How to stop REPEATING yourself, ORGANIZE your thoughts, and speak TO THE POINT

Do you find it hard to stay concise and organized when speaking?

¿Le resulta difícil mantenerse conciso y organizado al hablar? ¿

Do you feel like your thoughts are all over the place?

Sientes que tus pensamientos están por todas partes? ¿

Do you feel like you keep repeating yourself when speaking?

Sientes que te repites cuando hablas?

I'm asking this because recently I've been getting a lot of questions

Pregunto esto porque recientemente he recibido muchas preguntas

from my students telling me that it's hard for them to speak clearly.

de mis alumnos que me dicen que les resulta difícil hablar con claridad.

And it's not about the language as it is about how they organize their

Y no se trata del idioma, sino de cómo organizan sus

thoughts and get to the main point.

pensamientos y llegan al punto principal.

And then I asked this question on Instagram as well:

Y luego también hice esta pregunta en Instagram:

"Hey everyone.

"Hola a todos.

So, recently I've I've gotten a lot of questions from students saying

Recientemente he recibido muchas preguntas de estudiantes que dicen

that it's hard for them to stay concise and say what they want."

que les resulta difícil ser concisos y decir lo que quieren".

And by the way, if you're not following me there, then you should definitely

Y, por cierto, si no me sigues allí, definitivamente deberías

follow me at @hadar.accentsway.

seguirme en @hadar.accentsway.

And I shared this experience of my students, and so many

Y compartí esta experiencia de mis alumnos, y mucha

people felt the same way.

gente sintió lo mismo.

They felt like it's hard for them to stay on track, that they

Sentían que les resultaba difícil mantener el rumbo, que

lose their focus when speaking.

perdían la concentración al hablar.

And they asked for help, and they even said that it's hard

Y pidieron ayuda, e incluso dijeron que es difícil

for them in their first language.

para ellos en su primer idioma. Es por eso que

So this is why I decided to record this episode and share with you some tips

decidí grabar este episodio y compartir con ustedes algunos consejos

and strategies on how to stay concise, focused, and on point when communicating.

y estrategias sobre cómo mantenerse conciso, enfocado y puntual al comunicarse.

But first, I want to tell you that no one is born a great communicator.

Pero antes quiero decirte que nadie nace siendo un gran comunicador.

No one is born and is ready to give a TED talk, right?

Nadie nace y está preparado para dar una charla TED, ¿verdad?

The speakers that you admire and that you see out there are very well

Los oradores que admiras y que ves por ahí están muy bien

rehearsed and they have a lot of experience speaking about the things

ensayados y tienen mucha experiencia hablando de las cosas

that they're passionate about, or the things that they're not passionate about.

que les apasionan o de las que no les apasionan.

They just have a lot of experience speaking to other

Simplemente tienen mucha experiencia hablando con otras

people or maybe teaching.

personas o tal vez enseñando.

And when you listen to podcasts or watch YouTube videos like this YouTube

Y cuando escuches podcasts o veas videos de YouTube como este

video, remember that it is edited.

video de YouTube, recuerda que está editado.

A lot of times we, content creators, we talk a lot and then we edit it down.

Muchas veces nosotros, los creadores de contenido, hablamos mucho y luego lo editamos.

And to you it sounds very concise and fluent and on point.

Y para ti suena muy conciso, fluido y preciso.

Where in fact, when we record it, it could be all over the

Donde de hecho, cuando lo grabamos, podría estar por todas

place and quite repetitive.

partes y bastante repetitivo. Por

So, also remember that when you're comparing yourself to

lo tanto, también recuerda que cuando te comparas con los

creators online, sometimes you're not seeing the full picture.

creadores en línea, a veces no ves la imagen completa.

However, speaking can be a challenge, especially when you're

Sin embargo, hablar puede ser un desafío, especialmente cuando te

communicating in a second language.

comunicas en un segundo idioma.

You can't expect a human being to always be a great communicator.

No se puede esperar que un ser humano sea siempre un gran comunicador.

So cut yourself some slack, and also listen to the tips that I have to share

Así que dése un respiro y también escuche los consejos que tengo para compartir

with you and see what you can do to practice and improve your speaking skills.

con usted y vea qué puede hacer para practicar y mejorar sus habilidades para hablar.

So the first thing, as always, is mindset.

Así que lo primero, como siempre, es la mentalidad.

I want you to ask yourself, Are there thoughts that are limiting your

Quiero que te preguntes, ¿ Hay pensamientos que están limitando tu

ability to communicate in a better way?

capacidad para comunicarte de una mejor manera?

Thoughts like, "I am never concise", or "I lose track really quickly when I

Pensamientos como, "Nunca soy conciso", o "Pierdo el hilo muy rápido cuando

speak", or "No one understands what I'm saying", or "I'm a terrible communicator".

hablo", o "Nadie entiende lo que estoy diciendo", o "Soy un comunicador terrible".

