THE forgotten technique for effective conf calls

Hi guys, this is Christina and you’re watching Speak Better, Feel Great TV.

سلام بچه ها، این کریستینا است و شما دارید تلویزیون Speak Better, Feel Great را تماشا می کنید.

The place to boost your English and boost your career.

مکانی برای تقویت زبان انگلیسی و رونق شغلی شما.

Conf calls.

Conf تماس می گیرد.

We all have’em.

همه ما آنها را داریم

We all hate’em.

همه ما از آنها متنفریم

In a world where relationships are key,

در دنیایی که روابط کلیدی است،

working across distances with people we never see

کار کردن در فواصل دور با افرادی که هرگز آنها را نمی بینیم، معکوس به

seems

نظر می رسد

counterproductive.

.

In fact, it IS counterproductive, if team members don’t relate to each other.

در واقع، اگر اعضای تیم با یکدیگر ارتباط نداشته باشند، نتیجه معکوس است.

Today, I’ll show you how to make time for small talk in your conf calls

امروز، من به شما نشان خواهم داد که چگونه برای مکالمه کوچک در تماس های conf خود وقت بگذارید

and why it’s important.

و چرا این مهم است.

If your conf call ends at 3pm,

اگر تماس conf شما در ساعت 3 بعد از ظهر به پایان می رسد،

plan to actually stop discussing business at 2:50pm.

برنامه ریزی کنید که در واقع در ساعت 2:50 بعد از ظهر بحث در مورد تجارت را متوقف کنید.

This is not because everyone wants to leave the conf call quickly.

این به این دلیل نیست که همه می خواهند سریعاً تماس conf را ترک کنند.

Rather, it’s because you should dedicate those last 10 minutes to socializing.

بلکه به این دلیل است که باید 10 دقیقه آخر را به معاشرت اختصاص دهید. می

You know, small talk,

دانی، صحبت های کوچک،

chit chat. Talking about your weekend or the weather or whatever.

چت های چت. صحبت کردن در مورد آخر هفته یا آب و هوا یا هر چیز دیگری.

Plan to dedicate

برنامه‌ریزی کنید که

10 minutes

to socializing at the end of your conf calls

در پایان تماس‌های خود ۱۰ دقیقه را به معاشرت اختصاص دهید

You may be asking

“Isn’t small talk a waste of time?”.

.

Actually

قطعا

no.

نه.

A recent study by Harvard Business School found teams who dedicated

یک مطالعه اخیر توسط مدرسه بازرگانی هاروارد نشان داد تیم هایی که

6-10 minutes

6 تا 10 دقیقه را

to socializing at the end of their conf calls had

به معاشرت در پایان تماس های خود اختصاص می دهند،

better team cohesion

انسجام تیمی بهتری داشتند،

better performance,

عملکرد بهتر

and better efficiency.

و کارایی بهتری داشتند.

I like to call the 6 to 10 minutes at the end of a conf call

من دوست دارم 6 تا 10 دقیقه پایان یک تماس را

"Planned Socializing."

"اجتماع اجتماعی برنامه ریزی شده" بنامم.

So what do you talk about?

پس در مورد چه چیزی صحبت می کنید؟

Common small talk topics include

موضوعات رایج صحبت های کوچک شامل

the weather, your social life,

آب و هوا، زندگی اجتماعی،

your weekend activities,

فعالیت های آخر هفته شما و

things like that.

مواردی از این دست است.

You can start planned socializing with questions like:

می‌توانید با سؤالاتی مانند:

If you’ve seen something in the news related to your colleague’s country or their city,

اگر چیزی در اخبار مربوط به کشور یا شهر همکارتان دیده‌اید، برنامه‌ریزی‌شده‌ای را برای معاشرت آغاز کنید، می‌توانید

you can talk about that.

در مورد آن صحبت کنید.

Specifically for Americans, hot topics might include the Super Bowl in February,

به طور خاص برای آمریکایی ها، موضوعات داغ ممکن است شامل سوپر باول در فوریه،

4th of July, in the summer.

