10 Business English EMAIL Writing Common Mistakes

Email is a great way to

E-posta, insanlarla profesyonel olarak bağlantı kurmanın harika bir yoludur

professionally connect with people

It's a great way to communicate for work and we often

Bu, iş için iletişim kurmanın harika bir yoludur ve genellikle

experience first impressions via email even as much or more than first impressions in

e-posta yoluyla ilk izlenimleri, hatta şahsen ilk izlenimler kadar veya daha fazla deneyimliyoruz

person

Welcome to go natural English. It's me, Gabby Wallace

. Benim, Gabby Wallace

And today we are talking about how to not make one of these common mistakes

Ve bugün e-posta ile insanları sinirlendirebilecek veya işyerindeki profesyonel ilişkilerinizi mahvedebilecek bu yaygın hatalardan birini nasıl yapmayacağınız hakkında konuşuyoruz.

that might be annoying people or

Ruining your professional relationships at work by email

So let's take a look because last week we talked about how to connect when you're networking

Professionally for your business for your career for your work and how to stay in touch with new

İşiniz için profesyonel olarak ağ kuruyorsunuz, kariyeriniz için işiniz için ve yeni

Contacts or new friends and now that you have their contact information

Kişiler veya yeni arkadaşlarla nasıl iletişimde kalacağınız için ve artık onların iletişim bilgilerine sahip olduğunuza göre

Well, you want to write an email, but you want to make sure that it looks good

Bir e-posta yazmak istiyorsunuz, ancak emin olmak istiyorsunuz. iyi görünüyor, bu yüzden

so let's make sure that

You're not doing one of these mistakes and as you're watching

bu hatalardan birini yapmadığınızdan emin olalım ve izlerken

I would love to know which one of these you find to be the most

bunlardan hangisini en

annoying the most irritating

sinir bozucu bulduğunuzu ve benim için en sinir bozucu olduğunu bilmek isterim

for me, it's probably number one and

, muhtemelen bir numara ve bir

number ten the first and the last now if you watch this and you can think of more annoying

numara ilk ve son on şimdi bunu izlerseniz ve aklınıza daha can sıkıcı

Unprofessional email mistakes that you've experienced share them in the comments. Help us out

profesyonel olmayan e-posta hataları gelirse bunları yorumlarda paylaşın. Bize yardım edin

Nobody wants to be annoying by email. So these are points that I've personally

Kimse e-posta ile can sıkıcı olmak istemez. Yani bunlar benim bizzat

experienced and also that my

yaşadığım ve

Colleagues have told me annoy them very much. So let's jump into it

çalışma arkadaşlarımın da onları çok rahatsız ettiğini söylediği noktalar. O halde

Number one. I'm inappropriate

bir numaraya geçelim. Uygunsuzum

Greeting now this has to do with culture in North America in work culture

Selamlama şimdi bunun Kuzey Amerika'daki kültürle, iş kültürüyle ilgisi var

We do not say dear sir, dear

Sayın bayım, sevgili

Madam, I know maybe in other parts of the world this seems really normal. But when I get an email that says

Madam demiyoruz, biliyorum belki dünyanın başka yerlerinde bu gerçekten normal görünüyor. Ama

Dear madam, or especially dear sir, because I am NOT a sir

Sevgili hanımefendi veya özellikle sevgili efendim, çünkü ben bir bey DEĞİLİM,

I am actually a madam but madam songs. Are we need to?

aslında bir hanımefendiyim ama hanımefendi şarkıları yazan bir e-posta aldığımda. İhtiyacımız var mı?

Formal, so I get an email that says dear sir or madam. I almost automatically delete it

Resmi, bu yüzden sayın bayım veya hanımefendi yazan bir e-posta alıyorum. Neredeyse otomatik olarak siliyorum

why because I know that that person doesn't know me and they're probably

çünkü o kişinin beni tanımadığını biliyorum ve muhtemelen

Trying to sell me something because it sounds totally

bana bir şey satmaya çalışıyorlar çünkü kulağa tamamen

disconnected way too formal and

bağlantısız geliyor, çok resmi ve Dürüst olmak gerekirse

Honestly kind of weird so a more appropriate greeting that works in pretty much any situation

biraz tuhaf, bu yüzden hemen hemen işe yarayan daha uygun bir selamlama herhangi bir durum

It's high plus the person's name. You definitely want to

Yüksek artı kişinin adı.

