The Magic Tool for Easier Meetings in English

Hi guys, this is Christina from Speak Better, Feel Great TV.

Xin chào các bạn, đây là Christina từ Speak Better, Feel Great TV.

The place to boost your English and boost your career.

Nơi nâng cao trình độ tiếng Anh và thúc đẩy sự nghiệp của bạn.

In your conf calls in English,

Trong các cuộc gọi tâm sự bằng tiếng Anh,

how often have you felt like

bạn có thường cảm thấy mình

just an observer?

chỉ là một người quan sát không?

Maybe you don’t participate as much as you’d like

Có thể bạn không tham gia nhiều như bạn muốn

because you’re not sure to understand,

vì bạn không chắc đã hiểu,

or the Americans dominate the discussion,

hoặc người Mỹ chiếm ưu thế trong cuộc thảo luận,

or you’re afraid of making a lot of mistakes.

hoặc bạn sợ mắc nhiều lỗi.

Today, I’ll show you

Hôm nay, tôi sẽ chỉ cho bạn

THE tool for easier conf calls in English.

CÔNG CỤ để gọi conf bằng tiếng Anh dễ dàng hơn.

Ya ready?

Sẵn sàng chưa?

What is this magical tool, you ask yourself?

Công cụ ma thuật này là gì, bạn tự hỏi?

It’s not magic, it’s…

Đó không phải là phép thuật, đó là…

an agenda.

một chương trình nghị sự.

The agenda is the list of topics you’ll discuss in your conf call.

Chương trình nghị sự là danh sách các chủ đề bạn sẽ thảo luận trong cuộc gọi tâm sự của mình.

And it will make your conf calls in English

Và nó sẽ làm cho các cuộc gọi conf bằng tiếng Anh của bạn

easier.

dễ dàng hơn.

Now, an agenda should be more than just a list of topics.

Bây giờ, một chương trình nghị sự không chỉ là một danh sách các chủ đề.

To really make a difference, it should be

Để thực sự tạo ra sự khác biệt, nó nên được

detailed.

chi tiết.

Really detailed.

Thực sự chi tiết.

Include the names of all the participants.

Bao gồm tên của tất cả những người tham gia.

Include the list of topics that’ll be discussed

Bao gồm danh sách các chủ đề sẽ được thảo luận

and make sure they’re in order.

và đảm bảo chúng theo thứ tự.

Also,

Ngoài ra,

indicate the name of the person responsible for leading each discussion.

cho biết tên của người chịu trách nhiệm dẫn dắt mỗi cuộc thảo luận.

Finally,

Cuối cùng,

put time limits for each subject of discussion.

đặt giới hạn thời gian cho từng chủ đề thảo luận.

Sound like a lot of work?

Âm thanh như rất nhiều công việc?

Well, let’s look at why it’s worth the time and effort.

Chà, hãy xem tại sao nó đáng để dành thời gian và công sức.

Seeing the names of all the participants helps you to match voices to speakers.

Xem tên của tất cả những người tham gia sẽ giúp bạn khớp giọng nói với người nói.

And if you can see the name,

Và nếu bạn có thể nhìn thấy tên đó,

you can more easily associate a specific voice with it during the discussions.

bạn có thể dễ dàng liên kết một giọng nói cụ thể với nó hơn trong các cuộc thảo luận.

Listing all topics

Liệt kê tất cả các chủ đề

in order helps you follow the discussions more easily.

theo thứ tự giúp bạn theo dõi các cuộc thảo luận dễ dàng hơn.

If you know the subject already,

Nếu bạn đã biết chủ đề,

you can concentrate on understanding the message.

bạn có thể tập trung vào việc hiểu thông điệp.

You’re not trying to figure out what everyone’s talking about.

Bạn không cố gắng tìm hiểu xem mọi người đang nói về điều gì.

If you know in advance

Nếu bạn biết trước

who will lead specific discussions,

ai sẽ dẫn dắt các cuộc thảo luận cụ thể,

you can contact them with questions

bạn có thể liên hệ với họ để đặt câu hỏi

or to tell them in advance you have something to contribute.

hoặc nói trước với họ rằng bạn có điều gì đó cần đóng góp.

It'll be

easier to participate,

Việc tham gia sẽ dễ dàng hơn

because they can ask you if you want to intervene.

vì họ có thể hỏi bạn có muốn can thiệp hay không.

