English Rewind - 6 Minute English: Work emails

Hello, Catherine here from BBC Learning English.

Bonjour, Catherine ici de BBC Learning English.

Just so you know, this programme is from the BBC Learning English archive.

Juste pour que vous le sachiez, ce programme provient des archives de BBC Learning English.

It was originally broadcast in January 2012 on our website.

Elle a été initialement diffusée en janvier 2012 sur notre site Internet.

Enjoy!

Apprécier!

This is 6 Minute English from BBC Learning English dot com.

Il s'agit de 6 minutes d'anglais de BBC Learning English point com.

Hello and welcome to 6 Minute English from BBC Learning English.

Bonjour et bienvenue dans 6 Minute English de BBC Learning English.

— I'm Michelle. — And I'm Neil.

— Je m'appelle Michelle. — Et je m'appelle Neil.

Thanks for joining me, Neil.

Merci de vous joindre à moi, Neil.

Have you got used to being back in the office

Avez-vous pris l'habitude d' être de retour au bureau

after that lovely long Christmas break?

après ces belles et longues vacances de Noël ?

Hm, I'm not sure about that. Just about, I think.

Hm, je n'en suis pas sûr. À peu près, je pense.

Well, it's always difficult, coming back to work after a holiday,

Eh bien, c'est toujours difficile de revenir au travail après des vacances,

especially when the first thing you have to do

surtout quand la première chose à faire

is spend the morning going through all the work emails that have built up!

est de passer la matinée à parcourir tous les mails professionnels qui se sont accumulés !

Yes, indeed. Going through old work emails is a bore.

Oui en effet. Parcourir d’anciens e-mails professionnels est ennuyeux.

Well, today we're talking about a company that aims to ban, or to stop,

Eh bien, nous parlons aujourd'hui d'une entreprise qui vise à interdire ou à arrêter

all internal emails in the workplace.

tous les e-mails internes sur le lieu de travail.

It's difficult to imagine office life without internal emails,

Il est difficile d'imaginer la vie de bureau sans e-mails internes,

but before we get on to that,

mais avant d'y arriver,

come on, Michelle, it must be time for my first quiz question of the year?

allez, Michelle, il doit être temps de répondre à ma première question quiz de l'année ?

OK, if you're ready. Today's question is about spam.

OK, si tu es prêt. La question d'aujourd'hui concerne le spam.

That's the word for annoying junk emails.

C'est le mot pour désigner les courriers indésirables ennuyeux.

Now, we all hate getting spam,

Nous détestons tous recevoir du spam,

but according to a recent report, which country produces the most spam?

mais selon un rapport récent, quel pays produit le plus de spam ?

Is it a) India? b) The United States? c) China?

Est-ce a) l’Inde ? b) Les États-Unis ? c) La Chine ?

I really have no idea what the answer might be,

Je n'ai vraiment aucune idée de la réponse,

so I'm going to guess and for no particular reason,

alors je vais deviner et sans raison particulière,

I'm going to say India.

je vais dire l'Inde.

OK, well, we'll find out the answer at the end of the programme.

OK, eh bien, nous découvrirons la réponse à la fin de l'émission.

Now, for many office workers,

Désormais, pour de nombreux employés de bureau,

sending and receiving emails to and from fellow employees is just part of the job.

envoyer et recevoir des e-mails vers et depuis leurs collègues ne constitue qu'une partie du travail.

But now a big IT company called Atos

Mais maintenant, une grande société informatique appelée Atos

plans to ban all internal emails by the year 2014.

prévoit d'interdire tous les e-mails internes d'ici 2014.

Yes, the company has said that employees are wasting too much time

Oui, l'entreprise a déclaré que les employés perdaient trop de temps

dealing with internal emails,

à traiter les e-mails internes

and that this has become the natural, lazy way to communicate.

et que cela était devenu un moyen naturel et paresseux de communiquer.

Let's hear from Rob Price, a managing partner at Atos.

Écoutons Rob Price, associé directeur chez Atos.

