The Magic Tool for Easier Meetings in English

Hi guys, this is Christina from Speak Better, Feel Great TV.

سلام بچه ها، این کریستینا از Speak Better، Feel Great TV است.

The place to boost your English and boost your career.

مکانی برای تقویت زبان انگلیسی و رونق شغلی شما.

In your conf calls in English,

در تماس‌های گفتگوی خود به زبان انگلیسی،

how often have you felt like

چند بار احساس می‌کنید که

just an observer?

فقط یک ناظر هستید؟

Maybe you don’t participate as much as you’d like

شاید شما آنقدر که دوست دارید شرکت نکنید

because you’re not sure to understand,

زیرا مطمئن نیستید که متوجه شوید،

or the Americans dominate the discussion,

یا آمریکایی ها بر بحث مسلط هستند،

or you’re afraid of making a lot of mistakes.

یا می ترسید اشتباهات زیادی انجام دهید .

Today, I’ll show you

امروز،

THE tool for easier conf calls in English.

ابزاری را برای برقراری ارتباط راحت تر به زبان انگلیسی به شما نشان خواهم داد.

Ya ready?

آماده ای؟ از

What is this magical tool, you ask yourself?

خود می پرسید این ابزار جادویی چیست؟

It’s not magic, it’s…

این جادو نیست،

an agenda.

یک دستور کار است.

The agenda is the list of topics you’ll discuss in your conf call.

دستور کار لیستی از موضوعاتی است که در تماس conf خود در مورد آنها بحث خواهید کرد.

And it will make your conf calls in English

و تماس های conf شما به زبان انگلیسی را

easier.

آسان تر می کند.

Now, an agenda should be more than just a list of topics.

در حال حاضر، یک دستور کار باید بیش از یک لیست از موضوعات باشد.

To really make a difference, it should be

برای اینکه واقعاً تفاوت ایجاد شود، باید

detailed.

جزئیات باشد.

Really detailed.

واقعا مفصل

Include the names of all the participants.

نام همه شرکت کنندگان را درج کنید.

Include the list of topics that’ll be discussed

فهرستی از موضوعاتی که قرار است مورد بحث قرار گیرد را بگنجانید

and make sure they’re in order.

و مطمئن شوید که مرتب هستند.

Also,

همچنین

indicate the name of the person responsible for leading each discussion.

نام شخصی که مسئول هدایت هر بحث است را ذکر کنید.

Finally,

در نهایت

put time limits for each subject of discussion.

برای هر موضوع بحث محدودیت زمانی تعیین کنید. به

Sound like a lot of work?

نظر کار زیاد است؟

Well, let’s look at why it’s worth the time and effort.

خوب، بیایید ببینیم که چرا ارزش زمان و تلاش را دارد.

Seeing the names of all the participants helps you to match voices to speakers.

دیدن نام همه شرکت کنندگان به شما کمک می کند تا صداها را با بلندگوها مطابقت دهید.

And if you can see the name,

و اگر می توانید نام را ببینید، می

you can more easily associate a specific voice with it during the discussions.

توانید به راحتی صدای خاصی را در طول بحث با آن مرتبط کنید.

Listing all topics

فهرست کردن همه موضوعات

in order helps you follow the discussions more easily.

به ترتیب به شما کمک می کند تا بحث ها را راحت تر دنبال کنید.

If you know the subject already,

اگر از قبل موضوع را می دانید،

you can concentrate on understanding the message.

می توانید بر درک پیام تمرکز کنید.

You’re not trying to figure out what everyone’s talking about.

شما سعی نمی کنید بفهمید همه در مورد چه چیزی صحبت می کنند.

If you know in advance

اگر از قبل می‌دانید

who will lead specific discussions,

چه کسی بحث‌های خاص را رهبری می‌کند،

you can contact them with questions

می‌توانید با آنها سؤال کنید

or to tell them in advance you have something to contribute.

یا از قبل به آنها بگویید که چیزی برای مشارکت دارید.

It'll be

easier to participate,

شرکت کردن آسان تر خواهد بود،

because they can ask you if you want to intervene.

زیرا آنها می توانند از شما بپرسند که آیا می خواهید مداخله کنید.

