How to stop REPEATING yourself, ORGANIZE your thoughts, and speak TO THE POINT

Do you find it hard to stay concise and organized when speaking?

Você acha difícil ser conciso e organizado ao falar?

Do you feel like your thoughts are all over the place?

Você sente que seus pensamentos estão em todo lugar?

Do you feel like you keep repeating yourself when speaking?

Você sente que fica se repetindo ao falar?

I'm asking this because recently I've been getting a lot of questions

Estou perguntando isso porque recentemente tenho recebido muitas perguntas

from my students telling me that it's hard for them to speak clearly.

de meus alunos me dizendo que é difícil para eles falarem claramente.

And it's not about the language as it is about how they organize their

E não é sobre a linguagem, mas sobre como eles organizam seus

thoughts and get to the main point.

pensamentos e chegam ao ponto principal.

And then I asked this question on Instagram as well:

E então também fiz esta pergunta no Instagram:

"Hey everyone.

"Olá pessoal.

So, recently I've I've gotten a lot of questions from students saying

Recentemente, recebi muitas perguntas de alunos dizendo

that it's hard for them to stay concise and say what they want."

que é difícil para eles serem concisos e dizerem o que querem."

And by the way, if you're not following me there, then you should definitely

E, a propósito, se você não está me seguindo lá, definitivamente deveria

follow me at @hadar.accentsway.

me seguir em @hadar.accentsway.

And I shared this experience of my students, and so many

E compartilhei essa experiência com meus alunos, e muitas

people felt the same way.

pessoas sentiram o mesmo.

They felt like it's hard for them to stay on track, that they

Eles sentiram que é difícil para eles permanecerem no caminho certo, que

lose their focus when speaking.

perdem o foco ao falar.

And they asked for help, and they even said that it's hard

E eles pediram ajuda e até disseram que é difícil

for them in their first language.

para eles na primeira língua. É por isso que

So this is why I decided to record this episode and share with you some tips

decidi gravar este episódio e compartilhar com vocês algumas dicas

and strategies on how to stay concise, focused, and on point when communicating.

e estratégias sobre como se manter conciso, focado e direto ao se comunicar.

But first, I want to tell you that no one is born a great communicator.

Mas antes quero te dizer que ninguém nasce um grande comunicador.

No one is born and is ready to give a TED talk, right?

Ninguém nasce e está pronto para dar uma palestra TED, certo?

The speakers that you admire and that you see out there are very well

Os palestrantes que você admira e que vê por aí são muito bem

rehearsed and they have a lot of experience speaking about the things

ensaiados e têm muita experiência falando sobre as coisas pelas

that they're passionate about, or the things that they're not passionate about.

quais são apaixonados, ou coisas pelas quais não são apaixonados.

They just have a lot of experience speaking to other

Eles apenas têm muita experiência em falar com outras

people or maybe teaching.

pessoas ou talvez ensinar.

And when you listen to podcasts or watch YouTube videos like this YouTube

E quando você ouvir podcasts ou assistir a vídeos do YouTube como este

video, remember that it is edited.

vídeo do YouTube, lembre-se de que ele é editado.

A lot of times we, content creators, we talk a lot and then we edit it down.

Muitas vezes nós, criadores de conteúdo, conversamos muito e depois editamos.

And to you it sounds very concise and fluent and on point.

E para você soa muito conciso, fluente e direto ao ponto.

Where in fact, when we record it, it could be all over the

Onde, na verdade, quando gravamos, pode estar em todo

place and quite repetitive.

lugar e bastante repetitivo.

So, also remember that when you're comparing yourself to

Portanto, lembre-se também de que, ao se comparar com

creators online, sometimes you're not seeing the full picture.

criadores on-line, às vezes você não está vendo a imagem completa.

However, speaking can be a challenge, especially when you're

No entanto, falar pode ser um desafio, especialmente quando você está se

communicating in a second language.

comunicando em um segundo idioma.

You can't expect a human being to always be a great communicator.

Você não pode esperar que um ser humano seja sempre um grande comunicador.

So cut yourself some slack, and also listen to the tips that I have to share

Portanto, dê uma folga e também ouça as dicas que tenho para compartilhar

with you and see what you can do to practice and improve your speaking skills.

com você e veja o que você pode fazer para praticar e melhorar suas habilidades de fala.

So the first thing, as always, is mindset.

Portanto, a primeira coisa, como sempre, é a mentalidade.

I want you to ask yourself, Are there thoughts that are limiting your

Quero que você se pergunte: Existem pensamentos que estão limitando sua

ability to communicate in a better way?

capacidade de se comunicar de uma maneira melhor?

Thoughts like, "I am never concise", or "I lose track really quickly when I

Pensamentos como: "Nunca sou conciso" ou "Perco a noção muito rapidamente quando

speak", or "No one understands what I'm saying", or "I'm a terrible communicator".

falo", ou "Ninguém entende o que estou dizendo" ou "Sou um péssimo comunicador".