Here he's speaking on BBC 5 Live.

Ici, il parle sur BBC 5 Live.

First he says email has become the definitive thing people use,

Tout d'abord, il affirme que le courrier électronique est devenu l'outil définitif que les gens utilisent,

meaning something that's fixed or determined.

c'est-à-dire quelque chose de fixe ou de déterminé.

But how does he suggest people in the office

Mais comment suggère-t-il que les employés du bureau

could communicate with each other instead?

pourraient communiquer entre eux ? Le

Email has become the definitive thing that people have used,

courrier électronique est devenu la chose définitive que les gens ont utilisée,

they naturally use, they lazily use. Why don't you walk across the office?

qu’ils utilisent naturellement, qu’ils utilisent paresseusement. Pourquoi ne traverses-tu pas le bureau ?

Or use instant messaging?

Ou utiliser la messagerie instantanée ?

Or use a range of kind of social media?

Ou utiliser toute une gamme de médias sociaux ?

So there's different things that people can do.

Il y a donc différentes choses que les gens peuvent faire.

This is about deciding what's the most effective way of communication

Il s'agit de décider quel est le moyen de communication le plus efficace,

and adopting and embedding those within the organisation.

puis de l'adopter et de l'intégrer au sein de l'organisation.

So he suggested a couple of alternative ways to communicate

Il a donc suggéré quelques moyens alternatifs de communiquer

instead of using emails.

au lieu d’utiliser les e-mails. Les as-

Did you catch them, Neil?

tu attrapés, Neil ?

Well, first there was the good, old-fashioned way of communication.

Eh bien, il y a d’abord eu la bonne et ancienne méthode de communication.

Can you imagine walking across the office to speak to someone?

Pouvez-vous imaginer traverser le bureau pour parler à quelqu'un ?

Amazing. That's always a good one, isn't it, I think?

Incroyable. C'est toujours une bonne chose, n'est-ce pas, je pense ?

He also suggested using a range of social media, such as instant messaging.

Il a également suggéré d'utiliser une gamme de médias sociaux, tels que la messagerie instantanée.

That's right and he says that it's about deciding

C'est vrai et il dit qu'il s'agit de décider

what is the most effective way of communication

quel est le moyen de communication le plus efficace

and embedding it, or implanting it, within the organisation.

et de l'intégrer, ou de l'implanter, au sein de l'organisation.

So let's listen to that clip once again.

Alors écoutons à nouveau ce clip. Le

Email has become the definitive thing that people have used,

courrier électronique est devenu la chose définitive que les gens ont utilisée,

they naturally use, they lazily use. Why don't you walk across the office?

qu’ils utilisent naturellement, qu’ils utilisent paresseusement. Pourquoi ne traverses-tu pas le bureau ?

Or use instant messaging? Or use a range of kind of social media?

Ou utiliser la messagerie instantanée ? Ou utiliser toute une gamme de médias sociaux ?

So there's different things that people can do.

Il y a donc différentes choses que les gens peuvent faire.

This is about deciding what's the most effective way of communication

Il s'agit de décider quel est le moyen de communication le plus efficace,

and adopting and embedding those within the organisation.

puis de l'adopter et de l'intégrer au sein de l'organisation.

So what do you think Neil?

Alors qu'en penses-tu Neil ?

Do you think it's a good idea to get rid of work emails altogether?

Pensez-vous que c'est une bonne idée de se débarrasser complètement des e-mails professionnels ?

I think it's a good thing to try to do.

Je pense que c'est une bonne chose à essayer de faire.

I'm not sure if it could actually be eliminated completely.

Je ne suis pas sûr qu'il soit possible de l' éliminer complètement.

But, you know, go and talk to people, it's better!

Mais, tu sais, va parler aux gens, c'est mieux !

I think so too. But, of course, internal emailing can be incredibly useful.

Je le pense aussi. Mais bien sûr, l’ e-mailing interne peut être incroyablement utile.

