10 Business English EMAIL Writing Common Mistakes

Email is a great way to

電子メールは、

professionally connect with people

専門的に人々とつながるため

It's a great way to communicate for work and we often

の優れた方法です。仕事でコミュニケーションを取るための優れた方法です。私たちは

experience first impressions via email even as much or more than first impressions in

、直接会ったときと同じかそれ以上の第一印象を電子メールで受けることがよくあります

person

Welcome to go natural English. It's me, Gabby Wallace

。自然な英語にようこそ。 私です、ギャビー・

And today we are talking about how to not make one of these common mistakes

ウォレス 今日は、

that might be annoying people or

人々を悩ませたり

Ruining your professional relationships at work by email

、職場での仕事上の人間関係を電子メールで台無しにし

So let's take a look because last week we talked about how to connect when you're networking

たりするようなよくある間違いを犯さない方法についてお話しします。

Professionally for your business for your career for your work and how to stay in touch with new

あなたのビジネスのため、あなたのキャリアのため、あなたの仕事のため、そして新しい連絡先や新しい友達と連絡を取り合う方法、

Contacts or new friends and now that you have their contact information

そして彼らの連絡先情報を手に入れた今、あなたは

Well, you want to write an email, but you want to make sure that it looks good

電子メールを書きたいと思っていますが、あなたはそれが 見栄えが良い

so let's make sure that

ので、

You're not doing one of these mistakes and as you're watching

あなたがこれらの間違いのいずれかをしていないことを確認しましょう。あなたが見ているよう

I would love to know which one of these you find to be the most

に、これらのどれが私にとって最も

annoying the most irritating

迷惑で最もイライラ

for me, it's probably number one and

しているのかを知りたいと思い

number ten the first and the last now if you watch this and you can think of more annoying

ます. これを見て、あなたが経験したプロ

Unprofessional email mistakes that you've experienced share them in the comments. Help us out

らしくない電子メールのミスをコメントで共有してください。 私たちを助けてください

Nobody wants to be annoying by email. So these are points that I've personally

電子メールで煩わされたくない人はいません。 これらは私が個人的に

experienced and also that my

経験したことであり、

Colleagues have told me annoy them very much. So let's jump into it

同僚からも非常に悩まされていると言われています。 それでは、その第 1 に飛び込んでみましょう

Number one. I'm inappropriate

。 私は不適切です

Greeting now this has to do with culture in North America in work culture

ご挨拶 これは北米の文化と職場文化に

We do not say dear sir, dear

関係しています 親愛なる

Madam, I know maybe in other parts of the world this seems really normal. But when I get an email that says

マダム、私は世界の他の地域ではこれが本当に普通のことのように思えるかもしれません. しかし、

Dear madam, or especially dear sir, because I am NOT a sir

親愛なるマダム、または特に親愛なるサーというメールを受け取ると、私はサーではないので、

I am actually a madam but madam songs. Are we need to?

私は実際にはマダムですが、マダムの歌です. 必要ですか？

Formal, so I get an email that says dear sir or madam. I almost automatically delete it

フォーマルなので、dear sir or madam というメールが届きます。 私はほとんど自動的にそれを削除します

why because I know that that person doesn't know me and they're probably

その人は私のことを知らず、おそらく私に何かを売り込もうとしているのだとわかっているからです.

Trying to sell me something because it sounds totally

disconnected way too formal and

Honestly kind of weird so a more appropriate greeting that works in pretty much any situation

どんなシチュエーション

It's high plus the person's name. You definitely want to

でも高いプラス人の名前です。 あなたは間違いなく

Address the person by name. Alright guys. So now, you know when you're writing me an email you can say hi, Gabby

名前でその人に対処したい. よし、みんな。 さて、あなたが私に電子メールを書いているとき、こんにちは、ギャビーと言うことができることを知っています

Also quick side note. We don't use titles like teacher teacher Gabby

。 私たちは先生の先生のようなタイトルを使用しません ギャビーは

Sounds really weird. I know you mean all the best by it

本当に奇妙に聞こえます. 私はあなたがそれで最善を尽くしていることを知っています

But if you want to sound more natural if you want to write your work emails more like a native

しかし、より自然に聞こえたい場合 仕事のメールをよりネイティブのように書きたい場合

Don't use titles like this. So it depends on the situation, but make sure you're addressing people as they want to be addressed

このようなタイトルは使用しないでください. そのため、状況にもよりますが、相手が希望するようにアドレスを指定していることを確認してください。

Number too often I get emails with the longest subject lines because people are writing the actual email

件名に実際のメールの内容を書いているため、件名が最も長いメールが頻繁に届きます

Content in the subject line. So I think it's really funny because it's confusing

。 紛らわしいので本当に面白いと思います

That's not what a subject line is for a subject line is to give a general idea

それは件名が何であるかではありません 件名は、

Of why you're writing. So what do you want?

