English Rewind - 6 Minute English: Work emails

Hello, Catherine here from BBC Learning English.

안녕하세요, BBC Learning English의 Catherine입니다.

Just so you know, this programme is from the BBC Learning English archive.

아시다시피 이 프로그램은 BBC Learning English 아카이브에서 가져온 것입니다.

It was originally broadcast in January 2012 on our website.

2012년 1월에 당사 웹사이트에서 처음 방송되었습니다.

Enjoy!

즐기다!

This is 6 Minute English from BBC Learning English dot com.

BBC Learning English dot com의 6분 영어입니다.

Hello and welcome to 6 Minute English from BBC Learning English.

안녕하세요. BBC Learning English의 6 Minute English에 오신 것을 환영합니다 .

— I'm Michelle. — And I'm Neil.

— 저는 미셸이에요. — 저는 닐이에요.

Thanks for joining me, Neil.

나와 함께 해주셔서 감사합니다, 닐.

Have you got used to being back in the office

after that lovely long Christmas break?

그 사랑스럽고 긴 크리스마스 휴가를 마치고 사무실로 돌아오는 데 익숙해졌나요?

Hm, I'm not sure about that. Just about, I think.

흠, 그건 잘 모르겠습니다. 제 생각에는 거의 그렇습니다.

Well, it's always difficult, coming back to work after a holiday,

글쎄요, 휴일 후에 직장으로 돌아오는 것은 항상 어려운 일입니다.

especially when the first thing you have to do

특히 가장 먼저 해야 할 일은

is spend the morning going through all the work emails that have built up!

아침에 쌓인 업무 이메일을 모두 살펴보는 것이라면 더욱 그렇습니다!

Yes, indeed. Going through old work emails is a bore.

네 확실합니다. 오래된 업무용 이메일을 살펴보는 것은 지루한 일입니다.

Well, today we're talking about a company that aims to ban, or to stop,

자, 오늘 우리는

all internal emails in the workplace.

직장에서 모든 내부 이메일을 금지하거나 중지하는 것을 목표로 하는 회사에 대해 이야기하고 있습니다. 내부 이메일이 없는

It's difficult to imagine office life without internal emails,

사무실 생활을 상상하기는 어렵습니다 .

but before we get on to that,

하지만 그 전에 이야기하기 전에,

come on, Michelle, it must be time for my first quiz question of the year?

Michelle, 올해 첫 번째 퀴즈 질문 시간이겠군요?

OK, if you're ready. Today's question is about spam.

좋아요, 준비가 되었다면요. 오늘의 질문은 스팸에 관한 것입니다.

That's the word for annoying junk emails.

이는 성가신 정크 메일을 뜻하는 단어입니다.

Now, we all hate getting spam,

이제 우리 모두는 스팸을 받는 것을 싫어합니다.

but according to a recent report, which country produces the most spam?

하지만 최근 보고서에 따르면 스팸을 가장 많이 생성하는 국가는 어디일까요?

Is it a) India? b) The United States? c) China?

a) 인도인가요? b) 미국? 다) 중국? 답이 무엇일지

I really have no idea what the answer might be,

전혀 모르기

so I'm going to guess and for no particular reason,

때문에 추측해 보고 특별한 이유 없이

I'm going to say India.

인도라고 하겠습니다.

OK, well, we'll find out the answer at the end of the programme.

좋습니다. 프로그램이 끝나면 답을 찾겠습니다 .

Now, for many office workers,

이제 많은 직장인들에게 동료 직원

sending and receiving emails to and from fellow employees is just part of the job.

과 이메일을 주고받는 것은 업무의 일부일 뿐입니다.

But now a big IT company called Atos

하지만 이제 Atos라는 대형 IT 회사는 2014년까지

plans to ban all internal emails by the year 2014.

모든 내부 이메일을 금지할 계획입니다.

Yes, the company has said that employees are wasting too much time

그렇습니다. 회사에서는 직원들이

dealing with internal emails,

내부 이메일을 처리하는 데 너무 많은 시간을 낭비하고

and that this has become the natural, lazy way to communicate.

있으며 이것이 자연스럽고 게으른 의사소통 방법이 되었다고 말했습니다. Atos의 관리 파트너인

Let's hear from Rob Price, a managing partner at Atos.

