How to stop REPEATING yourself, ORGANIZE your thoughts, and speak TO THE POINT

Do you find it hard to stay concise and organized when speaking?

آیا برایتان سخت است که هنگام صحبت کردن مختصر و منظم باشید؟

Do you feel like your thoughts are all over the place?

آیا احساس می کنید افکار شما همه جا را فرا گرفته است؟

Do you feel like you keep repeating yourself when speaking?

آیا احساس می کنید که در هنگام صحبت کردن مدام خود را تکرار می کنید؟

I'm asking this because recently I've been getting a lot of questions

من این را می پرسم زیرا اخیراً سؤالات زیادی

from my students telling me that it's hard for them to speak clearly.

از دانش آموزانم دریافت کرده ام که به من می گویند واضح صحبت کردن برای آنها دشوار است.

And it's not about the language as it is about how they organize their

و این در مورد زبان نیست، بلکه به نحوه سازماندهی

thoughts and get to the main point.

افکار خود و رسیدن به اصل مطلب مربوط می شود.

And then I asked this question on Instagram as well:

و سپس این سوال را در اینستاگرام نیز پرسیدم:

"Hey everyone.

"سلام به همه.

So, recently I've I've gotten a lot of questions from students saying

بنابراین، اخیراً سوالات زیادی از دانش آموزان دریافت کرده ام که می گویند

that it's hard for them to stay concise and say what they want."

مختصر ماندن و بیان آنچه می خواهند برای آنها سخت است."

And by the way, if you're not following me there, then you should definitely

و ضمناً، اگر مرا در آنجا دنبال نمی‌کنید، حتماً باید

follow me at @hadar.accentsway.

من را در @hadar.accentsway دنبال کنید.

And I shared this experience of my students, and so many

و من این تجربه شاگردانم را به اشتراک گذاشتم و بسیاری از

people felt the same way.

مردم همین احساس را داشتند.

They felt like it's hard for them to stay on track, that they

آنها احساس می کردند که ماندن در مسیر برایشان سخت است، زیرا

lose their focus when speaking.

هنگام صحبت کردن تمرکز خود را از دست می دهند.

And they asked for help, and they even said that it's hard

و درخواست کمک کردند و حتی گفتند که

for them in their first language.

در زبان اول برایشان سخت است.

So this is why I decided to record this episode and share with you some tips

بنابراین به همین دلیل است که تصمیم گرفتم این قسمت را ضبط کنم و نکات

and strategies on how to stay concise, focused, and on point when communicating.

و راهکارهایی را در مورد نحوه مختصر، متمرکز و دقیق در هنگام برقراری ارتباط با شما به اشتراک بگذارم.

But first, I want to tell you that no one is born a great communicator.

اما ابتدا می‌خواهم به شما بگویم که هیچ‌کس یک ارتباط‌گر عالی به دنیا نمی‌آید.

No one is born and is ready to give a TED talk, right?

هیچ کس به دنیا نیامده و آماده سخنرانی در TED نیست، درست است؟

The speakers that you admire and that you see out there are very well

سخنرانانی که شما آنها را تحسین می کنید و آنها را در بیرون می بینید بسیار خوب

rehearsed and they have a lot of experience speaking about the things

تمرین شده اند و آنها تجربه زیادی در صحبت کردن در مورد چیزهایی دارند

that they're passionate about, or the things that they're not passionate about.

که به آنها علاقه دارند یا چیزهایی که به آنها علاقه ندارند.

They just have a lot of experience speaking to other

آنها فقط تجربه زیادی در صحبت کردن با

people or maybe teaching.

افراد دیگر یا شاید تدریس دارند.

And when you listen to podcasts or watch YouTube videos like this YouTube

و هنگامی که به پادکست گوش می دهید یا ویدیوهای YouTube مانند این ویدیوی YouTube را تماشا می کنید

video, remember that it is edited.

، به یاد داشته باشید که ویرایش شده است.

A lot of times we, content creators, we talk a lot and then we edit it down.

بسیاری از اوقات ما، تولیدکنندگان محتوا، زیاد صحبت می کنیم و سپس آن را ویرایش می کنیم.

And to you it sounds very concise and fluent and on point.

