How to end an email in English like a native speaker | Study English

Hi there, this is Harry and welcome back to my English grammar lessons.

Hola, soy Harry y bienvenido de nuevo a mis lecciones de gramática inglesa.

So what have I got for you today?

Entonces, ¿qué tengo para ti hoy?

Well, I got some ways for you to sign off on your emails.

Bueno, tengo algunas maneras para que firmes tus correos electrónicos.

I have to admit, this is not the most exciting thing I've ever done.

Tengo que admitir que esto no es lo más emocionante que he hecho.

But these are really practical suggestions for you.

Pero estas son sugerencias realmente prácticas para usted.

We're all using email.

Todos usamos el correo electrónico.

And we've been doing it for many, many years.

Y lo hemos estado haciendo durante muchos, muchos años.

But it's amazing how many times people ask me, Well, how do I start?

Pero es increíble la cantidad de veces que la gente me pregunta: Bueno, ¿cómo empiezo? ¿

And how do I end an email?

Y cómo finalizo un correo electrónico?

So we're going to focus today on the end of the email, okay.

Así que vamos a centrarnos hoy en el final del correo electrónico, ¿de acuerdo?

It's not the same as a letter because, in most cases, letters are quite formal.

No es lo mismo que una carta porque, en la mayoría de los casos, las cartas son bastante formales.

But when we're using email, even if we're using them to the boss, or somebody a little

Pero cuando usamos el correo electrónico, incluso si lo usamos para el jefe, o para alguien un

bit more important than ourselves, then it's... it's always informal, okay.

poco más importante que nosotros, entonces es... siempre es informal, está bien.

So there's a different language to use.

Así que hay un lenguaje diferente para usar.

Some of it is the same as we use in letters but sometimes it's different.

Parte de ella es la misma que usamos en las letras, pero a veces es diferente.

And sometimes people don't sign off on their emails at all.

Y a veces las personas no firman sus correos electrónicos en absoluto.

Okay, so let me just give you a few examples.

Bien, déjame darte algunos ejemplos.

Okay, so as always, I've got a list of 10 for you here.

Bien, como siempre, aquí tengo una lista de 10 para ti.

So the first one is just the word regards.

Entonces, el primero es solo la palabra saludos.

Okay, so you've finished whatever you're saying, and then you just put regards, Harry.

Está bien, así que has terminado lo que sea que estás diciendo, y luego solo pones saludos, Harry. ¿

Okay?

Bueno?

So it's just a very, very simple way.

Así que es una manera muy, muy simple.

Usually, that means that you... you know, the person reasonably well.

Por lo general, eso significa que tú... ya sabes, la persona razonablemente bien.

Yeah.

Sí.

Okay.

Bueno.

So just regards, Harry.

Así que solo saludos, Harry.

And number two is a little bit similar to number one, here, we're using the expression,

Y el número dos es un poco similar al número uno, aquí estamos usando la expresión,

best regards or kind regards.

saludos cordiales o saludos cordiales.

Now, this is very similar to the letter format.

Ahora, esto es muy similar al formato de carta.

But again, it's about people that you know, and it might be somebody on a personal level,

Pero, de nuevo, se trata de personas que conoces, y podría ser alguien a nivel personal,

rather than on a business email.

en lugar de un correo electrónico comercial.

So best regards, Harry.

Así que saludos cordiales, Harry.

Kind regards, Dad.

Saludos cordiales, papá.

Best regards, Mum.

Saludos, mamá.

Whatever it might be, we're just giving the person our best wishes for whatever we have

Sea lo que sea, solo le estamos dando a la persona nuestros mejores deseos para lo que sea que haya

happened to tell them.

sucedido para decirle.

So I say it's very, very informal, but you don't like to sign up to formally.

Así que digo que es muy, muy informal, pero no te gusta registrarte formalmente.

So you want to give something less formal but not too informal.

Así que quieres dar algo menos formal pero no demasiado informal.

So best regards, or kind regards.

Así que un saludo, o un cordial saludo.

So number three on my list is all the best.

Así que el número tres en mi lista es todo lo mejor.

Okay, so here, it's really for somebody who's not so close to you, but you'd like to be

Bien, entonces aquí, es realmente para alguien que no es tan cercano a ti, pero te gustaría ser

kind, you'd like to be polite, okay.

amable, te gustaría ser cortés, ¿de acuerdo?

So you'd use this sort of expression, all the best, okay.

Entonces usarías este tipo de expresión, todo lo mejor, está bien.

So it means all the best for the future.

Así que significa todo lo mejor para el futuro.

All the best for your business.

Todo lo mejor para tu negocio.

All the best in your adventure.

Todo lo mejor en tu aventura. Sea lo

Whatever it might be.

que sea.

