English Rewind - 6 Minute English: Work emails

Hello, Catherine here from BBC Learning English.

Olá, Catherine aqui da BBC Learning English.

Just so you know, this programme is from the BBC Learning English archive.

Só para você saber, este programa faz parte do arquivo da BBC Learning English.

It was originally broadcast in January 2012 on our website.

Foi transmitido originalmente em janeiro de 2012 em nosso site.

Enjoy!

Aproveitar!

This is 6 Minute English from BBC Learning English dot com.

Este é 6 minutos de inglês da BBC Learning English ponto com.

Hello and welcome to 6 Minute English from BBC Learning English.

Olá e seja bem-vindo ao 6 Minute English da BBC Learning English.

— I'm Michelle. — And I'm Neil.

– Meu nome é Michelle. — E eu sou Neil.

Thanks for joining me, Neil.

Obrigado por se juntar a mim, Neil.

Have you got used to being back in the office

Você já se acostumou a voltar ao escritório

after that lovely long Christmas break?

depois daquelas longas férias de Natal?

Hm, I'm not sure about that. Just about, I think.

Hum, não tenho certeza sobre isso. Quase, eu acho.

Well, it's always difficult, coming back to work after a holiday,

Bom, é sempre difícil voltar ao trabalho depois das férias,

especially when the first thing you have to do

principalmente quando a primeira coisa que você precisa fazer

is spend the morning going through all the work emails that have built up!

é passar a manhã lendo todos os e-mails de trabalho que foram acumulados!

Yes, indeed. Going through old work emails is a bore.

Sim, de fato. Ler e-mails de trabalho antigos é chato.

Well, today we're talking about a company that aims to ban, or to stop,

Bem, hoje estamos falando de uma empresa que pretende proibir, ou impedir,

all internal emails in the workplace.

todos os e-mails internos no local de trabalho.

It's difficult to imagine office life without internal emails,

É difícil imaginar a vida no escritório sem e-mails internos,

but before we get on to that,

mas antes de entrarmos nisso,

come on, Michelle, it must be time for my first quiz question of the year?

vamos lá, Michelle, já deve ser hora da minha primeira pergunta do ano?

OK, if you're ready. Today's question is about spam.

OK, se você estiver pronto. A pergunta de hoje é sobre spam.

That's the word for annoying junk emails.

Essa é a palavra para e-mails indesejados irritantes.

Now, we all hate getting spam,

Agora, todos nós odiamos receber spam,

but according to a recent report, which country produces the most spam?

mas de acordo com um relatório recente, qual país produz mais spam?

Is it a) India? b) The United States? c) China?

É a) Índia? b) Os Estados Unidos? c) China?

I really have no idea what the answer might be,

Eu realmente não tenho ideia de qual possa ser a resposta,

so I'm going to guess and for no particular reason,

então vou adivinhar e, sem nenhum motivo específico,

I'm going to say India.

direi Índia.

OK, well, we'll find out the answer at the end of the programme.

OK, bem, descobriremos a resposta no final do programa.

Now, for many office workers,

Agora, para muitos funcionários de escritório,

sending and receiving emails to and from fellow employees is just part of the job.

enviar e receber e-mails de e para colegas de trabalho é apenas parte do trabalho.

But now a big IT company called Atos

Mas agora uma grande empresa de TI chamada Atos

plans to ban all internal emails by the year 2014.

planeia proibir todos os e-mails internos até 2014.

Yes, the company has said that employees are wasting too much time

Sim, a empresa disse que os funcionários estão a perder demasiado tempo

dealing with internal emails,

a lidar com e-mails internos

and that this has become the natural, lazy way to communicate.

e que esta se tornou a forma natural e preguiçosa de comunicar.

Let's hear from Rob Price, a managing partner at Atos.

Vamos ouvir Rob Price, sócio-gerente da Atos.

Here he's speaking on BBC 5 Live.

Aqui ele está falando na BBC 5 Live.

First he says email has become the definitive thing people use,

Primeiro, ele diz que o e-mail se tornou a coisa definitiva que as pessoas usam, ou

meaning something that's fixed or determined.

seja, algo que é fixo ou determinado.

But how does he suggest people in the office

Mas como ele sugere que as pessoas no escritório

could communicate with each other instead?

poderiam se comunicar entre si? O

Email has become the definitive thing that people have used,

e-mail se tornou a coisa definitiva que as pessoas usaram,

they naturally use, they lazily use. Why don't you walk across the office?

elas usam naturalmente, usam preguiçosamente. Por que você não atravessa o escritório?

Or use instant messaging?

Ou usar mensagens instantâneas?

Or use a range of kind of social media?

Ou usar vários tipos de mídia social?

So there's different things that people can do.

Portanto, há coisas diferentes que as pessoas podem fazer. Trata-se de

This is about deciding what's the most effective way of communication

decidir qual é a forma mais eficaz de comunicação

and adopting and embedding those within the organisation.

e adotá-la e incorporá-la na organização.

So he suggested a couple of alternative ways to communicate

Então ele sugeriu algumas formas alternativas de comunicação

instead of using emails.

em vez de usar e-mails.

Did you catch them, Neil?

Você os pegou, Neil?

Well, first there was the good, old-fashioned way of communication.

Bem, primeiro houve a boa e antiquada forma de comunicação.

Can you imagine walking across the office to speak to someone?

Você consegue se imaginar atravessando o escritório para falar com alguém?

Amazing. That's always a good one, isn't it, I think?

Incrível. Essa é sempre boa, não é, eu acho?

He also suggested using a range of social media, such as instant messaging.

