The Magic Tool for Easier Meetings in English

Hi guys, this is Christina from Speak Better, Feel Great TV.

Salut les gars, c'est Christina de Speak Better, Feel Great TV.

The place to boost your English and boost your career.

L'endroit pour booster votre anglais et booster votre carrière.

In your conf calls in English,

Dans vos conférences téléphoniques en anglais,

how often have you felt like

combien de fois vous êtes-vous senti comme

just an observer?

un simple observateur ?

Maybe you don’t participate as much as you’d like

Peut-être que vous ne participez pas autant que vous le voudriez

because you’re not sure to understand,

parce que vous n'êtes pas sûr de comprendre,

or the Americans dominate the discussion,

ou que les Américains dominent la discussion,

or you’re afraid of making a lot of mistakes.

ou que vous avez peur de faire beaucoup d' erreurs.

Today, I’ll show you

Aujourd'hui, je vais vous montrer

THE tool for easier conf calls in English.

L'outil pour faciliter les appels de conf en anglais.

Ya ready?

Êtes-vous prêt ?

What is this magical tool, you ask yourself?

Quel est cet outil magique, vous demandez-vous ?

It’s not magic, it’s…

Ce n'est pas de la magie, c'est...

an agenda.

un agenda.

The agenda is the list of topics you’ll discuss in your conf call.

L'ordre du jour est la liste des sujets dont vous discuterez lors de votre conférence téléphonique.

And it will make your conf calls in English

Et cela facilitera vos appels de conf en anglais

easier.

.

Now, an agenda should be more than just a list of topics.

Maintenant, un ordre du jour devrait être plus qu'une simple liste de sujets.

To really make a difference, it should be

Pour vraiment faire la différence, il faut le

detailed.

détailler.

Really detailed.

Vraiment détaillé.

Include the names of all the participants.

Inclure les noms de tous les participants.

Include the list of topics that’ll be discussed

Incluez la liste des sujets qui seront abordés

and make sure they’re in order.

et assurez-vous qu'ils sont dans l'ordre.

Also,

indicate the name of the person responsible for leading each discussion.

Indiquez également le nom de la personne chargée d'animer chaque discussion.

Finally,

Enfin,

put time limits for each subject of discussion.

fixez des limites de temps pour chaque sujet de discussion.

Sound like a lot of work?

Ça s'annonce comme beaucoup de travail?

Well, let’s look at why it’s worth the time and effort.

Eh bien, voyons pourquoi cela vaut le temps et les efforts.

Seeing the names of all the participants helps you to match voices to speakers.

Voir les noms de tous les participants vous aide à faire correspondre les voix aux orateurs.

And if you can see the name,

Et si vous pouvez voir le nom,

you can more easily associate a specific voice with it during the discussions.

vous pourrez plus facilement lui associer une voix spécifique lors des discussions.

Listing all topics

La liste de tous les sujets

in order helps you follow the discussions more easily.

dans l'ordre vous aide à suivre les discussions plus facilement.

If you know the subject already,

Si vous connaissez déjà le sujet,

you can concentrate on understanding the message.

vous pouvez vous concentrer sur la compréhension du message.

You’re not trying to figure out what everyone’s talking about.

Vous n'essayez pas de comprendre de quoi tout le monde parle.

If you know in advance

Si vous savez à l'avance

who will lead specific discussions,

qui dirigera des discussions spécifiques,

you can contact them with questions

vous pouvez les contacter pour poser des questions

or to tell them in advance you have something to contribute.

ou leur dire à l'avance que vous avez quelque chose à apporter.

It'll be

Ce sera

easier to participate,

plus facile de participer,

because they can ask you if you want to intervene.

car ils pourront vous demander si vous voulez intervenir. Les

Time limits

limites de temps

prevent conf calls from becoming

empêchent les appels de conf de devenir des

endless discussions,

discussions interminables,

and they also distribute the talking time more equally.

et elles répartissent également le temps de conversation de manière plus équitable.

If Bob the big American knows that there are only

Si Bob le grand américain sait qu'il n'y a que

15 minutes to discuss the Paris project,

15 minutes pour discuter du projet de Paris,

he’ll probably shut up and let the French participants,

il va probablement se taire et laisser les participants français,

like you,

comme vous,

say something.

dire quelque chose.

Since you’ll have more opportunities to speak,

Comme vous aurez plus d'occasions de prendre la parole,

you should also use the agenda to prepare your intervention.

vous devriez également utiliser l'agenda pour préparer votre intervention.

Preparing will help you feel more confident and organized,

La préparation vous aidera à vous sentir plus confiant et organisé,

and you’ll speak better.

et vous parlerez mieux. Fais-moi

Trust me. I do conf calls pretty often and the ones with agendas are a LOT

confiance. Je fais des appels de conf assez souvent et ceux avec des agendas sont BEAUCOUP

easier.

plus faciles.

So, here’s the recap:

Donc, voici le récapitulatif :

For easier conf calls in English, make sure you have a detailed agenda.

Pour des appels de conf plus faciles en anglais, assurez-vous d'avoir un ordre du jour détaillé.

Include participants’ names,

Incluez les noms des participants,

topics of discussion in order,

les sujets de discussion dans l'ordre,

the person leading each discussion,

la personne qui dirige chaque discussion

and time limits.

et les limites de temps.

You’ll save time and energy in your conf calls

Vous gagnerez du temps et de l'énergie dans vos appels de conf

and

et

you’ll understand more.

vous en saurez plus.

Here’s your Speak Better, Feel Great challenge for this week:

Voici votre défi Speak Better, Feel Great pour cette semaine :

If you lead conf calls,

si vous dirigez des conférences téléphoniques,

send a detailed agenda to participants.

envoyez un ordre du jour détaillé aux participants.

If you don’t lead,

Si vous ne dirigez pas,

ask the organizer to provide a detailed agenda

demandez à l'organisateur de fournir un programme détaillé

Or volunteer to create it.

ou portez-vous volontaire pour le créer.

You’ll see how much of a difference it really makes.

Vous verrez à quel point cela fait vraiment une différence.

Then

Ensuite,

come back and tell us about your conf call

revenez nous parler de votre appel de conf

in the comments section below.

dans la section des commentaires ci-dessous.

Remember

Rappelez-vous

Remember the best way to boost your English and boost your career is to work

Rappelez-vous que la meilleure façon de booster votre anglais et de booster votre carrière est de travailler

regularly on your English communication skills.

régulièrement sur vos compétences en communication en anglais.

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Inscrivez-vous au blog Speak Better, Feel Great

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et vous recevrez un conseil par semaine directement dans votre boîte de réception.

Even if you don’t have a lot of time in your busy schedule,

Même si vous n'avez pas beaucoup de temps dans votre emploi du temps chargé,

I’ll make sure that you improve the way you work in English

je veillerai à ce que vous amélioriez un peu votre façon de travailler en anglais

a little each week.

chaque semaine.

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I’m Christina, from Speak Better, Feel Great TV.

Je suis Christina, de Speak Better, Feel Great TV. A la

See ya next time!

prochaine !