How to stop REPEATING yourself, ORGANIZE your thoughts, and speak TO THE POINT

Do you find it hard to stay concise and organized when speaking?

Bạn có thấy khó để nói ngắn gọn và có tổ chức không?

Do you feel like your thoughts are all over the place?

Bạn có cảm thấy như những suy nghĩ của bạn ở khắp mọi nơi không?

Do you feel like you keep repeating yourself when speaking?

Bạn có cảm thấy như bạn cứ lặp đi lặp lại chính mình khi nói không?

I'm asking this because recently I've been getting a lot of questions

Tôi hỏi điều này bởi vì gần đây tôi đã nhận được rất nhiều câu hỏi

from my students telling me that it's hard for them to speak clearly.

từ các sinh viên của mình nói với tôi rằng họ khó nói rõ ràng.

And it's not about the language as it is about how they organize their

Và đó không phải là về ngôn ngữ mà là về cách họ sắp xếp

thoughts and get to the main point.

suy nghĩ của mình và đi đến điểm chính.

And then I asked this question on Instagram as well:

Và sau đó tôi cũng đặt câu hỏi này trên Instagram:

"Hey everyone.

"Xin chào mọi người.

So, recently I've I've gotten a lot of questions from students saying

Vì vậy, gần đây tôi đã nhận được rất nhiều câu hỏi từ các sinh viên nói

that it's hard for them to stay concise and say what they want."

rằng họ khó có thể nói ngắn gọn và nói những gì họ muốn."

And by the way, if you're not following me there, then you should definitely

Và nhân tiện, nếu bạn không theo dõi tôi ở đó, thì bạn chắc chắn nên

follow me at @hadar.accentsway.

theo dõi tôi tại @hadar.accentsway.

And I shared this experience of my students, and so many

Và tôi đã chia sẻ trải nghiệm này với các sinh viên của mình, và rất nhiều

people felt the same way.

người cũng cảm thấy như vậy.

They felt like it's hard for them to stay on track, that they

Họ cảm thấy khó đi đúng hướng,

lose their focus when speaking.

mất tập trung khi nói.

And they asked for help, and they even said that it's hard

Và họ đã yêu cầu giúp đỡ, và họ thậm chí còn nói rằng điều đó thật khó

for them in their first language.

đối với họ bằng ngôn ngữ mẹ đẻ của họ. Vì

So this is why I decided to record this episode and share with you some tips

vậy, đây là lý do tại sao tôi quyết định ghi lại đoạn này và chia sẻ với bạn một số mẹo

and strategies on how to stay concise, focused, and on point when communicating.

và chiến lược về cách duy trì sự ngắn gọn, tập trung và đúng trọng tâm khi giao tiếp.

But first, I want to tell you that no one is born a great communicator.

Nhưng trước tiên, tôi muốn nói với bạn rằng không ai sinh ra đã là một người giao tiếp tuyệt vời.

No one is born and is ready to give a TED talk, right?

Không ai được sinh ra và đã sẵn sàng để nói chuyện trên TED, phải không?

The speakers that you admire and that you see out there are very well

Những diễn giả mà bạn ngưỡng mộ và bạn thấy ngoài kia đều đã được

rehearsed and they have a lot of experience speaking about the things

luyện tập rất kỹ lưỡng và họ có nhiều kinh nghiệm nói về những điều

that they're passionate about, or the things that they're not passionate about.

họ đam mê hoặc những điều họ không đam mê.

They just have a lot of experience speaking to other

Họ chỉ có nhiều kinh nghiệm nói chuyện với

people or maybe teaching.

người khác hoặc có thể giảng dạy.

And when you listen to podcasts or watch YouTube videos like this YouTube

Và khi bạn nghe podcast hoặc xem video YouTube như video YouTube này

video, remember that it is edited.

, hãy nhớ rằng nó đã được chỉnh sửa.

A lot of times we, content creators, we talk a lot and then we edit it down.

Rất nhiều lần chúng tôi, những người sáng tạo nội dung, chúng tôi nói rất nhiều và sau đó chúng tôi chỉnh sửa nó.

And to you it sounds very concise and fluent and on point.

