10 Business English EMAIL Writing Common Mistakes

Email is a great way to

Poczta e-mail to świetny sposób na

professionally connect with people

profesjonalne kontakty z ludźmi.

It's a great way to communicate for work and we often

To świetny sposób na komunikację w pracy, a

experience first impressions via email even as much or more than first impressions in

pierwsze wrażenie często odbieramy za pośrednictwem poczty e-mail w stopniu równym lub większym niż pierwsze wrażenie w kontakcie

person

osobistym.

Welcome to go natural English. It's me, Gabby Wallace

Witamy w naturalnym języku angielskim. To ja, Gabby Wallace

And today we are talking about how to not make one of these common mistakes

A dzisiaj rozmawiamy o tym, jak nie popełnić jednego z tych typowych błędów,

that might be annoying people or

które mogą denerwować ludzi lub

Ruining your professional relationships at work by email

rujnować relacje zawodowe w pracy przez e-mail. pracujesz w

So let's take a look because last week we talked about how to connect when you're networking

sieci

Professionally for your business for your career for your work and how to stay in touch with new

Zawodowo dla swojej firmy dla swojej kariery dla swojej pracy i jak pozostać w kontakcie z nowymi

Contacts or new friends and now that you have their contact information

kontaktami lub nowymi przyjaciółmi, a teraz, gdy masz ich dane kontaktowe

Well, you want to write an email, but you want to make sure that it looks good

Cóż, chcesz napisać e-mail, ale chcesz się upewnić, że wygląda dobrze,

so let's make sure that

więc upewnijmy się, że

You're not doing one of these mistakes and as you're watching

nie popełniasz żadnego z tych błędów i kiedy oglądasz,

I would love to know which one of these you find to be the most

chciałbym wiedzieć, który z nich uważasz za najbardziej

annoying the most irritating

irytujący najbardziej irytujący

for me, it's probably number one and

dla mnie, prawdopodobnie jest to numer jeden i

number ten the first and the last now if you watch this and you can think of more annoying

numer dziesięć pierwszy i ostatni teraz, jeśli to oglądasz i możesz wymyślić bardziej irytujące

Unprofessional email mistakes that you've experienced share them in the comments. Help us out

błędy w nieprofesjonalnych wiadomościach e-mail, których doświadczyłeś, podziel się nimi w komentarzach. Pomóż nam Nikt

Nobody wants to be annoying by email. So these are points that I've personally

nie chce być irytujący przez e-maile. Są to więc punkty, których osobiście

experienced and also that my

doświadczyłem, a także, jak

Colleagues have told me annoy them very much. So let's jump into it

powiedzieli mi moi Koledzy, bardzo ich irytują. Więc przejdźmy do tego

Number one. I'm inappropriate

numer jeden. Jestem niestosowny

Greeting now this has to do with culture in North America in work culture

Powitanie teraz ma to związek z kulturą w Ameryce Północnej w kulturze pracy

We do not say dear sir, dear

Nie mówimy Szanowny Panie, Szanowna

Madam, I know maybe in other parts of the world this seems really normal. But when I get an email that says

Pani, wiem, że może w innych częściach świata wydaje się to naprawdę normalne. Ale kiedy dostaję e-mail o treści

Dear madam, or especially dear sir, because I am NOT a sir

Szanowna Pani, a zwłaszcza Szanowny Panie, ponieważ NIE jestem panem, tak

I am actually a madam but madam songs. Are we need to?

naprawdę jestem panią, ale panią Songs. Czy musimy?