Address the person by name. Alright guys. So now, you know when you're writing me an email you can say hi, Gabby

Kişiye kesinlikle adıyla hitap etmek istersiniz. Pekala çocuklar. Artık bana bir e-posta yazarken merhaba diyebileceğini biliyorsun, Gabby

Also quick side note. We don't use titles like teacher teacher Gabby

Ayrıca kısa bir not. Öğretmen öğretmen Gabby gibi başlıklar kullanmıyoruz

Sounds really weird. I know you mean all the best by it

Gerçekten garip geliyor. Bununla en iyisini kastettiğini biliyorum.

But if you want to sound more natural if you want to write your work emails more like a native

Ama daha doğal görünmek istiyorsan, iş e-postalarını yerli gibi yazmak istiyorsan,

Don't use titles like this. So it depends on the situation, but make sure you're addressing people as they want to be addressed

böyle başlıklar kullanma. Duruma göre değişir, ancak insanlara kendilerine hitap edilmesini istedikleri şekilde hitap ettiğinizden emin olun

Number too often I get emails with the longest subject lines because people are writing the actual email

Sayı çok sık En uzun konu satırlarına sahip e-postalar alıyorum çünkü insanlar asıl e-posta

Content in the subject line. So I think it's really funny because it's confusing

İçeriğini konu satırına yazıyorlar. Bence bu gerçekten komik çünkü kafa karıştırıcı. Konu

That's not what a subject line is for a subject line is to give a general idea

satırının anlamı bu değil, neden yazdığınıza dair genel bir fikir vermektir

Of why you're writing. So what do you want?

. Yani ne istiyorsun?

What is the purpose of this email and be specific?

Bu e-postanın amacı nedir ve açıklayıcı olun?

But not so detailed that you're writing more than like ten words because that should go in the body of the email

Ama o kadar ayrıntılı değil ki, on kelimeden fazla yazıyorsun çünkü bu e-postanın gövdesine girmelidir.

So on the other hand, don't be super generic like hi Gabby, you know you want to be more specific like hi

Öte yandan, merhaba Gabby gibi süper genel olmayın, merhaba gibi daha spesifik olmak istediğinizi bilirsiniz.

Gabby I met you at the

Gabby Seninle

Conference last week or I met you at conference named last week or nice to meet you

geçen hafta Konferansta tanıştım ya da geçen hafta adlı konferansta seninle tanıştım ya da tanıştığıma memnun oldum

But even that sounds kind of generic and you know what happens when people see generic subject lines

Ama bu bile kulağa çok genel geliyor ve insanlar genel konu satırlarını gördüklerinde ne olduğunu biliyorsun

They think it's spam and nowadays

Spam olduğunu düşünüyorlar ve bugünlerde

There's so much spam so you don't want to go to the spam folder avoid that by making your subjects

çok şey var spam klasörüne gitmek istemiyorsanız, konularınızı Temizleyerek bundan kaçının,

Clear so why are you writing? What is the purpose of the email what you want?

öyleyse neden yazıyorsunuz? İstediğiniz e-postanın amacı nedir? Kendinizi

See if you can write that concisely in just a few words number three not

tanıtmadan sadece birkaç kelimeyle bunu kısa ve öz bir şekilde yazabilecek misiniz bir bakın

introducing yourself

So who are you if it's the first time you're writing an email?

Peki, ilk kez bir e-posta yazıyorsanız, siz kimsiniz? e-

make sure the person receiving your email knows who you are and why you are writing so introduce yourself and your

postanızı alan kişinin kim olduğunuzu ve neden yazdığınızı bildiğinden emin olun, bu nedenle ona bir veya iki cümle gibi biraz arka plan yazarak kendinizi ve

Relation to the person you're writing to or what you hope to achieve by

yazdığınız kişiyle İlişkinizi veya ne elde etmeyi umduğunuzu tanıtın.

