THE forgotten technique for effective conf calls

Hi guys, this is Christina and you’re watching Speak Better, Feel Great TV.

Olá pessoal, aqui é a Christina e vocês estão assistindo à TV Speak Better, Feel Great.

The place to boost your English and boost your career.

O lugar para aprimorar seu inglês e alavancar sua carreira.

Conf calls.

Conf chamadas.

We all have’em.

Todos nós os temos.

We all hate’em.

Todos nós os odiamos.

In a world where relationships are key,

Em um mundo onde os relacionamentos são fundamentais,

working across distances with people we never see

trabalhar à distância com pessoas que nunca vemos

seems

parece

counterproductive.

contraproducente.

In fact, it IS counterproductive, if team members don’t relate to each other.

Na verdade, é contraproducente, se os membros da equipe não se relacionam uns com os outros.

Today, I’ll show you how to make time for small talk in your conf calls

Hoje, mostrarei a você como reservar um tempo para conversa fiada em suas confchams

and why it’s important.

e por que isso é importante.

If your conf call ends at 3pm,

Se sua chamada conf terminar às 15h,

plan to actually stop discussing business at 2:50pm.

planeje realmente parar de discutir negócios às 14h50.

This is not because everyone wants to leave the conf call quickly.

Isso não ocorre porque todo mundo quer sair da chamada de conf rapidamente.

Rather, it’s because you should dedicate those last 10 minutes to socializing.

Em vez disso, é porque você deve dedicar esses últimos 10 minutos à socialização.

You know, small talk,

Você sabe, conversa fiada, bate-papo

chit chat. Talking about your weekend or the weather or whatever.

. Falando sobre seu fim de semana ou o tempo ou o que quer que seja.

Plan to dedicate

Planeje dedicar

10 minutes

10 minutos

to socializing at the end of your conf calls

para socializar no final de suas chamadas de conf.

You may be asking

Você pode estar se perguntando

“Isn’t small talk a waste of time?”.

“Não é uma perda de tempo conversa fiada?”.

Actually

Na verdade

no.

não.

A recent study by Harvard Business School found teams who dedicated

Um estudo recente da Harvard Business School descobriu que as equipes que dedicaram de

6-10 minutes

6 a 10 minutos

to socializing at the end of their conf calls had

para socializar no final de suas chamadas conf tiveram

better team cohesion

melhor coesão da equipe

better performance,

, melhor desempenho

and better efficiency.

e melhor eficiência.

I like to call the 6 to 10 minutes at the end of a conf call

Eu gosto de chamar os 6 a 10 minutos no final de uma chamada de

"Planned Socializing."

"socialização planejada".

So what do you talk about?

Então, sobre o que você fala?

Common small talk topics include

Tópicos comuns de conversa fiada incluem

the weather, your social life,

o clima, sua vida social,

your weekend activities,

suas atividades de fim de semana,

things like that.

coisas assim.

You can start planned socializing with questions like:

Você pode começar a socialização planejada com perguntas como:

If you’ve seen something in the news related to your colleague’s country or their city,

Se você viu algo nas notícias relacionado ao país ou cidade do seu colega,

you can talk about that.

pode falar sobre isso.

Specifically for Americans, hot topics might include the Super Bowl in February,

Especificamente para os americanos, os tópicos quentes podem incluir o Super Bowl em fevereiro,

4th of July, in the summer.

4 de julho, no verão.

Halloween, or Thanksgiving.

Dia das Bruxas ou Ação de Graças.

You can ask questions like:

Você pode fazer perguntas como:

Are you gonna watch the Super Bowl?

Você vai assistir ao Super Bowl?

What are you gonna do for the 4th of July?

O que você vai fazer no dia 4 de julho?

What are your plans for Halloween/Thanksgiving?

Quais são seus planos para o Dia das Bruxas/Ação de Graças?

And you can also tell them about important events in your country,

E você também pode contar a eles sobre eventos importantes em seu país,

to keep the dialogue going.

para manter o diálogo.

For planned socializing to work,

Para que a socialização planejada funcione,

it’s important to make it a habit at the end of each conf call.

é importante torná-la um hábito ao final de cada reunião. A

Planned socializing may start slowly,

socialização planejada pode começar lentamente,

but it will quickly become a very pleasant part of an otherwise

mas rapidamente se tornará uma parte muito agradável de uma

unpleasant experience.

experiência desagradável.

And your team will work better in English because of it.

E sua equipe trabalhará melhor em inglês por causa disso.

If, however, you’re worried that you won’t understand what the other person says,

Se, no entanto, você está preocupado em não entender o que a outra pessoa diz,

check out the 2 videos

confira os 2 vídeos

titled

intitulados

“How to Stop Feeling Embarrassed When You Don’t Understand”

“Como parar de se sentir constrangido quando não entende”

and

e

“Reformulating to Be Sure You Understand”

“Reformulando para ter certeza de que entendeu”

on Speak Better, Feel Great TV.

no Speak Melhor, sinta-se bem na TV.

Now,

Agora,

here’s your Speak Better, Feel Great challenge for this week:

aqui está o seu desafio Speak Better, Feel Great para esta semana:

If you manage conf calls,

Se você gerencia conf calls,

introduce the idea of planned socializing to your team.

apresente a ideia de socialização planejada para sua equipe.

If you don’t manage conf calls,

Se você não gerencia chamadas conf,

suggest planned socializing

sugira socialização planejada

to the organizer.

para o organizador.

Try it out for the next conf call

Experimente para a próxima chamada de conf

and then come back and tell us about it in the comments below.

e depois volte e conte-nos sobre isso nos comentários abaixo.

Remember

Lembre-se de que

the best way to boost your English and boost your career is to work

a melhor maneira de aprimorar seu inglês e impulsionar sua carreira é trabalhar

regularly on your English communication skills.

regularmente em suas habilidades de comunicação em inglês.

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e você receberá uma dica por semana diretamente em sua caixa de entrada.

Even if you don’t have a lot of time in your busy schedule,

Mesmo que você não tenha muito tempo em sua agenda lotada,

I'll make sure you improve the way you work in English

garantirei que você melhore um pouco a maneira de trabalhar em inglês a

a little each week.

cada semana.

So sign up at christinarebuffet.com.

Então inscreva-se em christinarebuffet.com.

I’m Christina, from Speak Better, Feel Great TV.

Sou Christina, da Speak Better, Feel Great TV.

See ya next time!

Até a próxima!