many years.

E lo facciamo da molti, molti anni.

But it's amazing how many times people ask me, Well, how do I start?

Ma è incredibile quante volte le persone mi chiedono, beh, come comincio?

And how do I end an email?

E come faccio a terminare un'e-mail?

So we're going to focus today on the end of the email, okay.

Quindi oggi ci concentreremo sulla fine dell'e-mail, okay.

It's not the same as a letter because, in most cases, letters are quite formal.

Non è la stessa cosa di una lettera perché, nella maggior parte dei casi, le lettere sono piuttosto formali.

But when we're using email, even if we're using them to the boss, or somebody a little

Ma quando usiamo le email, anche se le usiamo con il capo, o con qualcuno un

bit more important than ourselves, then it's... it's always informal, okay.

po' più importante di noi, allora è... è sempre informale, ok.

So there's a different language to use.

Quindi c'è una lingua diversa da usare.

Some of it is the same as we use in letters but sometimes it's different.

In parte è lo stesso che usiamo nelle lettere, ma a volte è diverso.

And sometimes people don't sign off on their emails at all.

E a volte le persone non firmano affatto le loro e-mail.

Okay, so let me just give you a few examples.

Ok, quindi lasciate che vi faccia solo alcuni esempi.

Okay, so as always, I've got a list of 10 for you here.

Ok, come sempre, ho una lista di 10 per te qui.

So the first one is just the word regards.

Quindi il primo è solo la parola saluti.

Okay, so you've finished whatever you're saying, and then you just put regards, Harry.

Ok, quindi hai finito quello che stai dicendo, e poi porgi i saluti, Harry.

Okay?

Va bene?

So it's just a very, very simple way.

Quindi è solo un modo molto, molto semplice.

Usually, that means that you... you know, the person reasonably well.

Di solito, questo significa che tu... sai, la persona ragionevolmente bene.

Yeah.

Sì.

Okay.

Va bene.

So just regards, Harry.

Quindi solo saluti, Harry.

And number two is a little bit similar to number one, here, we're using the expression,

E il numero due è un po' simile al numero uno, qui stiamo usando l'espressione, i

best regards or kind regards.

migliori saluti o cordiali saluti.

Now, this is very similar to the letter format.

Ora, questo è molto simile al formato lettera.

But again, it's about people that you know, and it might be somebody on a personal level,

Ma ancora una volta, si tratta di persone che conosci, e potrebbe essere qualcuno a livello personale,

rather than on a business email.

piuttosto che su un'e-mail aziendale.

So best regards, Harry.

Quindi i migliori saluti, Harry.

Kind regards, Dad.

Cordiali saluti, papà.

Best regards, Mum.

Cordiali saluti, mamma.

Whatever it might be, we're just giving the person our best wishes for whatever we have

Qualunque cosa possa essere, stiamo solo dando alla persona i nostri migliori auguri per qualunque cosa ci sia

happened to tell them.

capitato di dirle.

So I say it's very, very informal, but you don't like to sign up to formally.

Quindi dico che è molto, molto informale, ma non ti piace iscriverti formalmente.

So you want to give something less formal but not too informal.

Quindi vuoi dare qualcosa di meno formale ma non troppo informale.

So best regards, or kind regards.

Quindi i migliori saluti, o cordiali saluti.

So number three on my list is all the best.

Quindi il numero tre della mia lista è il migliore.

Okay, so here, it's really for somebody who's not so close to you, but you'd like to be

Ok, quindi qui, è davvero per qualcuno che non è così vicino a te, ma vorresti essere

kind, you'd like to be polite, okay.

gentile, vorresti essere educato, okay.

So you'd use this sort of expression, all the best, okay.

Quindi useresti questo tipo di espressione, tutto il meglio, okay.

So it means all the best for the future.

Quindi significa tutto il meglio per il futuro.

All the best for your business.

Tutto il meglio per la tua attività.

All the best in your adventure.

Tutto il meglio per la tua avventura.

Whatever it might be.

Qualunque cosa possa essere.

Just all the best mean your best wishes, you're giving it all to the person that you're writing

Solo tutto il meglio significa i tuoi migliori auguri, stai dando tutto alla persona a cui stai scrivendo

to.

.

So all the best, Harry and sign off and press that button, and off the email goes.

Quindi ti auguro il meglio, Harry e disconnettiti e premi quel pulsante, e l'e-mail parte.

Okay?

Va bene?

And here we are with number four.

Ed eccoci al numero quattro.