Rob Price의 이야기를 들어보겠습니다 .

Here he's speaking on BBC 5 Live.

여기 그는 BBC 5 Live에서 연설하고 있습니다.

First he says email has become the definitive thing people use,

먼저 그는 이메일이 사람들이 사용하는 결정적인 수단,

meaning something that's fixed or determined.

즉 고정되거나 결정된 이메일이 되었다고 말합니다.

But how does he suggest people in the office

하지만 그는 사무실에 있는 사람들이

could communicate with each other instead?

대신에 서로 의사소통할 수 있다고 어떻게 제안합니까?

Email has become the definitive thing that people have used,

이메일은 사람들이

they naturally use, they lazily use. Why don't you walk across the office?

자연스럽게 사용하고, 게으르게 사용하는 결정적인 수단이 되었습니다. 사무실을 가로질러 걸어가는 게 어때요?

Or use instant messaging?

아니면 인스턴트 메시징을 사용하시나요?

Or use a range of kind of social media?

아니면 다양한 종류의 소셜 미디어를 사용하시나요?

So there's different things that people can do.

그래서 사람들이 할 수 있는 일은 다양합니다.

This is about deciding what's the most effective way of communication

이는 가장 효과적인 의사소통 방법이 무엇인지 결정하고

and adopting and embedding those within the organisation.

이를 조직 내에 채택하고 포함시키는 것입니다 .

So he suggested a couple of alternative ways to communicate

그래서 그는 이메일을 사용하는 대신 의사 소통할 수 있는 몇 가지 대안적인 방법을 제안했습니다

instead of using emails.

.

Did you catch them, Neil?

잡았나요, 닐?

Well, first there was the good, old-fashioned way of communication.

글쎄요, 먼저 좋은 구식 의사소통 방식이 있었습니다. 누군가와 대화하기 위해

Can you imagine walking across the office to speak to someone?

사무실을 가로질러 걷는 것을 상상할 수 있습니까 ?

Amazing. That's always a good one, isn't it, I think?

놀라운. 그건 언제나 좋은 일이지 않나요?

He also suggested using a range of social media, such as instant messaging.

그는 또한 인스턴트 메시징과 같은 다양한 소셜 미디어를 사용할 것을 제안했습니다.

That's right and he says that it's about deciding

맞습니다. 그는

what is the most effective way of communication

가장 효과적인 의사소통 방법이 무엇인지 결정

and embedding it, or implanting it, within the organisation.

하고 이를 조직 내에 내장하거나 이식하는 것에 관한 것이라고 말합니다.

So let's listen to that clip once again.

그럼 해당 클립을 다시 한 번 들어보겠습니다.

Email has become the definitive thing that people have used,

이메일은 사람들이

they naturally use, they lazily use. Why don't you walk across the office?

자연스럽게 사용하고, 게으르게 사용하는 결정적인 수단이 되었습니다. 사무실을 가로질러 걸어가는 게 어때요?

Or use instant messaging? Or use a range of kind of social media?

아니면 인스턴트 메시징을 사용하시나요? 아니면 다양한 종류의 소셜 미디어를 사용하시나요?

So there's different things that people can do.

그래서 사람들이 할 수 있는 일은 다양합니다.

This is about deciding what's the most effective way of communication

이는 가장 효과적인 의사소통 방법이 무엇인지 결정하고 이를 조직 내에

and adopting and embedding those within the organisation.

채택하고 포함시키는 것입니다 .

So what do you think Neil?

그럼 닐은 어떻게 생각해요?

Do you think it's a good idea to get rid of work emails altogether?

업무용 이메일을 모두 없애는 것이 좋은 생각이라고 생각하시나요?

I think it's a good thing to try to do.

시도해 보는 것이 좋은 일이라고 생각합니다.

I'm not sure if it could actually be eliminated completely.

실제로 완전히 제거할 수 있을지는 모르겠습니다 .

But, you know, go and talk to people, it's better!

하지만 가서 사람들과 이야기를 나누는 것이 더 좋습니다!

I think so too. But, of course, internal emailing can be incredibly useful.

나도 그렇게 생각해. 그러나 물론 내부 이메일은 매우 유용할 수 있습니다.