Just all the best mean your best wishes, you're giving it all to the person that you're writing

Todo lo mejor significa tus mejores deseos, se lo estás dando todo a la persona a la que le estás escribiendo

to.

.

So all the best, Harry and sign off and press that button, and off the email goes.

Así que todo lo mejor, Harry, cierra la sesión y presiona ese botón, y el correo electrónico se apaga. ¿

Okay?

Bueno?

And here we are with number four.

Y aquí estamos con el número cuatro.

And number four is best wishes.

Y el número cuatro son los mejores deseos.

Now here again, this is impersonal in some ways.

Ahora aquí nuevamente, esto es impersonal de alguna manera.

You don't know the person so well.

No conoces muy bien a la persona.

They're definitely not a close friend, they're definitely not a member of your family.

Definitivamente no son amigos cercanos, definitivamente no son miembros de tu familia.

But there's somebody that you... you wish, again, to be polite to.

Pero hay alguien con quien tú... deseas, de nuevo, ser cortés.

So best wishes, Harry, okay.

Así que mis mejores deseos, Harry, está bien.

So it could be two members of your team in the office.

Así que podrían ser dos miembros de su equipo en la oficina.

It could be something.... somebody that's is supplying you with some particular service,

Podría ser algo... alguien que te esté proporcionando algún servicio en particular, está

okay.

bien.

Or, indeed, it could be somebody that you are dealing with in a business, and they're

O, de hecho, podría ser alguien con quien está tratando en un negocio, y ya no

no longer going to be your account manager, or they're no longer going to be the main

será su gerente de cuenta, o ya no será el

contact in that business.

contacto principal en ese negocio.

And they're telling you that they're gone on to pastures new and new job.

Y te están diciendo que se han ido a pastos nuevos y nuevos trabajos.

So you write them a nice, a nice note to say, oh, it's been great working for you over the

Así que les escribes una bonita, una bonita nota para decir, oh, ha sido genial trabajar para ti durante los

last few years.

últimos años.

I really wish you the very best for your future career.

Realmente te deseo lo mejor para tu futura carrera. Los

Best wishes.

mejores deseos.

Okay, so it tells them a lot.

Bien, les dice mucho. Ha

It's been grateful, sort of what they've done in the past, but it's not getting too emotional

sido agradecido, más o menos lo que han hecho en el pasado, pero no se está volviendo demasiado emotivo

or too close to them, and just signed off best wishes.

o demasiado cercano a ellos, y solo firmó los mejores deseos.

Okay, we're halfway there.

Vale, estamos a mitad de camino.

So this is number five.

Así que este es el número cinco.

And number five is thanks, or indeed many thanks.

Y el número cinco es gracias, o de hecho muchas gracias.

So this is usually a signature you would use over a series of a number of emails that you've

Por lo general, esta es una firma que usaría en una serie de correos electrónicos que ha

been writing back and forth to somebody.

estado escribiendo de ida y vuelta a alguien.

Playing a little bit of ping pong.

Jugando un poco al ping pong.

Okay, so you've asked them a question.

Bien, entonces les has hecho una pregunta.

They've given you some information.

Te han dado alguna información.

You've asked them for something else.

Les has pedido algo más.

They've given you some more information.

Te han dado más información.

And when you get to the end of these, this trail of emails this ping pong, you just say

Y cuando llegas al final de estos, este rastro de correos electrónicos, este ping pong, simplemente dices, está

okay, yeah, I think I've got it now.

bien, sí, creo que ya lo tengo.

I think we're...we're really on the same page.

Creo que estamos... realmente estamos en la misma página.

So many thanks.

Muchas gracias.

So thanks for whatever you've done.

Así que gracias por todo lo que has hecho.

Many thanks, Harry.

Muchas gracias, Harry.

Thanks, Harry and off it goes.

Gracias, Harry y listo.

Okay, so here we are with number six and number six is looking forward to something.

Bien, aquí estamos con el número seis y el número seis espera algo.

Okay, now, really careful here with the grammar when we're using this looking forward to,

Bien, ahora, mucho cuidado aquí con la gramática cuando usamos este anhelo,

we follow it with the -ing or that gerund.

lo seguimos con el -ing o ese gerundio.

Okay, looking forward to meeting you.

Está bien, deseando conocerte. A la

Looking forward to hearing from you.

espera de saber de ti.

Okay, looking forward to dealing with you in the future.

Está bien, deseando tratar con usted en el futuro.

So this is the best way to finish that particular signature.

Así que esta es la mejor manera de terminar esa firma en particular.

So you could use it when you're talking about the person who has replaced that account manager

Así que podrías usarlo cuando estés hablando de la persona que reemplazó a ese gerente de cuenta del

that I spoke of before.

que hablé antes.