なぜあなたが書いているのかについての一般的な考えを与えることです じゃ、何が欲しいの？

What is the purpose of this email and be specific?

このメールの目的を具体的に教えてください。

But not so detailed that you're writing more than like ten words because that should go in the body of the email

しかし、メールの本文に記載する必要があるため、10 語以上を書いているほど詳細ではありません。

So on the other hand, don't be super generic like hi Gabby, you know you want to be more specific like hi

Gabby I met you at the

Gabby 先週の会議であなたに会ったか、

Conference last week or I met you at conference named last week or nice to meet you

または先週という名前の会議であなたに会ったか、またはあなたに会えてうれしいです

But even that sounds kind of generic and you know what happens when people see generic subject lines

が、それでさえ一般的なように聞こえますし、人々が一般的な件名を見るとどうなるか知っています

They think it's spam and nowadays

彼らはそれをスパムだと思います そして最近は

There's so much spam so you don't want to go to the spam folder avoid that by making your subjects

たくさんあります 件名を明確にすることでスパムフォルダに行きたくないので、それを避けてください。

Clear so why are you writing? What is the purpose of the email what you want?

なぜあなたは書いているのですか？ あなたが欲しいメールの目的は何ですか？

See if you can write that concisely in just a few words number three not

短い言葉で簡潔に書けるかどうか 3 番目は

introducing yourself

自己紹介ではない

So who are you if it's the first time you're writing an email?

では、初めてメールを書くとしたら、あなたは誰ですか?

make sure the person receiving your email knows who you are and why you are writing so introduce yourself and your

あなたの電子メールを受け取った人があなたが誰で、なぜあなたが書いているのかを知っていることを確認してください. 自己紹介と、あなたが書いている相手との

Relation to the person you're writing to or what you hope to achieve by

関係、または何を達成したいのかを紹介してください.

Writing to them a little bit of background like one or two sentences

not your complete life story, please but a couple

あなたの完全な人生の話ではありませんが、いくつかの

Background sentences is super helpful for that person to put you and your email in

背景文は、その人があなたとあなたの電子メールを文脈に入れるのに非常に役立ち

context

number four

Speaking of telling your entire life story number four is not getting to the point of the email quickly guys

ます.4.あなたの人生全体の話をすることについて話すことは、すぐに電子メールの要点に達していませんみんな

Don't make a coffee sit down put on your favorite album and craft an hour-long

ドン' お気に入りのアルバムにコーヒーを入れて、1 時間の

Email because this is not novel writing

メールを作成

This should be direct simple clear information in emails

The purpose of an email is not to be poetic. It's not literature

します。 これは文学で

Please writing more words does not mean that it's a better email

はありません より多くの言葉を書いたからといって、それがより良いメールであるとは限りません

The best emails are straight to the point and make it really clear why you're writing

最高のメールは要点をまっすぐに示し、

number five kind of related one big long paragraph

5 番目の関連する 1 つの大きな長い段落を書いている理由を本当に明確にします

This is really hard to read. So I prefer really short paragraphs of two to three sentences

これは本当に読みにくいです。 だから私はもう一度最大でも 2 ～ 3 文の本当に短いパラグラフを好みます

maximum again

This is not a novel you are not writing Jane Eyre you are writing a business

これは小説ではありません あなたが書いているのではありません ジェーン・エア あなたはビジネスを書い

Memo in your email keep it short because you know, a lot of people are getting a hundred emails every day

ています メールのメモは短くしてください

Plus their Facebook messages plus their Instagram direct messages plus whatever else. I don't know

さらに、Facebook のメッセージ、Instagram のダイレクト メッセージ、その他のメッセージ。 わからない

What's app messages plus phone calls? So make sure that you write in an organized way. That's easy

アプリのメッセージと通話とは何ですか? そのため、整理された方法で書くようにしてください。 それは簡単

The eyeballs if you have a list

ですリストの箇条書きがある場合の目玉

bullet points numbers are

番号は

appreciated make it

高く評価されます

Aesthetically pleasing so people don't have to do this when they're reading like what is this? I just got lost

美的に楽しいので、人々はこれが何であるかのように読んでいるときにこれをする必要はありません?

I don't know what I'm reading. This happens to me all the time

何を読んでいるのかわからず、ただ道に迷ってしまいました。 これはいつも私に起こり

You guys break it up brick brick break it up into paragraphs, please move it along

ます あなたたちはそれを分解してください レンガレンガ パラグラフに分割してください 6番に沿って移動してください

number six being overly emotional

感情的すぎ

With exclamation points lots of exclamation points everywhere after every single sentence three exclamation points

ます

Five exclamation points ten and something come on guys anything you have to write in an email, you know

You can express your emotion with one exclamation point but when you use exclamation points after every single sentence

感嘆符 1 つで感情を表現できますが、すべての文の後に感嘆符を使用

It doesn't make you look excited. It makes you look nutty overly emotional

すると、興奮しているようには見えません。 それはあなたを過度に

It could be taken the wrong way and when everything is exciting, how do you know when something is?