Time limits

Giới hạn thời gian

prevent conf calls from becoming

ngăn các cuộc gọi tâm sự trở thành cuộc

endless discussions,

thảo luận bất tận

and they also distribute the talking time more equally.

và chúng cũng phân phối thời gian nói chuyện bình đẳng hơn.

If Bob the big American knows that there are only

Nếu Bob, người Mỹ to lớn biết rằng chỉ có

15 minutes to discuss the Paris project,

15 phút để thảo luận về dự án Paris,

he’ll probably shut up and let the French participants,

có lẽ anh ta sẽ im lặng và để những người tham gia Pháp,

like you,

giống như bạn,

say something.

nói điều gì đó.

Since you’ll have more opportunities to speak,

Vì bạn sẽ có nhiều cơ hội hơn để phát biểu,

you should also use the agenda to prepare your intervention.

bạn cũng nên sử dụng chương trình nghị sự để chuẩn bị cho sự can thiệp của mình.

Preparing will help you feel more confident and organized,

Việc chuẩn bị sẽ giúp bạn cảm thấy tự tin và có tổ chức hơn,

and you’ll speak better.

đồng thời bạn sẽ nói tốt hơn.

Trust me. I do conf calls pretty often and the ones with agendas are a LOT

Tin tôi đi. Tôi thực hiện các cuộc gọi tâm sự khá thường xuyên và những cuộc gọi có lịch trình

easier.

dễ dàng hơn RẤT NHIỀU.

So, here’s the recap:

Vì vậy, đây là bản tóm tắt:

For easier conf calls in English, make sure you have a detailed agenda.

Để có các cuộc gọi tâm sự bằng tiếng Anh dễ dàng hơn, hãy đảm bảo rằng bạn có một chương trình làm việc chi tiết.

Include participants’ names,

Bao gồm tên người tham gia,

topics of discussion in order,

chủ đề thảo luận theo thứ tự,

the person leading each discussion,

người dẫn dắt mỗi cuộc thảo luận

and time limits.

và giới hạn thời gian.

You’ll save time and energy in your conf calls

Bạn sẽ tiết kiệm thời gian và năng lượng trong các cuộc gọi conf của mình

and

và

you’ll understand more.

bạn sẽ hiểu nhiều hơn.

Here’s your Speak Better, Feel Great challenge for this week:

Đây là thử thách Nói hay hơn, cảm nhận tuyệt vời của bạn cho tuần này:

If you lead conf calls,

Nếu bạn dẫn dắt các cuộc gọi tâm sự,

send a detailed agenda to participants.

hãy gửi một chương trình làm việc chi tiết cho những người tham gia.

If you don’t lead,

Nếu bạn không lãnh đạo, hãy

ask the organizer to provide a detailed agenda

yêu cầu người tổ chức cung cấp chương trình chi tiết

Or volunteer to create it.

Hoặc tình nguyện tạo chương trình đó.

You’ll see how much of a difference it really makes.

Bạn sẽ thấy nó thực sự tạo ra bao nhiêu sự khác biệt.

Then

Sau đó

come back and tell us about your conf call

quay lại và cho chúng tôi biết về cuộc gọi tâm sự của bạn

in the comments section below.

trong phần bình luận bên dưới.

Remember

Ghi nhớ

Remember the best way to boost your English and boost your career is to work

Hãy nhớ rằng cách tốt nhất để nâng cao trình độ tiếng Anh và thúc đẩy sự nghiệp của bạn là rèn luyện

regularly on your English communication skills.

thường xuyên các kỹ năng giao tiếp tiếng Anh của bạn.

Sign up for the Speak Better, Feel Great Blog

Đăng ký Blog Nói tốt hơn, cảm thấy tuyệt vời

and you’ll get one tip a week delivered directly to your inbox.

và bạn sẽ nhận được một mẹo mỗi tuần được gửi trực tiếp đến hộp thư đến của bạn.

Even if you don’t have a lot of time in your busy schedule,

Ngay cả khi bạn không có nhiều thời gian trong lịch trình bận rộn của mình,

I’ll make sure that you improve the way you work in English

tôi sẽ đảm bảo rằng bạn sẽ cải thiện cách bạn làm việc bằng tiếng Anh

a little each week.

một chút mỗi tuần.

Go ahead and sign up at christinarebuffet.com.

Hãy tiếp tục và đăng ký tại christinarebuffet.com.

I’m Christina, from Speak Better, Feel Great TV.

Tôi là Christina, từ Speak Better, Feel Great TV.

See ya next time!

Hẹn gặp lại lần sau!