Và đối với bạn, nó nghe có vẻ rất súc tích, trôi chảy và đúng trọng tâm.

Where in fact, when we record it, it could be all over the

Trên thực tế, khi chúng tôi ghi lại , nó có thể ở khắp mọi

place and quite repetitive.

nơi và khá lặp đi lặp lại.

So, also remember that when you're comparing yourself to

Vì vậy, hãy nhớ rằng khi bạn so sánh mình với

creators online, sometimes you're not seeing the full picture.

những người sáng tạo trực tuyến, đôi khi bạn không nhìn thấy bức tranh toàn cảnh.

However, speaking can be a challenge, especially when you're

Tuy nhiên, nói có thể là một thách thức, đặc biệt là khi bạn đang

communicating in a second language.

giao tiếp bằng ngôn ngữ thứ hai.

You can't expect a human being to always be a great communicator.

Bạn không thể mong đợi một con người luôn là một người giao tiếp tuyệt vời.

So cut yourself some slack, and also listen to the tips that I have to share

Vì vậy, hãy bớt chùng xuống, đồng thời lắng nghe những mẹo mà tôi chia sẻ

with you and see what you can do to practice and improve your speaking skills.

với bạn và xem bạn có thể làm gì để luyện tập và cải thiện kỹ năng nói của mình.

So the first thing, as always, is mindset.

Vì vậy, điều đầu tiên, như mọi khi, là tư duy.

I want you to ask yourself, Are there thoughts that are limiting your

Tôi muốn bạn tự hỏi mình, Có những suy nghĩ nào đang hạn chế

ability to communicate in a better way?

khả năng giao tiếp theo cách tốt hơn của bạn không?

Thoughts like, "I am never concise", or "I lose track really quickly when I

Những suy nghĩ như "Tôi không bao giờ súc tích", hoặc "Tôi rất nhanh mất ý khi

speak", or "No one understands what I'm saying", or "I'm a terrible communicator".

nói", hoặc "Không ai hiểu tôi đang nói gì" hoặc "Tôi là một người giao tiếp tệ hại".

So, thoughts like that, to you, they seem like you're just observing reality.

Vì vậy, những suy nghĩ như vậy, đối với bạn, chúng có vẻ như bạn chỉ đang quan sát thực tế.

At the end of the day, they're preventing you from actually

Vào cuối ngày, chúng đang ngăn cản bạn thực sự

stepping up and improving.

bước lên và cải thiện.

Because if you have a belief that you are a terrible communicator or that you

Bởi vì nếu bạn có niềm tin rằng bạn là một người giao tiếp tệ hại hoặc bạn

are never clear, so your brain is always going to follow up with this belief.

không bao giờ rõ ràng, thì bộ não của bạn sẽ luôn chạy theo niềm tin này.

You know, if you say to yourself, "I'm always scattered" or "I'm always

Bạn biết đấy, nếu bạn nói với chính mình, "Tôi luôn bị phân tán" hoặc "Tôi luôn

repetitive", you're going to end up being scattered and repetitive.

lặp đi lặp lại", thì cuối cùng bạn sẽ bị phân tán và lặp đi lặp lại.

So first of all, I invite you to start observing the thoughts that you have

Vì vậy, trước hết, tôi mời bạn bắt đầu quan sát những suy nghĩ mà bạn có

about yourself as a communicator or as a speaker of English as a second language,

về bản thân với tư cách là một người giao tiếp hoặc một người nói tiếng Anh như ngôn ngữ thứ hai,

and see if there is something there that is already setting you up for failure.

và xem liệu có điều gì đó khiến bạn thất bại hay không.

Now, as far as practical tips, here's what I recommend for

Bây giờ, về các mẹo thực tế, đây là những gì tôi khuyên

you to do before you speak.

bạn nên làm trước khi nói.

When you get asked the question or when you have the idea of speaking, take a

Khi bạn được đặt câu hỏi hoặc khi bạn có ý tưởng nói, hãy hít một

breath, and first, organize your thoughts.

hơi và trước tiên, hãy sắp xếp suy nghĩ của bạn. Ý

What do I mean by that?

tôi là gì?

