English Rewind - 6 Minute English: Work emails

Hello, Catherine here from BBC Learning English.

Ciao, sono Catherine di BBC Learning English.

Just so you know, this programme is from the BBC Learning English archive.

Giusto perché tu lo sappia, questo programma proviene dall'archivio BBC Learning English.

It was originally broadcast in January 2012 on our website.

È stato trasmesso originariamente nel gennaio 2012 sul nostro sito web.

Enjoy!

Godere!

This is 6 Minute English from BBC Learning English dot com.

Questo è l'inglese di 6 minuti da BBC Learning English punto com.

Hello and welcome to 6 Minute English from BBC Learning English.

Ciao e benvenuto a 6 Minute English di BBC Learning English.

— I'm Michelle. — And I'm Neil.

— Sono Michelle. — E io sono Neil.

Thanks for joining me, Neil.

Grazie per esserti unito a me, Neil.

Have you got used to being back in the office

Ti sei abituato a tornare in ufficio

after that lovely long Christmas break?

dopo quella bella e lunga pausa natalizia?

Hm, I'm not sure about that. Just about, I think.

Mhm, non ne sono sicuro. Quasi, credo.

Well, it's always difficult, coming back to work after a holiday,

Beh, è ​​sempre difficile tornare al lavoro dopo una vacanza,

especially when the first thing you have to do

soprattutto quando la prima cosa che devi fare

is spend the morning going through all the work emails that have built up!

è passare la mattinata a sfogliare tutte le email di lavoro che si sono accumulate!

Yes, indeed. Going through old work emails is a bore.

Si Certamente. Sfogliare le vecchie e-mail di lavoro è noioso.

Well, today we're talking about a company that aims to ban, or to stop,

Bene, oggi parliamo di un'azienda che mira a vietare, o bloccare,

all internal emails in the workplace.

tutte le e-mail interne sul posto di lavoro.

It's difficult to imagine office life without internal emails,

È difficile immaginare la vita in ufficio senza e-mail interne,

but before we get on to that,

ma prima di arrivare a questo,

come on, Michelle, it must be time for my first quiz question of the year?

andiamo Michelle, dev'essere il momento per la mia prima domanda dell'anno?

OK, if you're ready. Today's question is about spam.

OK, se sei pronto. La domanda di oggi riguarda lo spam.

That's the word for annoying junk emails.

Questa è la parola per fastidiose e-mail spazzatura.

Now, we all hate getting spam,

Tutti noi odiamo ricevere spam,

but according to a recent report, which country produces the most spam?

ma secondo un recente rapporto, quale paese produce più spam?

Is it a) India? b) The United States? c) China?

È a) India? b) Gli Stati Uniti? c) Cina?

I really have no idea what the answer might be,

Non ho davvero idea di quale potrebbe essere la risposta,

so I'm going to guess and for no particular reason,

quindi indovinerò e senza una ragione particolare

I'm going to say India.

dirò l'India.

OK, well, we'll find out the answer at the end of the programme.

OK, bene, la risposta la scopriremo alla fine del programma.

Now, for many office workers,

Ora, per molti impiegati,

sending and receiving emails to and from fellow employees is just part of the job.

inviare e ricevere e-mail da e verso i colleghi è solo una parte del lavoro.

But now a big IT company called Atos

Ma ora una grande azienda IT chiamata Atos

plans to ban all internal emails by the year 2014.

prevede di vietare tutte le e-mail interne entro il 2014.

Yes, the company has said that employees are wasting too much time

Sì, l'azienda ha affermato che i dipendenti perdono troppo tempo

dealing with internal emails,

a gestire le e-mail interne

and that this has become the natural, lazy way to communicate.

e che questo è diventato il modo naturale e pigro di comunicare.

Let's hear from Rob Price, a managing partner at Atos.

Sentiamo Rob Price, un socio dirigente di Atos.

Here he's speaking on BBC 5 Live.

Qui sta parlando su BBC 5 Live.

First he says email has become the definitive thing people use,

Innanzitutto afferma che l'e-mail è diventata l'oggetto definitivo utilizzato dalle persone,

meaning something that's fixed or determined.

intendendo con questo qualcosa che è fisso o determinato.

But how does he suggest people in the office

Ma come suggerisce invece che le persone in ufficio

could communicate with each other instead?

potrebbero comunicare tra loro?

Email has become the definitive thing that people have used,

L'e-mail è diventata la cosa definitiva che le persone hanno usato,

they naturally use, they lazily use. Why don't you walk across the office?

usano naturalmente, usano pigramente. Perché non attraversi l'ufficio?

Or use instant messaging?

O utilizzare la messaggistica istantanea?

Or use a range of kind of social media?

O utilizzare una vasta gamma di tipi di social media?

So there's different things that people can do.

Quindi ci sono diverse cose che le persone possono fare.

This is about deciding what's the most effective way of communication

Si tratta di decidere quale sia il modo più efficace di comunicare

and adopting and embedding those within the organisation.

e di adottarlo e integrarlo all'interno dell'organizzazione.

So he suggested a couple of alternative ways to communicate

Quindi ha suggerito un paio di modi alternativi per comunicare

instead of using emails.

invece di utilizzare le e-mail.

Did you catch them, Neil?

Li hai presi, Neil?

Well, first there was the good, old-fashioned way of communication.

Bene, prima c'era il buon vecchio modo di comunicare.

Can you imagine walking across the office to speak to someone?

Riesci a immaginare di attraversare l'ufficio per parlare con qualcuno?

Amazing. That's always a good one, isn't it, I think?

Sorprendente. È sempre una buona idea, non è vero, secondo me?

He also suggested using a range of social media, such as instant messaging.

