How to stop REPEATING yourself, ORGANIZE your thoughts, and speak TO THE POINT

Do you find it hard to stay concise and organized when speaking?

Trovi difficile rimanere conciso e organizzato quando parli?

Do you feel like your thoughts are all over the place?

Ti senti come se i tuoi pensieri fossero dappertutto?

Do you feel like you keep repeating yourself when speaking?

Ti senti come se continuassi a ripeterti quando parli?

I'm asking this because recently I've been getting a lot of questions

Lo chiedo perché di recente ho ricevuto molte domande

from my students telling me that it's hard for them to speak clearly.

dai miei studenti che mi dicevano che è difficile per loro parlare chiaramente.

And it's not about the language as it is about how they organize their

E non si tratta della lingua, ma di come organizzano i loro

thoughts and get to the main point.

pensieri e arrivano al punto principale.

And then I asked this question on Instagram as well:

E poi ho fatto questa domanda anche su Instagram:

"Hey everyone.

"Ciao a tutti.

So, recently I've I've gotten a lot of questions from students saying

Quindi, recentemente ho ricevuto molte domande da studenti che dicono

that it's hard for them to stay concise and say what they want."

che è difficile per loro rimanere concisi e dire quello che vogliono".

And by the way, if you're not following me there, then you should definitely

E comunque, se non mi segui lì, allora dovresti assolutamente

follow me at @hadar.accentsway.

seguirmi su @hadar.accentsway.

And I shared this experience of my students, and so many

E ho condiviso questa esperienza dei miei studenti, e così tante

people felt the same way.

persone si sono sentite allo stesso modo.

They felt like it's hard for them to stay on track, that they

Sentivano che era difficile per loro rimanere in carreggiata, che

lose their focus when speaking.

perdevano la concentrazione quando parlavano.

And they asked for help, and they even said that it's hard

E hanno chiesto aiuto, e hanno anche detto che è difficile

for them in their first language.

per loro nella loro prima lingua. Ecco

So this is why I decided to record this episode and share with you some tips

perché ho deciso di registrare questo episodio e condividere con voi alcuni suggerimenti

and strategies on how to stay concise, focused, and on point when communicating.

e strategie su come rimanere concisi, concentrati e puntuali durante la comunicazione.

But first, I want to tell you that no one is born a great communicator.

Ma prima voglio dirti che nessuno nasce grande comunicatore.

No one is born and is ready to give a TED talk, right?

Nessuno è nato ed è pronto a tenere un discorso TED, giusto?

The speakers that you admire and that you see out there are very well

Gli oratori che ammiri e che vedi là fuori sono preparati molto bene

rehearsed and they have a lot of experience speaking about the things

e hanno molta esperienza nel parlare delle cose

that they're passionate about, or the things that they're not passionate about.

di cui sono appassionati o di cose che non lo sono.

They just have a lot of experience speaking to other

Hanno solo molta esperienza nel parlare con altre

people or maybe teaching.

persone o forse nell'insegnare.

And when you listen to podcasts or watch YouTube videos like this YouTube

E quando ascolti podcast o guardi video di YouTube come questo

video, remember that it is edited.

video di YouTube, ricorda che è modificato.

A lot of times we, content creators, we talk a lot and then we edit it down.

Molte volte noi, creatori di contenuti, parliamo molto e poi lo modifichiamo.

And to you it sounds very concise and fluent and on point.

E a te sembra molto conciso, fluente e puntuale.

Where in fact, when we record it, it could be all over the

Dove infatti, quando lo registriamo, potrebbe essere

place and quite repetitive.

dappertutto e abbastanza ripetitivo.

So, also remember that when you're comparing yourself to

Quindi, ricorda anche che quando ti confronti con i

creators online, sometimes you're not seeing the full picture.

creatori online, a volte non vedi il quadro completo.

However, speaking can be a challenge, especially when you're

Tuttavia, parlare può essere una sfida, specialmente quando

communicating in a second language.

comunichi in una seconda lingua.