So, thoughts like that, to you, they seem like you're just observing reality.

Entonces, pensamientos como ese, para ti, parecen como si solo estuvieras observando la realidad.

At the end of the day, they're preventing you from actually

Al final del día, le impiden realmente

stepping up and improving.

intensificar y mejorar.

Because if you have a belief that you are a terrible communicator or that you

Porque si tienes la creencia de que eres un pésimo comunicador o de que

are never clear, so your brain is always going to follow up with this belief.

nunca eres claro, entonces tu cerebro siempre seguirá con esta creencia. Sabes

You know, if you say to yourself, "I'm always scattered" or "I'm always

, si te dices a ti mismo, "siempre estoy disperso" o "siempre soy

repetitive", you're going to end up being scattered and repetitive.

repetitivo", terminarás siendo disperso y repetitivo.

So first of all, I invite you to start observing the thoughts that you have

Entonces, antes que nada, te invito a que comiences a observar los pensamientos que tienes

about yourself as a communicator or as a speaker of English as a second language,

sobre ti mismo como comunicador o como hablante de inglés como segundo idioma,

and see if there is something there that is already setting you up for failure.

y ​​veas si hay algo ahí que ya te está preparando para el fracaso.

Now, as far as practical tips, here's what I recommend for

Ahora, en cuanto a consejos prácticos, esto es lo que

you to do before you speak.

te recomiendo que hagas antes de hablar.

When you get asked the question or when you have the idea of speaking, take a

Cuando te hagan la pregunta o cuando tengas la idea de hablar,

breath, and first, organize your thoughts.

respira y primero organiza tus pensamientos. ¿

What do I mean by that?

Qué quiero decir con eso?

Don't immediately start responding with a first thing that comes to mind.

No empieces a responder de inmediato con lo primero que se te ocurra.

Think about your overall answer, and it should take only 2-3 seconds.

Piense en su respuesta general, y debería tomar solo 2-3 segundos.

And the more you do it, the better you get at it.

Y cuanto más lo haces, mejor lo haces.

But think about the beginning - what you want to say: maybe your main

Pero piensa en el principio, lo que quieres decir: tal vez tu

argument or the point, the main point of what you're trying to say.

argumento principal o el punto, el punto principal de lo que estás tratando de decir.

And then maybe a way to conclude or to support your main point.

Y luego tal vez una forma de concluir o respaldar su punto principal.

So, it's almost like you're writing invisible bullet points in your

Entonces, es casi como si estuvieras escribiendo viñetas invisibles en tu

brain before you start speaking.

cerebro antes de comenzar a hablar.

So it's just about organizing all the thoughts that you have

Así que solo se trata de organizar todos los pensamientos que tienes

about what you're about to say.

sobre lo que vas a decir.

Now, at the end of the video, I'm going to share with you some tips on how to

Ahora, al final del video, voy a compartir contigo algunos consejos sobre cómo

practice it on your own, but for now, just remember this: before you start speaking,

practicarlo por tu cuenta, pero por ahora solo recuerda esto: antes de comenzar a hablar,

take a breath, organize your thoughts, the order of what you want to say – beginning,

respira, organiza tus pensamientos, el orden de lo que quiere decir: principio,

middle, end, and then start speaking.

medio, final y luego comience a hablar.

Now, you don't have to have the whole script in your head, just ideas, just

Ahora, no tienes que tener todo el guión en tu cabeza, solo ideas, solo

bullet points, and that would give you confidence to stay on track, right,

viñetas, y eso te daría confianza para mantenerte en el camino correcto,

from the beginning until the end.

desde el principio hasta el final.

Another piece of advice is that after you organize your thoughts, when you

Otro consejo es que después de organizar sus pensamientos, cuando

start speaking, try to get to the main point – that one thing that you want them

comience a hablar, trate de llegar al punto principal, esa cosa que quiere que

to know or to think – really quickly.

sepan o piensen, realmente rápido. ¿

Okay?

Bueno?

Don't tell stories before that, don't try to give examples

No cuentes historias antes de eso, no intentes dar ejemplos

before, you can do that after.

antes, puedes hacerlo después.

But the most important thing is to get to the main point.

Pero lo más importante es llegar al punto principal.

Now, I want you to know that being elaborate or telling

Ahora, quiero que sepas que ser elaborado o contar

stories is a great thing, and you don't always have to be concise.

historias es una gran cosa, y no siempre tienes que ser conciso. ¿

Okay?

Bueno?

So, it's really important to remember that you should use these tips if you

Por lo tanto, es muy importante recordar que debe usar estos consejos si

really struggle with staying on point and you feel like you're always getting

realmente tiene problemas para mantenerse en el punto y siente que siempre se está

sidetracked or going off on a tangent.

desviando o yendo por la tangente.