And number four is best wishes.

E il numero quattro è i migliori auguri.

Now here again, this is impersonal in some ways.

Ora di nuovo qui, questo è in qualche modo impersonale.

You don't know the person so well.

Non conosci la persona così bene.

They're definitely not a close friend, they're definitely not a member of your family.

Sicuramente non sono un caro amico, sicuramente non sono un membro della tua famiglia.

But there's somebody that you... you wish, again, to be polite to.

Ma c'è qualcuno con cui tu... vorresti, ancora una volta, essere educato.

So best wishes, Harry, okay.

Quindi i migliori auguri, Harry, ok.

So it could be two members of your team in the office.

Quindi potrebbero essere due membri della tua squadra in ufficio.

It could be something.... somebody that's is supplying you with some particular service,

Potrebbe essere qualcosa... qualcuno che ti sta fornendo un servizio particolare,

okay.

okay.

Or, indeed, it could be somebody that you are dealing with in a business, and they're

Oppure, in effetti, potrebbe essere qualcuno con cui hai a che fare in un'azienda, e

no longer going to be your account manager, or they're no longer going to be the main

non sarà più il tuo account manager, o non sarà più il

contact in that business.

contatto principale in quell'attività.

And they're telling you that they're gone on to pastures new and new job.

E ti stanno dicendo che sono andati a pascoli nuovi e nuovi lavori.

So you write them a nice, a nice note to say, oh, it's been great working for you over the

Quindi scrivi loro una bella, una bella nota per dire, oh, è stato fantastico lavorare per te negli

last few years.

ultimi anni.

I really wish you the very best for your future career.

Ti auguro davvero il meglio per la tua futura carriera. Auguri

Best wishes.

.

Okay, so it tells them a lot.

Ok, quindi dice loro molto.

It's been grateful, sort of what they've done in the past, but it's not getting too emotional

È stato grato, una specie di quello che hanno fatto in passato, ma non sta diventando troppo emotivo

or too close to them, and just signed off best wishes.

o troppo vicino a loro, e ha appena firmato i migliori auguri.

Okay, we're halfway there.

Ok, siamo a metà strada.

So this is number five.

Quindi questo è il numero cinque.

And number five is thanks, or indeed many thanks.

E il numero cinque è grazie, anzi molte grazie.

So this is usually a signature you would use over a series of a number of emails that you've

Quindi questa è di solito una firma che useresti su una serie di e-mail che

been writing back and forth to somebody.

hai scritto avanti e indietro a qualcuno.

Playing a little bit of ping pong.

Giocare un po' a ping pong.

Okay, so you've asked them a question.

Ok, quindi hai fatto loro una domanda.

They've given you some information.

Ti hanno dato delle informazioni.

You've asked them for something else.

Hai chiesto loro qualcos'altro.

They've given you some more information.

Ti hanno dato qualche informazione in più.

And when you get to the end of these, this trail of emails this ping pong, you just say

E quando arrivi alla fine di queste, questa scia di e-mail, questo ping pong, dici solo

okay, yeah, I think I've got it now.

ok, sì, penso di aver capito ora.

I think we're...we're really on the same page.

Penso che siamo... siamo davvero sulla stessa lunghezza d'onda.

So many thanks.

Tante grazie.

So thanks for whatever you've done.

Quindi grazie per tutto quello che hai fatto.

Many thanks, Harry.

Molte grazie, Harry.

Thanks, Harry and off it goes.

Grazie, Harry e via.

Okay, so here we are with number six and number six is looking forward to something.

Ok, quindi eccoci qui con il numero sei e il numero sei non vede l'ora di qualcosa.

Okay, now, really careful here with the grammar when we're using this looking forward to,

Ok, ora, molto attento qui con la grammatica quando usiamo questo non vedo l'ora,

we follow it with the -ing or that gerund.

lo facciamo seguire con -ing o quel gerundio.

Okay, looking forward to meeting you.

Ok, non vedo l'ora di incontrarti.

Looking forward to hearing from you.

Attendiamo un vostro riscontro.

Okay, looking forward to dealing with you in the future.

Ok, non vedo l'ora di avere a che fare con te in futuro.

So this is the best way to finish that particular signature.

Quindi questo è il modo migliore per finire quella particolare firma.

So you could use it when you're talking about the person who has replaced that account manager

Quindi potresti usarlo quando parli della persona che ha sostituito quell'account manager

that I spoke of before.

di cui ho parlato prima.