You can't expect a human being to always be a great communicator.

Non puoi pretendere che un essere umano sia sempre un grande comunicatore.

So cut yourself some slack, and also listen to the tips that I have to share

Quindi prenditi un po' di tregua e ascolta anche i suggerimenti che ho da condividere

with you and see what you can do to practice and improve your speaking skills.

con te e vedi cosa puoi fare per esercitarti e migliorare le tue capacità di parlare.

So the first thing, as always, is mindset.

Quindi la prima cosa, come sempre, è la mentalità.

I want you to ask yourself, Are there thoughts that are limiting your

Voglio che ti chieda, ci sono pensieri che limitano la tua

ability to communicate in a better way?

capacità di comunicare in un modo migliore?

Thoughts like, "I am never concise", or "I lose track really quickly when I

Pensieri come "Non sono mai conciso", o "Perdo il conto molto velocemente quando

speak", or "No one understands what I'm saying", or "I'm a terrible communicator".

parlo", o "Nessuno capisce quello che sto dicendo", o "Sono un pessimo comunicatore".

So, thoughts like that, to you, they seem like you're just observing reality.

Quindi, pensieri del genere ti sembrano come se stessi solo osservando la realtà.

At the end of the day, they're preventing you from actually

Alla fine della giornata, ti impediscono di

stepping up and improving.

intensificare e migliorare.

Because if you have a belief that you are a terrible communicator or that you

Perché se hai la convinzione di essere un pessimo comunicatore o di

are never clear, so your brain is always going to follow up with this belief.

non essere mai chiaro, il tuo cervello seguirà sempre questa convinzione.

You know, if you say to yourself, "I'm always scattered" or "I'm always

Sai, se dici a te stesso "sono sempre disperso" o "sono sempre

repetitive", you're going to end up being scattered and repetitive.

ripetitivo", finirai per essere disperso e ripetitivo.

So first of all, I invite you to start observing the thoughts that you have

Quindi, prima di tutto, ti invito a iniziare a osservare i pensieri che hai

about yourself as a communicator or as a speaker of English as a second language,

su te stesso come comunicatore o come parlante inglese come seconda lingua,

and see if there is something there that is already setting you up for failure.

e vedere se c'è qualcosa che ti sta già predisponendo al fallimento.

Now, as far as practical tips, here's what I recommend for

Ora, per quanto riguarda i consigli pratici, ecco cosa

you to do before you speak.

ti consiglio di fare prima di parlare.

When you get asked the question or when you have the idea of speaking, take a

Quando ti viene posta la domanda o quando hai l'idea di parlare, fai un

breath, and first, organize your thoughts.

respiro e, per prima cosa, organizza i tuoi pensieri.

What do I mean by that?

Cosa voglio dire con questo?

Don't immediately start responding with a first thing that comes to mind.

Non iniziare immediatamente a rispondere con la prima cosa che ti viene in mente.

Think about your overall answer, and it should take only 2-3 seconds.

Pensa alla tua risposta complessiva e dovrebbe richiedere solo 2-3 secondi.

And the more you do it, the better you get at it.

E più lo fai, meglio ci riesci.

But think about the beginning - what you want to say: maybe your main

Ma pensa all'inizio - cosa vuoi dire: forse il tuo

argument or the point, the main point of what you're trying to say.

argomento principale o il punto, il punto principale di ciò che stai cercando di dire.

And then maybe a way to conclude or to support your main point.

E poi forse un modo per concludere o per supportare il tuo punto principale.

So, it's almost like you're writing invisible bullet points in your

Quindi, è quasi come se stessi scrivendo punti elenco invisibili nel tuo

brain before you start speaking.

cervello prima di iniziare a parlare.

So it's just about organizing all the thoughts that you have

Quindi si tratta solo di organizzare tutti i pensieri che hai

about what you're about to say.

su quello che stai per dire.

