English Rewind - 6 Minute English: Work emails

Hello, Catherine here from BBC Learning English.

Xin chào Catherine từ BBC Learning English. Xin lưu

Just so you know, this programme is from the BBC Learning English archive.

ý rằng chương trình này được lấy từ kho lưu trữ tiếng Anh học tiếng Anh của BBC.

It was originally broadcast in January 2012 on our website.

Ban đầu nó được phát sóng vào tháng 1 năm 2012 trên trang web của chúng tôi.

Enjoy!

Thưởng thức!

This is 6 Minute English from BBC Learning English dot com.

Đây là 6 phút tiếng Anh từ BBC Learning English dot com.

Hello and welcome to 6 Minute English from BBC Learning English.

Xin chào và chào mừng bạn đến với 6 Minute English từ BBC Learning English.

— I'm Michelle. — And I'm Neil.

– Tôi là Michelle. - Và tôi là Neil.

Thanks for joining me, Neil.

Cảm ơn vì đã tham gia cùng tôi, Neil.

Have you got used to being back in the office

Bạn đã quen với việc trở lại văn phòng

after that lovely long Christmas break?

sau kỳ nghỉ Giáng sinh dài đáng yêu đó chưa?

Hm, I'm not sure about that. Just about, I think.

Ừm, tôi không chắc về điều đó. Tôi nghĩ là gần như vậy.

Well, it's always difficult, coming back to work after a holiday,

Chà, quay lại làm việc sau kỳ nghỉ luôn là điều khó khăn,

especially when the first thing you have to do

đặc biệt khi điều đầu tiên bạn phải làm

is spend the morning going through all the work emails that have built up!

là dành cả buổi sáng để xem lại tất cả các email công việc đã tích tụ!

Yes, indeed. Going through old work emails is a bore.

Vâng, thực sự. Việc xem lại các email công việc cũ là một điều nhàm chán.

Well, today we're talking about a company that aims to ban, or to stop,

Chà, hôm nay chúng ta đang nói về một công ty có mục tiêu cấm hoặc dừng

all internal emails in the workplace.

tất cả các email nội bộ tại nơi làm việc.

It's difficult to imagine office life without internal emails,

Thật khó để tưởng tượng cuộc sống văn phòng mà không có email nội bộ,

but before we get on to that,

nhưng trước khi chúng ta bắt đầu vào vấn đề đó,

come on, Michelle, it must be time for my first quiz question of the year?

thôi nào Michelle, chắc đã đến lúc cho câu hỏi trắc nghiệm đầu tiên trong năm của tôi phải không?

OK, if you're ready. Today's question is about spam.

Được rồi, nếu bạn đã sẵn sàng. Câu hỏi hôm nay là về thư rác.

That's the word for annoying junk emails.

Đó là từ dành cho những email rác gây phiền nhiễu.

Now, we all hate getting spam,

Tất cả chúng ta đều ghét nhận thư rác,

but according to a recent report, which country produces the most spam?

nhưng theo một báo cáo gần đây, quốc gia nào tạo ra nhiều thư rác nhất?

Is it a) India? b) The United States? c) China?

Có phải là a) Ấn Độ? b) Hoa Kỳ? c) Trung Quốc?

I really have no idea what the answer might be,

Tôi thực sự không biết câu trả lời có thể là gì,

so I'm going to guess and for no particular reason,

vì vậy tôi sẽ đoán và không vì lý do cụ thể nào,

I'm going to say India.

tôi sẽ nói Ấn Độ.

OK, well, we'll find out the answer at the end of the programme.

Được rồi, chúng ta sẽ tìm ra câu trả lời ở cuối chương trình.

Now, for many office workers,

Giờ đây, đối với nhiều nhân viên văn phòng, việc

sending and receiving emails to and from fellow employees is just part of the job.

gửi và nhận email đến và đi từ đồng nghiệp chỉ là một phần công việc.

But now a big IT company called Atos

Nhưng giờ đây, một công ty CNTT lớn tên là Atos

plans to ban all internal emails by the year 2014.

có kế hoạch cấm tất cả các email nội bộ vào năm 2014.

Yes, the company has said that employees are wasting too much time

Đúng vậy, công ty đã nói rằng nhân viên đang lãng phí quá nhiều thời gian

dealing with internal emails,

để xử lý các email nội bộ

and that this has become the natural, lazy way to communicate.

và điều này đã trở thành cách giao tiếp tự nhiên và lười biếng.

Let's hear from Rob Price, a managing partner at Atos.

