English Rewind - 6 Minute English: Work emails

Hello, Catherine here from BBC Learning English.

Hola, Catherine, de BBC Learning English.

Just so you know, this programme is from the BBC Learning English archive.

Para que lo sepas, este programa proviene del archivo de BBC Learning English.

It was originally broadcast in January 2012 on our website.

Se transmitió originalmente en enero de 2012 en nuestro sitio web. ¡

Enjoy!

Disfrutar!

This is 6 Minute English from BBC Learning English dot com.

Este es un inglés de 6 minutos de BBC Learning English punto com.

Hello and welcome to 6 Minute English from BBC Learning English.

Hola y bienvenido a 6 Minute English de BBC Learning English.

— I'm Michelle. — And I'm Neil.

—Soy Michelle. — Y yo soy Neil.

Thanks for joining me, Neil.

Gracias por acompañarme, Neil. ¿

Have you got used to being back in the office

Te has acostumbrado a volver a la oficina

after that lovely long Christmas break?

después de esas largas y encantadoras vacaciones navideñas?

Hm, I'm not sure about that. Just about, I think.

Mmm, no estoy seguro de eso. Casi, creo.

Well, it's always difficult, coming back to work after a holiday,

Bueno, siempre es difícil volver al trabajo después de unas vacaciones,

especially when the first thing you have to do

especialmente cuando lo primero que tienes que hacer

is spend the morning going through all the work emails that have built up!

es pasar la mañana revisando todos los correos electrónicos del trabajo que se han acumulado.

Yes, indeed. Going through old work emails is a bore.

Sí, efectivamente. Revisar correos electrónicos antiguos del trabajo es aburrido.

Well, today we're talking about a company that aims to ban, or to stop,

Bueno, hoy hablamos de una empresa que pretende prohibir o detener

all internal emails in the workplace.

todos los correos electrónicos internos en el lugar de trabajo.

It's difficult to imagine office life without internal emails,

Es difícil imaginar la vida en la oficina sin correos electrónicos internos,

but before we get on to that,

pero antes de pasar a eso,

come on, Michelle, it must be time for my first quiz question of the year?

vamos, Michelle, ¿debe ser hora de mi primer cuestionario del año?

OK, if you're ready. Today's question is about spam.

Está bien, si estás listo. La pregunta de hoy es sobre spam.

That's the word for annoying junk emails.

Esa es la palabra para los molestos correos electrónicos no deseados.

Now, we all hate getting spam,

Ahora bien, todos odiamos recibir spam,

but according to a recent report, which country produces the most spam?

pero según un informe reciente, ¿ qué país produce la mayor cantidad de spam? ¿Es

Is it a) India? b) The United States? c) China?

a) India? b) ¿Estados Unidos? c) China?

I really have no idea what the answer might be,

Realmente no tengo idea de cuál podría ser la respuesta,

so I'm going to guess and for no particular reason,

así que voy a adivinar y sin ningún motivo en particular,

I'm going to say India.

diré India.

OK, well, we'll find out the answer at the end of the programme.

Vale, bueno, encontraremos la respuesta al final del programa.

Now, for many office workers,

Ahora, para muchos trabajadores de oficina,

sending and receiving emails to and from fellow employees is just part of the job.

enviar y recibir correos electrónicos desde y hacia sus compañeros de trabajo es sólo parte del trabajo.

But now a big IT company called Atos

Pero ahora una gran empresa de TI llamada Atos

plans to ban all internal emails by the year 2014.

planea prohibir todos los correos electrónicos internos para el año 2014.

Yes, the company has said that employees are wasting too much time

Sí, la compañía ha dicho que los empleados están perdiendo demasiado tiempo

dealing with internal emails,

lidiando con los correos electrónicos internos

and that this has become the natural, lazy way to communicate.

y que esta se ha convertido en la forma natural y perezosa de comunicarse.

Let's hear from Rob Price, a managing partner at Atos.

Escuchemos a Rob Price, socio director de Atos.

Here he's speaking on BBC 5 Live.

Aquí está hablando en BBC 5 Live.

First he says email has become the definitive thing people use,

Primero, dice que el correo electrónico se ha convertido en lo definitivo que usa la gente,

meaning something that's fixed or determined.

es decir, en algo fijo o determinado.

But how does he suggest people in the office

Pero, ¿cómo sugiere que las personas en la oficina

could communicate with each other instead?

podrían comunicarse entre sí? El

Email has become the definitive thing that people have used,

correo electrónico se ha convertido en lo definitivo que la gente ha utilizado,

they naturally use, they lazily use. Why don't you walk across the office?

lo utiliza de forma natural y lo utiliza con pereza. ¿ Por qué no cruzas la oficina? ¿

Or use instant messaging?

O utilizar mensajería instantánea? ¿

Or use a range of kind of social media?

O utilizar una variedad de tipos de redes sociales?

So there's different things that people can do.

Entonces hay diferentes cosas que la gente puede hacer. Se trata de

This is about deciding what's the most effective way of communication

decidir cuál es la forma más efectiva de comunicación

and adopting and embedding those within the organisation.

y adoptarla e integrarla dentro de la organización.

So he suggested a couple of alternative ways to communicate

Entonces sugirió un par de formas alternativas de comunicarse

instead of using emails.

en lugar de utilizar el correo electrónico. ¿

Did you catch them, Neil?

Los atrapaste, Neil?

Well, first there was the good, old-fashioned way of communication.

Bueno, primero estaba la buena y antigua forma de comunicación. ¿

Can you imagine walking across the office to speak to someone?

Te imaginas cruzar la oficina para hablar con alguien?

Amazing. That's always a good one, isn't it, I think?

Asombroso. Esa siempre es buena, ¿ no crees?