و به نظر شما بسیار مختصر و روان و درست به نظر می رسد.

Where in fact, when we record it, it could be all over the

در واقع، زمانی که آن را ضبط می کنیم ، می تواند در همه

place and quite repetitive.

جا و کاملاً تکراری باشد.

So, also remember that when you're comparing yourself to

بنابراین، همچنین به یاد داشته باشید که وقتی خود را با

creators online, sometimes you're not seeing the full picture.

سازندگان آنلاین مقایسه می کنید، گاهی اوقات تصویر کامل را نمی بینید.

However, speaking can be a challenge, especially when you're

با این حال، صحبت کردن می تواند یک چالش باشد، به خصوص زمانی که

communicating in a second language.

به زبان دوم ارتباط برقرار می کنید.

You can't expect a human being to always be a great communicator.

شما نمی توانید از یک انسان انتظار داشته باشید که همیشه یک ارتباط دهنده عالی باشد.

So cut yourself some slack, and also listen to the tips that I have to share

پس کمی خود را شل کنید و همچنین به نکاتی که باید

with you and see what you can do to practice and improve your speaking skills.

با شما به اشتراک بگذارم گوش دهید و ببینید برای تمرین و بهبود مهارت های صحبت کردن خود چه کاری می توانید انجام دهید.

So the first thing, as always, is mindset.

بنابراین، اولین چیز، مانند همیشه، ذهنیت است. می

I want you to ask yourself, Are there thoughts that are limiting your

خواهم از خود بپرسید، آیا افکاری وجود دارند که

ability to communicate in a better way?

توانایی شما را برای برقراری ارتباط بهتر محدود می کنند؟

Thoughts like, "I am never concise", or "I lose track really quickly when I

افکاری مانند «من هرگز مختصر نیستم»، یا «وقتی صحبت می‌کنم خیلی سریع مسیر را از دست می‌دهم

speak", or "No one understands what I'm saying", or "I'm a terrible communicator".

»، یا «هیچ‌کس نمی‌فهمد چه می‌گویم»، یا «من یک ارتباط‌دهنده وحشتناک هستم».

So, thoughts like that, to you, they seem like you're just observing reality.

بنابراین، چنین افکاری برای شما به نظر می رسد که شما فقط واقعیت را مشاهده می کنید.

At the end of the day, they're preventing you from actually

در پایان روز، آنها مانع از

stepping up and improving.

پیشرفت و پیشرفت شما می شوند.

Because if you have a belief that you are a terrible communicator or that you

زیرا اگر این باور را دارید که یک ارتباط دهنده وحشتناک هستید یا

are never clear, so your brain is always going to follow up with this belief.

هرگز واضح نیستید، بنابراین مغز شما همیشه این باور را دنبال می کند. می

You know, if you say to yourself, "I'm always scattered" or "I'm always

دانید، اگر به خود بگویید «من همیشه پراکنده هستم» یا «من همیشه

repetitive", you're going to end up being scattered and repetitive.

تکراری هستم»، در نهایت پراکنده و تکراری خواهید شد.

So first of all, I invite you to start observing the thoughts that you have

بنابراین اول از همه، از شما دعوت می‌کنم تا افکاری را که

about yourself as a communicator or as a speaker of English as a second language,

در مورد خودتان به‌عنوان یک ارتباط‌دهنده یا به‌عنوان سخنران انگلیسی به‌عنوان زبان دوم دارید، مشاهده کنید

and see if there is something there that is already setting you up for failure.

و ببینید آیا چیزی وجود دارد که شما را برای شکست آماده می‌کند یا خیر.

Now, as far as practical tips, here's what I recommend for

اکنون، در مورد نکات عملی، این چیزی است که من به

you to do before you speak.

شما توصیه می کنم قبل از صحبت انجام دهید.

When you get asked the question or when you have the idea of speaking, take a

وقتی از شما سوال پرسیده می شود یا زمانی که ایده صحبت کردن دارید، یک

breath, and first, organize your thoughts.

نفس بکشید و ابتدا افکار خود را سازماندهی کنید.

What do I mean by that?

منظورم از آن چیست؟

Don't immediately start responding with a first thing that comes to mind.