Ha anche suggerito di utilizzare una serie di social media, come la messaggistica istantanea.

That's right and he says that it's about deciding

Esatto e, secondo lui, si tratta di decidere

what is the most effective way of communication

quale sia il modo più efficace di comunicare

and embedding it, or implanting it, within the organisation.

e di incorporarlo, o impiantarlo, all'interno dell'organizzazione.

So let's listen to that clip once again.

Quindi ascoltiamo ancora una volta quella clip.

Email has become the definitive thing that people have used,

L'e-mail è diventata la cosa definitiva che le persone hanno usato,

they naturally use, they lazily use. Why don't you walk across the office?

usano naturalmente, usano pigramente. Perché non attraversi l'ufficio?

Or use instant messaging? Or use a range of kind of social media?

O utilizzare la messaggistica istantanea? O utilizzare una vasta gamma di tipi di social media?

So there's different things that people can do.

Quindi ci sono diverse cose che le persone possono fare.

This is about deciding what's the most effective way of communication

Si tratta di decidere quale sia il modo più efficace di comunicare

and adopting and embedding those within the organisation.

e di adottarlo e integrarlo all'interno dell'organizzazione.

So what do you think Neil?

Allora cosa ne pensi, Neil?

Do you think it's a good idea to get rid of work emails altogether?

Pensi che sia una buona idea eliminare del tutto le e-mail di lavoro?

I think it's a good thing to try to do.

Penso che sia una buona cosa provare a fare.

I'm not sure if it could actually be eliminated completely.

Non sono sicuro che possa effettivamente essere eliminato completamente.

But, you know, go and talk to people, it's better!

Ma sai, vai a parlare con la gente, è meglio! Lo

I think so too. But, of course, internal emailing can be incredibly useful.

penso anch'io. Ma, ovviamente, l’ e-mail interna può essere incredibilmente utile.

And for many employees, it would be difficult to work without it,

E per molti dipendenti sarebbe difficile lavorare senza di essa,

especially as emails can be a good way of keeping records,

soprattutto perché le e-mail possono essere un buon modo per tenere registri

or keeping evidence of things that happen.

o tenere prove di ciò che accade.

That's true. But Bob Price from Atos has some more suggestions

È vero. Ma Bob Price di Atos ha qualche suggerimento in più

on the sort of methods people can use for recordkeeping instead of emails.

sul tipo di metodi che le persone possono utilizzare per la tenuta dei registri invece delle e-mail.

Let's listen to this rather fast list of ideas.

Ascoltiamo questo elenco piuttosto veloce di idee.

Video conferencing, file sharing, live meetings, wikis, collaborations,

Videoconferenze, condivisione di file, riunioni dal vivo, wiki, collaborazioni,

bases, knowledge management systems, enterprise social systems.

basi, sistemi di gestione della conoscenza, sistemi sociali aziendali.

There's lots of different solutions

Esistono molte soluzioni diverse

and we need to be cognisant of how those are used in the light of an organisation.

e dobbiamo essere consapevoli di come vengono utilizzate alla luce di un'organizzazione.

Wow. A couple of things he mentioned there were video conferencing,

Oh. Un paio di cose che ha menzionato sono state le videoconferenze, la

file sharing and 'bases' – which is short for 'databases'.

condivisione di file e le "basi", che è l'abbreviazione di "database".

So he's got plenty of ideas for the modern office!

Quindi ha un sacco di idee per l'ufficio moderno!

So Atos is hoping that by adopting some of these alternative types of communication,

Atos spera quindi che adottando alcuni di questi tipi alternativi di comunicazione, i

employees will communicate better with each other

dipendenti comunicheranno meglio tra loro

and a lot of time will be saved.

e si risparmierà molto tempo.

Now, time to go back to that quiz question, Neil.

Ora è il momento di tornare alla domanda del quiz , Neil.

I asked you which country produces the most spam?

Ti ho chiesto quale paese produce più spam?

The answers were a) India b) The United States, or c) China.

Le risposte erano a) India b) Stati Uniti, oppure c) Cina.

And what was your answer?

E qual è stata la tua risposta?

I had no idea, and had a complete guess at India.

Non ne avevo idea e avevo un'ipotesi completa dell'India.

OK. Well, according to a recent study by security firm Kaspersky,

OK. Ebbene, secondo un recente studio della società di sicurezza Kaspersky,

the answer was indeed a) India. So there you go.

la risposta era effettivamente a) India. Quindi ecco qua.

Well, lucky me.

Beh, fortunato me.

OK, so could you remind us of today's words, please, Neil?

Ok, allora potresti ricordarci le parole di oggi, per favore, Neil?

Yes, here they are.

Sì, eccoli qui.

To ban, to ban.

Vietare, vietare.

Internal emails, internal emails.

E-mail interne, e-mail interne.

Spam, spam.

Spam, spam.

Definitive, definitive.

Definitivo, definitivo.

Embedding, embedding.

Incorporamento, incorporamento.

To get rid of, to get rid of.

Liberarsi, liberarsi.

Keeping records, keeping records.

Tenere registri, tenere registri.

Adopting, adopting.

Adottare, adottare.

Thanks, Neil, and that's all we've got time for in today's programme,

Grazie, Neil, e questo è tutto ciò per cui abbiamo tempo nel programma di oggi,

but please do join us again for more 6 Minute English

ma per favore unisciti di nuovo a noi per altri 6 Minute English

at our web address, BBC Learning English dot com.

al nostro indirizzo web, BBC Learning English dot com.

Thanks for listening. Bye!

Grazie per aver ascoltato. Ciao!

Goodbye.

Arrivederci.

That was 6 Minute English from BBC Learning English dot com.

Era 6 Minute English di BBC Learning English punto com.