Now, at the end of the video, I'm going to share with you some tips on how to

Ora, alla fine del video, condividerò con te alcuni suggerimenti su come

practice it on your own, but for now, just remember this: before you start speaking,

esercitarlo da solo, ma per ora, ricorda solo questo: prima di iniziare a parlare,

take a breath, organize your thoughts, the order of what you want to say – beginning,

fai un respiro, organizza i tuoi pensieri, il ordine di ciò che vuoi dire: inizio,

middle, end, and then start speaking.

metà, fine e poi inizia a parlare.

Now, you don't have to have the whole script in your head, just ideas, just

Ora, non devi avere l'intero copione in testa, solo idee, solo

bullet points, and that would give you confidence to stay on track, right,

elenchi puntati, e questo ti darebbe fiducia per rimanere sulla buona strada, giusto,

from the beginning until the end.

dall'inizio alla fine.

Another piece of advice is that after you organize your thoughts, when you

Un altro consiglio è che dopo aver organizzato i tuoi pensieri, quando

start speaking, try to get to the main point – that one thing that you want them

inizi a parlare, cerca di arrivare al punto principale - quell'unica cosa che vuoi che

to know or to think – really quickly.

sappiano o pensino - molto velocemente.

Okay?

Va bene?

Don't tell stories before that, don't try to give examples

Non raccontare storie prima, non cercare di fare esempi

before, you can do that after.

prima, puoi farlo dopo.

But the most important thing is to get to the main point.

Ma la cosa più importante è arrivare al punto principale.

Now, I want you to know that being elaborate or telling

Ora, voglio che tu sappia che essere elaborati o raccontare

stories is a great thing, and you don't always have to be concise.

storie è una grande cosa, e non devi sempre essere conciso.

Okay?

Va bene?

So, it's really important to remember that you should use these tips if you

Quindi, è davvero importante ricordare che dovresti usare questi suggerimenti se fai

really struggle with staying on point and you feel like you're always getting

davvero fatica a rimanere sul punto e ti senti come se fossi sempre

sidetracked or going off on a tangent.

distratto o se stessi andando su una tangente.

'To go off on a tangent' is to start talking about something

"Andare su una tangente" è iniziare a parlare di qualcosa

that is only remotely or slightly connected to your main idea.

che è solo lontanamente o leggermente connesso alla tua idea principale.

Okay?

So if you get to the main point really quickly, you're less likely

Va bene?

Quindi, se arrivi al punto principale molto velocemente, è meno probabile

to go off on a tangent earlier on.

che inizi una tangente prima.

Another thing that could help you with being more concise and on point when

Un'altra cosa che potrebbe aiutarti a essere più conciso e puntuale quando

speaking is to use shorter sentences.

parli è usare frasi più brevi.

A lot of times, especially for speakers of English as a second language, what happens

Molte volte, specialmente per chi parla inglese come seconda lingua, quello che succede

is that you're already thinking about the next thing and the next sentence.

è che stai già pensando alla cosa successiva e alla frase successiva.

And when you speak, it ends up sounding like you are saying one long sentence.

E quando parli, sembra che tu stia dicendo una lunga frase.

And then it becomes a little harder to follow what it is that you're saying.

E poi diventa un po' più difficile seguire quello che stai dicendo.

Try to use shorter sentences and to be clear when it is that

Cerca di usare frasi più brevi e di essere chiaro quando

you're ending the sentence.

finisci la frase.

And you can take small breaks between sentences.

E puoi fare piccole pause tra le frasi.

That would also help you stay on track, be more concise and not use

Ciò ti aiuterebbe anche a rimanere in pista, a essere più conciso e a non usare

those long long long sentences, where you get confused about where you are

quelle frasi lunghe lunghe lunghe, in cui ti confondi su dove ti trovi

in the sentence when you do that.

nella frase quando lo fai.

Another thing that is relevant, especially for speakers of English as a second

Un'altra cosa rilevante, specialmente per chi parla inglese come seconda

language, is the need to overexplain, the fear that you're not clear enough.

lingua, è la necessità di spiegare troppo, la paura di non essere abbastanza chiari.

