How to end an email in English like a native speaker | Study English

Hi there, this is Harry and welcome back to my English grammar lessons.

Olá, aqui é o Harry e bem-vindo de volta às minhas aulas de gramática inglesa.

So what have I got for you today?

Então, o que eu tenho para você hoje?

Well, I got some ways for you to sign off on your emails.

Bem, tenho algumas maneiras de você assinar seus e-mails.

I have to admit, this is not the most exciting thing I've ever done.

Tenho que admitir, esta não é a coisa mais emocionante que já fiz.

But these are really practical suggestions for you.

Mas essas são sugestões realmente práticas para você.

We're all using email.

Estamos todos usando e-mail.

And we've been doing it for many, many years.

E temos feito isso por muitos, muitos anos.

But it's amazing how many times people ask me, Well, how do I start?

Mas é incrível quantas vezes as pessoas me perguntam: Bem, como começo?

And how do I end an email?

E como termino um e-mail?

So we're going to focus today on the end of the email, okay.

Então vamos nos concentrar hoje no final do e-mail, ok.

It's not the same as a letter because, in most cases, letters are quite formal.

Não é o mesmo que uma carta porque, na maioria dos casos, as cartas são bastante formais.

But when we're using email, even if we're using them to the boss, or somebody a little

Mas quando estamos usando e-mail, mesmo que estejamos usando para o chefe, ou alguém um

bit more important than ourselves, then it's... it's always informal, okay.

pouco mais importante do que nós, então é... é sempre informal, ok.

So there's a different language to use.

Portanto, há uma linguagem diferente para usar.

Some of it is the same as we use in letters but sometimes it's different.

Algumas delas são as mesmas que usamos nas cartas, mas às vezes é diferente.

And sometimes people don't sign off on their emails at all.

E às vezes as pessoas nem assinam seus e-mails.

Okay, so let me just give you a few examples.

Ok, então deixe-me dar alguns exemplos.

Okay, so as always, I've got a list of 10 for you here.

Ok, como sempre, tenho uma lista de 10 para você aqui.

So the first one is just the word regards.

Portanto, o primeiro é apenas a palavra cumprimentos.

Okay, so you've finished whatever you're saying, and then you just put regards, Harry.

Ok, então você terminou o que quer que esteja dizendo, e então apenas coloque cumprimentos, Harry.

Okay?

OK?

So it's just a very, very simple way.

Portanto, é apenas uma maneira muito, muito simples.

Usually, that means that you... you know, the person reasonably well.

Normalmente, isso significa que você... você sabe, a pessoa razoavelmente bem.

Yeah.

Sim.

Okay.

OK.

So just regards, Harry.

Então, apenas cumprimentos, Harry.

And number two is a little bit similar to number one, here, we're using the expression,

E o número dois é um pouco parecido com o número um, aqui estamos usando a expressão,

best regards or kind regards.

cumprimentos ou cumprimentos.

Now, this is very similar to the letter format.

Agora, isso é muito semelhante ao formato de carta.

But again, it's about people that you know, and it might be somebody on a personal level,

Mas, novamente, trata-se de pessoas que você conhece e pode ser alguém em um nível pessoal,

rather than on a business email.

e não em um e-mail comercial.

So best regards, Harry.

Atenciosamente, Harry.

Kind regards, Dad.

Atenciosamente, pai.

Best regards, Mum.

Atenciosamente, mamãe.

Whatever it might be, we're just giving the person our best wishes for whatever we have

Seja o que for, estamos apenas dando à pessoa nossos melhores votos por tudo o que

happened to tell them.

dissemos a ela.

So I say it's very, very informal, but you don't like to sign up to formally.

Então eu digo que é muito, muito informal, mas você não gosta de se inscrever formalmente.

So you want to give something less formal but not too informal.

Então você quer dar algo menos formal, mas não muito informal.

So best regards, or kind regards.

Atenciosamente, ou cumprimentos.

So number three on my list is all the best.

Portanto, o número três da minha lista é o melhor.

Okay, so here, it's really for somebody who's not so close to you, but you'd like to be

Ok, então aqui é realmente para alguém que não é tão próximo de você, mas você gostaria de ser

kind, you'd like to be polite, okay.

gentil, você gostaria de ser educado, ok.

So you'd use this sort of expression, all the best, okay.

Então você usaria esse tipo de expressão, tudo de bom, ok.

So it means all the best for the future.

Portanto, significa tudo de bom para o futuro.

All the best for your business.

Tudo de bom para o seu negócio.