Writing to them a little bit of background like one or two sentences

not your complete life story, please but a couple

tüm hayat hikayenizi değil, lütfen ama birkaç

Background sentences is super helpful for that person to put you and your email in

arka plan cümlesi, o kişinin sizi ve e-postanızı dördüncü bağlama koyması için çok yararlıdır.

context

number four

Speaking of telling your entire life story number four is not getting to the point of the email quickly guys

Don't make a coffee sit down put on your favorite album and craft an hour-long

Bir kahve yap, otur, en sevdiğin albümü koy ve bir saatlik bir

Email because this is not novel writing

e-posta hazırla, çünkü bu roman yazmak değil.

This should be direct simple clear information in emails

Bu, e-postalarda doğrudan basit, açık bilgiler olmalı

The purpose of an email is not to be poetic. It's not literature

. Bu edebiyat değil

Please writing more words does not mean that it's a better email

Lütfen daha fazla kelime yazmak, bunun daha iyi bir e-posta olduğu anlamına gelmez. En

The best emails are straight to the point and make it really clear why you're writing

iyi e-postalar doğrudan konuya girer ve neden

number five kind of related one big long paragraph

beşinci türden ilgili bir büyük uzun paragraf yazdığınızı gerçekten netleştirir.

This is really hard to read. So I prefer really short paragraphs of two to three sentences

Bunu okumak gerçekten zor. Bu yüzden yine en fazla iki ya da üç cümlelik gerçekten kısa paragrafları tercih ediyorum

maximum again

This is not a novel you are not writing Jane Eyre you are writing a business

Bu bir roman değil Jane Eyre yazmıyorsun bir iş yazıyorsun E-

Memo in your email keep it short because you know, a lot of people are getting a hundred emails every day

postandaki notu kısa tut çünkü biliyorsun, birçok insan her gün yüz e-posta alıyor. gün

Plus their Facebook messages plus their Instagram direct messages plus whatever else. I don't know

Artı Facebook mesajları artı Instagram doğrudan mesajları artı başka her şey. Bilmiyorum

What's app messages plus phone calls? So make sure that you write in an organized way. That's easy

Uygulama mesajları artı telefon görüşmeleri nedir? Bu yüzden düzenli bir şekilde yazdığınızdan emin olun. Bu çok kolay

The eyeballs if you have a list

Bir listeniz varsa gözbebekleri

bullet points numbers are

madde işaretleri sayılar

appreciated make it

takdir edilir

Aesthetically pleasing so people don't have to do this when they're reading like what is this? I just got lost

Estetik açıdan hoş hale getirin, böylece insanlar okurken bunu yapmak zorunda kalmasınlar bu nedir? Kayboldum, ne

I don't know what I'm reading. This happens to me all the time

okuduğumu bilmiyorum. Bu bana her zaman olur

You guys break it up brick brick break it up into paragraphs, please move it along

Siz çocuklar bunu parçalayın tuğla tuğla paragraflara ayırın, lütfen

number six being overly emotional

aşırı duygusal olarak altı numaraya taşıyın

With exclamation points lots of exclamation points everywhere after every single sentence three exclamation points

Ünlem işaretleri ile her bir cümleden sonra her yerde çok sayıda ünlem işareti üç ünlem işareti

Five exclamation points ten and something come on guys anything you have to write in an email, you know

Beş ünlem işareti on falan hadi arkadaşlar e-postaya yazmanız gereken her şeyi bilirsiniz.

You can express your emotion with one exclamation point but when you use exclamation points after every single sentence

Duygularınızı bir ünlem işareti ile ifade edebilirsiniz ama her cümleden sonra ünlem işareti kullanmanız

It doesn't make you look excited. It makes you look nutty overly emotional

sizi heyecanlı göstermiyor. Aşırı duygusal olmanı sağlar.

It could be taken the wrong way and when everything is exciting, how do you know when something is?

