The Magic Tool for Easier Meetings in English

Hi guys, this is Christina from Speak Better, Feel Great TV.

Ciao ragazzi, sono Christina di Speak Better, Feel Great TV.

The place to boost your English and boost your career.

Il posto dove migliorare il tuo inglese e la tua carriera.

In your conf calls in English,

Nelle tue chiamate in conferenza in inglese,

how often have you felt like

quante volte ti sei sentito

just an observer?

solo un osservatore?

Maybe you don’t participate as much as you’d like

Magari non partecipi quanto vorresti

because you’re not sure to understand,

perché non sei sicuro di capire,

or the Americans dominate the discussion,

o gli americani dominano la discussione,

or you’re afraid of making a lot of mistakes.

o hai paura di fare molti errori.

Today, I’ll show you

Oggi ti mostrerò

THE tool for easier conf calls in English.

LO strumento per semplificare le chiamate in conferenza in inglese.

Ya ready?

Sei pronto?

What is this magical tool, you ask yourself?

Cos'è questo strumento magico, ti chiedi?

It’s not magic, it’s…

Non è magia, è...

an agenda.

un programma.

The agenda is the list of topics you’ll discuss in your conf call.

L'ordine del giorno è l'elenco degli argomenti che discuterai nella tua teleconferenza.

And it will make your conf calls in English

E semplificherà le tue chiamate in conferenza in inglese

easier.

.

Now, an agenda should be more than just a list of topics.

Ora, un ordine del giorno dovrebbe essere più di un semplice elenco di argomenti.

To really make a difference, it should be

Per fare davvero la differenza, dovrebbe essere

detailed.

dettagliato.

Really detailed.

Davvero dettagliato.

Include the names of all the participants.

Includere i nomi di tutti i partecipanti.

Include the list of topics that’ll be discussed

Includi l'elenco degli argomenti che verranno discussi

and make sure they’re in order.

e assicurati che siano in ordine.

Also,

indicate the name of the person responsible for leading each discussion.

Indicare inoltre il nome della persona responsabile della conduzione di ogni discussione.

Finally,

Infine,

put time limits for each subject of discussion.

stabilisci dei limiti di tempo per ogni argomento di discussione.

Sound like a lot of work?

Sembra un sacco di lavoro?

Well, let’s look at why it’s worth the time and effort.

Bene, diamo un'occhiata al motivo per cui vale il tempo e lo sforzo.

Seeing the names of all the participants helps you to match voices to speakers.

Vedere i nomi di tutti i partecipanti ti aiuta ad abbinare le voci agli oratori.

And if you can see the name,

E se riesci a vedere il nome,

you can more easily associate a specific voice with it during the discussions.

puoi associare più facilmente una voce specifica durante le discussioni.

Listing all topics

Elencare tutti gli argomenti

in order helps you follow the discussions more easily.

in ordine ti aiuta a seguire più facilmente le discussioni.

If you know the subject already,

Se conosci già l'argomento,

you can concentrate on understanding the message.

puoi concentrarti sulla comprensione del messaggio.

You’re not trying to figure out what everyone’s talking about.

Non stai cercando di capire di cosa parlano tutti.

If you know in advance

Se sai in anticipo

who will lead specific discussions,

chi condurrà discussioni specifiche,

you can contact them with questions

puoi contattarlo con domande

or to tell them in advance you have something to contribute.

o per dire loro in anticipo che hai qualcosa da contribuire.

It'll be

Sarà

easier to participate,

più facile partecipare,

because they can ask you if you want to intervene.

perché potranno chiederti se vuoi intervenire. I

Time limits

limiti di tempo

prevent conf calls from becoming

impediscono che le chiamate in conferenza diventino

endless discussions,

discussioni interminabili

and they also distribute the talking time more equally.

e distribuiscono anche il tempo di conversazione in modo più equo.

If Bob the big American knows that there are only

Se Bob il grande americano sa che ci sono solo

15 minutes to discuss the Paris project,

15 minuti per discutere del progetto di Parigi,

he’ll probably shut up and let the French participants,

probabilmente starà zitto e lascerà che i partecipanti francesi,

like you,

come te,

say something.

dicano qualcosa.

Since you’ll have more opportunities to speak,

Dal momento che avrai più opportunità di parlare,

you should also use the agenda to prepare your intervention.

dovresti anche usare l'agenda per preparare il tuo intervento.

Preparing will help you feel more confident and organized,

Prepararti ti aiuterà a sentirti più sicuro e organizzato

and you’ll speak better.

e parlerai meglio.

Trust me. I do conf calls pretty often and the ones with agendas are a LOT

Fidati di me. Faccio chiamate in conferenza abbastanza spesso e quelle con ordini del giorno sono MOLTO

easier.

più facili.

So, here’s the recap:

Quindi, ecco il riepilogo:

For easier conf calls in English, make sure you have a detailed agenda.

per facilitare le chiamate in conferenza in inglese, assicurati di avere un programma dettagliato.

Include participants’ names,

Includi i nomi dei partecipanti, gli

topics of discussion in order,

argomenti di discussione in ordine,

the person leading each discussion,

la persona che conduce ogni discussione

and time limits.

e i limiti di tempo.

You’ll save time and energy in your conf calls

Risparmierai tempo ed energia nelle tue chiamate in conferenza

and

e

you’ll understand more.

capirai di più.

Here’s your Speak Better, Feel Great challenge for this week:

Ecco la tua sfida Speak Better, Feel Great per questa settimana:

If you lead conf calls,

se conduci chiamate in conferenza,

send a detailed agenda to participants.

invia un programma dettagliato ai partecipanti.

If you don’t lead,

Se non guidi,

ask the organizer to provide a detailed agenda

chiedi all'organizzatore di fornire un programma dettagliato

Or volunteer to create it.

o offriti volontario per crearlo.

You’ll see how much of a difference it really makes.

Vedrai quanta differenza fa davvero.

Then

Quindi

come back and tell us about your conf call

torna e parlaci della tua chiamata di conferenza

in the comments section below.

nella sezione commenti qui sotto.

Remember

Ricorda

Remember the best way to boost your English and boost your career is to work

Ricorda che il modo migliore per migliorare il tuo inglese e la tua carriera è lavorare

regularly on your English communication skills.

regolarmente sulle tue abilità comunicative in inglese.

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e riceverai un suggerimento a settimana direttamente nella tua casella di posta.

Even if you don’t have a lot of time in your busy schedule,

Anche se non hai molto tempo nella tua fitta agenda,

I’ll make sure that you improve the way you work in English

mi assicurerò che tu migliori un po' il tuo modo di lavorare in inglese

a little each week.

ogni settimana.

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I’m Christina, from Speak Better, Feel Great TV.

Sono Christina, di Speak Better, Feel Great TV.

See ya next time!

Ci vediamo la prossima volta!