All the best in your adventure.

Tudo de bom em sua aventura. Seja o

Whatever it might be.

que for.

Just all the best mean your best wishes, you're giving it all to the person that you're writing

Apenas tudo de bom significa seus melhores desejos, você está dando tudo para a pessoa para quem está escrevendo

to.

.

So all the best, Harry and sign off and press that button, and off the email goes.

Então, tudo de bom, Harry, assine e aperte aquele botão, e o e-mail vai embora.

Okay?

OK?

And here we are with number four.

E aqui estamos com o número quatro.

And number four is best wishes.

E o número quatro são os melhores votos.

Now here again, this is impersonal in some ways.

Agora, novamente, isso é impessoal em alguns aspectos.

You don't know the person so well.

Você não conhece a pessoa tão bem.

They're definitely not a close friend, they're definitely not a member of your family.

Eles definitivamente não são amigos íntimos, definitivamente não são membros da sua família.

But there's somebody that you... you wish, again, to be polite to.

Mas há alguém com quem você... você deseja, novamente, ser educado.

So best wishes, Harry, okay.

Então, muitas felicidades, Harry, tudo bem.

So it could be two members of your team in the office.

Portanto, podem ser dois membros de sua equipe no escritório.

It could be something.... somebody that's is supplying you with some particular service,

Pode ser alguma coisa... alguém que está lhe prestando algum serviço específico,

okay.

ok.

Or, indeed, it could be somebody that you are dealing with in a business, and they're

Ou, de fato, pode ser alguém com quem você está lidando em uma empresa e essa pessoa

no longer going to be your account manager, or they're no longer going to be the main

não será mais seu gerente de contas ou não será mais o

contact in that business.

contato principal nessa empresa.

And they're telling you that they're gone on to pastures new and new job.

E eles estão dizendo a você que foram para novos pastos e novos empregos.

So you write them a nice, a nice note to say, oh, it's been great working for you over the

Então você escreve uma nota legal para dizer, oh, tem sido ótimo trabalhar para você nos

last few years.

últimos anos.

I really wish you the very best for your future career.

Eu realmente desejo a você o melhor para sua futura carreira.

Best wishes.

Muitas felicidades.

Okay, so it tells them a lot.

Ok, isso diz muito a eles.

It's been grateful, sort of what they've done in the past, but it's not getting too emotional

Foi grato, mais ou menos o que eles fizeram no passado, mas não está ficando muito emocional

or too close to them, and just signed off best wishes.

ou muito próximo deles, e apenas assinou votos de felicidades.

Okay, we're halfway there.

Ok, estamos no meio do caminho.

So this is number five.

Então este é o número cinco.

And number five is thanks, or indeed many thanks.

E o número cinco é obrigado, ou mesmo muito obrigado.

So this is usually a signature you would use over a series of a number of emails that you've

Portanto, geralmente é uma assinatura que você usaria em uma série de e-mails que você

been writing back and forth to somebody.

escreveu para alguém.

Playing a little bit of ping pong.

Jogando um pouco de pingue-pongue.

Okay, so you've asked them a question.

Ok, então você fez uma pergunta a eles.

They've given you some information.

Eles lhe deram algumas informações.

You've asked them for something else.

Você pediu a eles outra coisa.

They've given you some more information.

Eles lhe deram mais algumas informações.

And when you get to the end of these, this trail of emails this ping pong, you just say

E quando você chegar ao fim disso, essa trilha de e-mails, esse pingue-pongue, diga tudo

okay, yeah, I think I've got it now.

bem, sim, acho que entendi agora.

I think we're...we're really on the same page.

Acho que estamos... realmente na mesma página.

So many thanks.

Muito obrigado.

So thanks for whatever you've done.

Então, obrigado por tudo o que você fez.

Many thanks, Harry.

Muito obrigado, Harry.

Thanks, Harry and off it goes.

Obrigado, Harry e pronto.

Okay, so here we are with number six and number six is looking forward to something.

Ok, então aqui estamos com o número seis e o número seis está ansioso por algo.

Okay, now, really careful here with the grammar when we're using this looking forward to,

Ok, agora, muito cuidado aqui com a gramática, quando estamos usando "look forward to",

we follow it with the -ing or that gerund.

seguimos com o -ing ou aquele gerúndio.

Okay, looking forward to meeting you.

Ok, ansioso para conhecê-lo.

Looking forward to hearing from you.

Ansioso por saber sobre você.

Okay, looking forward to dealing with you in the future.