Don't immediately start responding with a first thing that comes to mind.

Đừng ngay lập tức bắt đầu phản hồi với điều đầu tiên xuất hiện trong đầu.

Think about your overall answer, and it should take only 2-3 seconds.

Hãy suy nghĩ về câu trả lời tổng thể của bạn và sẽ chỉ mất 2-3 giây.

And the more you do it, the better you get at it.

Và bạn càng làm nhiều, bạn càng làm tốt hơn.

But think about the beginning - what you want to say: maybe your main

Nhưng hãy nghĩ về phần mở đầu - điều bạn muốn nói: có thể là lập luận chính của bạn

argument or the point, the main point of what you're trying to say.

hoặc luận điểm, điểm chính của điều bạn đang muốn nói.

And then maybe a way to conclude or to support your main point.

Và sau đó có thể là một cách để kết luận hoặc để hỗ trợ điểm chính của bạn.

So, it's almost like you're writing invisible bullet points in your

Vì vậy, gần giống như bạn đang viết những gạch đầu dòng vô hình trong

brain before you start speaking.

não trước khi bắt đầu nói.

So it's just about organizing all the thoughts that you have

Vì vậy, nó chỉ là sắp xếp tất cả những suy nghĩ mà bạn có

about what you're about to say.

về những gì bạn sắp nói.

Now, at the end of the video, I'm going to share with you some tips on how to

Bây giờ, ở phần cuối của video, tôi sẽ chia sẻ với bạn một số mẹo về cách

practice it on your own, but for now, just remember this: before you start speaking,

tự thực hành, nhưng hiện tại, bạn chỉ cần nhớ điều này: trước khi bắt đầu nói, hãy

take a breath, organize your thoughts, the order of what you want to say – beginning,

hít một hơi, sắp xếp suy nghĩ của bạn, thứ tự những gì bạn muốn nói – bắt đầu,

middle, end, and then start speaking.

giữa, kết thúc và sau đó bắt đầu nói.

Now, you don't have to have the whole script in your head, just ideas, just

Bây giờ, bạn không cần phải có toàn bộ kịch bản trong đầu, chỉ cần ý tưởng, chỉ cần

bullet points, and that would give you confidence to stay on track, right,

gạch đầu dòng, và điều đó sẽ giúp bạn tự tin đi đúng hướng, đúng vậy,

from the beginning until the end.

từ đầu cho đến cuối. Một

Another piece of advice is that after you organize your thoughts, when you

lời khuyên khác là sau khi bạn sắp xếp suy nghĩ của mình, khi bạn

start speaking, try to get to the main point – that one thing that you want them

bắt đầu nói, hãy cố gắng đi vào điểm chính – điều mà bạn muốn họ

to know or to think – really quickly.

biết hoặc suy nghĩ – thật nhanh chóng.

Okay?

Được rồi?

Don't tell stories before that, don't try to give examples

Đừng kể chuyện trước đó, đừng cố gắng đưa ra ví dụ

before, you can do that after.

trước, bạn có thể làm điều đó sau.

But the most important thing is to get to the main point.

Nhưng điều quan trọng nhất là đi đến điểm chính.

Now, I want you to know that being elaborate or telling

Bây giờ, tôi muốn bạn biết rằng việc trau chuốt hoặc kể

stories is a great thing, and you don't always have to be concise.

chuyện là một điều tuyệt vời và không phải lúc nào bạn cũng phải ngắn gọn.

Okay?

Được rồi?

So, it's really important to remember that you should use these tips if you

Vì vậy, điều thực sự quan trọng cần nhớ là bạn nên sử dụng những mẹo này nếu bạn

really struggle with staying on point and you feel like you're always getting

thực sự gặp khó khăn trong việc duy trì quan điểm và bạn cảm thấy như mình luôn bị

sidetracked or going off on a tangent.

chệch hướng hoặc đi chệch hướng.

'To go off on a tangent' is to start talking about something

'To go off on a tangent' có nghĩa là bắt đầu nói về một điều gì đó

that is only remotely or slightly connected to your main idea.

chỉ liên quan đến ý tưởng chính của bạn từ xa hoặc không liên quan chút nào.

Okay?