Hãy nghe Rob Price, đối tác quản lý tại Atos chia sẻ.

Here he's speaking on BBC 5 Live.

Ở đây anh ấy đang nói chuyện trên BBC 5 Live.

First he says email has become the definitive thing people use,

Đầu tiên, anh ấy nói rằng email đã trở thành thứ tất yếu mà mọi người sử dụng,

meaning something that's fixed or determined.

nghĩa là thứ gì đó đã được cố định hoặc xác định.

But how does he suggest people in the office

Nhưng làm thế nào anh ấy đề nghị mọi người trong văn phòng

could communicate with each other instead?

có thể giao tiếp với nhau?

Email has become the definitive thing that people have used,

Email đã trở thành thứ dứt khoát mà mọi người đã sử dụng,

they naturally use, they lazily use. Why don't you walk across the office?

họ sử dụng một cách tự nhiên, họ sử dụng một cách lười biếng. Tại sao bạn không đi ngang qua văn phòng?

Or use instant messaging?

Hoặc sử dụng tin nhắn tức thời?

Or use a range of kind of social media?

Hoặc sử dụng nhiều loại phương tiện truyền thông xã hội?

So there's different things that people can do.

Vì vậy, có nhiều điều khác nhau mà mọi người có thể làm.

This is about deciding what's the most effective way of communication

Đây là việc quyết định đâu là cách giao tiếp hiệu quả nhất

and adopting and embedding those within the organisation.

cũng như áp dụng và đưa những cách đó vào trong tổ chức.

So he suggested a couple of alternative ways to communicate

Vì vậy, anh ấy đề xuất một số cách khác để liên lạc

instead of using emails.

thay vì sử dụng email.

Did you catch them, Neil?

Anh có bắt được chúng không, Neil?

Well, first there was the good, old-fashioned way of communication.

Chà, đầu tiên là cách giao tiếp tốt, lỗi thời.

Can you imagine walking across the office to speak to someone?

Bạn có thể tưởng tượng việc đi ngang qua văn phòng để nói chuyện với ai đó không?

Amazing. That's always a good one, isn't it, I think?

Tuyệt vời. Tôi nghĩ đó luôn là điều tốt phải không?

He also suggested using a range of social media, such as instant messaging.

Ông cũng đề xuất sử dụng nhiều loại phương tiện truyền thông xã hội, chẳng hạn như nhắn tin tức thời.

That's right and he says that it's about deciding

Điều đó đúng và anh ấy nói rằng đó là việc quyết định

what is the most effective way of communication

đâu là cách giao tiếp hiệu quả nhất

and embedding it, or implanting it, within the organisation.

và đưa nó vào hoặc cấy ghép nó vào trong tổ chức.

So let's listen to that clip once again.

Vậy chúng ta hãy nghe lại clip đó một lần nữa.

Email has become the definitive thing that people have used,

Email đã trở thành thứ dứt khoát mà mọi người đã sử dụng,

they naturally use, they lazily use. Why don't you walk across the office?

họ sử dụng một cách tự nhiên, họ sử dụng một cách lười biếng. Tại sao bạn không đi ngang qua văn phòng?

Or use instant messaging? Or use a range of kind of social media?

Hoặc sử dụng tin nhắn tức thời? Hoặc sử dụng nhiều loại phương tiện truyền thông xã hội?

So there's different things that people can do.

Vì vậy, có nhiều điều khác nhau mà mọi người có thể làm.

This is about deciding what's the most effective way of communication

Đây là việc quyết định đâu là cách giao tiếp hiệu quả nhất

and adopting and embedding those within the organisation.

cũng như áp dụng và đưa những cách đó vào trong tổ chức.

So what do you think Neil?

Vậy bạn nghĩ thế nào Neil?

Do you think it's a good idea to get rid of work emails altogether?

Bạn có nghĩ rằng việc loại bỏ hoàn toàn các email công việc là một ý tưởng hay không?

I think it's a good thing to try to do.

Tôi nghĩ đó là một điều tốt để cố gắng làm.

I'm not sure if it could actually be eliminated completely.

Tôi không chắc liệu nó có thể thực sự được loại bỏ hoàn toàn hay không.

But, you know, go and talk to people, it's better!

Nhưng bạn biết đấy, hãy đi nói chuyện với mọi người thì tốt hơn!

I think so too. But, of course, internal emailing can be incredibly useful.

Tôi cũng nghĩ thế. Nhưng tất nhiên, gửi email nội bộ có thể cực kỳ hữu ích.

