The Magic Tool for Easier Meetings in English

Hi guys, this is Christina from Speak Better, Feel Great TV.

Cześć chłopaki, tu Christina z Speak Better, Feel Great TV.

The place to boost your English and boost your career.

Miejsce, w którym poprawisz swój angielski i przyspieszysz karierę. Jak często

In your conf calls in English,

podczas rozmów konferencyjnych w języku angielskim

how often have you felt like

czułeś się jak

just an observer?

obserwator?

Maybe you don’t participate as much as you’d like

Może nie uczestniczysz tak często, jak byś chciał,

because you’re not sure to understand,

ponieważ nie jesteś pewien, czy rozumiesz,

or the Americans dominate the discussion,

albo Amerykanie dominują w dyskusji,

or you’re afraid of making a lot of mistakes.

albo boisz się popełnić wiele błędów.

Today, I’ll show you

Dzisiaj pokażę Ci

THE tool for easier conf calls in English.

narzędzie ułatwiające prowadzenie rozmów konferencyjnych w języku angielskim.

Ya ready?

Jesteś gotowy?

What is this magical tool, you ask yourself?

Co to za magiczne narzędzie, zadajesz sobie pytanie?

It’s not magic, it’s…

To nie magia, to…

an agenda.

plan.

The agenda is the list of topics you’ll discuss in your conf call.

Agenda to lista tematów, które omówisz podczas rozmowy konferencyjnej.

And it will make your conf calls in English

I sprawi, że rozmowy konferencyjne w języku angielskim będą

easier.

łatwiejsze.

Now, an agenda should be more than just a list of topics.

Agenda powinna być czymś więcej niż tylko listą tematów.

To really make a difference, it should be

Aby naprawdę coś zmienić, powinno być

detailed.

szczegółowe.

Really detailed.

Naprawdę szczegółowe.

Include the names of all the participants.

Podaj imiona wszystkich uczestników.

Include the list of topics that’ll be discussed

Dołącz listę tematów, które będą omawiane

and make sure they’re in order.

i upewnij się, że są w porządku.

Also,

indicate the name of the person responsible for leading each discussion.

Podaj również nazwisko osoby odpowiedzialnej za prowadzenie każdej dyskusji.

Finally,

Na koniec

put time limits for each subject of discussion.

ustal limity czasowe dla każdego tematu dyskusji.

Sound like a lot of work?

Brzmi jak dużo pracy?

Well, let’s look at why it’s worth the time and effort.

Cóż, spójrzmy, dlaczego warto poświęcić czas i wysiłek.

Seeing the names of all the participants helps you to match voices to speakers.

Wyświetlenie nazwisk wszystkich uczestników pomaga dopasować głosy do mówców.

And if you can see the name,

A jeśli widzisz nazwę,

you can more easily associate a specific voice with it during the discussions.

łatwiej skojarzysz z nią konkretny głos podczas dyskusji.

Listing all topics

Lista wszystkich tematów

in order helps you follow the discussions more easily.

w kolejności ułatwia śledzenie dyskusji.

If you know the subject already,

Jeśli znasz już temat,

you can concentrate on understanding the message.

możesz skoncentrować się na zrozumieniu przekazu.

You’re not trying to figure out what everyone’s talking about.

Nie próbujesz dowiedzieć się, o czym wszyscy mówią.

If you know in advance

Jeśli wiesz z góry,

who will lead specific discussions,

kto poprowadzi określone dyskusje,

you can contact them with questions

możesz zwrócić się do nich z pytaniami

or to tell them in advance you have something to contribute.

lub powiedzieć z wyprzedzeniem, że masz coś do wniesienia.

It'll be

easier to participate,

Łatwiej będzie uczestniczyć,

because they can ask you if you want to intervene.

ponieważ mogą cię zapytać, czy chcesz interweniować.

