10 Business English EMAIL Writing Common Mistakes

Email is a great way to

El correo electrónico es una excelente manera de

professionally connect with people

conectarse profesionalmente con las personas.

It's a great way to communicate for work and we often

Es una excelente manera de comunicarse para el trabajo y, a menudo,

experience first impressions via email even as much or more than first impressions in

experimentamos las primeras impresiones a través del correo electrónico tanto o más que las primeras impresiones en

person

persona.

Welcome to go natural English. It's me, Gabby Wallace

Bienvenido al inglés natural. Soy yo, Gabby Wallace.

And today we are talking about how to not make one of these common mistakes

Y hoy estamos hablando de cómo no cometer uno de estos errores comunes

that might be annoying people or

que pueden molestar a las personas o

Ruining your professional relationships at work by email

arruinar sus relaciones profesionales en el trabajo por correo electrónico.

So let's take a look because last week we talked about how to connect when you're networking

Así que echemos un vistazo porque la semana pasada hablamos sobre cómo conectarse cuando Estás creando contactos

Professionally for your business for your career for your work and how to stay in touch with new

profesionalmente para tu negocio para tu carrera para tu trabajo y cómo mantenerte en contacto con nuevos

Contacts or new friends and now that you have their contact information

contactos o nuevos amigos y ahora que tienes su información de contacto

Well, you want to write an email, but you want to make sure that it looks good

Bueno, quieres escribir un correo electrónico, pero quieres asegurarte de que se ve bien,

so let's make sure that

así que asegurémonos de que

You're not doing one of these mistakes and as you're watching

no estés cometiendo uno de estos errores y, mientras miras,

I would love to know which one of these you find to be the most

me encantaría saber cuál de estos te parece el más

annoying the most irritating

molesto, el más irritante

for me, it's probably number one and

para mí, probablemente sea el número uno y el

number ten the first and the last now if you watch this and you can think of more annoying

número Diez, el primero y el último ahora, si miras esto y puedes pensar en

Unprofessional email mistakes that you've experienced share them in the comments. Help us out

errores de correo electrónico no profesionales más molestos que hayas experimentado, compártelos en los comentarios. Ayúdanos

Nobody wants to be annoying by email. So these are points that I've personally

Nadie quiere ser molesto por correo electrónico. Estos son puntos que he

experienced and also that my

experimentado personalmente y también que mis

Colleagues have told me annoy them very much. So let's jump into it

colegas me han dicho que les molestan mucho. Así que saltemos al

Number one. I'm inappropriate

número uno. Soy inapropiado

Greeting now this has to do with culture in North America in work culture

Saludo ahora esto tiene que ver con la cultura en América del Norte en la cultura del trabajo

We do not say dear sir, dear

No decimos querido señor, querida

Madam, I know maybe in other parts of the world this seems really normal. But when I get an email that says

señora, sé que tal vez en otras partes del mundo esto parece muy normal. Pero cuando recibo un correo electrónico que dice

Dear madam, or especially dear sir, because I am NOT a sir

Querida señora, o especialmente querido señor, porque NO soy un señor

I am actually a madam but madam songs. Are we need to?

, en realidad soy una señora sino una señora canciones. ¿Tenemos que hacerlo?

Formal, so I get an email that says dear sir or madam. I almost automatically delete it

Formal, así que recibo un correo electrónico que dice estimado señor o señora. Casi automáticamente lo borro

why because I know that that person doesn't know me and they're probably

porque sé que esa persona no me conoce y probablemente esté

Trying to sell me something because it sounds totally

tratando de venderme algo porque suena totalmente

disconnected way too formal and

desconectado, demasiado formal y,

Honestly kind of weird so a more appropriate greeting that works in pretty much any situation

sinceramente, un poco extraño, por lo que es un saludo más apropiado que funciona bastante. cualquier

It's high plus the person's name. You definitely want to

situación es alta más el nombre de la persona. Definitivamente desea

Address the person by name. Alright guys. So now, you know when you're writing me an email you can say hi, Gabby

dirigirse a la persona por su nombre. Muy bien chicos. Así que ahora, sabes que cuando me escribes un correo electrónico puedes decir hola, Gabby