بلافاصله با اولین چیزی که به ذهنتان می رسد شروع به پاسخ دادن نکنید.

Think about your overall answer, and it should take only 2-3 seconds.

در مورد پاسخ کلی خود فکر کنید، و باید فقط 2-3 ثانیه طول بکشد.

And the more you do it, the better you get at it.

و هر چه بیشتر این کار را انجام دهید، بهتر به آن دست خواهید یافت.

But think about the beginning - what you want to say: maybe your main

اما در مورد شروع فکر کنید - آنچه می خواهید بگویید: شاید بحث اصلی شما

argument or the point, the main point of what you're trying to say.

یا نکته، نکته اصلی چیزی که می خواهید بگویید.

And then maybe a way to conclude or to support your main point.

و سپس شاید راهی برای نتیجه گیری یا حمایت از نکته اصلی شما.

So, it's almost like you're writing invisible bullet points in your

بنابراین، تقریباً مثل این است که قبل از شروع صحبت، نقاط گلوله نامرئی را در

brain before you start speaking.

مغز خود می نویسید.

So it's just about organizing all the thoughts that you have

بنابراین این فقط در مورد سازماندهی تمام افکاری است که

about what you're about to say.

در مورد آنچه می خواهید بگویید دارید.

Now, at the end of the video, I'm going to share with you some tips on how to

اکنون، در پایان ویدیو، می‌خواهم نکاتی را در مورد نحوه

practice it on your own, but for now, just remember this: before you start speaking,

تمرین آن به تنهایی با شما به اشتراک بگذارم، اما در حال حاضر، فقط این را به خاطر بسپارید: قبل از شروع به صحبت کردن،

take a breath, organize your thoughts, the order of what you want to say – beginning,

نفس بکشید، افکار خود را سازماندهی کنید، ترتیب آنچه می خواهید بگویید – شروع،

middle, end, and then start speaking.

وسط، پایان و سپس شروع به صحبت کنید.

Now, you don't have to have the whole script in your head, just ideas, just

در حال حاضر، لازم نیست کل فیلمنامه را در ذهن خود داشته باشید، فقط ایده ها، فقط

bullet points, and that would give you confidence to stay on track, right,

نقاط گلوله، و این به شما اعتماد به نفس می دهد تا

from the beginning until the end.

از ابتدا تا انتها در مسیر درست بمانید.

Another piece of advice is that after you organize your thoughts, when you

توصیه دیگر این است که بعد از سازماندهی افکارتان، وقتی

start speaking, try to get to the main point – that one thing that you want them

شروع به صحبت کردید، سعی کنید خیلی سریع به نکته اصلی برسید - چیزی که می خواهید آنها

to know or to think – really quickly.

بدانند یا فکر کنند.

Okay?

باشه؟

Don't tell stories before that, don't try to give examples

قبل از آن داستان نگویید، سعی نکنید قبل از آن مثال بزنید،

before, you can do that after.

می توانید بعد از آن این کار را انجام دهید.

But the most important thing is to get to the main point.

اما مهمترین چیز این است که به اصل مطلب برسیم.

Now, I want you to know that being elaborate or telling

حالا، می‌خواهم بدانید که مفصل بودن یا

stories is a great thing, and you don't always have to be concise.

داستان‌گویی چیز خوبی است، و همیشه لازم نیست مختصر باشید.

Okay?

باشه؟

So, it's really important to remember that you should use these tips if you

بنابراین، واقعاً مهم است که به یاد داشته باشید اگر

really struggle with staying on point and you feel like you're always getting

واقعاً در تلاش هستید تا در نقطه مقابل خود بمانید و احساس می کنید همیشه در حال

sidetracked or going off on a tangent.

منحرف شدن هستید یا روی مماس حرکت می کنید، باید از این نکات استفاده کنید.

'To go off on a tangent' is to start talking about something

"رفتن بر روی مماس" شروع به صحبت در مورد چیزی است

that is only remotely or slightly connected to your main idea.

که فقط از راه دور یا کمی به ایده اصلی شما مرتبط است.

Okay?

So if you get to the main point really quickly, you're less likely

باشه؟

بنابراین، اگر خیلی سریع به موضوع اصلی برسید، احتمال اینکه

to go off on a tangent earlier on.