Formal, so I get an email that says dear sir or madam. I almost automatically delete it

Formalne, więc dostaję e-maila z treścią Szanowny Panie lub Pani. Prawie automatycznie usuwam to

why because I know that that person doesn't know me and they're probably

dlaczego, ponieważ wiem, że ta osoba mnie nie zna i prawdopodobnie

Trying to sell me something because it sounds totally

próbuje mi coś sprzedać, ponieważ brzmi to całkowicie

disconnected way too formal and

oderwane, zbyt formalne i

Honestly kind of weird so a more appropriate greeting that works in pretty much any situation

szczerze mówiąc, trochę dziwne, więc bardziej odpowiednie powitanie, które działa w prawie w każdej sytuacji

It's high plus the person's name. You definitely want to

Wysoki plus imię osoby. Zdecydowanie chcesz

Address the person by name. Alright guys. So now, you know when you're writing me an email you can say hi, Gabby

zwrócić się do osoby po imieniu. W porządku chłopaki. Więc teraz wiesz, że kiedy piszesz do mnie e-mail, możesz się przywitać, Gabby.

Also quick side note. We don't use titles like teacher teacher Gabby

Również krótka notatka. Nie używamy tytułów takich jak nauczyciel nauczyciel Gabby

Sounds really weird. I know you mean all the best by it

Brzmi naprawdę dziwnie. Wiem, że masz na myśli wszystko, co najlepsze,

But if you want to sound more natural if you want to write your work emails more like a native

ale jeśli chcesz brzmieć bardziej naturalnie, jeśli chcesz pisać służbowe e-maile bardziej jak tubylec,

Don't use titles like this. So it depends on the situation, but make sure you're addressing people as they want to be addressed

nie używaj takich tytułów. Zależy to więc od sytuacji, ale upewnij się, że zwracasz się do ludzi tak, jak chcą, aby się do nich zwracano

Number too often I get emails with the longest subject lines because people are writing the actual email

Liczba zbyt często Dostaję e-maile z najdłuższymi wierszami tematu, ponieważ ludzie piszą rzeczywistą treść e-maila

Content in the subject line. So I think it's really funny because it's confusing

w wierszu tematu. Więc myślę, że to naprawdę zabawne, ponieważ jest mylące. Temat

That's not what a subject line is for a subject line is to give a general idea

nie jest tym, czym jest wiersz tematu, który ma dać ogólne pojęcie

Of why you're writing. So what do you want?

o tym, dlaczego piszesz. Więc czego chcesz?

What is the purpose of this email and be specific?

Jaki jest cel tego e-maila i bądź konkretny?

But not so detailed that you're writing more than like ten words because that should go in the body of the email

Ale nie tak szczegółowo, abyś napisał więcej niż dziesięć słów, ponieważ to powinno znaleźć się w treści e-maila

So on the other hand, don't be super generic like hi Gabby, you know you want to be more specific like hi

Z drugiej strony nie bądź zbyt ogólny, jak cześć Gabby, wiesz, że chcesz być bardziej szczegółowy, jak cześć

Gabby I met you at the

Gabby poznałam cię na

Conference last week or I met you at conference named last week or nice to meet you

konferencji w zeszłym tygodniu lub poznałam cię na konferencji nazwanej w zeszłym tygodniu lub miło cię poznać

But even that sounds kind of generic and you know what happens when people see generic subject lines

Ale nawet to brzmi trochę ogólnikowo i wiesz, co się dzieje, gdy ludzie widzą ogólne tematy.

They think it's spam and nowadays

There's so much spam so you don't want to go to the spam folder avoid that by making your subjects

spam, więc nie chcesz iść do folderu ze spamem, unikaj tego, czyniąc swoje tematy

Clear so why are you writing? What is the purpose of the email what you want?

Wyczyść, więc dlaczego piszesz? Jaki jest cel wiadomości e-mail, czego chcesz?

See if you can write that concisely in just a few words number three not

Sprawdź, czy potrafisz napisać to zwięźle w kilku słowach numer trzy nie

introducing yourself

przedstawiaj się

So who are you if it's the first time you're writing an email?

