10 Business English EMAIL Writing Common Mistakes

Email is a great way to

이메일은

professionally connect with people

사람들과 전문적으로 소통할 수 있는 좋은 방법입니다.

It's a great way to communicate for work and we often

업무상 의사소통을 할 수 있는 좋은 방법이며, 우리는

experience first impressions via email even as much or more than first impressions in

이메일을 통한 첫인상을 직접 경험하는 것보다 훨씬 더 많이 경험합니다.

person

Welcome to go natural English. It's me, Gabby Wallace

Welcome to go natural English. 나야, Gabby Wallace

And today we are talking about how to not make one of these common mistakes

그리고 오늘 우리는 이메일로 사람들을 성가시게 하거나 직장에서 직업적 관계를 망칠 수 있는 이러한 일반적인 실수 중 하나를 저 지르지 않는 방법에 대해 이야기하고 있습니다. 귀하의

that might be annoying people or

Ruining your professional relationships at work by email

So let's take a look because last week we talked about how to connect when you're networking

Professionally for your business for your career for your work and how to stay in touch with new

비즈니스를 위해 귀하의 경력을 위해 전문적으로 네트워크를 형성하고 있으며 새로운

Contacts or new friends and now that you have their contact information

연락처 또는 새 친구와 연락을 유지하는 방법 및 이제 귀하는 그들의 연락처 정보를 가지고 있습니다

Well, you want to write an email, but you want to make sure that it looks good

글쎄, 당신은 이메일을 쓰고 싶지만 그것이 괜찮아 보이는데

so let's make sure that

You're not doing one of these mistakes and as you're watching

당신이 이러한 실수 중 하나를 하고 있지 않은지 확인하고 보고 있는 동안

I would love to know which one of these you find to be the most

이 중 가장 짜증나는 것이 무엇인지 알고 싶습니다.

annoying the most irritating

for me, it's probably number one and

number ten the first and the last now if you watch this and you can think of more annoying

첫 번째와 마지막 10개 이제 이것을 보고

Unprofessional email mistakes that you've experienced share them in the comments. Help us out

경험한 더 성가신 비전문적인 이메일 실수를 댓글에서 공유할 수 있습니다. 우리를 도와주세요

Nobody wants to be annoying by email. So these are points that I've personally

아무도 이메일로 귀찮게 하고 싶어하지 않습니다. 그래서 이것들은 제가 개인적으로

experienced and also that my

경험했고 또한 제

Colleagues have told me annoy them very much. So let's jump into it

동료들이 저를 매우 짜증나게 한다고 말했습니다. 그럼

Number one. I'm inappropriate

1번으로 넘어가겠습니다. 저는 부적절합니다

Greeting now this has to do with culture in North America in work culture

인사하는 것은 북미의 직장 문화와 관련이 있습니다.

We do not say dear sir, dear

친애하는

Madam, I know maybe in other parts of the world this seems really normal. But when I get an email that says

부인, 전 세계 다른 지역에서는 이것이 정말 정상적인 것처럼 보일 수 있다는 것을 알고 있습니다. 하지만

Dear madam, or especially dear sir, because I am NOT a sir

친애하는 부인, 특히 친애하는 선생님이라는 이메일을 받으면 저는

I am actually a madam but madam songs. Are we need to?

사실 부인이 아니라 부인 노래입니다. 우리는 필요합니까?

Formal, so I get an email that says dear sir or madam. I almost automatically delete it

그래서 친애하는 각하 또는 부인이라는 이메일을 받습니다.

why because I know that that person doesn't know me and they're probably

그 사람이 나를 모른다는 것을 알기 때문에 거의 자동으로 삭제합니다.