And for many employees, it would be difficult to work without it,

Và đối với nhiều nhân viên, sẽ khó làm việc nếu không có nó,

especially as emails can be a good way of keeping records,

đặc biệt khi email có thể là một cách tốt để lưu giữ hồ sơ

or keeping evidence of things that happen.

hoặc lưu giữ bằng chứng về những điều đã xảy ra.

That's true. But Bob Price from Atos has some more suggestions

Đúng. Nhưng Bob Price từ Atos có thêm một số gợi ý

on the sort of methods people can use for recordkeeping instead of emails.

về loại phương pháp mà mọi người có thể sử dụng để lưu trữ hồ sơ thay vì email.

Let's listen to this rather fast list of ideas.

Hãy cùng lắng nghe danh sách ý tưởng khá nhanh này.

Video conferencing, file sharing, live meetings, wikis, collaborations,

Hội nghị truyền hình, chia sẻ tệp, cuộc họp trực tiếp, wiki, cộng tác, cơ

bases, knowledge management systems, enterprise social systems.

sở, hệ thống quản lý kiến ​​thức, hệ thống xã hội doanh nghiệp.

There's lots of different solutions

Có rất nhiều giải pháp khác nhau

and we need to be cognisant of how those are used in the light of an organisation.

và chúng ta cần nhận thức được cách sử dụng chúng trong bối cảnh của một tổ chức.

Wow. A couple of things he mentioned there were video conferencing,

Ồ. Một số điều anh ấy đề cập đến là hội nghị truyền hình,

file sharing and 'bases' – which is short for 'databases'.

chia sẻ tệp và 'cơ sở' - viết tắt của 'cơ sở dữ liệu'.

So he's got plenty of ideas for the modern office!

Vì vậy, anh ấy có rất nhiều ý tưởng cho văn phòng hiện đại!

So Atos is hoping that by adopting some of these alternative types of communication,

Vì vậy, Atos hy vọng rằng bằng cách áp dụng một số kiểu giao tiếp thay thế này,

employees will communicate better with each other

nhân viên sẽ giao tiếp với nhau tốt hơn

and a lot of time will be saved.

và tiết kiệm được nhiều thời gian.

Now, time to go back to that quiz question, Neil.

Bây giờ, đã đến lúc quay lại câu hỏi đố vui đó , Neil.

I asked you which country produces the most spam?

Tôi hỏi bạn quốc gia nào tạo ra nhiều thư rác nhất?

The answers were a) India b) The United States, or c) China.

Câu trả lời là a) Ấn Độ b) Hoa Kỳ, hoặc c) Trung Quốc.

And what was your answer?

Và câu trả lời của bạn là gì?

I had no idea, and had a complete guess at India.

Tôi không biết và đã đoán hoàn toàn về Ấn Độ.

OK. Well, according to a recent study by security firm Kaspersky,

ĐƯỢC RỒI. Vâng, theo một nghiên cứu gần đây của hãng bảo mật Kaspersky,

the answer was indeed a) India. So there you go.

câu trả lời thực sự là a) Ấn Độ. Vì vậy, bạn đi.

Well, lucky me.

Vâng, may mắn cho tôi.

OK, so could you remind us of today's words, please, Neil?

Được rồi, vậy bạn có thể nhắc chúng tôi về những lời của ngày hôm nay được không, Neil?

Yes, here they are.

Đúng vậy, họ ở đây.

To ban, to ban.

Cấm, cấm.

Internal emails, internal emails.

Email nội bộ, email nội bộ.

Spam, spam.

Thư rác, thư rác.

Definitive, definitive.

Dứt khoát, dứt khoát.

Embedding, embedding.

Nhúng, nhúng.

To get rid of, to get rid of.

Để thoát khỏi, để thoát khỏi.

Keeping records, keeping records.

Ghi chép, lưu giữ hồ sơ.

Adopting, adopting.

Nhận nuôi, nhận nuôi.

Thanks, Neil, and that's all we've got time for in today's programme,

Cảm ơn Neil, và đó là tất cả những gì chúng ta có thời gian cho chương trình hôm nay,

but please do join us again for more 6 Minute English

nhưng vui lòng tham gia lại với chúng tôi để biết thêm 6 Minute English

at our web address, BBC Learning English dot com.

tại địa chỉ web của chúng tôi, BBC Learning English dot com.

Thanks for listening. Bye!

Cảm ơn vì đã lắng nghe. Tạm biệt!

Goodbye.

Tạm biệt.

That was 6 Minute English from BBC Learning English dot com.

Đó là 6 Minute English từ BBC Learning English dot com.