Ok, ansioso para lidar com você no futuro.

So this is the best way to finish that particular signature.

Portanto, esta é a melhor maneira de finalizar essa assinatura em particular.

So you could use it when you're talking about the person who has replaced that account manager

Portanto, você pode usá-lo quando estiver falando sobre a pessoa que substituiu o gerente de contas

that I spoke of before.

de que falei antes.

The person is going to be new contact in the supplier.

A pessoa vai ser novo contato no fornecedor.

So you...you write them a note and you say, Oh, I believe Mary has moved on and you're

Então você... você escreve um bilhete para eles e diz, Oh, eu acredito que Mary mudou e você é o

her replacement.

substituto dela.

We had a really good working relationship with Mary.

Tínhamos uma relação de trabalho muito boa com Mary.

Everything went really well.

Tudo correu muito bem.

Anytime we had a problem, we're able to talk to each other.

Sempre que tínhamos um problema, podíamos conversar um com o outro.

And so I'm just touching base with you to wish you the best in your new position.

E então estou apenas entrando em contato com você para desejar-lhe o melhor em sua nova posição.

And I'm looking forward to meeting you, Harry.

E estou ansioso para conhecê-lo, Harry.

I'm looking forward to working with you, Harry.

Estou ansioso para trabalhar com você, Harry.

I'm looking forward to carrying on a good relationship with your company.

Estou ansioso para manter um bom relacionamento com sua empresa.

Okay, so looking forward to and remember always that -ING, that gerund.

Ok, ansioso e lembre-se sempre desse -ING, aquele gerúndio.

Okay, so the next three, we're going to take together seven, eight, and nine.

Ok, então os próximos três, vamos juntar sete, oito e nove.

So these are very similar they are yours truly, your sincerely or sincerely yours, and yours

Portanto, estes são muito semelhantes, são seus verdadeiramente, sinceramente ou sinceramente seus e seus

faithfully or faithfully yours.

fielmente ou fielmente seus.

You can write them in any way you wish.

Você pode escrevê-los da maneira que desejar.

But those are the three of them yours truly, yours sincerely, sincerely yours, yours faithfully

Mas esses são os três verdadeiramente seus, sinceramente, sinceramente seus, seus fielmente

and faithfully yours.

e fielmente seus.

And these are very, very business orientated endings to an email.

E esses são finais muito, muito voltados para negócios para um e-mail.

We use them all the time when we're writing letters.

Nós os usamos o tempo todo quando escrevemos cartas.

And they've just carried on and carried forward to the... the emir... email format in which

E eles simplesmente seguiram em frente para o... o emir... formato de e-mail no qual

we write to each other.

escrevemos um para o outro.

And you'll usually find these at the end of the letter you get from a solicitor, if you

E você geralmente os encontrará no final da carta que recebe de um advogado,

get if you ever get to the end of the letter, and you just want to rip it up.

se chegar ao final da carta e quiser rasgá-la.

But if you get to the end, you'll see it.

Mas se você chegar ao fim, você verá. Atenciosamente

Yours sincerely, yours truly, yours faithfully.

, sinceramente, fielmente.

And you think, Oh, yeah, these people, they really don't have any feeling.

E você pensa, Oh, sim, essas pessoas, elas realmente não têm nenhum sentimento.

They don't have any connection with you because either they're writing to your demanding money,

Eles não têm nenhuma conexão com você porque estão escrevendo para o seu dinheiro exigente

or they're writing to you about some issue and you really don't want to go into that.

ou estão escrevendo para você sobre algum problema e você realmente não quer entrar nisso.

But it's just yours sincerely, yours truly, yours faithfully.

Mas é apenas seu sinceramente, seu verdadeiramente, seu fielmente.

So these are formal and means they've no feeling they don't really mean anything.

Portanto, estes são formais e significa que eles não sentem que realmente não significam nada.

And some people they just rattle it off.

E algumas pessoas simplesmente tagarelam.

In fact, it's probably a pro-forma type of email that they use, they just top and tail

Na verdade, é provavelmente um tipo de e-mail pró-forma que eles usam, eles apenas o seguem

it, they put your name at the top, they put a little bit of detail in the middle, and

, colocam seu nome no topo, colocam um pouco de detalhe no meio e,

then the ending is always going to be the same.

em seguida, o final sempre vai ser o mesmo.

So they've just cut and pasted into an email.

Então, eles apenas cortaram e colaram em um e-mail.

So you can tell the way it's written that there is no sensitivity or no feeling to it.