Also quick side note. We don't use titles like teacher teacher Gabby

También una nota al margen rápida. No usamos títulos como maestra maestra Gabby

Sounds really weird. I know you mean all the best by it

Suena muy raro. Sé que quieres decir todo lo mejor con eso,

But if you want to sound more natural if you want to write your work emails more like a native

pero si quieres sonar más natural, si quieres escribir tus correos electrónicos de trabajo más como un nativo,

Don't use titles like this. So it depends on the situation, but make sure you're addressing people as they want to be addressed

no uses títulos como este. Por lo tanto, depende de la situación, pero asegúrese de dirigirse a las personas como quieren que se dirijan

Number too often I get emails with the longest subject lines because people are writing the actual email

Número con demasiada frecuencia Recibo correos electrónicos con las líneas de asunto más largas porque las personas están escribiendo el contenido real del correo electrónico

Content in the subject line. So I think it's really funny because it's confusing

en la línea de asunto. Así que creo que es muy divertido porque es confuso

That's not what a subject line is for a subject line is to give a general idea

Eso no es lo que es una línea de asunto para una línea de asunto es dar una idea general

Of why you're writing. So what do you want?

de por qué estás escribiendo. ¿Entonces qué quieres?

What is the purpose of this email and be specific?

¿Cuál es el propósito de este correo electrónico y ser específico?

But not so detailed that you're writing more than like ten words because that should go in the body of the email

Pero no tan detallado como para escribir más de diez palabras porque eso debería ir en el cuerpo del correo electrónico.

So on the other hand, don't be super generic like hi Gabby, you know you want to be more specific like hi

Entonces, por otro lado, no seas súper genérico como hola Gabby, sabes que quieres ser más específico como hola.

Gabby I met you at the

Gabby, te conocí en la

Conference last week or I met you at conference named last week or nice to meet you

conferencia la semana pasada o te conocí en la conferencia llamada la semana pasada o gusto en conocerte

But even that sounds kind of generic and you know what happens when people see generic subject lines

Pero incluso eso suena un poco genérico y sabes lo que sucede cuando las personas ven líneas de asunto genéricas.

They think it's spam and nowadays

There's so much spam so you don't want to go to the spam folder avoid that by making your subjects

correo no deseado para que no desee ir a la carpeta de correo no deseado evítelo haciendo que sus asuntos sean

Clear so why are you writing? What is the purpose of the email what you want?

claros, entonces, ¿por qué está escribiendo? ¿Cuál es el propósito del correo electrónico lo que quieres?

See if you can write that concisely in just a few words number three not

Vea si puede escribir eso de manera concisa en unas pocas palabras. número tres: no

introducing yourself

presentarse.

So who are you if it's the first time you're writing an email?

Entonces, ¿quién es usted si es la primera vez que escribe un correo electrónico?

make sure the person receiving your email knows who you are and why you are writing so introduce yourself and your

asegúrese de que la persona que recibe su correo electrónico sepa quién es usted y por qué está escribiendo, así que preséntese y su

Relation to the person you're writing to or what you hope to achieve by

relación con la persona a la que está escribiendo o lo que espera lograr al

Writing to them a little bit of background like one or two sentences

escribirles un poco de información como una o dos oraciones

not your complete life story, please but a couple

No es la historia completa de su vida, por favor, pero un par de

Background sentences is super helpful for that person to put you and your email in

oraciones de fondo son muy útiles para que esa persona los ponga a usted y a su correo electrónico en

context

contexto

number four

Speaking of telling your entire life story number four is not getting to the point of the email quickly guys

Don't make a coffee sit down put on your favorite album and craft an hour-long

. No prepare un café, siéntese, ponga su álbum favorito y elabore un

Email because this is not novel writing

correo electrónico de una hora porque esto no es una escritura nueva.

This should be direct simple clear information in emails

Esta debe ser información directa, simple y clara en los correos electrónicos.

The purpose of an email is not to be poetic. It's not literature

El propósito de un correo electrónico no es ser poético. No es literatura.

Please writing more words does not mean that it's a better email

Por favor, escribir más palabras no significa que sea un mejor correo electrónico.

The best emails are straight to the point and make it really clear why you're writing

Los mejores correos electrónicos van directo al grano y dejan muy claro por qué estás escribiendo el

number five kind of related one big long paragraph

número cinco, relacionado con un gran párrafo largo.

