English Rewind - 6 Minute English: Work emails

Hello, Catherine here from BBC Learning English.

こんにちは、 BBC Learning English のキャサリンです。

Just so you know, this programme is from the BBC Learning English archive.

ご存知のとおり、このプログラムは BBC Learning English アーカイブからのものです。 この番組は

It was originally broadcast in January 2012 on our website.

2012 年 1 月に当ウェブサイトで放送されました。

Enjoy!

楽しむ！

This is 6 Minute English from BBC Learning English dot com.

BBC Learning English ドットコムの 6 Minute English です。

Hello and welcome to 6 Minute English from BBC Learning English.

こんにちは。BBC Learning English の 6 Minute English へようこそ 。

— I'm Michelle. — And I'm Neil.

— 私はミシェルです。 — そして私はニールです。

Thanks for joining me, Neil.

参加してくれてありがとう、ニール。

Have you got used to being back in the office

after that lovely long Christmas break?

素敵な長いクリスマス休暇の後、オフィスに戻るのには慣れましたか?

Hm, I'm not sure about that. Just about, I think.

うーん、それについてはよくわかりません。 ちょうどそのくらいだと思います。

Well, it's always difficult, coming back to work after a holiday,

そうですね、 休暇の後に仕事に戻るのはいつも大変なことです。

especially when the first thing you have to do

特に最初にしなければならないことが

is spend the morning going through all the work emails that have built up!

午前中をかけて溜まった 仕事のメールをすべてチェックしなければならない場合はなおさらです。

Yes, indeed. Going through old work emails is a bore.

はい、確かに。 昔の仕事のメールを読み返すのは退屈です。

Well, today we're talking about a company that aims to ban, or to stop,

さて、今日は、

all internal emails in the workplace.

職場でのすべての社内電子メールを禁止、または停止することを目指している会社について話します。 社内メールのない

It's difficult to imagine office life without internal emails,

オフィス生活を想像するのは難しいです

but before we get on to that,

が、その話に入る前に、

come on, Michelle, it must be time for my first quiz question of the year?

ミシェル、 今年最初のクイズの時間ですね?

OK, if you're ready. Today's question is about spam.

準備ができていればOK。 今日の質問はスパムについてです。

That's the word for annoying junk emails.

迷惑な迷惑メールを指す言葉です。

Now, we all hate getting spam,

さて、誰もがスパムを受信することを嫌います

but according to a recent report, which country produces the most spam?

が、最近のレポートによると、 最も多くのスパムを生成している国はどこでしょうか?

Is it a) India? b) The United States? c) China?

a) インドですか？ b) 米国? c) 中国？ 答えは

I really have no idea what the answer might be,

まったく分かりません 。

so I'm going to guess and for no particular reason,

特に理由はありませんが、推測して

I'm going to say India.

インドと答えることにします。

OK, well, we'll find out the answer at the end of the programme.

そうですね、答えは 番組の最後にわかります。

Now, for many office workers,

現在、多くの会社員にとって、同僚

sending and receiving emails to and from fellow employees is just part of the job.

との電子メールの送受信は 仕事の一部にすぎません。

But now a big IT company called Atos

しかし現在、Atos という大手 IT 企業は、2014 年までに

plans to ban all internal emails by the year 2014.

すべての社内電子メールを禁止する計画を立てています。

Yes, the company has said that employees are wasting too much time

そうです、同社は従業員が社内電子メールの処理に 多大な時間を浪費しており

dealing with internal emails,

、

and that this has become the natural, lazy way to communicate.

これが 自然で怠惰なコミュニケーション方法になっていると述べています。 Atos のマネージング パートナーである

Let's hear from Rob Price, a managing partner at Atos.

Rob Price 氏に話を聞いてみましょう 。

Here he's speaking on BBC 5 Live.

ここで彼はBBC 5 Liveで話しています。

First he says email has become the definitive thing people use,

まず彼は、電子メールが 人々が使用する決定的なもの、

meaning something that's fixed or determined.

つまり 固定されたもの、決定されたものになったと述べています。

But how does he suggest people in the office

しかし、彼は オフィス内の人々が

could communicate with each other instead?

代わりに互いにコミュニケーションできるとどのように示唆しているのでしょうか?

Email has become the definitive thing that people have used,

電子メールは、 人々が

they naturally use, they lazily use. Why don't you walk across the office?

自然に使用し、怠惰に使用する決定的なものになりました。 オフィスを横切って歩いてみませんか？

Or use instant messaging?

それともインスタント メッセージングを使用しますか?

Or use a range of kind of social media?

それともさまざまな種類のソーシャルメディアを使用しますか？

So there's different things that people can do.

したがって、 人々ができることはさまざまです。

This is about deciding what's the most effective way of communication

これは、 最も効果的なコミュニケーション方法を決定し、

and adopting and embedding those within the organisation.

それを 組織内に採用して組み込むことです。

So he suggested a couple of alternative ways to communicate

そこで彼は、

instead of using emails.

電子メールを使用する代わりにコミュニケーションをとるための代替方法をいくつか提案しました。

Did you catch them, Neil?

捕まえましたか、ニール？

Well, first there was the good, old-fashioned way of communication.

まず、古き良き 昔ながらのコミュニケーション方法がありました。 誰かと話すために

Can you imagine walking across the office to speak to someone?

オフィスを横切って歩くことを想像できますか ?

Amazing. That's always a good one, isn't it, I think?

すばらしい。 それはいつでも良いこと だと思いますね。

He also suggested using a range of social media, such as instant messaging.

