The Magic Tool for Easier Meetings in English

Hi guys, this is Christina from Speak Better, Feel Great TV.

Hola chicos, soy Christina de Speak Better, Feel Great TV.

The place to boost your English and boost your career.

El lugar para mejorar tu inglés e impulsar tu carrera.

In your conf calls in English,

En tus llamadas de conferencia en inglés, ¿

how often have you felt like

con qué frecuencia te has sentido como

just an observer?

un simple observador?

Maybe you don’t participate as much as you’d like

Tal vez no participes tanto como te gustaría

because you’re not sure to understand,

porque no estás seguro de entender,

or the Americans dominate the discussion,

o los estadounidenses dominan la discusión,

or you’re afraid of making a lot of mistakes.

o tienes miedo de cometer muchos errores.

Today, I’ll show you

Hoy, te mostraré

THE tool for easier conf calls in English.

LA herramienta para llamadas de conferencia más fáciles en inglés. ¿

Ya ready?

Estás listo? ¿

What is this magical tool, you ask yourself?

Qué es esta herramienta mágica, te preguntas?

It’s not magic, it’s…

No es magia, es…

an agenda.

una agenda.

The agenda is the list of topics you’ll discuss in your conf call.

La agenda es la lista de temas que discutirá en su llamada de conferencia.

And it will make your conf calls in English

Y hará que sus llamadas de conferencia en inglés sean

easier.

más fáciles.

Now, an agenda should be more than just a list of topics.

Ahora bien, una agenda debe ser algo más que una lista de temas.

To really make a difference, it should be

Para realmente hacer una diferencia, debe ser

detailed.

detallada.

Really detailed.

Realmente detallado.

Include the names of all the participants.

Incluya los nombres de todos los participantes.

Include the list of topics that’ll be discussed

Incluya la lista de temas que se discutirán

and make sure they’re in order.

y asegúrese de que estén en orden.

Also,

Asimismo,

indicate the name of the person responsible for leading each discussion.

indique el nombre de la persona responsable de conducir cada discusión.

Finally,

Finalmente,

put time limits for each subject of discussion.

establezca límites de tiempo para cada tema de discusión.

Sound like a lot of work?

Suena como un montón de trabajo?

Well, let’s look at why it’s worth the time and effort.

Bueno, veamos por qué vale la pena el tiempo y el esfuerzo.

Seeing the names of all the participants helps you to match voices to speakers.

Ver los nombres de todos los participantes lo ayuda a hacer coincidir las voces con los oradores.

And if you can see the name,

Y si puede ver el nombre,

you can more easily associate a specific voice with it during the discussions.

puede asociarlo más fácilmente con una voz específica durante las discusiones.

Listing all topics

Enumerar todos los temas

in order helps you follow the discussions more easily.

en orden lo ayuda a seguir las discusiones más fácilmente.

If you know the subject already,

Si ya conoce el tema,

you can concentrate on understanding the message.

puede concentrarse en comprender el mensaje.

You’re not trying to figure out what everyone’s talking about.

No estás tratando de averiguar de qué está hablando todo el mundo.

If you know in advance

Si sabe de antemano

who will lead specific discussions,

quién dirigirá discusiones específicas,

you can contact them with questions

puede contactarlos con preguntas

or to tell them in advance you have something to contribute.

o para decirles con anticipación que tiene algo para contribuir.

It'll be

Será

easier to participate,

más fácil participar,

because they can ask you if you want to intervene.

porque te pueden preguntar si quieres intervenir. Los

Time limits

límites de tiempo

prevent conf calls from becoming

evitan que las llamadas de conferencia se conviertan en

endless discussions,

discusiones interminables

and they also distribute the talking time more equally.

y también distribuyen el tiempo de conversación de manera más equitativa.

If Bob the big American knows that there are only

Si Bob, el gran estadounidense, sabe que solo hay

15 minutes to discuss the Paris project,

15 minutos para discutir el proyecto de París,

he’ll probably shut up and let the French participants,

probablemente se callará y dejará que los participantes franceses,

like you,

como usted,

say something.

digan algo.

Since you’ll have more opportunities to speak,

Como tendrá más oportunidades de hablar,

you should also use the agenda to prepare your intervention.

también debe usar la agenda para preparar su intervención.

Preparing will help you feel more confident and organized,

Prepararte te ayudará a sentirte más seguro y organizado,

and you’ll speak better.

y hablarás mejor.

Trust me. I do conf calls pretty often and the ones with agendas are a LOT

Confía en mí. Hago llamadas de conferencia con bastante frecuencia y las que tienen agendas son MUCHO

easier.

más fáciles.

So, here’s the recap:

Entonces, aquí está el resumen:

For easier conf calls in English, make sure you have a detailed agenda.

para facilitar las llamadas de conferencia en inglés, asegúrese de tener una agenda detallada.

Include participants’ names,

Incluya los nombres de los participantes, los

topics of discussion in order,

temas de discusión en orden,

the person leading each discussion,

la persona que dirige cada discusión

and time limits.

y los límites de tiempo.

You’ll save time and energy in your conf calls

Ahorrará tiempo y energía en sus llamadas de conferencia

and

y

you’ll understand more.

comprenderá más.

Here’s your Speak Better, Feel Great challenge for this week:

Aquí está su desafío Speak Better, Feel Great para esta semana:

If you lead conf calls,

si dirige llamadas de conferencia,

send a detailed agenda to participants.

envíe una agenda detallada a los participantes.

If you don’t lead,

Si no lidera,

ask the organizer to provide a detailed agenda

pídale al organizador que proporcione una agenda detallada

Or volunteer to create it.

o hágase voluntario para crearla.

You’ll see how much of a difference it really makes.

Verás la gran diferencia que realmente hace.

Then

Luego

come back and tell us about your conf call

regrese y cuéntenos sobre su llamada de conferencia

in the comments section below.

en la sección de comentarios a continuación.

Remember

Recuerda

Remember the best way to boost your English and boost your career is to work

Recuerda que la mejor manera de mejorar tu inglés y tu carrera es trabajar

regularly on your English communication skills.

regularmente en tus habilidades de comunicación en inglés.

Sign up for the Speak Better, Feel Great Blog

Regístrese en el Blog Speak Better, Feel Great

and you’ll get one tip a week delivered directly to your inbox.

y recibirá un consejo a la semana directamente en su bandeja de entrada.

Even if you don’t have a lot of time in your busy schedule,

Aunque no tenga mucho tiempo en su apretada agenda,

I’ll make sure that you improve the way you work in English

me aseguraré de que mejore un poco la forma en que trabaja en inglés

a little each week.

cada semana.

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I’m Christina, from Speak Better, Feel Great TV.

Soy Christina, de Speak Better, Feel Great TV. ¡

See ya next time!

Hasta la próxima!