The Magic Tool for Easier Meetings in English

Hi guys, this is Christina from Speak Better, Feel Great TV.

안녕하세요, 저는 Speak Better, Feel Great TV의 Christina입니다.

The place to boost your English and boost your career.

영어를 향상하고 경력을 향상시킬 수 있는 곳입니다.

In your conf calls in English,

영어로 conf 통화를 할 때

how often have you felt like

얼마나 자주

just an observer?

그냥 관찰자처럼 느껴졌습니까?

Maybe you don’t participate as much as you’d like

because you’re not sure to understand,

이해가 잘 되지 않거나,

or the Americans dominate the discussion,

미국인들이 토론을 지배하거나, 실수를

or you’re afraid of making a lot of mistakes.

많이 할까 두려워서 원하는 만큼 참여하지 못할 수도 있습니다 .

Today, I’ll show you

오늘은

THE tool for easier conf calls in English.

영어로 된 더 쉬운 conf 호출을 위한 도구를 보여드리겠습니다.

Ya ready?

준비됐어?

What is this magical tool, you ask yourself?

이 마법의 도구는 무엇입니까?

It’s not magic, it’s…

마법이 아니라...

an agenda.

의제입니다.

The agenda is the list of topics you’ll discuss in your conf call.

아젠다는 회의에서 논의할 주제 목록입니다.

And it will make your conf calls in English

그리고 그것은 당신의 conf 호출을 영어로

easier.

더 쉽게 만들 것입니다.

Now, an agenda should be more than just a list of topics.

이제 의제는 단순한 주제 목록 이상이 되어야 합니다.

To really make a difference, it should be

실제로 차이를 만들려면 상세해야 합니다

detailed.

.

Really detailed.

정말 상세합니다.

Include the names of all the participants.

모든 참가자의 이름을 포함합니다.

Include the list of topics that’ll be discussed

논의할 주제 목록을 포함하고

and make sure they’re in order.

순서가 올바른지 확인하십시오.

Also,

또한

indicate the name of the person responsible for leading each discussion.

각 토론을 이끄는 책임자의 이름을 표시하십시오.

Finally,

마지막으로

put time limits for each subject of discussion.

각 토론 주제에 대해 시간 제한을 두십시오.

Sound like a lot of work?

많은 일처럼 들리나요?

Well, let’s look at why it’s worth the time and effort.

그럼 왜 시간과 노력을 들일 가치가 있는지 살펴보겠습니다.

Seeing the names of all the participants helps you to match voices to speakers.

모든 참가자의 이름을 보면 음성을 말하는 사람과 일치시키는 데 도움이 됩니다.

And if you can see the name,

그리고 이름을 볼 수 있으면

you can more easily associate a specific voice with it during the discussions.

토론 중에 특정 목소리를 더 쉽게 연결할 수 있습니다.

Listing all topics

모든 주제를

in order helps you follow the discussions more easily.

순서대로 나열하면 토론을 더 쉽게 따라갈 수 있습니다.

If you know the subject already,

주제를 이미 알고 있다면

you can concentrate on understanding the message.

메시지를 이해하는 데 집중할 수 있습니다. 모두가 말하는 내용을

You’re not trying to figure out what everyone’s talking about.

파악하려고 하지 않습니다 .

If you know in advance

who will lead specific discussions,

특정 토론을 이끌 사람을 미리 알고 있다면

you can contact them with questions

그들에게 연락하여 질문을 하거나

or to tell them in advance you have something to contribute.

기여할 것이 있다고 미리 알릴 수 있습니다.

It'll be

easier to participate,

because they can ask you if you want to intervene.

개입할 것인지 물어볼 수 있기 때문에 참여하기가 더 쉬울 것입니다.

Time limits

시간 제한은 회의

prevent conf calls from becoming

통화가 끝없는 토론이 되는 것을 방지

endless discussions,

and they also distribute the talking time more equally.

하고 통화 시간을 보다 균등하게 분배합니다. 덩치 큰

If Bob the big American knows that there are only

미국인 밥이

15 minutes to discuss the Paris project,

파리 프로젝트에 대해 논의할 시간이 15분밖에 없다는 것을 안다면

he’ll probably shut up and let the French participants,

그는 아마도 입을 다물고 당신과 같은 프랑스 참가자들이

like you,

say something.

무언가를 말하게 할 것입니다.

Since you’ll have more opportunities to speak,

말할 기회가 더 많아지므로

you should also use the agenda to prepare your intervention.

의제를 사용하여 개입을 준비해야 합니다.

Preparing will help you feel more confident and organized,

준비하면 더 자신감 있고 체계적으로 느끼며

and you’ll speak better.

더 잘 말할 수 있습니다. 날

Trust me. I do conf calls pretty often and the ones with agendas are a LOT

믿어. 나는 회의 통화를 꽤 자주 하고 의제가 있는 통화는 훨씬

easier.

쉽습니다.

So, here’s the recap:

그래서, 여기 요약이 있습니다:

For easier conf calls in English, make sure you have a detailed agenda.

더 쉬운 영어 회의를 위해, 당신이 세부적인 의제를 가지고 있는지 확인하세요.

Include participants’ names,

참가자 이름,

topics of discussion in order,

토론 주제 순서,

the person leading each discussion,

각 토론을 이끄는 사람,

and time limits.

시간 제한을 포함합니다.

You’ll save time and energy in your conf calls

회의 통화에서 시간과 에너지를 절약하고

and

you’ll understand more.

더 많은 것을 이해할 수 있습니다.

Here’s your Speak Better, Feel Great challenge for this week:

이번 주 Speak Better, Feel Great 챌린지는 다음과 같습니다.

If you lead conf calls,

회의를 주도하는 경우

send a detailed agenda to participants.

참가자에게 자세한 안건을 보내세요.

If you don’t lead,

주도하지 않는 경우

ask the organizer to provide a detailed agenda

주최자에게 자세한 안건을 제공하도록 요청하거나

Or volunteer to create it.

자발적으로 작성하도록 요청하십시오. 실제로

You’ll see how much of a difference it really makes.

얼마나 차이가 나는지 알 수 있습니다 .

Then

그런 다음

come back and tell us about your conf call

돌아와서 아래 댓글 섹션에서 conf 호출에 대해 알려주십시오

in the comments section below.

.

Remember

Remember the best way to boost your English and boost your career is to work

영어 실력을 향상시키고 경력을 향상시키는 가장 좋은 방법은

regularly on your English communication skills.

정기적으로 영어 의사 소통 기술을 연마하는 것임을 기억하십시오.

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Even if you don’t have a lot of time in your busy schedule,

바쁜 일정에 시간이 많지 않더라도 매주 조금씩

I’ll make sure that you improve the way you work in English

영어로 일하는 방식을 향상시킬 수 있도록 하겠습니다

a little each week.

.

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I’m Christina, from Speak Better, Feel Great TV.

저는 Speak Better, Feel Great TV의 Christina입니다.

See ya next time!

다음에 보자!