So, thoughts like that, to you, they seem like you're just observing reality.

Então, pensamentos assim, para você, parecem que você está apenas observando a realidade.

At the end of the day, they're preventing you from actually

No final das contas, eles estão impedindo você de realmente

stepping up and improving.

avançar e melhorar.

Because if you have a belief that you are a terrible communicator or that you

Porque se você acredita que é um péssimo comunicador ou que

are never clear, so your brain is always going to follow up with this belief.

nunca é claro, seu cérebro sempre seguirá essa crença.

You know, if you say to yourself, "I'm always scattered" or "I'm always

Sabe, se você disser a si mesmo: "Sou sempre disperso" ou "Sou sempre

repetitive", you're going to end up being scattered and repetitive.

repetitivo", acabará sendo disperso e repetitivo.

So first of all, I invite you to start observing the thoughts that you have

Então, antes de mais nada, convido você a começar a observar os pensamentos que você tem

about yourself as a communicator or as a speaker of English as a second language,

sobre você como comunicador ou como falante de inglês como segunda língua,

and see if there is something there that is already setting you up for failure.

e ver se há algo aí que já está te preparando para o fracasso.

Now, as far as practical tips, here's what I recommend for

Agora, no que diz respeito a dicas práticas, aqui está o que eu recomendo para

you to do before you speak.

você fazer antes de falar.

When you get asked the question or when you have the idea of speaking, take a

Quando lhe fizerem a pergunta ou quando tiver a ideia de falar,

breath, and first, organize your thoughts.

respire fundo e, primeiro, organize seus pensamentos.

What do I mean by that?

O que quero dizer com isso?

Don't immediately start responding with a first thing that comes to mind.

Não comece a responder imediatamente com a primeira coisa que vier à mente.

Think about your overall answer, and it should take only 2-3 seconds.

Pense na sua resposta geral e deve levar apenas 2 a 3 segundos.

And the more you do it, the better you get at it.

E quanto mais você faz isso, melhor você fica nisso.

But think about the beginning - what you want to say: maybe your main

Mas pense no começo - o que você quer dizer: talvez seu

argument or the point, the main point of what you're trying to say.

argumento principal ou o ponto, o ponto principal do que você está tentando dizer.

And then maybe a way to conclude or to support your main point.

E então talvez uma maneira de concluir ou apoiar seu ponto principal.

So, it's almost like you're writing invisible bullet points in your

Então, é quase como se você estivesse escrevendo marcadores invisíveis em seu

brain before you start speaking.

cérebro antes de começar a falar.

So it's just about organizing all the thoughts that you have

Portanto, trata-se apenas de organizar todos os pensamentos que você tem

about what you're about to say.

sobre o que está prestes a dizer.

Now, at the end of the video, I'm going to share with you some tips on how to

Agora, no final do vídeo, vou compartilhar com vocês algumas dicas de como

practice it on your own, but for now, just remember this: before you start speaking,

praticar sozinho, mas por enquanto, lembre-se disso: antes de começar a falar,

take a breath, organize your thoughts, the order of what you want to say – beginning,

respire fundo, organize seus pensamentos, o ordem do que você quer dizer – começo,

middle, end, and then start speaking.

meio, fim e então comece a falar.

Now, you don't have to have the whole script in your head, just ideas, just

Agora, você não precisa ter todo o roteiro na cabeça, apenas ideias, apenas

bullet points, and that would give you confidence to stay on track, right,

marcadores, e isso lhe daria confiança para permanecer no caminho certo,

from the beginning until the end.

do começo ao fim.

Another piece of advice is that after you organize your thoughts, when you

Outro conselho é que depois de organizar seus pensamentos, quando

start speaking, try to get to the main point – that one thing that you want them

começar a falar, tente chegar ao ponto principal – aquela coisa que você quer que eles

to know or to think – really quickly.

saibam ou pensem – bem rápido.

Okay?

OK?

Don't tell stories before that, don't try to give examples

Não conte histórias antes disso, não tente dar exemplos

before, you can do that after.

antes, você pode fazer isso depois.

But the most important thing is to get to the main point.

Mas o mais importante é chegar ao ponto principal.

Now, I want you to know that being elaborate or telling

Agora, quero que você saiba que ser elaborado ou contar

stories is a great thing, and you don't always have to be concise.

histórias é ótimo, e você nem sempre precisa ser conciso.

Okay?

OK?

So, it's really important to remember that you should use these tips if you

Portanto, é muito importante lembrar que você deve usar essas dicas se

really struggle with staying on point and you feel like you're always getting

realmente tiver dificuldade em se manter no ponto e sentir que está sempre se

sidetracked or going off on a tangent.

desviando ou saindo pela tangente.