So if you get to the main point really quickly, you're less likely

Được rồi?

Vì vậy, nếu bạn đi đến điểm chính một cách thực sự nhanh chóng, thì bạn sẽ ít có khả năng

to go off on a tangent earlier on.

đi lạc hướng sớm hơn.

Another thing that could help you with being more concise and on point when

Một điều khác có thể giúp bạn nói ngắn gọn và đúng trọng tâm hơn

speaking is to use shorter sentences.

là sử dụng các câu ngắn hơn.

A lot of times, especially for speakers of English as a second language, what happens

Rất nhiều lần, đặc biệt là đối với những người nói tiếng Anh như ngôn ngữ thứ hai, điều xảy ra

is that you're already thinking about the next thing and the next sentence.

là bạn đã nghĩ về điều tiếp theo và câu tiếp theo.

And when you speak, it ends up sounding like you are saying one long sentence.

Và khi bạn nói, có vẻ như bạn đang nói một câu dài.

And then it becomes a little harder to follow what it is that you're saying.

Và sau đó sẽ khó khăn hơn một chút để làm theo những gì bạn đang nói.

Try to use shorter sentences and to be clear when it is that

Cố gắng sử dụng các câu ngắn hơn và rõ ràng khi

you're ending the sentence.

bạn kết thúc câu.

And you can take small breaks between sentences.

Và bạn có thể nghỉ giữa các câu.

That would also help you stay on track, be more concise and not use

Điều đó cũng sẽ giúp bạn đi đúng hướng, ngắn gọn hơn và không sử dụng

those long long long sentences, where you get confused about where you are

những câu dài dài lê thê, khiến bạn bối rối không biết mình đang ở đâu

in the sentence when you do that.

trong câu khi làm điều đó.

Another thing that is relevant, especially for speakers of English as a second

Một điều khác có liên quan, đặc biệt đối với những người nói tiếng Anh như

language, is the need to overexplain, the fear that you're not clear enough.

ngôn ngữ thứ hai, là nhu cầu giải thích quá mức, nỗi sợ rằng bạn không đủ rõ ràng.

And then what happens is that you say something and then you're

Và sau đó, điều xảy ra là bạn nói điều gì đó và sau đó bạn

like, "Oh, I'm not sure if I made sense or if I'm clear enough."

giống như, "Ồ, tôi không chắc liệu mình có lý hay không hoặc liệu tôi có đủ rõ ràng hay không."

And then you say it again in a different way, and you explain it

Và sau đó bạn nói lại nó theo một cách khác, và bạn giải thích đi giải thích lại

again and over and over again, or you elaborate to get to the point.

nhiều lần, hoặc bạn giải thích để đi vào vấn đề.

Sometimes it's necessary, but sometimes it's not.

Đôi khi nó là cần thiết, nhưng đôi khi nó không.

So, if you feel like you're any way tending to over explain yourself, try

Vì vậy, nếu bạn cảm thấy mình có xu hướng giải thích quá mức về bản thân, hãy cố gắng

to just say what you want to say in the least amount of words as possible.

chỉ nói những gì bạn muốn nói bằng ít từ nhất có thể.

And trust that if it's not clear, the other person is going to ask you what

Và tin tưởng rằng nếu nó không rõ ràng, người khác sẽ hỏi bạn ý

you mean or ask you to repeat yourself.

bạn là gì hoặc yêu cầu bạn lặp lại chính mình.

You can also say something in a concise way and then just ask the other

Bạn cũng có thể nói điều gì đó một cách ngắn gọn và sau đó chỉ cần hỏi

person, "Do you know what I mean?"

người kia, "Bạn có biết ý tôi là gì không?"

to be certain that your message was delivered, instead of saying

để chắc chắn rằng thông điệp của bạn đã được gửi, thay vì nói đi nói

it again and again and again.

lại.

So, if you catch yourself doing that, just simply quickly end the

Vì vậy, nếu bạn bắt gặp mình đang làm điều đó, chỉ cần nhanh chóng kết thúc

sentence and move on to the next idea.

câu nói và chuyển sang ý tiếp theo.

And don't try to overdo it or overexplain.