This is really hard to read. So I prefer really short paragraphs of two to three sentences

Esto es realmente difícil de leer. Así que prefiero párrafos muy cortos de dos a tres oraciones como

maximum again

máximo nuevamente

This is not a novel you are not writing Jane Eyre you are writing a business

Esto no es una novela no estás escribiendo Jane Eyre estás escribiendo un

Memo in your email keep it short because you know, a lot of people are getting a hundred emails every day

memorándum de negocios en tu correo electrónico sé breve porque sabes, mucha gente recibe cien correos electrónicos cada día

Plus their Facebook messages plus their Instagram direct messages plus whatever else. I don't know

Más sus mensajes de Facebook más sus mensajes directos de Instagram y cualquier otra cosa. No sé

What's app messages plus phone calls? So make sure that you write in an organized way. That's easy

¿Qué son los mensajes de la aplicación más las llamadas telefónicas? Así que asegúrese de escribir de manera organizada. Eso es fácil.

The eyeballs if you have a list

Los globos oculares si tiene una lista de

bullet points numbers are

viñetas, los números son

appreciated make it

apreciados,

Aesthetically pleasing so people don't have to do this when they're reading like what is this? I just got lost

hágalo Estéticamente agradable para que las personas no tengan que hacer esto cuando están leyendo. ¿Qué es esto? Me acabo de perder

I don't know what I'm reading. This happens to me all the time

, no sé lo que estoy leyendo. Esto me pasa todo el tiempo

You guys break it up brick brick break it up into paragraphs, please move it along

Ustedes lo dividen ladrillo ladrillo Divídanlo en párrafos, por favor muévanlo a lo largo del

number six being overly emotional

número seis siendo demasiado emocionales

With exclamation points lots of exclamation points everywhere after every single sentence three exclamation points

Con signos de exclamación muchos signos de exclamación en todas partes después de cada oración tres signos de exclamación

Five exclamation points ten and something come on guys anything you have to write in an email, you know

Cinco signos de exclamación diez y algo vamos chicos, cualquier cosa que tengan que escribir en un correo electrónico, ya

You can express your emotion with one exclamation point but when you use exclamation points after every single sentence

saben. Pueden expresar su emoción con un signo de exclamación, pero cuando usan signos de exclamación después de cada

It doesn't make you look excited. It makes you look nutty overly emotional

oración, no los hace parecer emocionados. Te hace ver loco demasiado emocional.

It could be taken the wrong way and when everything is exciting, how do you know when something is?

Podría tomarse de la manera equivocada y cuando todo es emocionante, ¿cómo sabes cuándo algo lo es?

especially

especialmente

exciting you just don't know so keep the escalation points to a minimum and

emocionante, simplemente no lo sabe, así que mantenga los puntos de escalada al mínimo y

on that note

en esa nota

Emojis emojis smiley faces, they are not professional

Emojis emojis caritas sonrientes, no son profesionales

Avoid them this is good for texts

Evítelos esto es bueno para mensajes de texto

It's good for instant messages, but not in a business email. It makes you look a little bit

Es bueno para mensajes instantáneos, pero no en un correo electrónico comercial. Te hace ver un poco

not so professional

no tan profesional.

now disclaimer if you write me an email, I will probably

Ahora, si me escribes un correo electrónico, probablemente

respond with some emojis because I think they're fun and

responderé con algunos emojis porque creo que son divertidos y

I like to treat my students in a friendly way

me gusta tratar a mis alumnos de manera amistosa.

So this is also a matter of opinion if you want to be

Así que esto también es un problema. de opinión si quieres ser

More professional more formal don't use the emojis if you're trying to be taken more seriously

más profesional más formal no uses los emojis si estás tratando de que te tomen más en

Don't use smiley faces

serio no uses caras sonrientes

If you want to be more friendly and fun and casual

si quieres ser más amigable y divertido e

Go ahead. Let them loose and to round out number six about being overly emotional when you write in all capital letters

informal adelante. Déjalos sueltos y para redondear el número seis sobre ser demasiado emocional cuando escribes en mayúsculas.