Time limits

محدودیت های زمانی

prevent conf calls from becoming

از تبدیل شدن تماس های conf به

endless discussions,

بحث های بی پایان جلوگیری می کند

and they also distribute the talking time more equally.

و همچنین زمان مکالمه را به طور مساوی توزیع می کند.

If Bob the big American knows that there are only

اگر باب بزرگ آمریکایی بداند که فقط

15 minutes to discuss the Paris project,

15 دقیقه برای بحث در مورد پروژه پاریس وجود دارد،

he’ll probably shut up and let the French participants,

احتمالاً ساکت خواهد شد و اجازه می دهد شرکت کنندگان فرانسوی

like you,

مانند شما

say something.

چیزی بگویند.

Since you’ll have more opportunities to speak,

از آنجایی که فرصت های بیشتری برای صحبت خواهید داشت،

you should also use the agenda to prepare your intervention.

باید از دستور کار نیز برای آماده سازی مداخله خود استفاده کنید.

Preparing will help you feel more confident and organized,

آماده سازی به شما کمک می کند که اعتماد به نفس و سازماندهی بیشتری داشته باشید

and you’ll speak better.

و بهتر صحبت کنید. به

Trust me. I do conf calls pretty often and the ones with agendas are a LOT

من اعتماد کن. من اغلب تماس‌های conf انجام می‌دهم و آنهایی که دستور کار دارند بسیار

easier.

آسان‌تر هستند.

So, here’s the recap:

بنابراین، خلاصه این است:

For easier conf calls in English, make sure you have a detailed agenda.

برای برقراری ارتباط راحت تر به زبان انگلیسی، مطمئن شوید که یک دستور کار دقیق دارید.

Include participants’ names,

نام شرکت کنندگان،

topics of discussion in order,

موضوعات مورد بحث را به ترتیب،

the person leading each discussion,

شخصی که هر بحث را هدایت می کند

and time limits.

و محدودیت های زمانی را شامل کنید.

You’ll save time and energy in your conf calls

شما در زمان و انرژی خود در تماس های conf خود صرفه جویی خواهید کرد

and

و

you’ll understand more.

بیشتر متوجه خواهید شد. در

Here’s your Speak Better, Feel Great challenge for this week:

اینجا چالش شما برای این هفته "بهتر صحبت کنید، احساس عالی کنید" است:

If you lead conf calls,

اگر تماس‌های conf را هدایت می‌کنید،

send a detailed agenda to participants.

یک دستور کار دقیق برای شرکت‌کنندگان ارسال کنید.

If you don’t lead,

اگر رهبری نمی‌کنید، از

ask the organizer to provide a detailed agenda

سازمان‌دهنده بخواهید تا دستور کار دقیقی ارائه دهد

Or volunteer to create it.

یا برای ایجاد آن داوطلب شوید.

You’ll see how much of a difference it really makes.

خواهید دید که واقعا چقدر تفاوت ایجاد می کند.

Then

سپس

come back and tell us about your conf call

برگردید و در مورد تماس conf خود

in the comments section below.

در بخش نظرات زیر به ما بگویید.

Remember

به یاد داشته باشید به یاد داشته باشید که

Remember the best way to boost your English and boost your career is to work

بهترین راه برای تقویت زبان انگلیسی و ارتقای شغل خود این است که به طور

regularly on your English communication skills.

منظم بر روی مهارت های ارتباطی انگلیسی خود کار کنید.

Sign up for the Speak Better, Feel Great Blog

در وبلاگ Speak Better, Feel Great ثبت نام کنید

and you’ll get one tip a week delivered directly to your inbox.

و هفته ای یک انعام مستقیماً در صندوق ورودی خود دریافت خواهید کرد.

Even if you don’t have a lot of time in your busy schedule,

حتی اگر زمان زیادی در برنامه شلوغ خود ندارید،

I’ll make sure that you improve the way you work in English

من مطمئن خواهم شد که هر هفته روش کار خود را در زبان انگلیسی کمی بهبود می بخشید

a little each week.

.

Go ahead and sign up at christinarebuffet.com.

ادامه دهید و در christinarebuffet.com ثبت نام کنید.

I’m Christina, from Speak Better, Feel Great TV.

من کریستینا هستم، از Speak Better, Feel Great TV.

See ya next time!

دفعه بعد می بینمت!