English Rewind - 6 Minute English: Work emails

Hello, Catherine here from BBC Learning English.

سلام، کاترین اینجا از BBC Learning English.

Just so you know, this programme is from the BBC Learning English archive.

فقط برای اینکه بدانید، این برنامه از آرشیو آموزش انگلیسی BBC است. در

It was originally broadcast in January 2012 on our website.

ابتدا در ژانویه 2012 در وب سایت ما پخش شد.

Enjoy!

لذت ببرید!

This is 6 Minute English from BBC Learning English dot com.

این 6 دقیقه انگلیسی از BBC Learning English dot com است.

Hello and welcome to 6 Minute English from BBC Learning English.

سلام و به 6 دقیقه انگلیسی از BBC Learning English خوش آمدید.

— I'm Michelle. — And I'm Neil.

- من میشل هستم. - و من نیل هستم.

Thanks for joining me, Neil.

ممنون که به من ملحق شدید، نیل. آیا

Have you got used to being back in the office

عادت کرده اید که

after that lovely long Christmas break?

بعد از آن تعطیلات طولانی کریسمس دوباره در دفتر باشید؟

Hm, I'm not sure about that. Just about, I think.

هوم، من در مورد آن مطمئن نیستم. من فکر می کنم تقریباً

Well, it's always difficult, coming back to work after a holiday,

خب، همیشه سخت است، برگشتن به سر کار بعد از تعطیلات،

especially when the first thing you have to do

به خصوص زمانی که اولین کاری که باید انجام دهید این است که

is spend the morning going through all the work emails that have built up!

صبح را صرف بررسی تمام ایمیل‌های کاری کنید!

Yes, indeed. Going through old work emails is a bore.

بله، در واقع. مرور ایمیل های کاری قدیمی خسته کننده است.

Well, today we're talking about a company that aims to ban, or to stop,

خوب، امروز ما در مورد شرکتی صحبت می کنیم که قصد دارد

all internal emails in the workplace.

تمام ایمیل های داخلی در محل کار را ممنوع یا متوقف کند.

It's difficult to imagine office life without internal emails,

تصور زندگی اداری بدون ایمیل های داخلی دشوار است،

but before we get on to that,

اما قبل از اینکه به آن بپردازیم،

come on, Michelle, it must be time for my first quiz question of the year?

بیا، میشل، باید زمان اولین سوال مسابقه من در سال باشد؟

OK, if you're ready. Today's question is about spam.

باشه، اگه آماده ای سوال امروز در مورد هرزنامه است.

That's the word for annoying junk emails.

این کلمه برای ایمیل های ناخواسته مزاحم است.

Now, we all hate getting spam,

اکنون همه ما از دریافت هرزنامه متنفریم،

but according to a recent report, which country produces the most spam?

اما طبق گزارشی که اخیرا منتشر شده، کدام کشور بیشترین اسپم را تولید می کند؟

Is it a) India? b) The United States? c) China?

آیا الف) هند است؟ ب) ایالات متحده؟ ج) چین؟

I really have no idea what the answer might be,

من واقعاً نمی دانم چه پاسخی می تواند باشد،

so I'm going to guess and for no particular reason,

بنابراین می خواهم حدس بزنم و بدون دلیل خاصی

I'm going to say India.

می خواهم بگویم هند.

OK, well, we'll find out the answer at the end of the programme.

خوب، خوب، پاسخ را در پایان برنامه خواهیم فهمید.

Now, for many office workers,

در حال حاضر، برای بسیاری از کارکنان اداری،

sending and receiving emails to and from fellow employees is just part of the job.

ارسال و دریافت ایمیل به و از کارکنان همکار تنها بخشی از کار است.

But now a big IT company called Atos

اما اکنون یک شرکت بزرگ فناوری اطلاعات به نام Atos

plans to ban all internal emails by the year 2014.

قصد دارد تا سال 2014 تمام ایمیل‌های داخلی را ممنوع کند.

Yes, the company has said that employees are wasting too much time

بله، این شرکت گفته است که کارمندان زمان زیادی را

dealing with internal emails,

برای پرداختن به ایمیل‌های داخلی تلف می‌کنند

and that this has become the natural, lazy way to communicate.

و این به روش طبیعی و تنبلی برای برقراری ارتباط تبدیل شده است.

Let's hear from Rob Price, a managing partner at Atos.

بیایید از راب پرایس، یک شریک مدیریتی در Atos بشنویم.