Trying to sell me something because it sounds totally

완전히 단절된 방식으로 들리기 때문에 뭔가를 팔려고 할 것입니다.

disconnected way too formal and

너무 공식적이고

Honestly kind of weird so a more appropriate greeting that works in pretty much any situation

솔직히 좀 이상해서 거의 작동하는 더 적절한 인사말입니다. 어떤 상황

It's high plus the person's name. You definitely want to

그것은 높은 플러스 사람의 이름입니다. 당신은 분명히

Address the person by name. Alright guys. So now, you know when you're writing me an email you can say hi, Gabby

그 사람의 이름을 부르고 싶을 것입니다. 좋아, 얘들 아. 이제 저에게 이메일을 작성할 때 안녕하세요, Gabby라고 말할 수 있습니다.

Also quick side note. We don't use titles like teacher teacher Gabby

또한 간단한 참고 사항도 있습니다. 우리는 교사 교사 Gabby와 같은 제목을 사용하지 않습니다

Sounds really weird. I know you mean all the best by it

정말 이상하게 들립니다. 나는 당신이 그것에 의해 최선을 의미한다는 것을 압니다.

But if you want to sound more natural if you want to write your work emails more like a native

그러나 당신이 당신의 업무 이메일을 원어민처럼 쓰고 싶다면 더 자연스럽게 들리고 싶다면

Don't use titles like this. So it depends on the situation, but make sure you're addressing people as they want to be addressed

이와 같은 제목을 사용하지 마십시오. 그래서 상황에 따라 다르지만 사람들이 원하는 대로 사람들에게 말하고 있는지 확인하십시오.

Number too often I get emails with the longest subject lines because people are writing the actual email

너무 자주 나는 사람들이 제목 줄에 실제 이메일 내용을 쓰기 때문에 가장 긴 제목 줄이 있는 이메일을 받습니다

Content in the subject line. So I think it's really funny because it's confusing

. 혼란스럽기 때문에 정말 재미있다고 생각합니다.

That's not what a subject line is for a subject line is to give a general idea

제목란은 글을 쓰는 이유에 대한 일반적인 아이디어를 제공하기 위한 것이 아닙니다

Of why you're writing. So what do you want?

. 그래서 당신은 무엇을 원하십니까?

What is the purpose of this email and be specific?

이 이메일의 목적은 무엇이며 구체적입니까?

But not so detailed that you're writing more than like ten words because that should go in the body of the email

하지만 이메일 본문에 들어가야 하기 때문에 10단어 이상을 작성할 정도로 상세하지는 않습니다.

So on the other hand, don't be super generic like hi Gabby, you know you want to be more specific like hi

반면에 안녕 Gabby처럼 너무 포괄적이지는 마세요.

Gabby I met you at the

Gabby I met you at the

Conference last week or I met you at conference named last week or nice to meet you

Conference last week or I met you at at the Conference week 또는 nice to meet you

But even that sounds kind of generic and you know what happens when people see generic subject lines

하지만 그것조차 다소 일반적으로 들리고 사람들이 일반적인 제목을 보면 무슨 일이 일어나는지 알 것입니다

They think it's spam and nowadays

그들은 그것이 스팸이라고 생각하고 요즘에는

There's so much spam so you don't want to go to the spam folder avoid that by making your subjects

너무 많습니다 스팸 폴더로 이동하고 싶지 않아 스팸 폴더로 이동하지 않으려면 주제를

Clear so why are you writing? What is the purpose of the email what you want?

명확하게 만들어서 스팸 메일을 작성하는 이유는 무엇입니까? 당신이 원하는 이메일의 목적은 무엇입니까? 자신을 소개

See if you can write that concisely in just a few words number three not

하지 않고 몇 단어로 간결하게 작성할 수 있는지 확인하십시오.

introducing yourself

So who are you if it's the first time you're writing an email?