Ele também sugeriu o uso de diversas mídias sociais, como mensagens instantâneas.

That's right and he says that it's about deciding

É isso mesmo e ele diz que se trata de decidir

what is the most effective way of communication

qual é a forma de comunicação mais eficaz

and embedding it, or implanting it, within the organisation.

e incorporá-la, ou implantá-la, na organização.

So let's listen to that clip once again.

Então vamos ouvir esse clipe mais uma vez. O

Email has become the definitive thing that people have used,

e-mail se tornou a coisa definitiva que as pessoas usaram,

they naturally use, they lazily use. Why don't you walk across the office?

elas usam naturalmente, usam preguiçosamente. Por que você não atravessa o escritório?

Or use instant messaging? Or use a range of kind of social media?

Ou usar mensagens instantâneas? Ou usar vários tipos de mídia social?

So there's different things that people can do.

Portanto, há coisas diferentes que as pessoas podem fazer. Trata-se de

This is about deciding what's the most effective way of communication

decidir qual é a forma mais eficaz de comunicação

and adopting and embedding those within the organisation.

e adotá-la e incorporá- la na organização.

So what do you think Neil?

Então, o que você acha, Neil?

Do you think it's a good idea to get rid of work emails altogether?

Você acha que é uma boa ideia se livrar completamente dos e-mails de trabalho?

I think it's a good thing to try to do.

Acho que é uma boa coisa tentar fazer.

I'm not sure if it could actually be eliminated completely.

Não tenho certeza se isso poderia realmente ser eliminado completamente.

But, you know, go and talk to people, it's better!

Mas, você sabe, vá conversar com as pessoas, é melhor!

I think so too. But, of course, internal emailing can be incredibly useful.

Eu também acho. Mas, é claro, o envio interno de e-mail pode ser extremamente útil.

And for many employees, it would be difficult to work without it,

E para muitos funcionários, seria difícil trabalhar sem ele,

especially as emails can be a good way of keeping records,

especialmente porque os e-mails podem ser uma boa maneira de manter registros

or keeping evidence of things that happen.

ou evidências de coisas que acontecem.

That's true. But Bob Price from Atos has some more suggestions

Isso é verdade. Mas Bob Price, da Atos, tem mais algumas sugestões

on the sort of methods people can use for recordkeeping instead of emails.

sobre os tipos de métodos que as pessoas podem usar para manutenção de registros em vez de e-mails.

Let's listen to this rather fast list of ideas.

Vamos ouvir esta lista bastante rápida de ideias.

Video conferencing, file sharing, live meetings, wikis, collaborations,

Videoconferência, compartilhamento de arquivos, reuniões ao vivo, wikis, colaborações,

bases, knowledge management systems, enterprise social systems.

bases, sistemas de gestão de conhecimento, sistemas sociais empresariais.

There's lots of different solutions

Existem muitas soluções diferentes

and we need to be cognisant of how those are used in the light of an organisation.

e precisamos estar cientes de como elas são usadas à luz de uma organização.

Wow. A couple of things he mentioned there were video conferencing,

Uau. Algumas coisas que ele mencionou foram videoconferência,

file sharing and 'bases' – which is short for 'databases'.

compartilhamento de arquivos e “bases” – que é a abreviação de “bancos de dados”.

So he's got plenty of ideas for the modern office!

Então ele tem muitas ideias para o escritório moderno!

So Atos is hoping that by adopting some of these alternative types of communication,

Portanto, a Atos espera que, ao adotar alguns desses tipos alternativos de comunicação, os

employees will communicate better with each other

funcionários se comuniquem melhor entre si

and a lot of time will be saved.

e muito tempo seja economizado.

Now, time to go back to that quiz question, Neil.

Agora é hora de voltar à pergunta do questionário, Neil.

I asked you which country produces the most spam?

Perguntei qual país produz mais spam?

The answers were a) India b) The United States, or c) China.

As respostas foram a) Índia b) Estados Unidos ou c) China.

And what was your answer?

E qual foi sua resposta?

I had no idea, and had a complete guess at India.

Eu não tinha ideia e tinha um palpite completo sobre a Índia.

OK. Well, according to a recent study by security firm Kaspersky,

OK. Bem, de acordo com um estudo recente da empresa de segurança Kaspersky,

the answer was indeed a) India. So there you go.

a resposta era de fato: a) Índia. Então aí está.

Well, lucky me.

Bem, sorte minha.

OK, so could you remind us of today's words, please, Neil?

OK, então você poderia nos lembrar das palavras de hoje, por favor, Neil?

Yes, here they are.

Sim, aqui estão eles.

To ban, to ban.

Proibir, proibir.

Internal emails, internal emails.

E-mails internos, e-mails internos.

Spam, spam.

Spam, spam.

Definitive, definitive.

Definitivo, definitivo.

Embedding, embedding.

Incorporação, incorporação.

To get rid of, to get rid of.

Para se livrar, para se livrar.

Keeping records, keeping records.

Manter registros, manter registros.

Adopting, adopting.

Adotando, adotando.

Thanks, Neil, and that's all we've got time for in today's programme,

Obrigado, Neil, e isso é tudo que temos tempo no programa de hoje,

but please do join us again for more 6 Minute English

mas junte-se a nós novamente para mais 6 minutos de inglês

at our web address, BBC Learning English dot com.

em nosso endereço na web, BBC Learning English ponto com.

Thanks for listening. Bye!

Obrigado por ouvir. Tchau!

Goodbye.

Adeus.

That was 6 Minute English from BBC Learning English dot com.

Isso foi 6 Minute English da BBC Learning English ponto com.