Yanlış bir şekilde algılanabilir ve her şey heyecan vericiyken, bir şeyin ne zaman heyecan verici olduğunu nasıl anlarsın?

especially

özellikle

exciting you just don't know so keep the escalation points to a minimum and

heyecan verici, bilmiyorsanız, yükseltme noktalarını minimumda tutun ve

on that note

bu notta

Emojis emojis smiley faces, they are not professional

Emojiler emojiler gülen yüzler, profesyonel değiller.

Avoid them this is good for texts

Onlardan kaçının bu metinler için iyidir

It's good for instant messages, but not in a business email. It makes you look a little bit

Anlık mesajlar için iyidir, ancak bir iş e-postasında değil.

not so professional

now disclaimer if you write me an email, I will probably

Bana bir e-posta yazarsanız sorumluluk reddi beyanı sizi biraz daha profesyonel gösteriyor, muhtemelen

respond with some emojis because I think they're fun and

bazı emojilerle yanıt vereceğim çünkü eğlenceli olduklarını düşünüyorum ve

I like to treat my students in a friendly way

öğrencilerime arkadaşça davranmayı seviyorum

So this is also a matter of opinion if you want to be

Yani bu da önemli

More professional more formal don't use the emojis if you're trying to be taken more seriously

Daha profesyonel, daha resmi olmak istiyorsanız daha ciddiye alınmaya çalışıyorsanız emojiyi kullanmayın Gülen

Don't use smiley faces

yüzler kullanmayın

If you want to be more friendly and fun and casual

Daha arkadaş canlısı, eğlenceli ve rahat olmak istiyorsanız

Go ahead. Let them loose and to round out number six about being overly emotional when you write in all capital letters

Devam edin. Onları serbest bırakın ve tamamı büyük harflerle yazarken aşırı duygusal olmakla ilgili altı numarayı tamamlayın.

It looks like you are guys so

Siz çocuklar gibi görünüyorsunuz, bu yüzden

Let's keep the punctuation

noktalama işaretlerini

Normal cap with a letter to start the sentence and the rest of the letters unless it's an acronym

normal büyük harfle cümleye başlamak için bir harfle ve bir kısaltma değilse geri kalan harfleri koruyalım

should be lower case unless it's a pronoun like I

I gibi bir zamir olmadığı sürece küçük harf olmalıdır Boston Üniversitesi

unless it's a proper noun like

gibi özel bir isim değilse

Boston University it can be a lowercase letter

küçük harf olabilir. Profesyonel olması gereken E-postada

We do not use abbreviations like lol or laughing noises like haha in

lol gibi kısaltmalar veya haha ​​gibi gülme sesleri kullanmıyoruz, bu

Email that is supposed to be

Professional so don't use these unless you're texting or sending an instant message and on that note

yüzden bunları kullanmayın Mesaj atmıyorsanız veya anlık mesaj göndermiyorsanız ve bu notta

Unfortunately humor, especially

Ne yazık ki mizah, özellikle

Sarcasm does not translate well in text so I would avoid that completely if you don't want

Alaycılık metinde iyi tercüme edilmiyor, bu yüzden yanlış anlaşılmalar istemiyorsanız bundan tamamen kaçınırım

misunderstandings because

çünkü

Sarcasm humor can be really hard to read literally in emails

Alaycı mizahı e-postalarda tam anlamıyla okumak gerçekten zor olabilir

so again, just keep it short simple straight to the point be a straight shooter when you write your emails and you won't have

bu yüzden yine, kısa ve basit tutun, doğrudan noktaya gelin, e-postalarınızı yazarken dürüst bir tetikçi olun ve

Misunderstandings this can be really embarrassing when you meant something to be funny and then the other person takes it as straightforward

Yanlış Anlamalara sahip olmayacaksınız, bir şeyin komik olmasını kastettiğinizde bu gerçekten utanç verici olabilir ve sonra diğer kişi bunu basit olarak kabul eder. Aman

Oh my gosh. This has definitely happened to me before so I'm telling you from experience

Tanrım. Bu kesinlikle daha önce başıma geldi, bu yüzden size deneyimimden söylüyorum,

not

double checking

Your email spelling grammar and who you're sending it to?

e-posta yazım dilbilginizi ve onu kime gönderdiğinizi iki kez kontrol etmeyin.