Time limits

Ograniczenia czasowe

prevent conf calls from becoming

zapobiegają przekształceniu rozmów konferencyjnych w

endless discussions,

niekończące się dyskusje,

and they also distribute the talking time more equally.

a także bardziej równomiernie rozkładają czas rozmów.

If Bob the big American knows that there are only

Jeśli Bob, wielki Amerykanin, wie, że jest tylko

15 minutes to discuss the Paris project,

15 minut na omówienie projektu paryskiego,

he’ll probably shut up and let the French participants,

prawdopodobnie zamknie się i pozwoli francuskim uczestnikom, takim

like you,

jak ty,

say something.

coś powiedzieć.

Since you’ll have more opportunities to speak,

Ponieważ będziesz mieć więcej okazji do zabrania głosu,

you should also use the agenda to prepare your intervention.

powinieneś również skorzystać z agendy, aby przygotować swoją interwencję.

Preparing will help you feel more confident and organized,

Przygotowanie pomoże ci poczuć się bardziej pewnym siebie i zorganizowanym,

and you’ll speak better.

a także będziesz mówić lepiej.

Trust me. I do conf calls pretty often and the ones with agendas are a LOT

Zaufaj mi. Często wykonuję połączenia konferencyjne, a te z planami są DUŻO

easier.

łatwiejsze.

So, here’s the recap:

Oto podsumowanie:

For easier conf calls in English, make sure you have a detailed agenda.

aby ułatwić sobie prowadzenie rozmów konferencyjnych w języku angielskim, upewnij się, że masz szczegółowy plan.

Include participants’ names,

Podaj imiona i nazwiska uczestników,

topics of discussion in order,

tematy dyskusji w kolejności,

the person leading each discussion,

osobę prowadzącą każdą dyskusję

and time limits.

oraz terminy.

You’ll save time and energy in your conf calls

Zaoszczędzisz czas i energię podczas rozmów konferencyjnych

and

i

you’ll understand more.

zrozumiesz więcej.

Here’s your Speak Better, Feel Great challenge for this week:

Oto Twoje wyzwanie Mów lepiej, czuj się świetnie na ten tydzień:

If you lead conf calls,

jeśli prowadzisz konferencje,

send a detailed agenda to participants.

wyślij uczestnikom szczegółowy plan.

If you don’t lead,

Jeśli nie prowadzisz,

ask the organizer to provide a detailed agenda

poproś organizatora o przedstawienie szczegółowej agendy

Or volunteer to create it.

lub zgłoś się do jej stworzenia.

You’ll see how much of a difference it really makes.

Zobaczysz, jak wielką różnicę to naprawdę robi.

Then

Następnie

come back and tell us about your conf call

wróć i opowiedz nam o swojej rozmowie

in the comments section below.

w sekcji komentarzy poniżej.

Remember

Pamiętaj

Remember the best way to boost your English and boost your career is to work

Pamiętaj Najlepszym sposobem na poprawę znajomości języka angielskiego i rozwój kariery jest

regularly on your English communication skills.

regularna praca nad umiejętnościami komunikacyjnymi w języku angielskim.

Sign up for the Speak Better, Feel Great Blog

Zarejestruj się na blogu Speak Better, Feel Great,

and you’ll get one tip a week delivered directly to your inbox.

a będziesz otrzymywać jedną wskazówkę tygodniowo bezpośrednio na swoją skrzynkę odbiorczą.

Even if you don’t have a lot of time in your busy schedule,

Nawet jeśli nie masz zbyt wiele czasu w swoim napiętym grafiku,

I’ll make sure that you improve the way you work in English

dopilnuję, abyś co tydzień poprawiał sposób, w jaki pracujesz po angielsku

a little each week.

.

Go ahead and sign up at christinarebuffet.com.

Śmiało i zarejestruj się na christinarebuffet.com.

I’m Christina, from Speak Better, Feel Great TV.

Jestem Christina z telewizji Speak Better, Feel Great. Do

See ya next time!

zobaczenia następnym razem!