Here he's speaking on BBC 5 Live.

در اینجا او در بی بی سی 5 زنده صحبت می کند.

First he says email has become the definitive thing people use,

ابتدا می گوید ایمیل به چیزی قطعی تبدیل شده است که مردم از آن استفاده می کنند،

meaning something that's fixed or determined.

یعنی چیزی که ثابت یا تعیین شده است.

But how does he suggest people in the office

اما چگونه او پیشنهاد می کند که افراد در دفتر

could communicate with each other instead?

بتوانند به جای آن با یکدیگر ارتباط برقرار کنند؟

Email has become the definitive thing that people have used,

ایمیل به چیزی قطعی تبدیل شده است که مردم استفاده می کنند،

they naturally use, they lazily use. Why don't you walk across the office?

آنها به طور طبیعی استفاده می کنند، آنها با تنبلی استفاده می کنند. چرا از طریق دفتر راه نمی روی؟

Or use instant messaging?

یا از پیام فوری استفاده کنید؟

Or use a range of kind of social media?

یا از طیف وسیعی از انواع رسانه های اجتماعی استفاده کنید؟

So there's different things that people can do.

بنابراین کارهای مختلفی وجود دارد که افراد می توانند انجام دهند.

This is about deciding what's the most effective way of communication

این در مورد تصمیم گیری موثرترین راه ارتباطی

and adopting and embedding those within the organisation.

و اتخاذ و جاسازی آنها در سازمان است.

So he suggested a couple of alternative ways to communicate

بنابراین او چند راه جایگزین برای برقراری ارتباط

instead of using emails.

به جای استفاده از ایمیل پیشنهاد کرد.

Did you catch them, Neil?

آنها را گرفتی، نیل؟

Well, first there was the good, old-fashioned way of communication.

خب، ابتدا روش خوب و قدیمی ارتباط وجود داشت.

Can you imagine walking across the office to speak to someone?

آیا می توانید تصور کنید که در دفتر راه می روید تا با کسی صحبت کنید؟

Amazing. That's always a good one, isn't it, I think?

حیرت آور. فکر می کنم این همیشه خوب است، اینطور نیست؟

He also suggested using a range of social media, such as instant messaging.

او همچنین استفاده از طیف وسیعی از رسانه‌های اجتماعی مانند پیام‌رسانی فوری را پیشنهاد کرد.

That's right and he says that it's about deciding

درست است و او می‌گوید که تصمیم گیری در مورد

what is the most effective way of communication

مؤثرترین راه ارتباطی

and embedding it, or implanting it, within the organisation.

و جاسازی آن، یا کاشت آن در سازمان است.

So let's listen to that clip once again.

پس بیایید یک بار دیگر آن کلیپ را گوش کنیم.

Email has become the definitive thing that people have used,

ایمیل به چیزی قطعی تبدیل شده است که مردم استفاده می کنند،

they naturally use, they lazily use. Why don't you walk across the office?

آنها به طور طبیعی استفاده می کنند، آنها با تنبلی استفاده می کنند. چرا از طریق دفتر راه نمی روی؟

Or use instant messaging? Or use a range of kind of social media?

یا از پیام فوری استفاده کنید؟ یا از طیف وسیعی از انواع رسانه های اجتماعی استفاده کنید؟

So there's different things that people can do.

بنابراین کارهای مختلفی وجود دارد که افراد می توانند انجام دهند.

This is about deciding what's the most effective way of communication

این در مورد تصمیم گیری موثرترین راه ارتباطی

and adopting and embedding those within the organisation.

و اتخاذ و جاسازی آنها در سازمان است.

So what do you think Neil?

پس نظرت چیه نیل؟

Do you think it's a good idea to get rid of work emails altogether?

آیا فکر می کنید این ایده خوبی است که به طور کلی از شر ایمیل های کاری خلاص شوید؟

I think it's a good thing to try to do.

من فکر می کنم این کار خوبی است که سعی کنید انجام دهید.

I'm not sure if it could actually be eliminated completely.

من مطمئن نیستم که آیا واقعا می توان آن را به طور کامل حذف کرد.

But, you know, go and talk to people, it's better!

اما میدونی برو با مردم حرف بزن، بهتره!

I think so too. But, of course, internal emailing can be incredibly useful.

من هم همینطور فکر می کنم. اما، البته، ایمیل داخلی می تواند فوق العاده مفید باشد.