'To go off on a tangent' is to start talking about something

'Sair pela tangente' é começar a falar sobre algo

that is only remotely or slightly connected to your main idea.

que está apenas remotamente ou ligeiramente conectado à sua ideia principal.

Okay?

So if you get to the main point really quickly, you're less likely

OK?

Portanto, se você chegar ao ponto principal muito rapidamente, é menos provável

to go off on a tangent earlier on.

que saia pela tangente mais cedo.

Another thing that could help you with being more concise and on point when

Outra coisa que pode ajudá-lo a ser mais conciso e direto ao

speaking is to use shorter sentences.

falar é usar frases mais curtas.

A lot of times, especially for speakers of English as a second language, what happens

Muitas vezes, principalmente para falantes de inglês como segunda língua, o que acontece

is that you're already thinking about the next thing and the next sentence.

é que você já está pensando na próxima coisa e na próxima frase.

And when you speak, it ends up sounding like you are saying one long sentence.

E quando você fala, acaba soando como se estivesse dizendo uma frase longa.

And then it becomes a little harder to follow what it is that you're saying.

E então fica um pouco mais difícil entender o que você está dizendo.

Try to use shorter sentences and to be clear when it is that

Tente usar frases mais curtas e seja claro quando

you're ending the sentence.

terminar a frase.

And you can take small breaks between sentences.

E você pode fazer pequenas pausas entre as frases.

That would also help you stay on track, be more concise and not use

Isso também o ajudaria a permanecer no caminho certo, ser mais conciso e não usar

those long long long sentences, where you get confused about where you are

aquelas frases longas e longas, onde você fica confuso sobre onde está

in the sentence when you do that.

na frase quando faz isso.

Another thing that is relevant, especially for speakers of English as a second

Outra coisa relevante, principalmente para falantes de inglês como segunda

language, is the need to overexplain, the fear that you're not clear enough.

língua, é a necessidade de explicar demais, o medo de não ser claro o suficiente.

And then what happens is that you say something and then you're

E então o que acontece é que você diz algo e

like, "Oh, I'm not sure if I made sense or if I'm clear enough."

pensa: "Oh, não tenho certeza se fiz sentido ou se fui claro o suficiente."

And then you say it again in a different way, and you explain it

E então você diz de novo de uma maneira diferente, e explica de

again and over and over again, or you elaborate to get to the point.

novo e de novo e de novo, ou elabora para chegar ao ponto.

Sometimes it's necessary, but sometimes it's not.

Às vezes é necessário, mas às vezes não.

So, if you feel like you're any way tending to over explain yourself, try

Portanto, se você sentir que está tentando se explicar demais, tente

to just say what you want to say in the least amount of words as possible.

dizer apenas o que deseja dizer com o mínimo de palavras possível.

And trust that if it's not clear, the other person is going to ask you what

E confie que, se não estiver claro, a outra pessoa vai perguntar o que

you mean or ask you to repeat yourself.

você quer dizer ou pedir para você repetir.

You can also say something in a concise way and then just ask the other

Você também pode dizer algo de forma concisa e depois perguntar à outra

person, "Do you know what I mean?"

pessoa: "Você sabe o que quero dizer?"

to be certain that your message was delivered, instead of saying

para ter certeza de que sua mensagem foi entregue, em vez de repeti-la

it again and again and again.

repetidamente.

So, if you catch yourself doing that, just simply quickly end the

Então, se você se pegar fazendo isso, simplesmente termine rapidamente a

sentence and move on to the next idea.

frase e passe para a próxima ideia.

And don't try to overdo it or overexplain.

E não tente exagerar ou explicar demais.

And another thing, remember that it's a skill and it's something

E outra coisa, lembre-se que é uma habilidade e é algo

that you need to practice.

que você precisa praticar.

And not just on your own but also while speaking to other people.

E não apenas sozinho, mas também enquanto fala com outras pessoas.

So if you feel that you are going off on a tangent or that you are getting

Portanto, se você sentir que está saindo pela tangente ou que está se

sidetracked with a story that is not related and you feel lost in what

desviando com uma história que não está relacionada e se sentir perdido no que

you're trying to say, don't be afraid to say, "You know what, let me go

está tentando dizer, não tenha medo de dizer: "Sabe o que , deixe-me

back to what I was saying earlier."

voltar ao que eu estava dizendo antes."

Or, "You know what, I don't think that's related.

Ou, "Quer saber, não acho que isso esteja relacionado.

What I'm trying to say is..."

O que estou tentando dizer é..."

And then go back to the main objective – what you want them to

E então volte ao objetivo principal – o que você quer que eles

think or what you want them to know.

pensem ou o que você quer que eles saibam.

Don't be shy, there's nothing wrong with you.