이메일을 처음 작성하는 경우 귀하는 누구입니까?

make sure the person receiving your email knows who you are and why you are writing so introduce yourself and your

당신의 이메일을 받는 사람이 당신이 누구인지, 왜 글을 쓰는지 알고 있는지 확인하세요. 당신 자신과

Relation to the person you're writing to or what you hope to achieve by

당신이 편지를 쓰는 사람과의 관계 또는 당신이 성취하고자 하는 것을

Writing to them a little bit of background like one or two sentences

그들에게 한두 문장과 같은 약간의 배경을 써서 소개하세요.

not your complete life story, please but a couple

당신의 전체 인생 이야기는 아니지만 몇 가지

Background sentences is super helpful for that person to put you and your email in

배경 문장은 그 사람이 당신과 당신의 이메일을 4번 맥락에 두는 데 매우 도움이 됩니다.

context

number four

Speaking of telling your entire life story number four is not getting to the point of the email quickly guys

Don't make a coffee sit down put on your favorite album and craft an hour-long

t 커피를 만들어 앉아 좋아하는 앨범에 넣고 한 시간 동안

Email because this is not novel writing

이메일을 만드세요. 이것은 소설 쓰기가 아니기 때문입니다.

This should be direct simple clear information in emails

이것은 이메일에 있는 직접적이고 단순하고 명확한 정보여야 합니다

The purpose of an email is not to be poetic. It's not literature

. 그것은 문학이 아닙니다.

Please writing more words does not mean that it's a better email

더 많은 단어를 작성한다고 해서 더 나은 이메일이라는 의미는 아닙니다.

The best emails are straight to the point and make it really clear why you're writing

최고의 이메일은 요점을 직설적으로 전달하고 다섯 번째를 작성하는 이유를 명확하게 설명합니다.

number five kind of related one big long paragraph

하나의 크고 긴 단락과 관련이 있습니다.

This is really hard to read. So I prefer really short paragraphs of two to three sentences

이것은 읽기가 정말 어렵습니다. 그래서 저는 다시 최대 2~3문장으로 된 짧은 문단을 선호합니다

maximum again

This is not a novel you are not writing Jane Eyre you are writing a business

이것은 당신이 쓰고 있는 소설이 아닙니다 Jane Eyre 당신은 비즈니스를 쓰고 있습니다

Memo in your email keep it short because you know, a lot of people are getting a hundred emails every day

이메일에 메모를 짧게 유지하세요 왜냐면 많은 사람들이 매년 100통의 이메일을 받고 있기 때문입니다 day

Plus their Facebook messages plus their Instagram direct messages plus whatever else. I don't know

게다가 Facebook 메시지와 Instagram 다이렉트 메시지, 그 외 모든 것.

What's app messages plus phone calls? So make sure that you write in an organized way. That's easy

앱 메시지와 전화 통화가 무엇인지 모르겠습니다. 따라서 체계적으로 작성해야 합니다. 그것은 쉽습니다.

The eyeballs if you have a list

목록이 있으면 안구에

bullet points numbers are

숫자가 표시되어

appreciated make it

Aesthetically pleasing so people don't have to do this when they're reading like what is this? I just got lost

미학적으로 만족스럽기 때문에 사람들이 읽을 때 이것을 할 필요가 없습니다. 이것은 무엇입니까? 방금 길을 잃었습니다.

I don't know what I'm reading. This happens to me all the time

무엇을 읽고 있는지 모르겠습니다. 항상 저에게 이런 일이 일어납니다.

You guys break it up brick brick break it up into paragraphs, please move it along

벽돌 벽돌을 단락으로 나누십시오.

number six being overly emotional

지나치게 감정적이어서 6 번으로 이동하십시오. 느낌표가있는 문장

With exclamation points lots of exclamation points everywhere after every single sentence three exclamation points

마다 느낌표가 많이 있습니다.

Five exclamation points ten and something come on guys anything you have to write in an email, you know

얘들아 이메일에 뭐라도 적어야지 알잖아

You can express your emotion with one exclamation point but when you use exclamation points after every single sentence

느낌표 하나로 감정을 표현할 수 있지만 매 문장마다 느낌표를 쓰면

It doesn't make you look excited. It makes you look nutty overly emotional

흥분해 보이지 않는다. 그것은 당신을 지나치게 감정적으로 보이게 만듭니다

It could be taken the wrong way and when everything is exciting, how do you know when something is?