The person is going to be new contact in the supplier.

La persona sarà il nuovo contatto nel fornitore.

So you...you write them a note and you say, Oh, I believe Mary has moved on and you're

Quindi tu... tu scrivi loro un biglietto e dici, oh, credo che Mary sia andata avanti e tu sia il

her replacement.

suo sostituto.

We had a really good working relationship with Mary.

Abbiamo avuto un ottimo rapporto di lavoro con Mary.

Everything went really well.

Tutto è andato davvero bene.

Anytime we had a problem, we're able to talk to each other.

Ogni volta che abbiamo un problema, riusciamo a parlarci.

And so I'm just touching base with you to wish you the best in your new position.

E quindi sto solo toccando la base con te per augurarti il ​​meglio nella tua nuova posizione.

And I'm looking forward to meeting you, Harry.

E non vedo l'ora di incontrarti, Harry.

I'm looking forward to working with you, Harry.

Non vedo l'ora di lavorare con te, Harry. Non

I'm looking forward to carrying on a good relationship with your company.

vedo l'ora di portare avanti un buon rapporto con la vostra azienda.

Okay, so looking forward to and remember always that -ING, that gerund.

Ok, quindi non vedo l'ora e ricorda sempre quel -ING, quel gerundio.

Okay, so the next three, we're going to take together seven, eight, and nine.

Ok, quindi i prossimi tre, prenderemo insieme sette, otto e nove.

So these are very similar they are yours truly, your sincerely or sincerely yours, and yours

Quindi questi sono molto simili, sono veramente tuoi, sinceramente o sinceramente tuoi e tuoi

faithfully or faithfully yours.

fedelmente o fedelmente tuoi.

You can write them in any way you wish.

Puoi scriverli nel modo che preferisci.

But those are the three of them yours truly, yours sincerely, sincerely yours, yours faithfully

Ma quelli sono loro tre veramente tuoi, sinceramente tuoi, sinceramente tuoi, tuoi fedelmente

and faithfully yours.

e fedelmente tuoi.

And these are very, very business orientated endings to an email.

E questi sono finali molto, molto orientati al business per un'e-mail.

We use them all the time when we're writing letters.

Li usiamo sempre quando scriviamo lettere.

And they've just carried on and carried forward to the... the emir... email format in which

E hanno appena continuato e portato avanti il... l'emiro... il formato email in cui

we write to each other.

ci scriviamo.

And you'll usually find these at the end of the letter you get from a solicitor, if you

E di solito li troverai alla fine della lettera che ricevi da un avvocato,

get if you ever get to the end of the letter, and you just want to rip it up.

se mai arrivi alla fine della lettera, e vuoi solo strapparla.

But if you get to the end, you'll see it.

Ma se arrivi alla fine, lo vedrai.

Yours sincerely, yours truly, yours faithfully.

Distinti saluti, distinti saluti, distinti saluti.

And you think, Oh, yeah, these people, they really don't have any feeling.

E pensi, oh, sì, queste persone, non hanno davvero alcun sentimento.

They don't have any connection with you because either they're writing to your demanding money,

Non hanno alcun legame con te perché o ti stanno scrivendo per chiederti soldi,

or they're writing to you about some issue and you really don't want to go into that.

o ti stanno scrivendo per qualche problema e tu non vuoi davvero entrare in questo.

But it's just yours sincerely, yours truly, yours faithfully.

Ma è solo tuo sinceramente, veramente tuo, tuo fedelmente.

So these are formal and means they've no feeling they don't really mean anything.

Quindi questi sono formali e significano che non hanno la sensazione di non significare davvero nulla.

And some people they just rattle it off.

E alcune persone lo snocciolano e basta.

In fact, it's probably a pro-forma type of email that they use, they just top and tail

In effetti, è probabilmente un tipo di e-mail pro-forma che usano, lo mettono semplicemente in cima e in coda

it, they put your name at the top, they put a little bit of detail in the middle, and

, mettono il tuo nome in cima, mettono un po' di dettaglio nel mezzo, e

then the ending is always going to be the same.

poi il finale va sempre a essere lo stesso.

So they've just cut and pasted into an email.

Quindi hanno appena copiato e incollato in un'e-mail.

So you can tell the way it's written that there is no sensitivity or no feeling to it.

Quindi puoi dire dal modo in cui è scritto che non c'è sensibilità o sentimento in esso.

So quite business-orientated.

Quindi abbastanza orientato al business.

