The Magic Tool for Easier Meetings in English

Hi guys, this is Christina from Speak Better, Feel Great TV.

Olá pessoal, aqui é a Christina da Speak Better, Feel Great TV.

The place to boost your English and boost your career.

O lugar para aprimorar seu inglês e alavancar sua carreira.

In your conf calls in English,

Em suas conf calls em inglês,

how often have you felt like

com que frequência você se sentiu

just an observer?

apenas como um observador?

Maybe you don’t participate as much as you’d like

Talvez você não participe tanto quanto gostaria

because you’re not sure to understand,

porque não tem certeza de entender,

or the Americans dominate the discussion,

ou os americanos dominam a discussão,

or you’re afraid of making a lot of mistakes.

ou você tem medo de errar muito.

Today, I’ll show you

Hoje, mostrarei a você

THE tool for easier conf calls in English.

A ferramenta para chamadas de conf mais fáceis em inglês.

Ya ready?

Está pronto?

What is this magical tool, you ask yourself?

O que é essa ferramenta mágica, você se pergunta?

It’s not magic, it’s…

Não é mágica, é...

an agenda.

uma agenda.

The agenda is the list of topics you’ll discuss in your conf call.

A agenda é a lista de tópicos que você discutirá em sua teleconferência.

And it will make your conf calls in English

E facilitará suas chamadas conf em inglês

easier.

.

Now, an agenda should be more than just a list of topics.

Agora, uma agenda deve ser mais do que apenas uma lista de tópicos.

To really make a difference, it should be

Para realmente fazer a diferença, deve ser

detailed.

detalhado.

Really detailed.

Realmente detalhado.

Include the names of all the participants.

Inclua os nomes de todos os participantes.

Include the list of topics that’ll be discussed

Inclua a lista de tópicos que serão discutidos

and make sure they’re in order.

e verifique se eles estão em ordem.

Also,

Além disso,

indicate the name of the person responsible for leading each discussion.

indique o nome da pessoa responsável por conduzir cada discussão.

Finally,

Finalmente,

put time limits for each subject of discussion.

coloque limites de tempo para cada assunto de discussão.

Sound like a lot of work?

Parece muito trabalho?

Well, let’s look at why it’s worth the time and effort.

Bem, vamos ver por que vale a pena o tempo e o esforço.

Seeing the names of all the participants helps you to match voices to speakers.

Ver os nomes de todos os participantes ajuda você a corresponder as vozes aos alto-falantes.

And if you can see the name,

E se você puder ver o nome,

you can more easily associate a specific voice with it during the discussions.

poderá associar mais facilmente uma voz específica a ele durante as discussões.

Listing all topics

Listar todos os tópicos

in order helps you follow the discussions more easily.

em ordem ajuda a acompanhar as discussões com mais facilidade.

If you know the subject already,

Se você já conhece o assunto,

you can concentrate on understanding the message.

pode se concentrar em entender a mensagem.

You’re not trying to figure out what everyone’s talking about.

Você não está tentando descobrir o que todo mundo está falando.

If you know in advance

Se você souber com antecedência

who will lead specific discussions,

quem conduzirá discussões específicas,

you can contact them with questions

poderá contatá-los com perguntas

or to tell them in advance you have something to contribute.

ou avisá-los com antecedência de que tem algo a contribuir.

It'll be

Será

easier to participate,

mais fácil participar,

because they can ask you if you want to intervene.

porque eles podem perguntar se você quer intervir. Os

Time limits

limites de tempo

prevent conf calls from becoming

evitam que as chamadas conf se tornem

endless discussions,

discussões intermináveis

and they also distribute the talking time more equally.

e também distribuem o tempo de conversação de maneira mais igualitária.

If Bob the big American knows that there are only

Se Bob, o grande americano, souber que faltam apenas

15 minutes to discuss the Paris project,

15 minutos para discutir o projeto de Paris,

he’ll probably shut up and let the French participants,

ele provavelmente vai calar a boca e deixar que os participantes franceses,

like you,

como você,

say something.

digam alguma coisa.

Since you’ll have more opportunities to speak,

Uma vez que terá mais oportunidades de falar,

you should also use the agenda to prepare your intervention.

deverá também utilizar a agenda para preparar a sua intervenção. A

Preparing will help you feel more confident and organized,

preparação o ajudará a se sentir mais confiante e organizado,

and you’ll speak better.

e você falará melhor.

Trust me. I do conf calls pretty often and the ones with agendas are a LOT

Confie em mim. Eu faço chamadas conf com bastante frequência e aquelas com agendas são MUITO

easier.

mais fáceis.

So, here’s the recap:

Então, aqui está a recapitulação:

For easier conf calls in English, make sure you have a detailed agenda.

Para chamadas de conferência mais fáceis em inglês, certifique-se de ter uma agenda detalhada.

Include participants’ names,

Inclua os nomes dos participantes, os

topics of discussion in order,

tópicos de discussão em ordem,

the person leading each discussion,

a pessoa que lidera cada discussão

and time limits.

e os limites de tempo.

You’ll save time and energy in your conf calls

Você economizará tempo e energia em suas confchams

and

e

you’ll understand more.

entenderá mais.

Here’s your Speak Better, Feel Great challenge for this week:

Aqui está o seu desafio Speak Better, Feel Great para esta semana:

If you lead conf calls,

Se você liderar chamadas de conf,

send a detailed agenda to participants.

envie uma agenda detalhada para os participantes.

If you don’t lead,

Se você não liderar,

ask the organizer to provide a detailed agenda

peça ao organizador para fornecer uma agenda detalhada

Or volunteer to create it.

ou se voluntariar para criá-la.

You’ll see how much of a difference it really makes.

Você verá quanta diferença isso realmente faz.

Then

Então

come back and tell us about your conf call

volte e conte-nos sobre sua chamada conf

in the comments section below.

na seção de comentários abaixo.

Remember

Lembre-se Lembre-se de que

Remember the best way to boost your English and boost your career is to work

a melhor maneira de aprimorar seu inglês e impulsionar sua carreira é trabalhar

regularly on your English communication skills.

regularmente em suas habilidades de comunicação em inglês.

Sign up for the Speak Better, Feel Great Blog

Inscreva-se no blog Speak Better, Feel Great

and you’ll get one tip a week delivered directly to your inbox.

e você receberá uma dica por semana diretamente em sua caixa de entrada.

Even if you don’t have a lot of time in your busy schedule,

Mesmo que você não tenha muito tempo em sua agenda lotada,

I’ll make sure that you improve the way you work in English

garantirei que você melhore um pouco a maneira como trabalha em inglês a

a little each week.

cada semana.

Go ahead and sign up at christinarebuffet.com.

Vá em frente e inscreva-se em christinarebuffet.com.

I’m Christina, from Speak Better, Feel Great TV.

Sou Christina, da Speak Better, Feel Great TV.

See ya next time!

Até a próxima!