그것은 잘못된 방식으로 받아 들여질 수 있으며 모든 것이 흥미로울 때 무언가가 언제인지 어떻게 알 수 있습니까?

especially

특히

exciting you just don't know so keep the escalation points to a minimum and

흥미 진진한 당신은 모르기 때문에 에스컬레이션 지점을 최소한으로 유지하고

on that note

그 메모에서

Emojis emojis smiley faces, they are not professional

Emojis emojis 웃는 얼굴, 그들은 전문적이지 않습니다.

Avoid them this is good for texts

피하십시오 이것은 텍스트에 좋습니다

It's good for instant messages, but not in a business email. It makes you look a little bit

인스턴트 메시지에는 좋지만 비즈니스 이메일에는 적합하지 않습니다. 그것은 당신을 조금

not so professional

전문적이지 않게 보이게 합니다.

now disclaimer if you write me an email, I will probably

면책조항 저에게 이메일을 작성하시면 저는 아마

respond with some emojis because I think they're fun and

이모티콘으로 답장할 것입니다. 왜냐하면 저는 이모티콘이 재미있고

I like to treat my students in a friendly way

학생들을 친근하게 대하는 것을 좋아하기 때문입니다.

So this is also a matter of opinion if you want to be

그래서 이것도 문제입니다

More professional more formal don't use the emojis if you're trying to be taken more seriously

좀 더 프로페셔널하고 격식을 차리고 싶다면 이모티콘을 사용하지 마세요. 진지하게 받아들여지고 싶다면 이모티콘을

Don't use smiley faces

사용하지 마세요. 웃는 얼굴을 사용하지 마세요.

If you want to be more friendly and fun and casual

좀 더 친근하고 재미있고 캐주얼하게 지내고 싶다면

Go ahead. Let them loose and to round out number six about being overly emotional when you write in all capital letters

계속하세요. 느슨하게 하고 6번은 모두 대문자로 쓸 때 지나치게 감정적이라는 점을 반올림합니다.

It looks like you are guys so

여러분이 남자처럼 보이므로 구두점을

Let's keep the punctuation

유지합시다

Normal cap with a letter to start the sentence and the rest of the letters unless it's an acronym

문장을 시작하는 일반 대문자와 두문자어가 아닌 나머지 문자는 일반 대문자로 시작합니다.

should be lower case unless it's a pronoun like I

I와 같은 대명사가 아닌 이상 소문자여야 합니다.

unless it's a proper noun like

Boston University it can be a lowercase letter

Boston University와 같은 고유명사가 아닌 이상 소문자일 수 있습니다. 프로페셔널해야 하는 이메일

We do not use abbreviations like lol or laughing noises like haha in

에는 lol과 같은 약어나 하하와 같은 웃음소리를 사용

Email that is supposed to be

Professional so don't use these unless you're texting or sending an instant message and on that note

하지 않습니다. 문자를 보내거나 인스턴트 메시지를 보내지 않는 한

Unfortunately humor, especially

유감스럽게도 유머, 특히

Sarcasm does not translate well in text so I would avoid that completely if you don't want

Sarcasm은 텍스트로 잘 번역되지 않으므로 오해를 원하지 않는다면 완전히 피하겠습니다.

misunderstandings because

Sarcasm humor can be really hard to read literally in emails

Sarcasm 유머는 이메일에서 문자 그대로 읽기가 정말 어려울 수 있기 때문입니다.

so again, just keep it short simple straight to the point be a straight shooter when you write your emails and you won't have

그래서 다시 말하지만, 이메일을 작성할 때

Misunderstandings this can be really embarrassing when you meant something to be funny and then the other person takes it as straightforward

오해가 없을 것입니다. 이것은 당신이 무언가를 의미했을 때 정말 창피할 수 있습니다. 웃기다가 상대방이 직설적으로 받아들인다

Oh my gosh. This has definitely happened to me before so I'm telling you from experience

오 마이 갓. 이것은 확실히 전에 나에게 일어난 일이므로

not

double checking

Your email spelling grammar and who you're sending it to?