感情的に見せる 間違った方法で受け取られる可能性があります.

especially

特に

exciting you just don't know so keep the escalation points to a minimum and

エキサイティングなことはあなたが知らないだけなので、エスカレーションポイントを最小限に抑えて

on that note

Emojis emojis smiley faces, they are not professional

Avoid them this is good for texts

ください

It's good for instant messages, but not in a business email. It makes you look a little bit

.

not so professional

now disclaimer if you write me an email, I will probably

免責事項ですが、私にメールを書いてくれたら、おそらく

respond with some emojis because I think they're fun and

絵文字で返信します。絵文字は楽しいと思うし

I like to treat my students in a friendly way

、生徒を友好的に扱うのが好きな

So this is also a matter of opinion if you want to be

ので、これも問題です

More professional more formal don't use the emojis if you're trying to be taken more seriously

よりプロフェッショナルに、よりフォーマルに、より真剣に受け止められたいなら、絵文字を使わないでください。

Don't use smiley faces

If you want to be more friendly and fun and casual

もっとフレンドリーで、楽しく、カジュアルになりたいなら、どうぞ

Go ahead. Let them loose and to round out number six about being overly emotional when you write in all capital letters

。 それらを解き放ち、すべて大文字で書くと過度に感情的であることについて6番

It looks like you are guys so

を締めくくるために あなたは男のように見えるので

Let's keep the punctuation

、句読点を維持しましょ

Normal cap with a letter to start the sentence and the rest of the letters unless it's an acronym

う 頭字語でない限り、文と残りの文字を開始する文字で通常の大文字

should be lower case unless it's a pronoun like I

I のような代名詞でない限り、小文字を使用する必要があります ボストン大学

unless it's a proper noun like

のような固有名詞でない限り

Boston University it can be a lowercase letter

、

We do not use abbreviations like lol or laughing noises like haha in

小文字でも構いません プロフェッショナル向けのメールでは、lol のような略語や haha のような笑い声は使

Email that is supposed to be

Professional so don't use these unless you're texting or sending an instant message and on that note

用しないので、これらは使用しないでくだ

Unfortunately humor, especially

さい 残念ながら、ユーモア、特に

Sarcasm does not translate well in text so I would avoid that completely if you don't want

皮肉はテキストではうまく翻訳されないので、誤解を避けたい場合は完全に避けてください。

misunderstandings because

Sarcasm humor can be really hard to read literally in emails

so again, just keep it short simple straight to the point be a straight shooter when you write your emails and you won't have

繰り返しになりますが、要点を簡潔に簡潔にしてください。メールを書くときは率直に言えば、誤解が生じることはありません。

Misunderstandings this can be really embarrassing when you meant something to be funny and then the other person takes it as straightforward

面白いことを言っても、相手はそれを率直に受け止めます

Oh my gosh. This has definitely happened to me before so I'm telling you from experience

。 これは間違いなく私に起こったことなので、経験から言っておきますが、

not

double checking

Your email spelling grammar and who you're sending it to?

メールのスペル文法と送信先を再確認しないでください。

So you want to make sure that you give yourself at least a minute to just review everything reread your email?

少なくとも 1 分間は、メールをもう一度読んですべてを確認するようにしてください。

Double-check that email address that you're sending it to I have received a lot of emails for Gabriel

送信先のメール アドレスを再確認してくださいガブリエル ガブリエラや世界中の他のギャビー宛てにたくさんのメールを受け取りました。

Gabriela and other Gabby's out there in the world and I'm telling you it's pretty funny when it happens

But you don't want that to happen to you. So check that email address check that name. I have received so many emails

あなたに起こること。 そのため、そのメールアドレスを確認して、その名前を確認してください。

For other English learning websites out there and I think that's pretty funny, too. But again,

他の英語学習ウェブサイトからのメールをたくさん受け取りましたが、それもかなり面白いと思います。 しかし、繰り返しますが

Check the name make sure that you're not just copying and pasting

、名前を確認して、コピーして貼り付けているだけではないこと

Make sure that you have the name spelled correctly you guys GA BB. Why not?

を確認してください。名前のスペルが正しいことを確認してください。皆さん、GA BB. なぜだめですか？

1b but - I'm a good buddy

1b だけど - 私はいい友達だけど、

But you don't say like that, please those there like that. And what else do you want to double check your spelling double?

そんなこと言わないで、そこにいる人たちにそう言ってください。 他に、スペルを二重にチェックしたいことはありますか?