He also suggested using a range of social media, such as instant messaging.

También sugirió utilizar diversas redes sociales, como la mensajería instantánea.

That's right and he says that it's about deciding

Así es y dice que se trata de decidir

what is the most effective way of communication

cuál es la forma más efectiva de comunicación

and embedding it, or implanting it, within the organisation.

e integrarla o implantarla dentro de la organización.

So let's listen to that clip once again.

Así que escuchemos ese clip una vez más. El

Email has become the definitive thing that people have used,

correo electrónico se ha convertido en lo definitivo que la gente ha utilizado,

they naturally use, they lazily use. Why don't you walk across the office?

lo utiliza de forma natural y lo utiliza con pereza. ¿ Por qué no cruzas la oficina? ¿

Or use instant messaging? Or use a range of kind of social media?

O utilizar mensajería instantánea? ¿ O utilizar una variedad de tipos de redes sociales?

So there's different things that people can do.

Entonces hay diferentes cosas que la gente puede hacer. Se trata de

This is about deciding what's the most effective way of communication

decidir cuál es la forma más efectiva de comunicación

and adopting and embedding those within the organisation.

y adoptarla e integrarla dentro de la organización.

So what do you think Neil?

Entonces, ¿qué opinas Neil? ¿

Do you think it's a good idea to get rid of work emails altogether?

Crees que es una buena idea deshacerse por completo de los correos electrónicos del trabajo?

I think it's a good thing to try to do.

Creo que es bueno intentar hacerlo.

I'm not sure if it could actually be eliminated completely.

No estoy seguro de si realmente podría eliminarse por completo.

But, you know, go and talk to people, it's better!

Pero ya sabes, ve y habla con la gente, ¡ es mejor!

I think so too. But, of course, internal emailing can be incredibly useful.

Yo también lo creo. Pero, por supuesto, el envío de correos electrónicos internos puede resultar increíblemente útil.

And for many employees, it would be difficult to work without it,

Y para muchos empleados, sería difícil trabajar sin él,

especially as emails can be a good way of keeping records,

especialmente porque los correos electrónicos pueden ser una buena forma de mantener registros

or keeping evidence of things that happen.

o evidencia de lo que sucede.

That's true. But Bob Price from Atos has some more suggestions

Eso es cierto. Pero Bob Price de Atos tiene algunas sugerencias más

on the sort of methods people can use for recordkeeping instead of emails.

sobre el tipo de métodos que la gente puede utilizar para mantener registros en lugar de correos electrónicos.

Let's listen to this rather fast list of ideas.

Escuchemos esta lista bastante rápida de ideas.

Video conferencing, file sharing, live meetings, wikis, collaborations,

Videoconferencias, intercambio de archivos, reuniones en vivo, wikis, colaboraciones,

bases, knowledge management systems, enterprise social systems.

bases, sistemas de gestión del conocimiento, sistemas sociales empresariales.

There's lots of different solutions

Hay muchas soluciones diferentes

and we need to be cognisant of how those are used in the light of an organisation.

y debemos ser conscientes de cómo se utilizan a la luz de una organización.

Wow. A couple of things he mentioned there were video conferencing,

Guau. Un par de cosas que mencionó fueron videoconferencias,

file sharing and 'bases' – which is short for 'databases'.

intercambio de archivos y "bases", que es la abreviatura de "bases de datos". ¡

So he's got plenty of ideas for the modern office!

Tiene muchas ideas para la oficina moderna!

So Atos is hoping that by adopting some of these alternative types of communication,

Por eso, Atos espera que al adoptar algunos de estos tipos alternativos de comunicación, los

employees will communicate better with each other

empleados se comunicarán mejor entre sí

and a lot of time will be saved.

y se ahorrará mucho tiempo.

Now, time to go back to that quiz question, Neil.

Ahora es el momento de volver a esa pregunta del cuestionario, Neil. ¿

I asked you which country produces the most spam?

Te pregunté qué país produce más spam?

The answers were a) India b) The United States, or c) China.

Las respuestas fueron a) India b) Estados Unidos, oc) China. ¿

And what was your answer?

Y cuál fue tu respuesta?

I had no idea, and had a complete guess at India.

No tenía idea y tenía una idea completa de la India.

OK. Well, according to a recent study by security firm Kaspersky,

DE ACUERDO. Bueno, según un estudio reciente de la firma de seguridad Kaspersky,

the answer was indeed a) India. So there you go.

la respuesta fue efectivamente a) India. Ahí vas.

Well, lucky me.

Bueno, qué suerte tengo.

OK, so could you remind us of today's words, please, Neil?

Bien, ¿podrías recordarnos las palabras de hoy, por favor, Neil?

Yes, here they are.

Si aquí están.

To ban, to ban.

Prohibir, prohibir.

Internal emails, internal emails.

Correos electrónicos internos, correos electrónicos internos.

Spam, spam.

Spam, spam.

Definitive, definitive.

Definitivo, definitivo.

Embedding, embedding.

Incrustar, incrustar.

To get rid of, to get rid of.

Deshacerse de, deshacerse de.

Keeping records, keeping records.

Llevar registros, llevar registros.

Adopting, adopting.

Adoptar, adoptar.

Thanks, Neil, and that's all we've got time for in today's programme,

Gracias, Neil, eso es todo lo que tenemos tiempo para el programa de hoy,

but please do join us again for more 6 Minute English

pero únete a nosotros nuevamente para más 6 minutos de inglés

at our web address, BBC Learning English dot com.

en nuestra dirección web, BBC Learning English punto com.

Thanks for listening. Bye!

Gracias por su atención. ¡Adiós!

Goodbye.

Adiós.

That was 6 Minute English from BBC Learning English dot com.

Eso fue 6 Minute English de BBC Learning English punto com.