The person is going to be new contact in the supplier.

La persona va a ser un nuevo contacto en el proveedor.

So you...you write them a note and you say, Oh, I believe Mary has moved on and you're

Entonces tú... les escribes una nota y les dices, Oh, creo que Mary se ha ido y tú eres

her replacement.

su reemplazo.

We had a really good working relationship with Mary.

Teníamos una muy buena relación de trabajo con Mary.

Everything went really well.

Todo salió muy bien.

Anytime we had a problem, we're able to talk to each other.

Cada vez que teníamos un problema, podíamos hablar entre nosotros.

And so I'm just touching base with you to wish you the best in your new position.

Así que solo me estoy comunicando contigo para desearte lo mejor en tu nueva posición.

And I'm looking forward to meeting you, Harry.

Y tengo muchas ganas de conocerte, Harry.

I'm looking forward to working with you, Harry.

Tengo muchas ganas de trabajar contigo, Harry.

I'm looking forward to carrying on a good relationship with your company.

Tengo muchas ganas de llevar a cabo una buena relación con su empresa.

Okay, so looking forward to and remember always that -ING, that gerund.

Vale, espero con ansias y recordad siempre ese -ING, ese gerundio.

Okay, so the next three, we're going to take together seven, eight, and nine.

Bien, entonces los próximos tres, vamos a tomar juntos siete, ocho y nueve.

So these are very similar they are yours truly, your sincerely or sincerely yours, and yours

Así que estos son muy similares, son verdaderamente tuyos, tuyos sinceramente o sinceramente tuyos, y tuyos

faithfully or faithfully yours.

fielmente o fielmente tuyos.

You can write them in any way you wish.

Puedes escribirlos de la forma que desees.

But those are the three of them yours truly, yours sincerely, sincerely yours, yours faithfully

Pero esos tres son tuyos verdaderamente, tuyos sinceramente, sinceramente tuyos, tuyos fielmente

and faithfully yours.

y fielmente tuyos.

And these are very, very business orientated endings to an email.

Y estos son finales muy, muy orientados a los negocios para un correo electrónico.

We use them all the time when we're writing letters.

Los usamos todo el tiempo cuando escribimos cartas.

And they've just carried on and carried forward to the... the emir... email format in which

Y simplemente continuaron y continuaron con el... el emir... formato de correo electrónico en el que

we write to each other.

nos escribimos entre nosotros.

And you'll usually find these at the end of the letter you get from a solicitor, if you

Y normalmente los encontrará al final de la carta que recibe de un abogado, si

get if you ever get to the end of the letter, and you just want to rip it up.

alguna vez llega al final de la carta, y solo quiere romperla.

But if you get to the end, you'll see it.

Pero si llegas al final, lo verás.

Yours sincerely, yours truly, yours faithfully.

Atentamente, atentamente, atentamente.

And you think, Oh, yeah, these people, they really don't have any feeling.

Y piensas, Oh, sí, estas personas, realmente no tienen ningún sentimiento.

They don't have any connection with you because either they're writing to your demanding money,

No tienen ninguna conexión con usted porque o bien le están escribiendo para pedirle dinero,

or they're writing to you about some issue and you really don't want to go into that.

o le están escribiendo sobre algún tema y usted realmente no quiere entrar en eso.

But it's just yours sincerely, yours truly, yours faithfully.

Pero es solo tuyo sinceramente, verdaderamente tuyo, fielmente tuyo.

So these are formal and means they've no feeling they don't really mean anything.

Entonces estos son formales y significa que no tienen la sensación de que realmente no significan nada.

And some people they just rattle it off.

Y algunas personas simplemente lo dicen de un tirón.

In fact, it's probably a pro-forma type of email that they use, they just top and tail

De hecho, es probable que usen un tipo de correo electrónico proforma, simplemente lo colocan arriba y abajo

it, they put your name at the top, they put a little bit of detail in the middle, and

, ponen su nombre en la parte superior, ponen un poco de detalle en el medio, y

then the ending is always going to be the same.

luego el final siempre va a ser el mismo.

So they've just cut and pasted into an email.

Así que acaban de cortar y pegar en un correo electrónico.

So you can tell the way it's written that there is no sensitivity or no feeling to it.

Así que puedes decir por la forma en que está escrito que no hay sensibilidad ni sentimiento en ello.

So quite business-orientated.

Muy orientado a los negocios.

And if you've got you want to write a really important business letter, then okay, and

Y si quiere escribir una carta comercial realmente importante, entonces está bien, y

if you don't know the person that you're writing to and Dear Sir or Dear Madam or Dear Mister,

si no conoce a la persona a la que le está escribiendo y Estimado señor o Estimada señora o Estimado señor,

well then, yes, yours faithfully, your sincerely, yours truly are the sort of endings that you

entonces, sí, la suya. fielmente, su sinceramente, verdaderamente suyo son el tipo de terminaciones que le

would like to use.

gustaría usar.