Kim więc jesteś, jeśli piszesz e-mail po raz pierwszy?

make sure the person receiving your email knows who you are and why you are writing so introduce yourself and your

upewnij się, że osoba otrzymująca Twój e-mail wie, kim jesteś i dlaczego piszesz, więc przedstaw siebie i swój

Relation to the person you're writing to or what you hope to achieve by

związek z osobą, do której piszesz, lub co masz nadzieję osiągnąć,

Writing to them a little bit of background like one or two sentences

pisząc do niej trochę tła, na przykład jedno lub dwa zdania

not your complete life story, please but a couple

proszę nie całą historię swojego życia, ale kilka

Background sentences is super helpful for that person to put you and your email in

zdań w tle jest bardzo pomocne dla tej osoby, aby umieścić ciebie i twój e-mail w

context

kontekście

number four

numer cztery

Speaking of telling your entire life story number four is not getting to the point of the email quickly guys

Mówiąc o opowiadaniu całej historii swojego życia numer cztery, nie można szybko przejść do sedna e-maila

Don't make a coffee sit down put on your favorite album and craft an hour-long

zrób sobie kawę, usiądź, włącz swój ulubiony album i przygotuj godzinnego

Email because this is not novel writing

e-maila, ponieważ to nie jest powieść.

This should be direct simple clear information in emails

Powinna to być bezpośrednia, prosta, jasna informacja w e-mailu

The purpose of an email is not to be poetic. It's not literature

Celem e-maila nie jest poezja. To nie jest literatura

Please writing more words does not mean that it's a better email

Proszę, pisanie więcej słów nie oznacza, że ​​jest to lepszy e-mail.

The best emails are straight to the point and make it really clear why you're writing

Najlepsze e-maile są od razu do rzeczy i naprawdę wyjaśniają, dlaczego piszesz

number five kind of related one big long paragraph

numer pięć, rodzaj powiązanego, jednego, dużego akapitu.

This is really hard to read. So I prefer really short paragraphs of two to three sentences

To jest naprawdę trudne do odczytania. Więc znów wolę naprawdę krótkie akapity, maksymalnie od dwóch do trzech zdań.

maximum again

This is not a novel you are not writing Jane Eyre you are writing a business

To nie jest powieść, której nie piszesz.

Memo in your email keep it short because you know, a lot of people are getting a hundred emails every day

day

Plus their Facebook messages plus their Instagram direct messages plus whatever else. I don't know

Plus ich wiadomości na Facebooku, bezpośrednie wiadomości na Instagramie i cokolwiek innego. Nie wiem

What's app messages plus phone calls? So make sure that you write in an organized way. That's easy

Co to są wiadomości z aplikacji i połączenia telefoniczne? Upewnij się więc, że piszesz w zorganizowany sposób. To proste Gałki

The eyeballs if you have a list

oczne, jeśli masz listę, doceniane są

bullet points numbers are

numery punktorów,

appreciated make it

sprawiają, że jest to

Aesthetically pleasing so people don't have to do this when they're reading like what is this? I just got lost

estetyczne, więc ludzie nie muszą tego robić, kiedy czytają, np. Co to jest? Pogubiłem się,

I don't know what I'm reading. This happens to me all the time

nie wiem co czytam. To mi się przytrafia cały czas

You guys break it up brick brick break it up into paragraphs, please move it along

Wy chłopaki rozbijcie to cegła cegła podzielcie to na akapity, proszę przesuńcie dalej

number six being overly emotional

numer 6 będąc zbyt emocjonalnym

With exclamation points lots of exclamation points everywhere after every single sentence three exclamation points

Z wykrzyknikami mnóstwo wykrzykników wszędzie po każdym zdaniu trzy wykrzykniki

Five exclamation points ten and something come on guys anything you have to write in an email, you know

pięć wykrzykników dziesięć i coś no ludzie, cokolwiek macie do napisania w e-mailu, wiecie.

You can express your emotion with one exclamation point but when you use exclamation points after every single sentence

Możesz wyrazić swoje emocje jednym wykrzyknikiem, ale kiedy używasz wykrzykników po każdym zdaniu,

It doesn't make you look excited. It makes you look nutty overly emotional

nie sprawia to, że wyglądasz na podekscytowanego. Sprawia, że ​​wyglądasz na szalonego, nadmiernie emocjonalnego.

It could be taken the wrong way and when everything is exciting, how do you know when something is?