زودتر روی یک مماس حرکت کنید، کمتر است.

Another thing that could help you with being more concise and on point when

یکی دیگر از مواردی که می تواند به شما کمک کند هنگام صحبت کردن مختصرتر و دقیق تر باشید،

speaking is to use shorter sentences.

استفاده از جملات کوتاه تر است. در

A lot of times, especially for speakers of English as a second language, what happens

بسیاری از مواقع، به ویژه برای افرادی که به زبان انگلیسی به عنوان زبان دوم صحبت می کنند، اتفاقی که می افتد این است

is that you're already thinking about the next thing and the next sentence.

که شما از قبل به چیز بعدی و جمله بعدی فکر می کنید.

And when you speak, it ends up sounding like you are saying one long sentence.

و وقتی صحبت می کنید، به نظر می رسد که شما یک جمله طولانی می گویید.

And then it becomes a little harder to follow what it is that you're saying.

و سپس پیگیری آنچه می گویید کمی سخت تر می شود .

Try to use shorter sentences and to be clear when it is that

سعی کنید از جملات کوتاه تری استفاده کنید و زمانی که

you're ending the sentence.

جمله را به پایان می رسانید واضح باشید.

And you can take small breaks between sentences.

و می توانید وقفه های کوچکی بین جمله ها داشته باشید.

That would also help you stay on track, be more concise and not use

این همچنین به شما کمک می کند در مسیر خود بمانید، مختصرتر باشید و از

those long long long sentences, where you get confused about where you are

آن جملات طولانی طولانی استفاده نکنید، جایی که وقتی این کار را انجام می دهید در مورد جایی که در جمله هستید گیج می شوید

in the sentence when you do that.

. یکی

Another thing that is relevant, especially for speakers of English as a second

دیگر از مواردی که به ویژه برای افرادی که به زبان انگلیسی به عنوان زبان دوم صحبت می کنند مرتبط است،

language, is the need to overexplain, the fear that you're not clear enough.

نیاز به توضیح بیش از حد است، ترس از اینکه شما به اندازه کافی واضح نیستید.

And then what happens is that you say something and then you're

و بعد اتفاقی که می افتد این است که شما چیزی می گویید و سپس می

like, "Oh, I'm not sure if I made sense or if I'm clear enough."

گویید: "اوه، مطمئن نیستم که منطقی بوده ام یا به اندازه کافی واضح هستم."

And then you say it again in a different way, and you explain it

و بعد دوباره به روشی دیگر می گویید

again and over and over again, or you elaborate to get to the point.

و بارها و بارها توضیح می دهید یا برای رسیدن به اصل مطلب توضیح می دهید.

Sometimes it's necessary, but sometimes it's not.

گاهی اوقات لازم است، اما گاهی اوقات اینطور نیست.

So, if you feel like you're any way tending to over explain yourself, try

بنابراین، اگر احساس می‌کنید به هر طریقی تمایل به توضیح بیشتر از خود دارید، سعی کنید

to just say what you want to say in the least amount of words as possible.

آنچه را که می‌خواهید بگویید با حداقل کلمات ممکن بیان کنید.

And trust that if it's not clear, the other person is going to ask you what

و اطمینان داشته باشید که اگر واضح نیست، طرف مقابل از شما می پرسد که

you mean or ask you to repeat yourself.

منظورتان چیست یا از شما می خواهد که خودتان را تکرار کنید.

You can also say something in a concise way and then just ask the other

شما همچنین می توانید چیزی را به صورت مختصر بگویید و سپس از طرف مقابل بپرسید:

person, "Do you know what I mean?"

"آیا می دانید منظورم چیست؟"

to be certain that your message was delivered, instead of saying

مطمئن شوید که پیام شما تحویل داده شده است، به جای اینکه

it again and again and again.

آن را بارها و بارها و بارها بگویید.

So, if you catch yourself doing that, just simply quickly end the

بنابراین، اگر متوجه شدید که این کار را انجام می دهید، به سادگی جمله را به سرعت تمام کنید

sentence and move on to the next idea.

و به ایده بعدی بروید.

And don't try to overdo it or overexplain.