Check your grammar

文法を確認してください

Grammar check if there is a red squiggly line

赤い波線がある場合は文法を確認してください

There is a high probability that you may have spelled something wrong or it may be grammatically incorrect

スペルが間違っているか、文法的に間違っている可能性が高い

So take a minute because oftentimes, you know what the correct spelling and grammar is but we all make careless mistakes

です ですから、ちょっと待ってください。 うっかりミスだからちょっと待って

So take a minute. Check that over

。

boom-boom-boom address lines

ブーム ブーム ブームの住所行の

greeting spelling and grammar and

挨拶のスペルと文法を確認

Did you end with an appropriate? Goodbye?

し、適切な言葉で終わりましたか? さようなら？

respectfully best regards my best

thank you all great choices and my favorite or maybe my unfavorite is

よろしくお願いします。すべての素晴らしい選択肢に感謝します。私のお気に入りまたはお気に入りではないのは、すぐに返信を

Expecting a response right away. I am guilty

期待することです。 私は罪悪感

I get excited when I send emails and I want that response like yesterday, especially if it's something

を感じています。メールを送信すると興奮し、昨日のようにその応答が必要です。特に、

important where if I'm

Nervous or worried about something. Of course. I want to know the response right away. Of course

緊張している場合や心配している場合は特に重要です。 もちろん。 すぐに反応が知りたいです。 もちろん、

I want someone to respond within three seconds, but email is not like that and generally

私は誰かに 3 秒以内に返信してもらいたいのですが、メールはそうではなく、通常、

Business emails are responded to within a two to three day period Monday through Friday working day is 9:00 a.m. To 5:00 p.m

ビジネス メールは 2 ～ 3 日以内に返信されます。月曜から金曜の営業日は午前 9 時から午後 5 時まで

Don't get bent out of shape if they don't respond right away

です。 彼らがすぐに応答しない場合は、体調を崩します 彼らがまだ応答して

don't send multiple emails if they haven't responded yet if

いない場合は、複数の電子メールを送信しない

Five days go by

Generally speaking and you haven't gotten a response. Then you might want to follow up on it

でください。 それから、フォローアップしたいと思うかもしれません

Okay, if it's super urgent if three to four days have gone by and you still haven't heard about it

.3~4日経ってもまだ聞いていない場合は、非常に緊急の場合.

And you are just dying a slow does inside then maybe follow up on it, but always be kind

Alright always be kind because you don't know what the other person

親切にしてください いつも親切でいてください

on the other side of that email on the other side of that computer screen is going through they could have a rough day and

その電子メールの向こう側にいる他の人がそのコンピューター画面の向こう側で何を経験しているのかわからないからです 彼らは大変な一日を過ごすかもしれません

Your kindness via email your beautifully spaced

paragraphs your nice

素敵な

salutation

挨拶

Greeting your goodbye your beautiful three four email could really make their day

さよならのあいさつ あなたの素敵な 3 4 のメールは本当に彼らの一日を幸せにし

It could really make my day if you'd like to send me more email. I would love that

てくれます。

You can actually sign up for my email list at gonaturalenglish.com

gonaturalenglish.com で実際に私のメール リストにサインアップして

and I will send you my

best tips by email my best free tips by email now if you're curious about

いただければ幸いです。メールで最高のヒントをお送りします 私の最高の無料ヒントを今すぐメールでお送りします。 英語でビジネスメールを書くときに

what to write in those beautiful paragraphs if you would like to know what phrases are common and

、どのフレーズが一般的で専門的で、慣用的である

professional and also

Idiomatic to make you sound really natural when you're writing your business email in English then

Stay around make sure that you subscribe for next week's video. We're gonna talk about top 10 phrases

かを知りたい. 上位 10 の

We're gonna talk about the top 10 phrases that you should use in your work email

フレーズについてお話しします 仕事のメールで使うべき上位 10 のフレーズについて

So I can't wait to talk to you next week Oh Wednesday 10:00 a.m. Eastern Standard Time

お話します 来週、お話しするのが待ちきれません 水曜日の午前 10:00 東部標準時

and while you're waiting

I highly recommend that you meet me right over here to watch last week's video about how to connect and network

ここで会って先週のビデオを見ることを強くお勧めします新しい友達や同僚とつながり、ネットワークを築く方法について説明し

With new friends and colleagues and if you've already seen that one well then let's meet over here to see

ています。すでにそれらをよく見ている場合は、ここで会って会話制御フレーズを見てみましょう

Conversation control phrases that you can use to have better

より良い会話をするために使用できます

Conversation. This is a really awesome lesson. So I'll see you here, and then I'll see you over here. Alright. Thanks. Bye

。 これは本当に素晴らしいレッスンです。 ここでお会いしましょう。それからここでお会いしましょう。 大丈夫。 ありがとう。 さよなら