Może to zostać odebrane w niewłaściwy sposób, a kiedy wszystko jest ekscytujące, skąd wiesz, kiedy coś jest?

especially

szczególnie

exciting you just don't know so keep the escalation points to a minimum and

ekscytujące, których po prostu nie znasz, więc ogranicz punkty eskalacji do minimum i

on that note

pamiętaj o tym

Emojis emojis smiley faces, they are not professional

Emoji emotikony uśmiechnięte buźki, nie są profesjonalne

Avoid them this is good for texts

Unikaj ich, to jest dobre w przypadku SMS-ów

It's good for instant messages, but not in a business email. It makes you look a little bit

Jest dobre w przypadku wiadomości błyskawicznych, ale nie w służbowych wiadomościach e-mail. To sprawia, że ​​wyglądasz teraz trochę mniej

not so professional

profesjonalnie.

now disclaimer if you write me an email, I will probably

Jeśli napiszesz do mnie e-mail, prawdopodobnie

respond with some emojis because I think they're fun and

odpowiem kilkoma emotikonami, ponieważ uważam, że są zabawne i

I like to treat my students in a friendly way

lubię traktować moich uczniów w przyjazny sposób.

So this is also a matter of opinion if you want to be

Więc to też jest kwestia opinii, jeśli chcesz być

More professional more formal don't use the emojis if you're trying to be taken more seriously

bardziej profesjonalny, bardziej formalny, nie używaj emotikonów, jeśli chcesz być traktowany poważniej,

Don't use smiley faces

nie używaj uśmiechniętych buźek,

If you want to be more friendly and fun and casual

jeśli chcesz być bardziej przyjazny, zabawny i swobodny.

Go ahead. Let them loose and to round out number six about being overly emotional when you write in all capital letters

Śmiało. Daj im spokój i dokończ punkt szósty o byciu zbyt emocjonalnym, kiedy piszesz wielkimi literami

It looks like you are guys so

Wygląda na to, że jesteście facetami, więc

Let's keep the punctuation

zachowajmy interpunkcję

Normal cap with a letter to start the sentence and the rest of the letters unless it's an acronym

Zwykły cap z literą na początek zdania i resztą liter, chyba że jest to akronim

should be lower case unless it's a pronoun like I

powinien być pisany małą literą chyba że jest to zaimek taki jak I

unless it's a proper noun like

chyba że jest to rzeczownik własny jak

Boston University it can be a lowercase letter

Boston University może to być mała litera

We do not use abbreviations like lol or laughing noises like haha in

Nie używamy skrótów takich jak lol ani dźwięków śmiechu jak haha ​​w

Email that is supposed to be

e-mailach, które mają być

Professional so don't use these unless you're texting or sending an instant message and on that note

profesjonalne więc nie używaj tych chyba że piszesz SMS-a lub wysyłasz wiadomość błyskawiczną i w tej notatce

Unfortunately humor, especially

Niestety humor, zwłaszcza

Sarcasm does not translate well in text so I would avoid that completely if you don't want

sarkazm, nie przekłada się dobrze na tekst, więc unikałbym go całkowicie, jeśli nie chcesz

misunderstandings because

nieporozumień, ponieważ

Sarcasm humor can be really hard to read literally in emails

humor sarkazmu może być naprawdę trudny do odczytania dosłownie w e-mailach

so again, just keep it short simple straight to the point be a straight shooter when you write your emails and you won't have

więc znowu, po prostu mów krótko, prosto, prosto do rzeczy, bądź uczciwy, kiedy piszesz swoje e-maile, a nie będziesz miał

Misunderstandings this can be really embarrassing when you meant something to be funny and then the other person takes it as straightforward

nieporozumień. To może być naprawdę krępujące, gdy chciałeś, aby coś było zabawne, a druga osoba bierze to za proste

Oh my gosh. This has definitely happened to me before so I'm telling you from experience

Och mój Boże. Z pewnością przydarzyło mi się to już wcześniej, więc mówię ci z doświadczenia,

not

nie

double checking

sprawdzaj podwójnie

Your email spelling grammar and who you're sending it to?

pisowni w e-mailu i do kogo go wysyłasz?