And for many employees, it would be difficult to work without it,

Et pour de nombreux employés, il serait difficile de travailler sans,

especially as emails can be a good way of keeping records,

d’autant plus que les e-mails peuvent être un bon moyen de tenir des registres

or keeping evidence of things that happen.

ou de conserver des preuves de ce qui se passe.

That's true. But Bob Price from Atos has some more suggestions

C'est vrai. Mais Bob Price d'Atos a d'autres suggestions

on the sort of methods people can use for recordkeeping instead of emails.

sur le type de méthodes que les gens peuvent utiliser pour la tenue des dossiers au lieu des e-mails.

Let's listen to this rather fast list of ideas.

Écoutons cette liste d'idées plutôt rapide.

Video conferencing, file sharing, live meetings, wikis, collaborations,

Vidéoconférence, partage de fichiers, réunions en direct, wikis, collaborations,

bases, knowledge management systems, enterprise social systems.

bases, systèmes de gestion des connaissances, systèmes sociaux d'entreprise.

There's lots of different solutions

Il existe de nombreuses solutions différentes

and we need to be cognisant of how those are used in the light of an organisation.

et nous devons être conscients de la manière dont elles sont utilisées à la lumière d'une organisation.

Wow. A couple of things he mentioned there were video conferencing,

Ouah. Il a mentionné quelques éléments tels que la vidéoconférence,

file sharing and 'bases' – which is short for 'databases'.

le partage de fichiers et les « bases » – qui est l'abréviation de « bases de données ».

So he's got plenty of ideas for the modern office!

Il a donc plein d’idées pour le bureau moderne !

So Atos is hoping that by adopting some of these alternative types of communication,

Atos espère donc qu'en adoptant certains de ces types de communication alternatifs, les

employees will communicate better with each other

employés communiqueront mieux entre eux

and a lot of time will be saved.

et gagneront beaucoup de temps.

Now, time to go back to that quiz question, Neil.

Maintenant, il est temps de revenir à cette question du quiz, Neil.

I asked you which country produces the most spam?

Je vous ai demandé quel pays produit le plus de spam ?

The answers were a) India b) The United States, or c) China.

Les réponses étaient a) l’Inde, b) les États-Unis ou c) la Chine.

And what was your answer?

Et quelle a été votre réponse ?

I had no idea, and had a complete guess at India.

Je n’en avais aucune idée et j’avais une idée complète de l’Inde. D'

OK. Well, according to a recent study by security firm Kaspersky,

ACCORD. Eh bien, selon une étude récente de la société de sécurité Kaspersky,

the answer was indeed a) India. So there you go.

la réponse était bien a) l’Inde. Alors voilà.

Well, lucky me.

Eh bien, j'ai de la chance.

OK, so could you remind us of today's words, please, Neil?

OK, alors pourrais-tu nous rappeler les mots d'aujourd'hui, s'il te plaît, Neil ?

Yes, here they are.

Oui, les voici.

To ban, to ban.

Interdire, interdire.

Internal emails, internal emails.

E-mails internes, e-mails internes.

Spam, spam.

Spam, spam.

Definitive, definitive.

Définitif, définitif.

Embedding, embedding.

Intégration, intégration.

To get rid of, to get rid of.

Se débarrasser, se débarrasser.

Keeping records, keeping records.

Tenir des registres, tenir des registres.

Adopting, adopting.

Adopter, adopter.

Thanks, Neil, and that's all we've got time for in today's programme,

Merci, Neil, et c'est tout ce pour quoi nous avons du temps dans le programme d'aujourd'hui,

but please do join us again for more 6 Minute English

mais rejoignez-nous à nouveau pour plus de 6 minutes d'anglais

at our web address, BBC Learning English dot com.

à notre adresse Web, BBC Learning English point com.

Thanks for listening. Bye!

Merci pour l'écoute. Au revoir!

Goodbye.

Au revoir.

That was 6 Minute English from BBC Learning English dot com.

C'était 6 minutes d'anglais de BBC Learning English point com.