So you want to make sure that you give yourself at least a minute to just review everything reread your email?

Öyleyse, e-postanızı yeniden okumak için her şeyi gözden geçirmek için kendinize en az bir dakika ayırdığınızdan emin olmak ister misiniz?

Double-check that email address that you're sending it to I have received a lot of emails for Gabriel

Gönderdiğiniz e-posta adresini bir kez daha kontrol edin Gabriel Gabriela ve dünyadaki diğer Gabby'ler için çok sayıda e-posta aldım

Gabriela and other Gabby's out there in the world and I'm telling you it's pretty funny when it happens

ve size bunun olması çok komik olduğunu söylüyorum

But you don't want that to happen to you. So check that email address check that name. I have received so many emails

Ama bunu istemezsiniz sana olacak Bu nedenle, o e-posta adresini kontrol edin, bu adı kontrol edin. Diğer İngilizce öğrenme siteleri için çok fazla e-posta aldım

For other English learning websites out there and I think that's pretty funny, too. But again,

ve bence bu da oldukça komik. Ama yine de,

Check the name make sure that you're not just copying and pasting

adı kontrol edin sadece kopyalayıp yapıştırmadığınızdan emin olun

Make sure that you have the name spelled correctly you guys GA BB. Why not?

Adın doğru yazıldığından emin olun çocuklar GA BB. Neden?

1b but - I'm a good buddy

1b ama - Ben iyi bir kankayım

But you don't say like that, please those there like that. And what else do you want to double check your spelling double?

Ama sen öyle deme, lütfen oradakiler böyle desin. Yazımınızı iki kez kontrol etmek için başka ne istiyorsunuz?

Check your grammar

Dilbilginizi kontrol edin

Grammar check if there is a red squiggly line

Kırmızı dalgalı bir çizgi olup olmadığını dilbilgisi kontrolü Bir

There is a high probability that you may have spelled something wrong or it may be grammatically incorrect

şeyi yanlış yazmış olma ihtimaliniz yüksektir veya dilbilgisi açısından yanlış olabilir Bu yüzden

So take a minute because oftentimes, you know what the correct spelling and grammar is but we all make careless mistakes

bir dakikanızı ayırın çünkü çoğu zaman doğru yazımın ve dilbilgisinin ne olduğunu bilirsiniz ama hepimiz yaparız dikkatsiz hatalar

So take a minute. Check that over

Öyleyse bir dakikanızı ayırın.

boom-boom-boom address lines

Boom-boom-boom adres satırlarını kontrol edin ve

greeting spelling and grammar and

yazım ve dilbilgisini

Did you end with an appropriate? Goodbye?

uygun bir şekilde bitirdiniz mi? Güle güle?

respectfully best regards my best

saygılarımla, en iyi dileklerimle,

thank you all great choices and my favorite or maybe my unfavorite is

tüm harika seçimler için teşekkür ederim ve favorim veya belki de favorim,

Expecting a response right away. I am guilty

hemen bir yanıt beklemek. Suçluyum

I get excited when I send emails and I want that response like yesterday, especially if it's something

E-posta gönderdiğimde heyecanlanıyorum ve bu yanıtı dün gibi istiyorum, özellikle önemli bir şeyse,

important where if I'm

Nervous or worried about something. Of course. I want to know the response right away. Of course

Gerginsem veya bir şey hakkında endişeleniyorsam. Elbette. Cevabı hemen öğrenmek istiyorum. Elbette

I want someone to respond within three seconds, but email is not like that and generally

birisinin üç saniye içinde yanıt vermesini istiyorum, ancak e-posta böyle değil ve genellikle

Business emails are responded to within a two to three day period Monday through Friday working day is 9:00 a.m. To 5:00 p.m

İş e-postalarına iki ila üç günlük bir süre içinde yanıt verilir.