And for many employees, it would be difficult to work without it,

و برای بسیاری از کارمندان، کار بدون آن دشوار خواهد بود،

especially as emails can be a good way of keeping records,

به خصوص که ایمیل‌ها می‌توانند روش خوبی برای نگهداری سوابق،

or keeping evidence of things that happen.

یا نگهداری شواهدی از اتفاقات رخ داده باشند.

That's true. But Bob Price from Atos has some more suggestions

درست است. اما باب پرایس از Atos پیشنهادهای بیشتری

on the sort of methods people can use for recordkeeping instead of emails.

در مورد روش‌هایی دارد که مردم می‌توانند برای ثبت سوابق به جای ایمیل استفاده کنند.

Let's listen to this rather fast list of ideas.

بیایید به این لیست نسبتاً سریع ایده ها گوش دهیم.

Video conferencing, file sharing, live meetings, wikis, collaborations,

ویدئو کنفرانس، اشتراک فایل، جلسات زنده، ویکی ها، همکاری ها،

bases, knowledge management systems, enterprise social systems.

پایگاه ها، سیستم های مدیریت دانش، سیستم های اجتماعی سازمانی.

There's lots of different solutions

راه حل های مختلف زیادی وجود دارد

and we need to be cognisant of how those are used in the light of an organisation.

و ما باید بدانیم که چگونه از آنها در پرتو یک سازمان استفاده می شود.

Wow. A couple of things he mentioned there were video conferencing,

وای. چند موردی که او به آن اشاره کرد عبارت بودند از کنفرانس ویدئویی،

file sharing and 'bases' – which is short for 'databases'.

اشتراک گذاری فایل و "پایه ها" - که مخفف "پایگاه های داده" است.

So he's got plenty of ideas for the modern office!

بنابراین او ایده های زیادی برای دفتر مدرن دارد!

So Atos is hoping that by adopting some of these alternative types of communication,

بنابراین Atos امیدوار است که با اتخاذ برخی از این نوع ارتباطات جایگزین،

employees will communicate better with each other

کارمندان با یکدیگر ارتباط بهتری برقرار کنند

and a lot of time will be saved.

و در زمان زیادی صرفه جویی شود.

Now, time to go back to that quiz question, Neil.

حالا وقت آن است که به سوال مسابقه برگردیم ، نیل. از

I asked you which country produces the most spam?

شما پرسیدم کدام کشور بیشترین اسپم تولید می کند؟

The answers were a) India b) The United States, or c) China.

پاسخ ها عبارت بودند از الف) هند ب) ایالات متحده، یا ج) چین.

And what was your answer?

و پاسخ شما چه بود؟

I had no idea, and had a complete guess at India.

من هیچ ایده ای نداشتم و یک حدس کامل در مورد هند داشتم.

OK. Well, according to a recent study by security firm Kaspersky,

خوب. خب، طبق مطالعه اخیر شرکت امنیتی کسپرسکی،

the answer was indeed a) India. So there you go.

پاسخ در واقع الف) هند بود. بنابراین شما بروید.

Well, lucky me.

خب من خوش شانسم

OK, so could you remind us of today's words, please, Neil?

خوب، پس می توانی کلمات امروز را به ما یادآوری کنی، لطفا، نیل؟

Yes, here they are.

بله، اینجا هستند.

To ban, to ban.

ممنوع کردن، ممنوع کردن.

Internal emails, internal emails.

ایمیل های داخلی، ایمیل های داخلی.

Spam, spam.

هرزنامه، هرزنامه

Definitive, definitive.

قطعی، قطعی.

Embedding, embedding.

تعبیه کردن، تعبیه کردن.

To get rid of, to get rid of.

خلاص شدن از شر.

Keeping records, keeping records.

ثبت سوابق، نگهداری سوابق.

Adopting, adopting.

پذیرفتن، پذیرفتن.

Thanks, Neil, and that's all we've got time for in today's programme,

متشکرم، نیل، و این تمام چیزی است که در برنامه امروز برای آن وقت داریم،

but please do join us again for more 6 Minute English

اما لطفاً برای 6 دقیقه انگلیسی بیشتر

at our web address, BBC Learning English dot com.

در آدرس وب ما، BBC Learning English dot com، دوباره به ما بپیوندید.

Thanks for listening. Bye!

متشکرم که گوش دادید. خدا حافظ!

Goodbye.

خداحافظ.

That was 6 Minute English from BBC Learning English dot com.

این 6 دقیقه انگلیسی از BBC Learning English dot com بود.