And then what happens is that you say something and then you're

E poi quello che succede è che dici qualcosa e poi

like, "Oh, I'm not sure if I made sense or if I'm clear enough."

dici: "Oh, non sono sicuro se avevo senso o se sono abbastanza chiaro".

And then you say it again in a different way, and you explain it

E poi lo dici di nuovo in un modo diverso, e lo spieghi

again and over and over again, or you elaborate to get to the point.

ancora e ancora e ancora, o elabori per arrivare al punto.

Sometimes it's necessary, but sometimes it's not.

A volte è necessario, ma a volte non lo è.

So, if you feel like you're any way tending to over explain yourself, try

Quindi, se ti sembra di tendere in qualche modo a spiegarti troppo, prova

to just say what you want to say in the least amount of words as possible.

a dire quello che vuoi dire con il minor numero di parole possibile.

And trust that if it's not clear, the other person is going to ask you what

E fidati che se non è chiaro, l' altra persona ti chiederà cosa

you mean or ask you to repeat yourself.

intendi o ti chiederà di ripeterti.

You can also say something in a concise way and then just ask the other

Puoi anche dire qualcosa in modo conciso e poi chiedere semplicemente all'altra

person, "Do you know what I mean?"

persona: "Sai cosa intendo?"

to be certain that your message was delivered, instead of saying

per essere certi che il tuo messaggio sia stato consegnato, invece di ripeterlo

it again and again and again.

ancora e ancora e ancora.

So, if you catch yourself doing that, just simply quickly end the

Quindi, se ti sorprendi a farlo, termina semplicemente rapidamente la

sentence and move on to the next idea.

frase e passa all'idea successiva.

And don't try to overdo it or overexplain.

E non cercare di esagerare o spiegare troppo.

And another thing, remember that it's a skill and it's something

E un'altra cosa, ricorda che è un'abilità ed è qualcosa

that you need to practice.

che devi praticare.

And not just on your own but also while speaking to other people.

E non solo da solo, ma anche mentre parli con altre persone.

So if you feel that you are going off on a tangent or that you are getting

Quindi, se senti che stai prendendo una tangente o che ti stai facendo

sidetracked with a story that is not related and you feel lost in what

distrarre da una storia che non è correlata e ti senti perso in quello che

you're trying to say, don't be afraid to say, "You know what, let me go

stai cercando di dire, non aver paura di dire: "Sai cosa , vorrei

back to what I was saying earlier."

tornare a quello che stavo dicendo prima."

Or, "You know what, I don't think that's related.

Oppure, "Sai una cosa, non credo sia correlato.

What I'm trying to say is..."

Quello che sto cercando di dire è..."

And then go back to the main objective – what you want them to

E poi torna all'obiettivo principale : cosa vuoi che

think or what you want them to know.

pensino o cosa vuoi che sappiano.

Don't be shy, there's nothing wrong with you.

Non essere timido, non c'è niente che non va in te.

No one's expecting you to be the perfect communicator that we see in the movies.

Nessuno si aspetta che tu sia il perfetto comunicatore che vediamo nei film.

And also, you're not a robot.

E inoltre, non sei un robot.

Which brings me to the next point: you don't always have to shine, you

Il che mi porta al punto successivo: non devi sempre brillare,

don't always have to be concise.

non devi essere sempre conciso.

So while it's a good thing to have, it's not about being concise,

Quindi, sebbene sia una buona cosa avere, non si tratta di essere concisi,

it's about being confident in what it is that you're saying.

si tratta di essere fiduciosi in ciò che stai dicendo.

And sometimes storytelling and repetition is really, really important.

E a volte la narrazione e la ripetizione sono davvero, davvero importanti.

So, just make sure that you're not prioritizing concise speech

Quindi, assicurati solo di non dare la priorità a un discorso conciso

with confidence and with clarity.

con sicurezza e chiarezza.