Và đừng cố gắng lạm dụng nó hoặc giải thích quá mức.

And another thing, remember that it's a skill and it's something

Và một điều nữa, hãy nhớ rằng đó là một kỹ năng và

that you need to practice.

bạn cần phải luyện tập.

And not just on your own but also while speaking to other people.

Và không chỉ của riêng bạn mà còn trong khi nói chuyện với người khác.

So if you feel that you are going off on a tangent or that you are getting

Vì vậy, nếu bạn cảm thấy mình đang đi chệch hướng hoặc đang lạc

sidetracked with a story that is not related and you feel lost in what

hướng với một câu chuyện không liên quan và bạn cảm thấy lạc lõng với những gì

you're trying to say, don't be afraid to say, "You know what, let me go

mình đang muốn nói, đừng ngại nói: "Bạn biết không? , hãy để tôi quay

back to what I was saying earlier."

lại những gì tôi đã nói trước đó."

Or, "You know what, I don't think that's related.

Hoặc, "Bạn biết không, tôi không nghĩ điều đó có liên quan.

What I'm trying to say is..."

Điều tôi đang cố nói là..."

And then go back to the main objective – what you want them to

Và sau đó quay lại mục tiêu chính – bạn muốn họ

think or what you want them to know.

nghĩ gì hoặc bạn muốn họ biết điều gì.

Don't be shy, there's nothing wrong with you.

Đừng ngại, không có gì sai với bạn cả.

No one's expecting you to be the perfect communicator that we see in the movies.

Không ai mong đợi bạn trở thành người giao tiếp hoàn hảo mà chúng ta thấy trong phim.

And also, you're not a robot.

Ngoài ra, bạn không phải là người máy.

Which brings me to the next point: you don't always have to shine, you

Điều này đưa tôi đến điểm tiếp theo: bạn không cần phải luôn tỏa sáng, bạn

don't always have to be concise.

không cần phải luôn súc tích.

So while it's a good thing to have, it's not about being concise,

Vì vậy, mặc dù đó là một điều tốt để có, nhưng nó không phải là ngắn gọn, mà là

it's about being confident in what it is that you're saying.

tự tin vào những gì bạn đang nói.

And sometimes storytelling and repetition is really, really important.

Và đôi khi kể chuyện và lặp lại thực sự rất quan trọng.

So, just make sure that you're not prioritizing concise speech

Vì vậy, chỉ cần đảm bảo rằng bạn không ưu tiên bài phát biểu ngắn gọn

with confidence and with clarity.

một cách tự tin và rõ ràng.

Okay?

Được rồi?

Cause you could be confident and clear, even when you're repeating

Vì bạn có thể tự tin và rõ ràng, ngay cả khi bạn đang lặp lại

yourself and even when you're adding a lot of extra information.

chính mình và ngay cả khi bạn đang thêm nhiều thông tin bổ sung.

It really depends on the situation and who you're speaking to.

Nó thực sự phụ thuộc vào tình huống và người bạn đang nói chuyện.

All right, that's it.

Được rồi, vậy thôi.

Now, let me give you two exercises that you can do to improve your speaking skills

Bây giờ, hãy để tôi cung cấp cho bạn hai bài tập mà bạn có thể làm để cải thiện kỹ năng nói của mình

and speaking more concisely and on point.

và nói một cách ngắn gọn và đúng trọng tâm hơn.

So first, record yourself answering questions that you're

Vì vậy, trước tiên, hãy ghi lại câu trả lời của bạn mà bạn

not used to talking about.

không quen nói.

You can go online or to ChatGPT and just request for 'conversation

Bạn có thể truy cập trực tuyến hoặc vào ChatGPT và chỉ cần yêu cầu '

topics' or 'debate questions'.

chủ đề hội thoại' hoặc 'câu hỏi tranh luận'.

And choose one, organize your thoughts – you don't even have

Và chọn một câu, sắp xếp suy nghĩ của bạn – bạn thậm chí không cần phải

to write it down because you want to practice thinking about it

viết nó ra vì bạn muốn thực hành suy nghĩ về nó một cách

quickly – and practice answering it.

nhanh chóng – và thực hành trả lời câu hỏi đó.