귀하의 이메일 철자 문법과 누구에게 보내는지 두 번 확인하지 않고 경험을 통해 말씀드립니다.

So you want to make sure that you give yourself at least a minute to just review everything reread your email?

이메일을 다시 읽고 모든 내용을 검토하는 데 최소한 1분 이상 시간을 할애해야 합니까?

Double-check that email address that you're sending it to I have received a lot of emails for Gabriel

보내려는 이메일 주소를 다시 확인하세요. 저는 Gabriel Gabriela와 다른 Gabby에 대한 많은 이메일을 받았고

Gabriela and other Gabby's out there in the world and I'm telling you it's pretty funny when it happens

그것이 일어날 때 꽤 우스꽝 스럽다고 말하고 있습니다.

But you don't want that to happen to you. So check that email address check that name. I have received so many emails

하지만 당신은 그것을 원하지 않습니다 당신에게 일어날. 따라서 해당 이메일 주소를 확인하고 해당 이름을 확인하십시오. 저는

For other English learning websites out there and I think that's pretty funny, too. But again,

다른 영어 학습 웹사이트에 대한 이메일을 너무 많이 받았고 그것도 꽤 재미있다고 생각합니다. 하지만 다시 한 번

Check the name make sure that you're not just copying and pasting

이름을 확인하세요. 단순히 복사하여 붙여넣는 것이 아닌지 확인하세요.

Make sure that you have the name spelled correctly you guys GA BB. Why not?

이름의 철자가 올바른지 확인하세요. GA BB 여러분. 왜 안 돼?

1b but - I'm a good buddy

1b 하지만 - 나는 좋은 친구야

But you don't say like that, please those there like that. And what else do you want to double check your spelling double?

하지만 당신은 그렇게 말하지 마세요. 그리고 맞춤법을 두 번 확인하고 싶은 다른 것은 무엇입니까?

Check your grammar

문법을 확인하세요

Grammar check if there is a red squiggly line

빨간색 구불구불한 선이 있는지 문법을 확인하세요

There is a high probability that you may have spelled something wrong or it may be grammatically incorrect

철자가 틀렸거나 문법적으로 틀렸을 가능성이 높기 때문에

So take a minute because oftentimes, you know what the correct spelling and grammar is but we all make careless mistakes

잠시만 시간을 내세요 왜냐하면 종종 올바른 철자와 문법이 무엇인지 알고 있지만 우리 모두는 부주의한 실수

So take a minute. Check that over

그러니 잠시 시간을 내십시오.

boom-boom-boom address lines

붐-붐-붐 주소 입력란에

greeting spelling and grammar and

맞춤법 및 문법 인사말이 있는지 확인하고

Did you end with an appropriate? Goodbye?

적절하게 끝냈습니까? 안녕히 가세요?

respectfully best regards my best

정중하게 최고의 안부를 전합니다.

thank you all great choices and my favorite or maybe my unfavorite is

모든 훌륭한 선택에 감사드립니다. 제가 가장 좋아하거나 좋아하지 않는 것은

Expecting a response right away. I am guilty

바로 응답을 기대합니다. 나는

I get excited when I send emails and I want that response like yesterday, especially if it's something

이메일을 보낼 때 흥분하고 어제와 같은 응답을 원합니다. 특히 중요한 일인 경우

important where if I'm

Nervous or worried about something. Of course. I want to know the response right away. Of course

긴장되거나 걱정되는 경우. 물론. 반응을 바로 알고 싶습니다. 물론

I want someone to respond within three seconds, but email is not like that and generally

누군가가 3초 안에 답장을 해주기를 바라지만 이메일은 그렇지 않고 일반적으로

Business emails are responded to within a two to three day period Monday through Friday working day is 9:00 a.m. To 5:00 p.m

비즈니스 이메일은 월요일부터 금요일 근무일은 오전 9시부터 오후 5시까지 2~3일 이내에 답장을 받습니다.

