The Magic Tool for Easier Meetings in English

Hi guys, this is Christina from Speak Better, Feel Great TV.

こんにちは、Speak Better, Feel Great TV の Christina です。

The place to boost your English and boost your career.

英語力とキャリアアップの場。

In your conf calls in English,

英語でのカンファレンスコールで、ただのオブザーバーの

how often have you felt like

ように感じたことはどのくらいありますか

just an observer?

?

Maybe you don’t participate as much as you’d like

because you’re not sure to understand,

理解できていないか、

or the Americans dominate the discussion,

アメリカ人が議論を支配している、

or you’re afraid of making a lot of mistakes.

または多くの間違いを犯すことを恐れているために、好きなだけ参加していない可能性があります 。

Today, I’ll show you

今日は、

THE tool for easier conf calls in English.

英語で簡単に conf を呼び出すためのツールを紹介します。

Ya ready?

準備はいい？

What is this magical tool, you ask yourself?

この魔法の道具は何ですか？

It’s not magic, it’s…

それは魔法ではありません、それは…

an agenda.

アジェンダです。

The agenda is the list of topics you’ll discuss in your conf call.

アジェンダは、conf コールで議論するトピックのリストです。

And it will make your conf calls in English

また、英語での conf 呼び出しがより

easier.

簡単になります。

Now, an agenda should be more than just a list of topics.

さて、アジェンダは単なるトピックのリスト以上のものであるべきです。

To really make a difference, it should be

本当に違いを生むには、詳細にする必要があります

detailed.

。

Really detailed.

本当に詳しい。

Include the names of all the participants.

すべての参加者の名前を含めます。

Include the list of topics that’ll be discussed

議論されるトピックのリストを含め、

and make sure they’re in order.

それらが順番に並んでいることを確認してください。

Also,

また、

indicate the name of the person responsible for leading each discussion.

各討論を主導する責任者の名前を示してください。

Finally,

最後に、

put time limits for each subject of discussion.

議論の主題ごとに時間制限を設けます。

Sound like a lot of work?

たくさんの仕事のように聞こえますか？

Well, let’s look at why it’s worth the time and effort.

それでは、時間と労力を費やす価値がある理由を見てみましょう。

Seeing the names of all the participants helps you to match voices to speakers.

すべての参加者の名前を見ると、声とスピーカーを一致させるのに役立ちます。

And if you can see the name,

また、名前が表示されると 、

you can more easily associate a specific voice with it during the discussions.

ディスカッション中に特定の声をより簡単に関連付けることができます。

Listing all topics

すべてのトピックを

in order helps you follow the discussions more easily.

順番にリストすると、ディスカッションをより簡単に理解するのに役立ちます。

If you know the subject already,

主題がすでにわかっている場合は、

you can concentrate on understanding the message.

メッセージを理解することに集中できます。 誰もが話していることを

You’re not trying to figure out what everyone’s talking about.

理解しようとしているわけではありません 。 誰

If you know in advance

who will lead specific discussions,

が特定の議論を主導するかを前もって知っている場合は、

you can contact them with questions

彼らに質問して連絡したり、

or to tell them in advance you have something to contribute.

貢献したいことがあることを事前に伝えたりすることができます。

It'll be

easier to participate,

because they can ask you if you want to intervene.

介入するかどうかを尋ねることができるので、参加しやすくなります。

Time limits

制限時間は、

prevent conf calls from becoming

会議の呼び出しが

endless discussions,

終わりのない議論になるのを防ぎ、

and they also distribute the talking time more equally.

会話 時間をより均等に分配します。

If Bob the big American knows that there are only

大物アメリカ人のボブが、パリのプロジェクトについて話し合う時間が 15 分しかないことを知っていれば、

15 minutes to discuss the Paris project,

he’ll probably shut up and let the French participants,

おそらく黙って、あなたのようなフランスの参加者に

like you,

say something.

何かを言わせるでしょう。

Since you’ll have more opportunities to speak,

発言する機会が増えるため、

you should also use the agenda to prepare your intervention.

アジェンダを使用して介入を準備する必要もあります。

Preparing will help you feel more confident and organized,

準備をすることで、自信がつき、整理整頓ができ、

and you’ll speak better.

上手に話せるようになります。

Trust me. I do conf calls pretty often and the ones with agendas are a LOT

私を信じて。 私はかなり頻繁に conf コールを行いますが、アジェンダのあるものはずっと

easier.

簡単です。

So, here’s the recap:

For easier conf calls in English, make sure you have a detailed agenda.

英語で簡単に会議を行うには、詳細なアジェンダがあることを確認してください。

Include participants’ names,

参加者の名前、

topics of discussion in order,

ディスカッションのトピックの順番、

the person leading each discussion,

各ディスカッションの主導者、

and time limits.

および制限時間を含めます。

You’ll save time and energy in your conf calls

会議の時間とエネルギーを節約し、

and

you’ll understand more.

理解を深めることができます。

Here’s your Speak Better, Feel Great challenge for this week:

今週のあなたの Speak Better, Feel Great チャレンジは次のとおりです。

If you lead conf calls,

カンファレンス コールをリードする場合は、

send a detailed agenda to participants.

詳細な議題を参加者に送信します。

If you don’t lead,

あなたが主導権を握っていない場合は、

ask the organizer to provide a detailed agenda

主催者に詳細な議題を提供するよう依頼する

Or volunteer to create it.

か、自発的に議題を作成してもらいます。

You’ll see how much of a difference it really makes.

実際にどれほどの違いがあるかがわかります。

Then

次に

come back and tell us about your conf call

戻ってきて、以下のコメント セクションで conf 呼び出しについて教えてください

in the comments section below.

。

Remember

覚えておいてください

Remember the best way to boost your English and boost your career is to work

英語を向上させ、キャリアを向上させる最善の方法は、

regularly on your English communication skills.

英語のコミュニケーションスキルに定期的に取り組むことです.

Sign up for the Speak Better, Feel Great Blog

Speak Better, Feel Great ブログにサインアップする

and you’ll get one tip a week delivered directly to your inbox.

と、毎週 1 つのヒントが受信トレイに直接配信されます。 忙しいスケジュールの中で

Even if you don’t have a lot of time in your busy schedule,

あまり時間がなくても 、

I’ll make sure that you improve the way you work in English

英語での仕事の仕方を

a little each week.

毎週少しずつ改善できるようにします。

Go ahead and sign up at christinarebuffet.com.

どうぞ、christinarebuffet.com でサインアップしてください。

I’m Christina, from Speak Better, Feel Great TV.

Speak Better, Feel Great TV の Christina です。

See ya next time!

またね！