'To go off on a tangent' is to start talking about something

'Salirse por la tangente' es empezar a hablar de algo

that is only remotely or slightly connected to your main idea.

que está remota o ligeramente conectado con tu idea principal. ¿

Okay?

So if you get to the main point really quickly, you're less likely

Bueno?

Entonces, si llegas al punto principal muy rápido, es menos probable

to go off on a tangent earlier on.

que te salgas por la tangente antes.

Another thing that could help you with being more concise and on point when

Otra cosa que podría ayudarte a ser más conciso y puntual al

speaking is to use shorter sentences.

hablar es usar oraciones más cortas.

A lot of times, especially for speakers of English as a second language, what happens

Muchas veces, especialmente para los hablantes de inglés como segundo idioma, lo que sucede

is that you're already thinking about the next thing and the next sentence.

es que ya estás pensando en lo siguiente y en la siguiente oración.

And when you speak, it ends up sounding like you are saying one long sentence.

Y cuando hablas, suena como si estuvieras diciendo una oración larga.

And then it becomes a little harder to follow what it is that you're saying.

Y luego se vuelve un poco más difícil seguir lo que estás diciendo.

Try to use shorter sentences and to be clear when it is that

Trate de usar oraciones más cortas y sea claro cuando es que

you're ending the sentence.

está terminando la oración.

And you can take small breaks between sentences.

Y puedes tomar pequeños descansos entre oraciones.

That would also help you stay on track, be more concise and not use

Eso también lo ayudaría a mantenerse en el camino, ser más conciso y no usar

those long long long sentences, where you get confused about where you are

esas oraciones largas, largas, largas, en las que se confunde acerca de dónde se encuentra

in the sentence when you do that.

en la oración cuando hace eso.

Another thing that is relevant, especially for speakers of English as a second

Otra cosa que es relevante, especialmente para los hablantes de inglés como segundo

language, is the need to overexplain, the fear that you're not clear enough.

idioma, es la necesidad de sobreexplicar, el temor de no ser lo suficientemente claro.

And then what happens is that you say something and then you're

Y luego lo que sucede es que dices algo y luego

like, "Oh, I'm not sure if I made sense or if I'm clear enough."

dices: "Oh, no estoy seguro de si tenía sentido o si soy lo suficientemente claro".

And then you say it again in a different way, and you explain it

Y luego lo vuelves a decir de una manera diferente, y lo explicas

again and over and over again, or you elaborate to get to the point.

una y otra vez, o elaboras para llegar al punto.

Sometimes it's necessary, but sometimes it's not.

A veces es necesario, pero a veces no. Por

So, if you feel like you're any way tending to over explain yourself, try

lo tanto, si siente que tiende a explicarse demasiado, trate

to just say what you want to say in the least amount of words as possible.

de decir lo que quiere decir con la menor cantidad de palabras posible.

And trust that if it's not clear, the other person is going to ask you what

Y confía en que si no está claro, la otra persona te preguntará qué

you mean or ask you to repeat yourself.

quieres decir o te pedirá que lo repitas.

You can also say something in a concise way and then just ask the other

También puedes decir algo de manera concisa y luego simplemente preguntarle a la otra

person, "Do you know what I mean?"

persona: "¿Sabes a lo que me refiero?".

to be certain that your message was delivered, instead of saying

para estar seguro de que su mensaje fue entregado, en lugar de decirlo

it again and again and again.

una y otra vez.

So, if you catch yourself doing that, just simply quickly end the

Entonces, si te encuentras haciendo eso, simplemente termina rápidamente la

sentence and move on to the next idea.

oración y pasa a la siguiente idea.

And don't try to overdo it or overexplain.

Y no intentes exagerar o explicar demasiado.

And another thing, remember that it's a skill and it's something

Y otra cosa, recuerda que es una habilidad y es algo

that you need to practice.

que necesitas practicar.

And not just on your own but also while speaking to other people.

Y no solo por tu cuenta, sino también mientras hablas con otras personas.

So if you feel that you are going off on a tangent or that you are getting

Entonces, si siente que se está yendo por la tangente o que se está

sidetracked with a story that is not related and you feel lost in what

desviando con una historia que no está relacionada y se siente perdido en lo que

you're trying to say, don't be afraid to say, "You know what, let me go

está tratando de decir, no tenga miedo de decir: "¿Sabes qué?" , déjame

back to what I was saying earlier."

volver a lo que estaba diciendo antes".

Or, "You know what, I don't think that's related.

O, "Sabes qué, no creo que esté relacionado.

What I'm trying to say is..."

Lo que estoy tratando de decir es..."

And then go back to the main objective – what you want them to

Y luego vuelve al objetivo principal: lo que quieres que

think or what you want them to know.

piensen o lo que quieres que sepan.