و سعی نکنید زیاده روی کنید یا بیش از حد توضیح دهید.

And another thing, remember that it's a skill and it's something

و یک چیز دیگر، به یاد داشته باشید که این یک مهارت است و چیزی است

that you need to practice.

که باید آن را تمرین کنید.

And not just on your own but also while speaking to other people.

و نه تنها به تنهایی بلکه در هنگام صحبت با افراد دیگر.

So if you feel that you are going off on a tangent or that you are getting

بنابراین اگر احساس می‌کنید که در حال حرکت به سمت یک مماس هستید یا

sidetracked with a story that is not related and you feel lost in what

با داستانی که مرتبط نیست منحرف می‌شوید و احساس می‌کنید در چیزی که می‌خواهید بگویید گم شده‌اید، از

you're trying to say, don't be afraid to say, "You know what, let me go

گفتن این جمله نترسید: «می‌دانی چیست؟ اجازه دهید

back to what I was saying earlier."

به آنچه قبلاً گفتم برگردم."

Or, "You know what, I don't think that's related.

یا، "میدونی چی، فکر نمیکنم ربطی داشته باشه.

What I'm trying to say is..."

چیزی که میخوام بگم اینه که..."

And then go back to the main objective – what you want them to

و سپس به هدف اصلی برگردید - میخواهید آنها چه

think or what you want them to know.

فکر کنند یا چه چیزی را میخواهید بدانند.

Don't be shy, there's nothing wrong with you.

خجالت نکش، هیچ مشکلی با تو نیست.

No one's expecting you to be the perfect communicator that we see in the movies.

هیچ کس از شما انتظار ندارد که ارتباط دهنده کاملی باشید که در فیلم ها می بینیم.

And also, you're not a robot.

و همچنین، شما یک ربات نیستید.

Which brings me to the next point: you don't always have to shine, you

که من را به نکته بعدی می رساند: همیشه لازم نیست بدرخشید،

don't always have to be concise.

همیشه لازم نیست مختصر باشید.

So while it's a good thing to have, it's not about being concise,

بنابراین اگرچه داشتن چیز خوبی است ، اما مختصر بودن نیست،

it's about being confident in what it is that you're saying.

بلکه به این است که به آنچه می‌گویید اطمینان داشته باشید .

And sometimes storytelling and repetition is really, really important.

و گاهی اوقات داستان سرایی و تکرار واقعاً بسیار مهم است.

So, just make sure that you're not prioritizing concise speech

بنابراین، فقط مطمئن شوید که گفتار مختصر را

with confidence and with clarity.

با اطمینان و وضوح در اولویت قرار نمی دهید.

Okay?

باشه؟

Cause you could be confident and clear, even when you're repeating

زیرا شما می توانید مطمئن و واضح باشید، حتی زمانی که

yourself and even when you're adding a lot of extra information.

خود را تکرار می کنید و حتی زمانی که اطلاعات اضافی زیادی اضافه می کنید.

It really depends on the situation and who you're speaking to.

این واقعاً به موقعیت و اینکه با چه کسی صحبت می کنید بستگی دارد.

All right, that's it.

خیلی خب، همین.

Now, let me give you two exercises that you can do to improve your speaking skills

حالا، اجازه دهید دو تمرین به شما بدهم که می توانید برای بهبود مهارت های صحبت کردن

and speaking more concisely and on point.

و صحبت کردن مختصرتر و دقیق تر انجام دهید.

So first, record yourself answering questions that you're

بنابراین ابتدا، پاسخ دادن به سوالاتی را که

not used to talking about.

عادت به صحبت در مورد آنها ندارید، ثبت کنید. می‌توانید به صورت

You can go online or to ChatGPT and just request for 'conversation

آنلاین یا ChatGPT بروید و فقط «

topics' or 'debate questions'.

موضوعات گفتگو» یا «سوالات بحث» را درخواست کنید.

And choose one, organize your thoughts – you don't even have

و یکی را انتخاب کنید، افکار خود را سازماندهی کنید - حتی لازم نیست

to write it down because you want to practice thinking about it

آن را یادداشت کنید زیرا می خواهید فکر کردن در مورد آن را

quickly – and practice answering it.