And if you've got you want to write a really important business letter, then okay, and

E se hai voglia di scrivere una lettera commerciale davvero importante, allora va bene, e

if you don't know the person that you're writing to and Dear Sir or Dear Madam or Dear Mister,

se non conosci la persona a cui stai scrivendo e caro signore o cara signora o caro signore,

well then, yes, yours faithfully, your sincerely, yours truly are the sort of endings that you

allora sì, la tua fedelmente, sinceramente, i tuoi veramente sono il tipo di finali che

would like to use.

vorresti usare.

But if you know the person in any little way through business or personal, then you want

Ma se conosci la persona in qualche modo per lavoro o per via personale, allora vuoi

to do it in a slightly different way.

farlo in un modo leggermente diverso.

But for these 7, 8, 9 yours truly, yours sincerely, sincerely yours, yours faithfully, faithfully

Ma per questi 7, 8, 9 tuo davvero, tuo sinceramente, sinceramente tuo, tuo fedelmente, fedelmente

yours, remember that they're much, much more formal.

tuo, ricorda che sono molto, molto più formali.

Okay, so when we get to number 10, and believe that the best to last, so this is when you

Ok, quindi quando arriviamo al numero 10, e crediamo che il meglio duri, quindi questo è il momento in cui

can really write anything you want because these are endings to emails that you're sending

puoi davvero scrivere tutto quello che vuoi perché questi sono i finali delle e-mail che invii

to your loved ones, your family, your closest of close friends, okay?

ai tuoi cari, alla tua famiglia, ai tuoi cari di amici intimi, ok?

So it can be anything.

Quindi può essere qualsiasi cosa.

Lots of love, love and kisses, hugs, see you soon, missing you, can't wait to see you,

Tanto amore, amore e baci, abbracci, a presto, mi manchi, non vedo l'ora di vederti, ci

catch up soon, all of these types of expressions are ways that you can end an email in a very

vediamo presto, tutti questi tipi di espressioni sono modi in cui puoi concludere un'e-mail in modo molto

nice, pleasant and loving way.

carino, piacevole e modo amorevole.

So they they have feeling unlike number 7,8,9, there's a lot of unity.

Quindi si sentono diversi dal numero 7,8,9, c'è molta unità.

Or you're putting your own personal emotions, how you feel at that particular time when

Oppure stai mettendo le tue emozioni personali, come ti senti in quel particolare momento in cui

you write in the email.

scrivi nell'email.

So you might be away in college and you miss your family.

Quindi potresti essere via al college e ti manca la tua famiglia.

It might be on a business trip and you want to make sure that the kids and everybody else

Potrebbe essere in viaggio d'affari e vuoi assicurarti che i bambini e tutti gli altri

are okay.

stiano bene.

You might be writing to a friend that you haven't seen for a long time or wishing them

Potresti scrivere a un amico che non vedi da molto tempo o augurargli

happy birthday or congratulating them on some promotion or Christmas or whatever it might

buon compleanno o congratularti con lui per qualche promozione o Natale o qualunque cosa possa

be.

essere.

So you're just putting a little bit of you into that ending.

Quindi stai solo mettendo un po' di te in quel finale.

So you know, see you soon catch up soon.

Quindi sai, ci vediamo presto.

Hugs and kisses.

Baci e abbracci.

Lots of love all of those, you can write it in any way that you wish.

Un sacco di amore per tutti quelli, puoi scriverlo nel modo che desideri.

So that's the end of the lesson for this week.

Quindi questa è la fine della lezione per questa settimana.

And hopefully, it wasn't as boring as I said it might be at the beginning.

E si spera che non sia stato così noioso come ho detto all'inizio.

So at the end of our lesson, you've had 10 tips and 10 ways in which you can sign off

Quindi, alla fine della nostra lezione, hai avuto 10 suggerimenti e 10 modi in cui puoi firmare la

on your email.

tua email.

So when you practice those you'll be able to send, begin and end the perfect email.

Quindi, quando ti eserciti con quelli, sarai in grado di inviare, iniziare e terminare l'e-mail perfetta.

So whether you're going to write an email with feeling or you're writing it to some

Quindi, sia che tu stia per scrivere un'e-mail con sentimento o che tu la stia scrivendo a un

family member, or you're writing to a business contact, you're going to know the way in which

membro della famiglia, o che tu stia scrivendo a un contatto di lavoro , saprai come

you can end up in an appropriate way.

puoi finire in una posizione appropriata modo.

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