But if you know the person in any little way through business or personal, then you want

Pero si conoce a la persona de alguna manera a través de negocios o personal, entonces querrá

to do it in a slightly different way.

hacerlo de una manera ligeramente diferente.

But for these 7, 8, 9 yours truly, yours sincerely, sincerely yours, yours faithfully, faithfully

Pero para estos 7, 8, 9 tuyo sinceramente, sinceramente tuyo, fielmente tuyo, fielmente

yours, remember that they're much, much more formal.

tuyo, recuerda que son mucho, mucho más formales.

Okay, so when we get to number 10, and believe that the best to last, so this is when you

Bien, cuando lleguemos al número 10, y creamos que lo mejor es durar, entonces es cuando

can really write anything you want because these are endings to emails that you're sending

realmente puedes escribir lo que quieras porque estos son los finales de los correos electrónicos que envías

to your loved ones, your family, your closest of close friends, okay?

a tus seres queridos, tu familia, tus seres más cercanos. de amigos cercanos, ¿de acuerdo?

So it can be anything.

Entonces puede ser cualquier cosa.

Lots of love, love and kisses, hugs, see you soon, missing you, can't wait to see you,

Mucho amor, amor y besos, abrazos, hasta pronto, te extraño, no veo la hora de verte,

catch up soon, all of these types of expressions are ways that you can end an email in a very

alcanzarte pronto, todos estos tipos de expresiones son formas en que puedes terminar un correo electrónico de una manera muy

nice, pleasant and loving way.

agradable, agradable y manera amorosa.

So they they have feeling unlike number 7,8,9, there's a lot of unity.

Así que se sienten diferentes al número 7, 8, 9, hay mucha unidad.

Or you're putting your own personal emotions, how you feel at that particular time when

O estás poniendo tus propias emociones personales, cómo te sientes en ese momento en particular cuando

you write in the email.

escribes en el correo electrónico.

So you might be away in college and you miss your family.

Así que puede que estés en la universidad y extrañes a tu familia.

It might be on a business trip and you want to make sure that the kids and everybody else

Puede ser en un viaje de negocios y desea asegurarse de que los niños y todos los demás

are okay.

estén bien.

You might be writing to a friend that you haven't seen for a long time or wishing them

Podrías estar escribiendo a un amigo que no has visto en mucho tiempo o deseándole

happy birthday or congratulating them on some promotion or Christmas or whatever it might

feliz cumpleaños o felicitándolo por alguna promoción o Navidad o lo que

be.

sea.

So you're just putting a little bit of you into that ending.

Así que solo estás poniendo un poco de ti en ese final.

So you know, see you soon catch up soon.

Así que ya sabes, hasta pronto nos ponemos al día pronto.

Hugs and kisses.

Abrazos y besos.

Lots of love all of those, you can write it in any way that you wish.

Mucho amor a todos esos, puedes escribirlo de la forma que desees.

So that's the end of the lesson for this week.

Así que ese es el final de la lección de esta semana.

And hopefully, it wasn't as boring as I said it might be at the beginning.

Y con suerte, no fue tan aburrido como dije que podría ser al principio.

So at the end of our lesson, you've had 10 tips and 10 ways in which you can sign off

Entonces, al final de nuestra lección, ha tenido 10 consejos y 10 formas en las que puede cerrar sesión

on your email.

en su correo electrónico.

So when you practice those you'll be able to send, begin and end the perfect email.

Entonces, cuando los practique, podrá enviar, comenzar y finalizar el correo electrónico perfecto.

So whether you're going to write an email with feeling or you're writing it to some

Entonces, ya sea que vaya a escribir un correo electrónico con sentimiento o se lo escriba a algún

family member, or you're writing to a business contact, you're going to know the way in which

miembro de la familia, o se lo escriba a un contacto comercial, sabrá la forma en que

you can end up in an appropriate way.

puede terminar en un lugar apropiado. forma.

Okay, so remember when I always press the button, subscribe to my channel and join me

Está bien, así que recuerda cuando siempre presiono el botón, suscríbete a mi canal y únete a mí

on www.englishlessonviaskype.com.

en www.englishlessonviaskype.com.

And when you get there, you're going to find the link to the Easy Peasy English club which

Y cuando llegues allí, encontrarás el enlace al club de inglés Easy Peasy que

is there to help you to improve your English that's what What you want to do and that's

está ahí para ayudarte a mejorar tu inglés. Eso es lo que quieres hacer y eso es

what I want to help you to do okay join me again soon

lo que quiero ayudarte a hacer, está bien, únete a mí. De nuevo pronto