同氏はまた、インスタントメッセージングなどのさまざまなソーシャルメディアの使用を提案した 。

That's right and he says that it's about deciding

それはその通り で、

what is the most effective way of communication

最も効果的なコミュニケーション方法は何かを決定し

and embedding it, or implanting it, within the organisation.

、それを組織内に組み込む、つまり植え付けることが重要だと彼は言います 。

So let's listen to that clip once again.

それでは、もう一度そのクリップを聞いてみましょう。

Email has become the definitive thing that people have used,

電子メールは、 人々が

they naturally use, they lazily use. Why don't you walk across the office?

自然に使用し、怠惰に使用する決定的なものになりました。 オフィスを横切って歩いてみませんか？

Or use instant messaging? Or use a range of kind of social media?

それともインスタント メッセージングを使用しますか? それともさまざまな種類のソーシャルメディアを使用しますか？

So there's different things that people can do.

したがって、 人々ができることはさまざまです。

This is about deciding what's the most effective way of communication

これは、 最も効果的なコミュニケーション方法を決定し、

and adopting and embedding those within the organisation.

それを組織内に採用して組み込むことです。

So what do you think Neil?

それで、ニールはどう思いますか？

Do you think it's a good idea to get rid of work emails altogether?

仕事のメールを完全に削除するのは良い考えだと思いますか? やって

I think it's a good thing to try to do.

みるのは良いことだと思います。

I'm not sure if it could actually be eliminated completely.

実際に完全に除去できるかどうかはわかりません 。

But, you know, go and talk to people, it's better!

でもね、行って人に話したほうが いいよ！

I think so too. But, of course, internal emailing can be incredibly useful.

私もそう思います。 しかし、もちろん、社内 メール送信は非常に便利です。

And for many employees, it would be difficult to work without it,

また、多くの従業員にとって、

especially as emails can be a good way of keeping records,

特に電子メールは 記録を保存したり、起こっ

or keeping evidence of things that happen.

たことの証拠を保存したりするのに優れた方法であるため、電子メールなしで仕事をするのは難しいでしょう。

That's true. But Bob Price from Atos has some more suggestions

それは本当だ。 しかし、Atos の Bob Price 氏は、電子メールの代わりに記録管理に使用できる方法について、 さらにいくつかの提案をしています

on the sort of methods people can use for recordkeeping instead of emails.

。

Let's listen to this rather fast list of ideas.

この かなり早いアイデアのリストを聞いてみましょう。

Video conferencing, file sharing, live meetings, wikis, collaborations,

ビデオ会議、ファイル共有、 ライブミーティング、Wiki、コラボレーション、

bases, knowledge management systems, enterprise social systems.

ベース、ナレッジ管理システム、 エンタープライズソーシャルシステム。

There's lots of different solutions

さまざまなソリューションがたくさんあり

and we need to be cognisant of how those are used in the light of an organisation.

、組織の観点からそれらがどのように使用されるかを認識する必要があります 。

Wow. A couple of things he mentioned there were video conferencing,

おお。 そこで彼が言及したのは、 ビデオ会議、

file sharing and 'bases' – which is short for 'databases'.

ファイル共有、そして 「データベース」の略である「ベース」です。

So he's got plenty of ideas for the modern office!

つまり、彼は現代のオフィスに関するアイデアをたくさん持っているのです 。

So Atos is hoping that by adopting some of these alternative types of communication,

したがって、アトスは、 これらの代替タイプのコミュニケーションのいくつかを採用することで、

employees will communicate better with each other

従業員同士のコミュニケーションが改善され、

and a lot of time will be saved.

多くの時間が節約されることを期待しています。

Now, time to go back to that quiz question, Neil.

さて、クイズの質問に戻りましょう 、ニール。

I asked you which country produces the most spam?

どの国が スパムを最も多く生成しているか尋ねました。

The answers were a) India b) The United States, or c) China.

答えは、a) インド、 b) 米国、または c) 中国でした。

And what was your answer?

そしてあなたの答えは何でしたか？

I had no idea, and had a complete guess at India.

私はインドについては何も知らず、 完全に推測していました。

OK. Well, according to a recent study by security firm Kaspersky,

わかりました。 セキュリティ会社カスペルスキーによる最近の調査によると 、

the answer was indeed a) India. So there you go.

その答えは確かに a) インドでした。 それでは、どうぞ。

Well, lucky me.

まあ、幸運でした。

OK, so could you remind us of today's words, please, Neil?

では、今日の言葉を思い出していただけますか、 ニール？

Yes, here they are.

はい、こちらです。

To ban, to ban.

禁止する、禁止する。

Internal emails, internal emails.

社内メール、社内メール。

Spam, spam.

スパム、スパム。

Definitive, definitive.

決定的、決定的。

Embedding, embedding.

埋め込み、埋め込み。

To get rid of, to get rid of.

取り除くこと、取り除くこと。

Keeping records, keeping records.

記録を残す、記録を残す。

Adopting, adopting.

採用、採用。

Thanks, Neil, and that's all we've got time for in today's programme,

ありがとう、ニール、 今日のプログラムの時間はこれで終わりです

but please do join us again for more 6 Minute English

が、ぜひまた

at our web address, BBC Learning English dot com.

Web アドレス BBC Learning English dot com で 6 分間の英語をご覧ください。

Thanks for listening. Bye!

聞いてくれてありがとう。 さよなら！

Goodbye.

さようなら。

That was 6 Minute English from BBC Learning English dot com.

以上、 BBC Learning English dot comの「6 Minute English」でした。