Não seja tímido, não há nada de errado com você.

No one's expecting you to be the perfect communicator that we see in the movies.

Ninguém espera que você seja o comunicador perfeito que vemos nos filmes.

And also, you're not a robot.

E também, você não é um robô.

Which brings me to the next point: you don't always have to shine, you

O que me leva ao próximo ponto: você nem sempre precisa brilhar,

don't always have to be concise.

nem sempre precisa ser conciso.

So while it's a good thing to have, it's not about being concise,

Portanto, embora seja uma coisa boa de se ter, não se trata de ser conciso, mas sim de

it's about being confident in what it is that you're saying.

ter confiança no que você está dizendo.

And sometimes storytelling and repetition is really, really important.

E às vezes contar histórias e repetir é muito, muito importante.

So, just make sure that you're not prioritizing concise speech

Portanto, certifique-se de não priorizar um discurso conciso

with confidence and with clarity.

com confiança e clareza.

Okay?

OK?

Cause you could be confident and clear, even when you're repeating

Porque você pode ser confiante e claro, mesmo quando estiver se repetindo

yourself and even when you're adding a lot of extra information.

e mesmo quando estiver adicionando muitas informações extras.

It really depends on the situation and who you're speaking to.

Realmente depende da situação e com quem você está falando.

All right, that's it.

Tudo bem, é isso.

Now, let me give you two exercises that you can do to improve your speaking skills

Agora, deixe-me dar-lhe dois exercícios que você pode fazer para melhorar suas habilidades de fala

and speaking more concisely and on point.

e falar de forma mais concisa e direta.

So first, record yourself answering questions that you're

Então, primeiro, grave-se respondendo a perguntas sobre as quais você

not used to talking about.

não está acostumado a falar.

You can go online or to ChatGPT and just request for 'conversation

Você pode ir online ou ao ChatGPT e apenas solicitar '

topics' or 'debate questions'.

tópicos de conversa' ou 'perguntas para debate'.

And choose one, organize your thoughts – you don't even have

E escolha uma, organize seus pensamentos – nem precisa

to write it down because you want to practice thinking about it

anotar porque quer praticar pensando nela

quickly – and practice answering it.

rapidamente – e pratique respondendo.

And record yourself - limit it to two minutes or to three minutes and see

E grave a si mesmo - limite-o a dois ou três minutos e veja

if you can answer a question every single day about different topics,

se consegue responder a uma pergunta todos os dias sobre diferentes tópicos,

things that might even be hard for you to talk about in your first language.

coisas que podem até ser difíceis para você falar em seu primeiro idioma.

It teaches you how to stay concise and on point, especially if you

Ele ensina como ser conciso e objetivo, especialmente se você

set for yourself a time limit.

definir um limite de tempo para si mesmo.

So that is the first thing.

Então essa é a primeira coisa.

The second thing is just speak a lot more.

A segunda coisa é apenas falar muito mais.

The more you speak, the more you communicate, the

Quanto mais você fala, mais você se comunica,

more confident you become.

mais confiante você se torna.

And the more confident you become in your voice, and the more confident

E quanto mais confiante você se torna em sua voz, mais confiante

you are about delivering your message.

você fica em transmitir sua mensagem.

And if you have a lot of opportunities to speak with people, you can take the

E se você tiver muitas oportunidades de falar com as pessoas, pode pegar o

things that I've shared with you in the video and put it into practice,

que compartilhei com você no vídeo e colocá-lo em prática,

especially if it's in a safe space.

principalmente se for em um local seguro.

If you are a non native speaker of English and you don't have a lot of

Se você não é um falante nativo de inglês e não tem muitas

opportunities to speak with other people, I wholeheartedly invite you

oportunidades de falar com outras pessoas, convido-o sinceramente

to join our free community on Facebook called the InFluency Community,

a se juntar à nossa comunidade gratuita no Facebook chamada InFluency Community,

where we share videos every week.

onde compartilhamos vídeos toda semana.

And also there are a lot of conversation groups, and it's free.

E também há muitos grupos de conversação, e é grátis.

And you can find incredible people to practice speaking on point.

E você pode encontrar pessoas incríveis para praticar falar no ponto.

All right.

What other tips do you have for speaking in a concise way

Tudo bem.

Que outras dicas você tem para falar de forma concisa

and getting to your main point?

e chegar ao ponto principal?

Let me know in the comments below, and also share with me your

Deixe-me saber nos comentários abaixo e também compartilhe comigo sua

experience about the things that we have discussed in this video.

experiência sobre as coisas que discutimos neste vídeo.

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Have a beautiful, beautiful rest of the day.

Tenha um lindo, lindo resto de dia.

And I will see you next week in the next video.

E vejo vocês na próxima semana no próximo vídeo.

Bye, everyone.

Tchau todo mundo.