And for many employees, it would be difficult to work without it,

그리고 많은 직원들에게는 이메일 없이는 업무를 수행하기 어려울 것입니다.

especially as emails can be a good way of keeping records,

특히 이메일은 기록을 유지하거나

or keeping evidence of things that happen.

발생한 일에 대한 증거를 유지하는 좋은 방법이 될 수 있기 때문입니다.

That's true. But Bob Price from Atos has some more suggestions

그것은 사실이다. 그러나 Atos의 Bob Price는

on the sort of methods people can use for recordkeeping instead of emails.

사람들이 이메일 대신 기록 보관에 사용할 수 있는 방법에 대해 몇 가지 제안을 더 제시합니다.

Let's listen to this rather fast list of ideas.

이 아이디어의 다소 빠른 목록을 들어 봅시다.

Video conferencing, file sharing, live meetings, wikis, collaborations,

화상 회의, 파일 공유, 실시간 회의, 위키, 협업,

bases, knowledge management systems, enterprise social systems.

기반, 지식 관리 시스템, 기업 소셜 시스템.

There's lots of different solutions

다양한 솔루션이 있으며

and we need to be cognisant of how those are used in the light of an organisation.

조직의 관점에서 이러한 솔루션이 어떻게 사용되는지 인식해야 합니다.

Wow. A couple of things he mentioned there were video conferencing,

우와. 그가 언급한 몇 가지 사항은 화상 회의,

file sharing and 'bases' – which is short for 'databases'.

파일 공유 및 ' 데이터베이스'의 약자인 '베이스'였습니다.

So he's got plenty of ideas for the modern office!

그래서 그는 현대적인 사무실에 대한 많은 아이디어를 가지고 있습니다!

So Atos is hoping that by adopting some of these alternative types of communication,

따라서 Atos는 이러한 대체 커뮤니케이션 유형 중 일부를 채택함으로써

employees will communicate better with each other

직원들이 서로 더 잘 소통

and a lot of time will be saved.

하고 많은 시간을 절약할 수 있기를 바라고 있습니다.

Now, time to go back to that quiz question, Neil.

이제 퀴즈 질문으로 돌아갈 시간이에요 , Neil. 스팸이 가장 많이 발생하는

I asked you which country produces the most spam?

국가가 어디인지 물었습니다.

The answers were a) India b) The United States, or c) China.

대답은 a) 인도 b) 미국 또는 c) 중국이었습니다.

And what was your answer?

그리고 당신의 대답은 무엇이었나요?

I had no idea, and had a complete guess at India.

나는 전혀 몰랐고 인도에 대해 완전히 추측했습니다.

OK. Well, according to a recent study by security firm Kaspersky,

좋아요. 글쎄, 보안 회사인 Kaspersky의 최근 연구에 따르면

the answer was indeed a) India. So there you go.

대답은 실제로 a) 인도였습니다. 그럼 됐어요.

Well, lucky me.

글쎄, 운이 좋았어.

OK, so could you remind us of today's words, please, Neil?

좋아요, 그럼 오늘의 말씀을 기억해 주시겠어요, Neil?

Yes, here they are.

예, 여기 있습니다.

To ban, to ban.

금지하다, 금지하다.

Internal emails, internal emails.

내부 이메일, 내부 이메일.

Spam, spam.

스팸, 스팸.

Definitive, definitive.

확정적입니다. 확정적입니다.

Embedding, embedding.

임베딩, 임베딩.

To get rid of, to get rid of.

제거하려면, 제거해야 합니다.

Keeping records, keeping records.

기록을 유지하세요, 기록을 유지하세요.

Adopting, adopting.

채택, 채택.

Thanks, Neil, and that's all we've got time for in today's programme,

감사합니다, Neil. 오늘 프로그램의 시간은 여기까지입니다.

but please do join us again for more 6 Minute English

하지만

at our web address, BBC Learning English dot com.

저희 웹 주소인 BBC Learning English dot com에서 6분 영어에 다시 참여해 주시기 바랍니다.

Thanks for listening. Bye!

듣기 주셔서 감사합니다. 안녕!

Goodbye.

안녕히 가세요.

That was 6 Minute English from BBC Learning English dot com.

BBC Learning English dot com의 6분 영어였습니다.