4 جولای، در تابستان باشد.

Halloween, or Thanksgiving.

هالووین یا روز شکرگزاری می

You can ask questions like:

توانید سوالاتی مانند:

Are you gonna watch the Super Bowl?

آیا می خواهید Super Bowl را تماشا کنید؟

What are you gonna do for the 4th of July?

برای 4 جولای چه می خواهید بکنید؟

What are your plans for Halloween/Thanksgiving?

برنامه شما برای هالووین/روز شکرگزاری چیست؟

And you can also tell them about important events in your country,

و همچنین می توانید از رویدادهای مهم کشور خود

to keep the dialogue going.

برای ادامه گفتگو به آنها بگویید.

For planned socializing to work,

برای انجام برنامه‌ریزی‌شده اجتماعی،

it’s important to make it a habit at the end of each conf call.

مهم است که آن را در پایان هر تماس با هم به یک عادت تبدیل کنید.

Planned socializing may start slowly,

معاشرت برنامه ریزی شده ممکن است به آرامی شروع شود،

but it will quickly become a very pleasant part of an otherwise

اما به سرعت به بخشی بسیار خوشایند از یک

unpleasant experience.

تجربه ناخوشایند تبدیل می شود.

And your team will work better in English because of it.

و تیم شما به همین دلیل به زبان انگلیسی بهتر کار خواهد کرد.

If, however, you’re worried that you won’t understand what the other person says,

با این حال، اگر نگران این هستید که متوجه نخواهید شد که طرف مقابل چه می‌گوید،

check out the 2 videos

دو ویدیوی

titled

با عنوان

“How to Stop Feeling Embarrassed When You Don’t Understand”

«چگونه احساس خجالت نکشید وقتی نمی‌فهمید را متوقف کنید»

and

و

“Reformulating to Be Sure You Understand”

«تجدید فرمول‌بندی برای اطمینان از اینکه متوجه می‌شوید» را

on Speak Better, Feel Great TV.

در Speak ببینید. بهتر است، تلویزیون عالی را احساس کنید.

Now,

اکنون،

here’s your Speak Better, Feel Great challenge for this week:

چالش شما برای این هفته «بهتر صحبت کنید، احساس عالی کنید» این است:

If you manage conf calls,

اگر تماس‌های ارتباطی را مدیریت می‌کنید،

introduce the idea of planned socializing to your team.

ایده برنامه‌ریزی اجتماعی را به تیم خود معرفی کنید.

If you don’t manage conf calls,

اگر تماس‌های conf را مدیریت نمی‌کنید، به سازمان‌دهنده

suggest planned socializing

برنامه‌ریزی اجتماعی را پیشنهاد دهید

to the organizer.

.

Try it out for the next conf call

آن را برای تماس conf بعدی امتحان کنید

and then come back and tell us about it in the comments below.

و سپس برگردید و در نظرات زیر به ما بگویید.

Remember

به یاد داشته باشید که

the best way to boost your English and boost your career is to work

بهترین راه برای تقویت زبان انگلیسی و ارتقای شغل خود این است که به طور

regularly on your English communication skills.

منظم بر روی مهارت های ارتباطی انگلیسی خود کار کنید.

Sign up for the Speak Better, Feel Great Blog

در وبلاگ Speak Better, Feel Great ثبت نام کنید

and you’ll get one tip a week delivered directly to your inbox.

و هفته ای یک انعام مستقیماً در صندوق ورودی خود دریافت خواهید کرد.

Even if you don’t have a lot of time in your busy schedule,

حتی اگر زمان زیادی در برنامه شلوغ خود ندارید،

I'll make sure you improve the way you work in English

من مطمئن خواهم شد که هر هفته روش کار خود را در زبان انگلیسی

a little each week.

کمی بهبود می‌بخشید.

So sign up at christinarebuffet.com.

بنابراین در christinarebuffet.com ثبت نام کنید.

I’m Christina, from Speak Better, Feel Great TV.

من کریستینا هستم، از Speak Better, Feel Great TV.

See ya next time!

دفعه بعد می بینمت!