It looks like you are guys so

Parece que son chicos, así

Let's keep the punctuation

que mantengamos la puntuación

Normal cap with a letter to start the sentence and the rest of the letters unless it's an acronym

Normal mayúscula con una letra para comenzar la oración y el resto de las letras a menos que sea un acrónimo.

should be lower case unless it's a pronoun like I

debe estar en minúsculas a menos que sea un pronombre como yo a

unless it's a proper noun like

menos que sea un nombre propio como

Boston University it can be a lowercase letter

la Universidad de Boston puede ser una letra minúscula

We do not use abbreviations like lol or laughing noises like haha in

No usamos abreviaturas como jajaja o risas como jaja en el

Email that is supposed to be

correo electrónico que se supone que es

Professional so don't use these unless you're texting or sending an instant message and on that note

profesional, así que no las use a menos que esté enviando un mensaje de texto o un mensaje instantáneo y en esa nota

Unfortunately humor, especially

Desafortunadamente, el humor, especialmente el

Sarcasm does not translate well in text so I would avoid that completely if you don't want

sarcasmo, no se traduce bien en el texto, por lo que lo evitaría por completo si no quiere

misunderstandings because

malentendidos porque el

Sarcasm humor can be really hard to read literally in emails

humor del sarcasmo puede ser muy difícil de leer literalmente en los correos electrónicos.

so again, just keep it short simple straight to the point be a straight shooter when you write your emails and you won't have

así que de nuevo, manténgalo breve, simple y directo al grano. Sea franco cuando escriba sus correos electrónicos y no tendrá

Misunderstandings this can be really embarrassing when you meant something to be funny and then the other person takes it as straightforward

malentendidos. Esto puede ser realmente vergonzoso cuando quiso decir algo. ng para ser divertido y luego la otra persona lo toma como sencillo

Oh my gosh. This has definitely happened to me before so I'm telling you from experience

Oh, Dios mío. Esto definitivamente me ha pasado antes, así que le digo por experiencia que

not

no

double checking

verifique dos

Your email spelling grammar and who you're sending it to?

veces la gramática ortográfica de su correo electrónico y a quién se lo está enviando.

So you want to make sure that you give yourself at least a minute to just review everything reread your email?

Entonces, ¿quieres asegurarte de darte al menos un minuto para revisar todo y volver a leer tu correo electrónico?

Double-check that email address that you're sending it to I have received a lot of emails for Gabriel

Vuelve a verificar la dirección de correo electrónico a la que lo estás enviando. He recibido muchos correos electrónicos de Gabriel

Gabriela and other Gabby's out there in the world and I'm telling you it's pretty funny when it happens

Gabriela y otras Gabby en el mundo y te digo que es bastante divertido cuando sucede.

But you don't want that to happen to you. So check that email address check that name. I have received so many emails

Pero no quieres eso. que te suceda Así que revisa esa dirección de correo electrónico, revisa ese nombre. He recibido tantos correos electrónicos de

For other English learning websites out there and I think that's pretty funny, too. But again,

otros sitios web de aprendizaje de inglés y creo que eso también es bastante divertido. Pero de nuevo,

Check the name make sure that you're not just copying and pasting

Verifique el nombre, asegúrese de que no solo esté copiando y pegando.

Make sure that you have the name spelled correctly you guys GA BB. Why not?

Asegúrese de tener el nombre escrito correctamente, muchachos, GA BB. ¿Por qué no?

1b but - I'm a good buddy

1b pero - Soy un buen amigo

But you don't say like that, please those there like that. And what else do you want to double check your spelling double?

Pero no dices así, por favor los que están ahí así. ¿Y qué más quieres revisar tu doble ortografía?

Check your grammar

Revisa tu gramática Revisa la gramática

Grammar check if there is a red squiggly line

si hay una línea roja ondulada

There is a high probability that you may have spelled something wrong or it may be grammatically incorrect

Hay una alta probabilidad de que hayas escrito algo mal o que sea gramaticalmente incorrecto

So take a minute because oftentimes, you know what the correct spelling and grammar is but we all make careless mistakes

Así que tómate un minuto porque a menudo sabes cuál es la ortografía y la gramática correctas, pero todos hacemos errores por descuido

So take a minute. Check that over

Así que tómate un minuto. Verifique que sobre

boom-boom-boom address lines

las líneas de dirección boom-boom-boom

greeting spelling and grammar and

salude la ortografía y la gramática y

Did you end with an appropriate? Goodbye?