سریع تمرین کنید - و پاسخ دادن به آن را تمرین کنید.

And record yourself - limit it to two minutes or to three minutes and see

و خودتان را ضبط کنید - آن را به دو دقیقه یا سه دقیقه محدود کنید و ببینید

if you can answer a question every single day about different topics,

آیا می توانید هر روز به یک سوال در مورد موضوعات مختلف پاسخ دهید،

things that might even be hard for you to talk about in your first language.

چیزهایی که حتی ممکن است صحبت کردن در مورد آنها به زبان اول برای شما سخت باشد. به

It teaches you how to stay concise and on point, especially if you

شما می آموزد که چگونه مختصر و دقیق باشید، به خصوص اگر

set for yourself a time limit.

برای خود محدودیت زمانی تعیین کنید.

So that is the first thing.

پس این اولین چیز است.

The second thing is just speak a lot more.

نکته دوم این است که خیلی بیشتر صحبت کنید.

The more you speak, the more you communicate, the

هرچه بیشتر صحبت کنید، بیشتر ارتباط برقرار می کنید،

more confident you become.

اعتماد به نفس بیشتری پیدا می کنید.

And the more confident you become in your voice, and the more confident

و هر چه به صدای خود اطمینان بیشتری پیدا کنید ، و در

you are about delivering your message.

انتقال پیام خود اطمینان بیشتری خواهید داشت.

And if you have a lot of opportunities to speak with people, you can take the

و اگر فرصت‌های زیادی برای صحبت با مردم دارید، می‌توانید

things that I've shared with you in the video and put it into practice,

مواردی را که در ویدیو با شما به اشتراک گذاشته‌ام استفاده کنید و آن را عملی کنید،

especially if it's in a safe space.

به خصوص اگر در فضای امنی باشد.

If you are a non native speaker of English and you don't have a lot of

اگر شما زبان مادری زبان انگلیسی نیستید و

opportunities to speak with other people, I wholeheartedly invite you

فرصت زیادی برای صحبت با افراد دیگر ندارید، از صمیم قلب از شما دعوت می کنم

to join our free community on Facebook called the InFluency Community,

به انجمن رایگان ما در فیس بوک به نام انجمن InFluency بپیوندید،

where we share videos every week.

جایی که ما هر هفته ویدیوها را به اشتراک می گذاریم.

And also there are a lot of conversation groups, and it's free.

و همچنین گروه های گفتگوی زیادی وجود دارد و رایگان است.

And you can find incredible people to practice speaking on point.

و می توانید افراد باورنکردنی را برای تمرین صحبت کردن در نقطه پیدا کنید.

All right.

What other tips do you have for speaking in a concise way

خیلی خوب.

چه نکات دیگری برای صحبت مختصر

and getting to your main point?

و رسیدن به هدف اصلی خود دارید؟

Let me know in the comments below, and also share with me your

در نظرات زیر به من اطلاع دهید و همچنین

experience about the things that we have discussed in this video.

تجربیات خود را در مورد مواردی که در این ویدیو در مورد آنها صحبت کرده ایم با من به اشتراک بگذارید.

If you enjoyed this video, consider subscribing to my channel or

اگر از این ویدیو لذت بردید،

my podcast, if you're listening to this as a podcast episode.

اگر در حال گوش دادن به آن به عنوان قسمت پادکست هستید، در کانال من یا پادکست من مشترک شوید.

And if you want to learn more with me, come on over to hadarshemesh.com,

و اگر می خواهید با من بیشتر بیاموزید ، به سایت hadarshemesh.com بیایید،

my website where you can find hundreds of different lessons.

وب سایت من که در آن می توانید صدها درس مختلف را بیابید.

You can also subscribe for my weekly newsletter to get my weekly lesson

همچنین می‌توانید برای خبرنامه هفتگی من مشترک شوید تا درس هفتگی من را

to your inbox every single week.

هر هفته در صندوق پستی خود دریافت کنید.

Have a beautiful, beautiful rest of the day.

بقیه روز زیبا و زیبایی داشته باشید.

And I will see you next week in the next video.

و هفته آینده در ویدیوی بعدی شما را می بینم.

Bye, everyone.

خداحافظ همه