So you want to make sure that you give yourself at least a minute to just review everything reread your email?

Więc chcesz mieć pewność, że poświęcisz sobie co najmniej minutę na przejrzenie wszystkiego i ponowne przeczytanie wiadomości e-mail?

Double-check that email address that you're sending it to I have received a lot of emails for Gabriel

Sprawdź dokładnie adres e-mail, na który go wysyłasz. Otrzymałem wiele e-maili od Gabriela

Gabriela and other Gabby's out there in the world and I'm telling you it's pretty funny when it happens

Gabrieli i innych Gabby na świecie i mówię ci, że to całkiem zabawne, kiedy to się dzieje.

But you don't want that to happen to you. So check that email address check that name. I have received so many emails

Ale ty tego nie chcesz. ci się przytrafić. Więc sprawdź ten adres e-mail sprawdź tę nazwę. Otrzymałem tak wiele e-maili z

For other English learning websites out there and I think that's pretty funny, too. But again,

innych stron internetowych do nauki angielskiego i myślę, że to też jest całkiem zabawne. Ale jeszcze raz,

Check the name make sure that you're not just copying and pasting

Sprawdź nazwę, upewnij się, że nie kopiujesz i wklejasz.

Make sure that you have the name spelled correctly you guys GA BB. Why not?

Upewnij się, że nazwa jest poprawnie napisana, chłopaki GA BB. Dlaczego nie?

1b but - I'm a good buddy

1b ale - jestem dobrym kumplem

But you don't say like that, please those there like that. And what else do you want to double check your spelling double?

Ale tak się nie mówi, proszę takich tam. A co jeszcze chcesz dokładnie sprawdzić pisownię?

Check your grammar

Sprawdź swoją

Grammar check if there is a red squiggly line

gramatykę Sprawdź gramatykę, czy jest czerwona falista linia

There is a high probability that you may have spelled something wrong or it may be grammatically incorrect

Istnieje duże prawdopodobieństwo, że mogłeś napisać coś źle lub może to być niepoprawne gramatycznie

So take a minute because oftentimes, you know what the correct spelling and grammar is but we all make careless mistakes

Więc poświęć chwilę, ponieważ często wiesz, jaka jest poprawna pisownia i gramatyka, ale wszyscy robimy nieostrożne błędy

So take a minute. Check that over

Więc poświęć chwilę. Sprawdź, czy

boom-boom-boom address lines

wiersze adresowe bum-bum-bum są

greeting spelling and grammar and

zgodne z pisownią i gramatyką oraz czy

Did you end with an appropriate? Goodbye?

zakończyłeś z odpowiednim akcentem? Do widzenia?

respectfully best regards my best

z poważaniem pozdrawiam serdecznie

thank you all great choices and my favorite or maybe my unfavorite is

dziękuję wszystkim wspaniałym wyborom i moim ulubionym, a może moim nieulubionym jest

Expecting a response right away. I am guilty

Oczekiwanie odpowiedzi od razu. Jestem winny. Jestem

I get excited when I send emails and I want that response like yesterday, especially if it's something

podekscytowany, kiedy wysyłam e-maile i chcę takiej odpowiedzi jak wczoraj, zwłaszcza jeśli jest to coś

important where if I'm

ważnego, gdy jestem

Nervous or worried about something. Of course. I want to know the response right away. Of course

zdenerwowany lub czymś się martwię. Oczywiście. Chcę znać odpowiedź od razu. Oczywiście

I want someone to respond within three seconds, but email is not like that and generally

chcę, aby ktoś odpowiedział w ciągu trzech sekund, ale poczta e-mail nie jest taka i zazwyczaj

Business emails are responded to within a two to three day period Monday through Friday working day is 9:00 a.m. To 5:00 p.m

odpowiada się na e-maile biznesowe w ciągu dwóch do trzech dni od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 17:00