Então você pode dizer pela forma como está escrito que não há sensibilidade ou sentimento nisso.

So quite business-orientated.

Portanto, bastante voltado para os negócios.

And if you've got you want to write a really important business letter, then okay, and

E se você deseja escrever uma carta comercial realmente importante, então tudo bem, e

if you don't know the person that you're writing to and Dear Sir or Dear Madam or Dear Mister,

se você não conhece a pessoa para quem está escrevendo e Prezado Senhor ou Prezada Senhora ou Prezado Senhor,

well then, yes, yours faithfully, your sincerely, yours truly are the sort of endings that you

bem, então, sim, seu fielmente, sinceramente, sinceramente são os tipos de finais que você

would like to use.

gostaria de usar.

But if you know the person in any little way through business or personal, then you want

Mas se você conhece a pessoa de alguma forma por meio de negócios ou pessoal, então você quer

to do it in a slightly different way.

fazer isso de uma maneira um pouco diferente.

But for these 7, 8, 9 yours truly, yours sincerely, sincerely yours, yours faithfully, faithfully

Mas para estes 7, 8, 9 sinceramente, sinceramente, sinceramente, fielmente, fielmente

yours, remember that they're much, much more formal.

seu, lembre-se de que eles são muito, muito mais formais.

Okay, so when we get to number 10, and believe that the best to last, so this is when you

Ok, então quando chegamos ao número 10, e acreditamos que o melhor para durar, então é quando você

can really write anything you want because these are endings to emails that you're sending

pode realmente escrever o que quiser, porque são finais de e-mails que você está enviando

to your loved ones, your family, your closest of close friends, okay?

para seus entes queridos, sua família, seus amigos mais próximos de amigos íntimos, ok?

So it can be anything.

Então pode ser qualquer coisa.

Lots of love, love and kisses, hugs, see you soon, missing you, can't wait to see you,

Muito amor, amor e beijos, abraços, até breve, saudades de você, mal posso esperar para vê-lo,

catch up soon, all of these types of expressions are ways that you can end an email in a very

até breve, todos esses tipos de expressões são maneiras de terminar um e-mail de uma maneira muito

nice, pleasant and loving way.

agradável, agradável e maneira amorosa.

So they they have feeling unlike number 7,8,9, there's a lot of unity.

Então eles têm um sentimento diferente do número 7,8,9, há muita unidade.

Or you're putting your own personal emotions, how you feel at that particular time when

Ou você está colocando suas próprias emoções pessoais, como se sente naquele momento específico quando

you write in the email.

escreve no e-mail.

So you might be away in college and you miss your family.

Então você pode estar na faculdade e sentir falta da sua família.

It might be on a business trip and you want to make sure that the kids and everybody else

Pode ser uma viagem de negócios e você quer ter certeza de que as crianças e todos os outros

are okay.

estão bem.

You might be writing to a friend that you haven't seen for a long time or wishing them

Você pode estar escrevendo para um amigo que não vê há muito tempo ou desejando-lhe

happy birthday or congratulating them on some promotion or Christmas or whatever it might

feliz aniversário ou parabenizando-o por alguma promoção ou Natal ou o que quer que

be.

seja.

So you're just putting a little bit of you into that ending.

Então você está apenas colocando um pouco de você nesse final.

So you know, see you soon catch up soon.

Então você sabe, vejo você em breve.

Hugs and kisses.

Abraços e beijos.

Lots of love all of those, you can write it in any way that you wish.

Muito amor para todos esses, você pode escrever da maneira que desejar.

So that's the end of the lesson for this week.

Então esse é o fim da lição desta semana.

And hopefully, it wasn't as boring as I said it might be at the beginning.

E espero que não tenha sido tão chato quanto eu disse no começo.

So at the end of our lesson, you've had 10 tips and 10 ways in which you can sign off

Portanto, no final de nossa lição, você terá 10 dicas e 10 maneiras de assinar

on your email.

seu e-mail.

So when you practice those you'll be able to send, begin and end the perfect email.

Então, quando você praticar, será capaz de enviar, começar e terminar o e-mail perfeito.

So whether you're going to write an email with feeling or you're writing it to some

Então, se você vai escrever um e-mail com sentimento ou está escrevendo para algum

family member, or you're writing to a business contact, you're going to know the way in which

membro da família, ou está escrevendo para um contato comercial, você saberá como

you can end up in an appropriate way.

pode terminar em um caminho.

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E quando você chegar lá, vai encontrar o link do clube Easy Peasy English que

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