Don't be shy, there's nothing wrong with you.

No seas tímido, no te pasa nada.

No one's expecting you to be the perfect communicator that we see in the movies.

Nadie espera que seas el comunicador perfecto que vemos en las películas.

And also, you're not a robot.

Y además, no eres un robot.

Which brings me to the next point: you don't always have to shine, you

Lo que me lleva al siguiente punto: no siempre tienes que brillar,

don't always have to be concise.

no siempre tienes que ser conciso.

So while it's a good thing to have, it's not about being concise,

Entonces, si bien es bueno tenerlo, no se trata de ser conciso,

it's about being confident in what it is that you're saying.

se trata de tener confianza en lo que estás diciendo.

And sometimes storytelling and repetition is really, really important.

Y a veces contar historias y repetirlas es muy, muy importante. Por

So, just make sure that you're not prioritizing concise speech

lo tanto, solo asegúrese de no priorizar un discurso conciso

with confidence and with clarity.

con confianza y claridad. ¿

Okay?

Bueno?

Cause you could be confident and clear, even when you're repeating

Porque puede tener confianza y ser claro, incluso cuando se repite

yourself and even when you're adding a lot of extra information.

e incluso cuando agrega mucha información adicional.

It really depends on the situation and who you're speaking to.

Realmente depende de la situación y de con quién estés hablando.

All right, that's it.

Muy bien, eso es todo.

Now, let me give you two exercises that you can do to improve your speaking skills

Ahora, déjame darte dos ejercicios que puedes hacer para mejorar tus habilidades para hablar

and speaking more concisely and on point.

y hablar de manera más concisa y precisa.

So first, record yourself answering questions that you're

Así que primero, grábate respondiendo preguntas de las que

not used to talking about.

no estás acostumbrado a hablar.

You can go online or to ChatGPT and just request for 'conversation

Puede conectarse en línea o a ChatGPT y simplemente solicitar '

topics' or 'debate questions'.

temas de conversación' o 'preguntas de debate'.

And choose one, organize your thoughts – you don't even have

Y elija uno, organice sus pensamientos (ni siquiera tiene que

to write it down because you want to practice thinking about it

escribirlo porque quiere practicar pensar en ello

quickly – and practice answering it.

rápidamente) y practicar responderlo.

And record yourself - limit it to two minutes or to three minutes and see

Y grábate: limítalo a dos minutos o tres minutos y ve

if you can answer a question every single day about different topics,

si puedes responder una pregunta todos los días sobre diferentes temas,

things that might even be hard for you to talk about in your first language.

cosas de las que incluso puede ser difícil hablar en tu primer idioma.

It teaches you how to stay concise and on point, especially if you

Te enseña cómo ser conciso y puntual, especialmente si te

set for yourself a time limit.

fijas un límite de tiempo.

So that is the first thing.

Entonces eso es lo primero.

The second thing is just speak a lot more.

Lo segundo es hablar mucho más.

The more you speak, the more you communicate, the

Cuanto más hablas, más te comunicas,

more confident you become.

más seguro te vuelves.

And the more confident you become in your voice, and the more confident

Y cuanto más seguro se sienta de su voz, más seguro

you are about delivering your message.

estará de transmitir su mensaje.

And if you have a lot of opportunities to speak with people, you can take the

Y si tienes muchas oportunidades de hablar con la gente, puedes tomar las

things that I've shared with you in the video and put it into practice,

cosas que te he compartido en el video y ponerlas en práctica,

especially if it's in a safe space.

especialmente si es en un espacio seguro.

If you are a non native speaker of English and you don't have a lot of

Si usted no es un hablante nativo de inglés y no tiene muchas

opportunities to speak with other people, I wholeheartedly invite you

oportunidades de hablar con otras personas, lo invito de todo corazón

to join our free community on Facebook called the InFluency Community,

a unirse a nuestra comunidad gratuita en Facebook llamada InFluency Community,

where we share videos every week.

donde compartimos videos todas las semanas.

And also there are a lot of conversation groups, and it's free.

Y también hay muchos grupos de conversación, y es gratis.

And you can find incredible people to practice speaking on point.

Y puedes encontrar personas increíbles para practicar hablando en punto.

All right.

What other tips do you have for speaking in a concise way

Está bien. ¿

Qué otros consejos tienes para hablar de manera concisa

and getting to your main point?

y llegar al punto principal?

Let me know in the comments below, and also share with me your

Házmelo saber en los comentarios a continuación y también comparte conmigo tu

experience about the things that we have discussed in this video.

experiencia sobre las cosas que hemos discutido en este video.

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And I will see you next week in the next video.

Y te veré la próxima semana en el próximo video.

Bye, everyone.

Chau a todos.