And record yourself - limit it to two minutes or to three minutes and see

Và ghi lại chính mình - giới hạn trong hai phút hoặc ba phút và xem

if you can answer a question every single day about different topics,

liệu bạn có thể trả lời một câu hỏi mỗi ngày về các chủ đề khác nhau hay không,

things that might even be hard for you to talk about in your first language.

những điều thậm chí có thể khiến bạn khó nói bằng ngôn ngữ mẹ đẻ của mình.

It teaches you how to stay concise and on point, especially if you

Nó dạy bạn cách viết ngắn gọn và đúng trọng tâm, đặc biệt nếu bạn

set for yourself a time limit.

đặt ra cho mình một giới hạn thời gian.

So that is the first thing.

Vì vậy, đó là điều đầu tiên.

The second thing is just speak a lot more.

Điều thứ hai là chỉ cần nói nhiều hơn nữa.

The more you speak, the more you communicate, the

Bạn càng nói nhiều, giao tiếp nhiều,

more confident you become.

bạn càng trở nên tự tin.

And the more confident you become in your voice, and the more confident

Và bạn càng trở nên tự tin hơn trong giọng nói của mình, thì bạn càng tự tin hơn trong việc

you are about delivering your message.

truyền tải thông điệp của mình.

And if you have a lot of opportunities to speak with people, you can take the

Và nếu bạn có nhiều cơ hội để nói chuyện với mọi người, bạn có thể áp dụng

things that I've shared with you in the video and put it into practice,

những điều mà tôi đã chia sẻ với bạn trong video và áp dụng vào thực tế,

especially if it's in a safe space.

đặc biệt nếu đó là một không gian an toàn.

If you are a non native speaker of English and you don't have a lot of

Nếu bạn không phải là người nói tiếng Anh bản ngữ và không có nhiều

opportunities to speak with other people, I wholeheartedly invite you

cơ hội nói chuyện với người khác, thì tôi hết lòng mời bạn

to join our free community on Facebook called the InFluency Community,

tham gia cộng đồng miễn phí của chúng tôi trên Facebook có tên là Cộng đồng InFluency,

where we share videos every week.

nơi chúng tôi chia sẻ video hàng tuần.

And also there are a lot of conversation groups, and it's free.

Và cũng có rất nhiều nhóm hội thoại, và hoàn toàn miễn phí.

And you can find incredible people to practice speaking on point.

Và bạn có thể tìm những người tuyệt vời để luyện nói đúng trọng tâm.

All right.

What other tips do you have for speaking in a concise way

Được rồi.

Bạn có mẹo nào khác để nói một cách ngắn gọn

and getting to your main point?

và đi vào điểm chính của mình không?

Let me know in the comments below, and also share with me your

Hãy cho tôi biết trong phần bình luận bên dưới, đồng thời chia sẻ với tôi

experience about the things that we have discussed in this video.

trải nghiệm của bạn về những điều mà chúng ta đã thảo luận trong video này.

If you enjoyed this video, consider subscribing to my channel or

Nếu bạn thích video này, hãy cân nhắc đăng ký kênh của tôi hoặc

my podcast, if you're listening to this as a podcast episode.

podcast của tôi, nếu bạn đang nghe video này dưới dạng một tập podcast.

And if you want to learn more with me, come on over to hadarshemesh.com,

Và nếu bạn muốn tìm hiểu thêm với tôi, hãy truy cập hadarshemesh.com,

my website where you can find hundreds of different lessons.

trang web của tôi, nơi bạn có thể tìm thấy hàng trăm bài học khác nhau.

You can also subscribe for my weekly newsletter to get my weekly lesson

Bạn cũng có thể đăng ký nhận bản tin hàng tuần của tôi để nhận bài học hàng tuần của tôi

to your inbox every single week.

vào hộp thư đến của bạn mỗi tuần.

Have a beautiful, beautiful rest of the day.

Có một phần còn lại đẹp, đẹp trong ngày.

And I will see you next week in the next video.

Và tôi sẽ gặp bạn vào tuần tới trong video tiếp theo.

Bye, everyone.

Tạm biệt mọi người.