¿Terminó con un apropiado? ¿Adiós?

respectfully best regards my best

Respetuosamente, saludos cordiales,

thank you all great choices and my favorite or maybe my unfavorite is

gracias a todos, excelentes elecciones y mi favorita o tal vez mi desfavorita es

Expecting a response right away. I am guilty

Esperando una respuesta de inmediato. Soy culpable

I get excited when I send emails and I want that response like yesterday, especially if it's something

Me emociono cuando envío correos electrónicos y quiero esa respuesta como ayer, especialmente si es algo

important where if I'm

importante donde si estoy

Nervous or worried about something. Of course. I want to know the response right away. Of course

Nervioso o preocupado por algo. Por supuesto. Quiero saber la respuesta de inmediato. Por supuesto

I want someone to respond within three seconds, but email is not like that and generally

, quiero que alguien responda dentro de los tres segundos, pero el correo electrónico no es así y, en general, los

Business emails are responded to within a two to three day period Monday through Friday working day is 9:00 a.m. To 5:00 p.m

correos electrónicos comerciales se responden dentro de un período de dos a tres días, de lunes a viernes, el día hábil es de 9:00 a. m. a 5:00

Don't get bent out of shape if they don't respond right away

p. m. deformarse si no responden de inmediato

don't send multiple emails if they haven't responded yet if

no envíe varios correos electrónicos si aún no han respondido si

Five days go by

pasan cinco días en

Generally speaking and you haven't gotten a response. Then you might want to follow up on it

términos generales y no ha recibido una respuesta. Entonces es posible que desee hacer un seguimiento.

Okay, if it's super urgent if three to four days have gone by and you still haven't heard about it

Bueno, si es muy urgente si han pasado tres o cuatro días y todavía no se ha enterado

And you are just dying a slow does inside then maybe follow up on it, but always be kind

y se está muriendo lentamente por dentro, entonces tal vez haga un seguimiento, pero siempre. sea ​​amable

Alright always be kind because you don't know what the other person

De acuerdo, siempre sea amable porque no sabe por lo

on the other side of that email on the other side of that computer screen is going through they could have a rough day and

que está pasando la otra persona al otro lado de ese correo electrónico en el otro lado de la pantalla de la computadora, podría tener un día difícil y

Your kindness via email your beautifully spaced

Su amabilidad por correo electrónico sus párrafos bellamente espaciados

paragraphs your nice

su Buen

salutation

saludo Un

Greeting your goodbye your beautiful three four email could really make their day

saludo de despedida, su hermoso correo electrónico de tres y cuatro realmente podría alegrarles el día.

It could really make my day if you'd like to send me more email. I would love that

Realmente podría alegrarme el día si desea enviarme más correos electrónicos. Me encantaría

You can actually sign up for my email list at gonaturalenglish.com

que puedas suscribirte a mi lista de correo electrónico en gonaturalenglish.com

and I will send you my

y te enviaré mis

best tips by email my best free tips by email now if you're curious about

mejores consejos por correo electrónico mis mejores consejos gratuitos por correo electrónico ahora si tienes curiosidad sobre

what to write in those beautiful paragraphs if you would like to know what phrases are common and

qué escribir en esos hermosos párrafos. Si desea saber qué frases son comunes y

professional and also

profesionales y también

Idiomatic to make you sound really natural when you're writing your business email in English then

idiomáticas para que suene realmente natural cuando escribe su correo electrónico comercial en inglés, entonces

Stay around make sure that you subscribe for next week's video. We're gonna talk about top 10 phrases

quédese cerca, asegúrese de suscribirse al video de la próxima semana. Vamos a hablar sobre las 10 frases principales

We're gonna talk about the top 10 phrases that you should use in your work email

Vamos a hablar sobre las 10 frases principales que debe usar en su correo electrónico de trabajo

So I can't wait to talk to you next week Oh Wednesday 10:00 a.m. Eastern Standard Time

Así que no puedo esperar para hablar con usted la próxima semana Oh miércoles 10:00 a. m. hora estándar del este

and while you're waiting

y mientras estás esperando,

I highly recommend that you meet me right over here to watch last week's video about how to connect and network

te recomiendo que te reúnas conmigo aquí para ver el video de la semana pasada sobre cómo conectarte y establecer contactos

With new friends and colleagues and if you've already seen that one well then let's meet over here to see

con nuevos amigos y colegas, y si ya lo has visto, entonces nos vemos aquí para ver

Conversation control phrases that you can use to have better

las frases de control de conversación. que puedes usar para tener una mejor

Conversation. This is a really awesome lesson. So I'll see you here, and then I'll see you over here. Alright. Thanks. Bye

conversación. Esta es una lección realmente impresionante. Así que te veré aquí, y luego te veré por aquí. Bien. Gracias. Adiós