Okay?

Va bene?

Cause you could be confident and clear, even when you're repeating

Perché potresti essere sicuro e chiaro, anche quando ti ripeti

yourself and even when you're adding a lot of extra information.

e anche quando aggiungi molte informazioni extra.

It really depends on the situation and who you're speaking to.

Dipende davvero dalla situazione e con chi stai parlando.

All right, that's it.

Va bene, è così.

Now, let me give you two exercises that you can do to improve your speaking skills

Ora, lascia che ti dia due esercizi che puoi fare per migliorare le tue capacità di parlare

and speaking more concisely and on point.

e parlare in modo più conciso e puntuale.

So first, record yourself answering questions that you're

Quindi, per prima cosa, registrati mentre rispondi a domande di cui

not used to talking about.

non sei abituato a parlare.

You can go online or to ChatGPT and just request for 'conversation

Puoi andare online o su ChatGPT e richiedere semplicemente "

topics' or 'debate questions'.

argomenti di conversazione" o "domande di dibattito".

And choose one, organize your thoughts – you don't even have

E scegline uno, organizza i tuoi pensieri – non devi nemmeno

to write it down because you want to practice thinking about it

scriverlo perché vuoi esercitarti a pensarci

quickly – and practice answering it.

velocemente – ed esercitati a rispondere.

And record yourself - limit it to two minutes or to three minutes and see

E registra te stesso: limitalo a due o tre minuti e vedi

if you can answer a question every single day about different topics,

se riesci a rispondere a una domanda ogni singolo giorno su argomenti diversi,

things that might even be hard for you to talk about in your first language.

cose di cui potrebbe anche essere difficile parlare nella tua lingua madre.

It teaches you how to stay concise and on point, especially if you

Ti insegna come rimanere conciso e puntuale, soprattutto se ti

set for yourself a time limit.

poni un limite di tempo.

So that is the first thing.

Quindi questa è la prima cosa.

The second thing is just speak a lot more.

La seconda cosa è parlare molto di più.

The more you speak, the more you communicate, the

Più parli, più comunichi,

more confident you become.

più diventi sicuro di te.

And the more confident you become in your voice, and the more confident

E più diventi sicuro della tua voce e più

you are about delivering your message.

sei sicuro di consegnare il tuo messaggio.

And if you have a lot of opportunities to speak with people, you can take the

E se hai molte opportunità di parlare con le persone, puoi prendere le

things that I've shared with you in the video and put it into practice,

cose che ho condiviso con te nel video e metterle in pratica,

especially if it's in a safe space.

specialmente se è in uno spazio sicuro.

If you are a non native speaker of English and you don't have a lot of

Se non sei un madrelingua inglese e non hai molte

opportunities to speak with other people, I wholeheartedly invite you

opportunità di parlare con altre persone, ti invito con tutto il cuore

to join our free community on Facebook called the InFluency Community,

a unirti alla nostra community gratuita su Facebook chiamata InFluency Community,

where we share videos every week.

dove condividiamo video ogni settimana.

And also there are a lot of conversation groups, and it's free.

E ci sono anche molti gruppi di conversazione, ed è gratuito.

And you can find incredible people to practice speaking on point.

E puoi trovare persone incredibili con cui esercitarsi a parlare sul punto.

All right.

What other tips do you have for speaking in a concise way

Va bene.

Quali altri suggerimenti hai per parlare in modo conciso

and getting to your main point?

e arrivare al punto principale?

Let me know in the comments below, and also share with me your

Fammi sapere nei commenti qui sotto e condividi anche con me la tua

experience about the things that we have discussed in this video.

esperienza sulle cose che abbiamo discusso in questo video.

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Have a beautiful, beautiful rest of the day.

Ti auguro un bellissimo, bellissimo resto della giornata.

And I will see you next week in the next video.

E ci vediamo la prossima settimana nel prossimo video.

Bye, everyone.

Ciao a tutti.