Don't get bent out of shape if they don't respond right away

hemen yanıt vermezlerse,

don't send multiple emails if they haven't responded yet if

birden fazla e-posta göndermeyin, eğer henüz yanıt vermedilerse,

Five days go by

Beş gün geçti

Generally speaking and you haven't gotten a response. Then you might want to follow up on it

Genel olarak konuşursak ve bir yanıt almadıysanız. O zaman takip etmek isteyebilirsiniz

Okay, if it's super urgent if three to four days have gone by and you still haven't heard about it

Tamam, çok acilse, üç ila dört gün geçtiyse ve hala duymadıysanız Ve

And you are just dying a slow does inside then maybe follow up on it, but always be kind

sadece yavaş yavaş ölüyorsanız, o zaman belki takip edin, ama her zaman nazik ol

Alright always be kind because you don't know what the other person

Pekala her zaman nazik ol çünkü

on the other side of that email on the other side of that computer screen is going through they could have a rough day and

o e-postanın diğer tarafındaki bilgisayar ekranının diğer tarafındaki diğer kişinin neler yaşadığını bilmiyorsun, zor bir gün geçirebilirler ve

Your kindness via email your beautifully spaced

E-posta yoluyla nezaketiniz, güzel aralıklı

paragraphs your nice

paragraflarınız güzel

salutation

selam

Greeting your goodbye your beautiful three four email could really make their day

Hoşçakalınızı selamlıyorum, güzel üç dört e-postanız gerçekten onların gününü güzelleştirebilir.

It could really make my day if you'd like to send me more email. I would love that

Bana daha fazla e-posta göndermek isterseniz gerçekten benim günümü güzelleştirebilir.

You can actually sign up for my email list at gonaturalenglish.com

Gonaturalenglish.com adresinden e-posta listeme kaydolabilmenizi çok isterim

and I will send you my

ve bu güzel paragraflara ne yazacağınızı merak ediyorsanız, size

best tips by email my best free tips by email now if you're curious about

en iyi ipuçlarımı e-posta ile şimdi e-posta ile göndereceğim.

what to write in those beautiful paragraphs if you would like to know what phrases are common and

professional and also

Idiomatic to make you sound really natural when you're writing your business email in English then

İngilizce iş e-postanızı yazarken kulağa gerçekten doğal gelmesi için hangi ifadelerin yaygın ve profesyonel olduğunu ve ayrıca Deyimsel olduğunu bilmek istiyorsanız, ardından

Stay around make sure that you subscribe for next week's video. We're gonna talk about top 10 phrases

gelecek haftanın videosuna abone olmayı unutmayın. En iyi 10 kelime öbeği hakkında konuşacağız

We're gonna talk about the top 10 phrases that you should use in your work email

İş e-postanızda kullanmanız gereken en iyi 10 kelime öbeği hakkında konuşacağız

So I can't wait to talk to you next week Oh Wednesday 10:00 a.m. Eastern Standard Time

Bu yüzden gelecek hafta sizinle konuşmak için sabırsızlanıyorum Ah Çarşamba 10:00 Doğu Standart Saati

and while you're waiting

ve bekliyorsun Yeni arkadaşlar ve iş arkadaşlarıyla

I highly recommend that you meet me right over here to watch last week's video about how to connect and network

nasıl bağlantı kurulacağı ve ağ kurulacağıyla ilgili geçen haftaki videoyu izlemek için benimle tam burada buluşmanı şiddetle tavsiye ediyorum

With new friends and colleagues and if you've already seen that one well then let's meet over here to see

ve bunu zaten iyi gördüysen, o zaman burada buluşalım ve

Conversation control phrases that you can use to have better

Konuşma kontrol ifadelerini gör daha iyi Sohbet için kullanabileceğiniz

Conversation. This is a really awesome lesson. So I'll see you here, and then I'll see you over here. Alright. Thanks. Bye

. Bu gerçekten harika bir ders. Bu yüzden seni burada göreceğim ve sonra burada görüşürüz. Peki. Teşekkürler. Hoşçakal