Don't get bent out of shape if they don't respond right away

그들이 즉시 응답하지 않으면 모양이 구부러집니다. 일반적으로 말해서 5일이 지나고

don't send multiple emails if they haven't responded yet if

응답을 받지 못한 경우 아직 응답하지 않은 경우 여러 이메일을 보내지 마십시오

Five days go by

Generally speaking and you haven't gotten a response. Then you might want to follow up on it

. 그런 다음 후속 조치를 취하고 싶을 수 있습니다.

Okay, if it's super urgent if three to four days have gone by and you still haven't heard about it

좋아요, 3-4일이 지났는데도 여전히 소식을 듣지 못한 경우 매우 긴급한 경우

And you are just dying a slow does inside then maybe follow up on it, but always be kind

내부에서 천천히 작업을 수행한 다음 후속 조치를 취할 수 있지만 항상 친절

Alright always be kind because you don't know what the other person

하세요 컴퓨터 화면 반대편에 있는 이메일의 상대방이 어떤 일을 겪고 있는지 모르기 때문에 항상 친절하세요.

on the other side of that email on the other side of that computer screen is going through they could have a rough day and

그들은 힘든 하루를 보낼 수 있습니다.

Your kindness via email your beautifully spaced

paragraphs your nice

좋은

salutation

인사말 작별인사

Greeting your goodbye your beautiful three four email could really make their day

당신의 아름다운 three four 이메일은 그들의 하루를 정말 행복하게 만들 수 있습니다.

It could really make my day if you'd like to send me more email. I would love that

당신이 저에게 더 많은 이메일을 보내고 싶다면 정말 좋은 하루가 될 수 있습니다.

You can actually sign up for my email list at gonaturalenglish.com

gonaturalenglish.com에서 내 이메일 목록에 실제로 가입할 수 있기를 바랍니다.

and I will send you my

best tips by email my best free tips by email now if you're curious about

what to write in those beautiful paragraphs if you would like to know what phrases are common and

원하는 경우 그 아름다운 단락에 무엇을 써야 할지 궁금하다면 지금 이메일로 최고의 무료 팁을 이메일로 보내드리겠습니다. 비즈니스 이메일을 영어로 작성할 때 어떤 문구가 일반적이고

professional and also

전문적이며 또한

Idiomatic to make you sound really natural when you're writing your business email in English then

관용적인지 알고 싶어하고

Stay around make sure that you subscribe for next week's video. We're gonna talk about top 10 phrases

다음 주 비디오를 구독하는지 확인하세요. 상위 10개 구문에 대해 이야기할 것입니다.

We're gonna talk about the top 10 phrases that you should use in your work email

업무용 이메일에 사용해야 하는 상위 10개 구문에 대해 이야기할 것입니다.

So I can't wait to talk to you next week Oh Wednesday 10:00 a.m. Eastern Standard Time

다음 주에 여러분과 이야기하고 싶습니다.

and while you're waiting

당신은 기다리고 있습니다 저를

I highly recommend that you meet me right over here to watch last week's video about how to connect and network

바로 여기서 만나서 새로운 친구 및 동료와 연결하고 네트워크를 형성하는 방법에 대한 지난 주 비디오를 시청하는 것이 좋습니다.

With new friends and colleagues and if you've already seen that one well then let's meet over here to see

이미 잘 본 적이 있다면 대화 제어 문구를 보기 위해 여기에서 만나자

Conversation control phrases that you can use to have better

더 나은 대화를 위해 사용할 수 있습니다

Conversation. This is a really awesome lesson. So I'll see you here, and then I'll see you over here. Alright. Thanks. Bye

. 정말 멋진 강의입니다. 그럼 여기서 뵙고, 그 다음에 여기서 뵙겠습니다. 괜찮은. 감사해요. 안녕