Don't get bent out of shape if they don't respond right away

Nie otrzymuj wygięty, jeśli nie odpowiada od razu,

don't send multiple emails if they haven't responded yet if

nie wysyłaj wielu e-maili, jeśli jeszcze nie odpowiedział, jeśli mija

Five days go by

pięć dni

Generally speaking and you haven't gotten a response. Then you might want to follow up on it

i nie otrzymałeś odpowiedzi. Wtedy możesz chcieć to sprawdzić

Okay, if it's super urgent if three to four days have gone by and you still haven't heard about it

Ok, jeśli to bardzo pilne, jeśli minęły trzy do czterech dni i nadal o tym nie słyszałeś I po prostu

And you are just dying a slow does inside then maybe follow up on it, but always be kind

umierasz powoli w środku, to może kontynuuj, ale zawsze bądź miły

Alright always be kind because you don't know what the other person

W porządku, zawsze bądź miły, ponieważ nie wiesz, przez co przechodzi druga osoba

on the other side of that email on the other side of that computer screen is going through they could have a rough day and

po drugiej stronie tego e-maila po drugiej stronie ekranu komputera, może mieć ciężki dzień, a

Your kindness via email your beautifully spaced

Twoja uprzejmość przez e-mail Twoje pięknie rozmieszczone

paragraphs your nice

akapity Twoje miłe

salutation

powitanie

Greeting your goodbye your beautiful three four email could really make their day

Pożegnanie Twój piękny e-mail trzy cztery naprawdę może umilić im dzień

It could really make my day if you'd like to send me more email. I would love that

To naprawdę może umilić mój dzień, jeśli chcesz wysłać mi więcej e-maili. Byłbym szczęśliwy, gdybyś

You can actually sign up for my email list at gonaturalenglish.com

mógł zapisać się na moją listę e-mailową na stronie gonaturalenglish.com,

and I will send you my

a ja wyślę Ci moje

best tips by email my best free tips by email now if you're curious about

najlepsze wskazówki e-mailem Moje najlepsze bezpłatne wskazówki e-mailem teraz, jeśli jesteś ciekawy,

what to write in those beautiful paragraphs if you would like to know what phrases are common and

co napisać w tych pięknych akapitach, jeśli chcesz chcesz wiedzieć, jakie zwroty są popularne i

professional and also

profesjonalne, a także

Idiomatic to make you sound really natural when you're writing your business email in English then

idiomatyczne, aby brzmiały naprawdę naturalnie, gdy piszesz biznesowy e-mail po angielsku, a następnie

Stay around make sure that you subscribe for next week's video. We're gonna talk about top 10 phrases

zostań w pobliżu, upewnij się, że zasubskrybujesz film na następny tydzień. Porozmawiamy o 10 najpopularniejszych frazach

We're gonna talk about the top 10 phrases that you should use in your work email

Porozmawiamy o 10 najpopularniejszych frazach, których powinieneś używać w służbowych wiadomościach e-mail

So I can't wait to talk to you next week Oh Wednesday 10:00 a.m. Eastern Standard Time

Nie mogę się doczekać rozmowy z Tobą w przyszłym tygodniu O Środa 10:00 czasu wschodnioamerykańskiego

and while you're waiting

i podczas czekasz

I highly recommend that you meet me right over here to watch last week's video about how to connect and network

Gorąco polecam spotkać się tutaj, aby obejrzeć film z zeszłego tygodnia o tym, jak łączyć się i nawiązywać kontakty

With new friends and colleagues and if you've already seen that one well then let's meet over here to see

Z nowymi przyjaciółmi i współpracownikami, a jeśli już to dobrze widziałeś, to spotkajmy się tutaj, aby zobaczyć zwroty

Conversation control phrases that you can use to have better

sterujące konwersacją którego możesz użyć, aby mieć lepszą

Conversation. This is a really awesome lesson. So I'll see you here, and then I'll see you over here. Alright. Thanks. Bye

rozmowę. To jest naprawdę wspaniała lekcja. Więc do zobaczenia tutaj, a potem do zobaczenia tutaj. W porządku. Dzięki. Do widzenia