How to Get More Done & Be Productive! | My Top 5 Productivity Hacks

hey what's up Stefanie the English Coach here from EnglishFullTime.com in this video I'm

ei, tudo bem, Stefanie, a treinadora de inglês, aqui do EnglishFullTime.com, neste vídeo,

gonna give you some productivity hacks that will help you learn more learn faster stop

vou lhe dar alguns hacks de produtividade que ajudarão você a aprender mais, aprender mais rápido, parar de

wasting time etcetera so the struggle is real right I don't know about you but I am constantly

perder tempo, etc. Estou constantemente

trying to optimize my time get more done in less time so I can have more time to have

tentando otimizar meu tempo, fazer mais em menos tempo para ter mais tempo para me

fun and just I have a lot of goals I'm constantly working towards them so I need all the productivity

divertir e só tenho muitos objetivos, estou constantemente trabalhando para alcançá-los, então preciso de todos os

hacks I can get and I'm constantly re-evaluating how I spend my time and looking for ways to

hacks de produtividade que posso obter e estou constantemente reavaliando como gasto meu tempo e procurando maneiras de

be more productive okay so I'm just gonna give you you know 5 of my strategies if you

ser mais produtivo, então vou apenas dar a você, você conhece 5 das minhas estratégias, se

have more strategies that you would like to share and add please put them below in the

tiver mais estratégias que gostaria de compartilhar e adicionar, por favor, coloque-as abaixo nos

comments hopefully this will help you I do feel like I'm pretty productive and I get

comentários, espero que isso ajude você. Sinto que sou bastante produtivo e faço

a lot done in the day I'm hard on myself also so sometimes I feel like it's never enough

muito durante o dia. Também sou duro comigo mesmo, então às vezes sinto que nunca é o suficiente,

but ha I'm trying to work on that okay so without further a due let's get started the

mas estou tentando trabalhar sobre isso, então, sem mais delongas, vamos começar a

first tip that I have for you is to eliminate time wasting activities now here is the deal

primeira dica que Eu tenho para você é eliminar atividades que desperdiçam tempo agora aqui está o acordo

I know we all need to relax right sometimes you just want to turn on the TV you just wanna

Eu sei que todos nós precisamos relaxar às vezes você só quer ligar a TV você só quer

play video games you are like ugh I worked hard today right but you have to ask yourself

jogar videogame você está tipo ugh eu trabalhei duro hoje certo mas você tem para se perguntar

what is more important do I have a big goal in my life that I have not yet reached and

o que é mais importante eu tenho um grande objetivo na minha vida que ainda não alcancei e

should I prioritize that above this other thing that is you know relaxing and whatever

devo priorizar isso acima dessa outra coisa que é você sabe relaxar e tudo mais,

but at the end of the day ti all comes back to what's more important when I first started

mas no final do dia tudo volta para o que é mais importante quando comecei a

building my business I knew for a fact that I didn't have time to watch movies I didn't

construir meu negócio eu sabia que não tinha tempo para assistir a filmes não tinha

have time to watch TV I didn't have time to do any of that fun stuff I had this huge goal

tempo para assistir TV não tinha tempo para fazer nenhuma dessas coisas divertidas que eu tinha um grande objetivo

in front of me that I really really wanted right I wanted to create what I have today

na minha frente que eu realmente queria muito certo eu queria criar o que tenho hoje

and I did it but again I made sacrifices you will have to make sacrifices to get where

e consegui, mas novamente fiz sacrifícios você terá que fazer sacrifícios para chegar onde

you want to be but once you get there then you can you know go back and spend time doing

deseja, mas quando chegar lá, você pode você sabe voltar e passar o tempo fazendo

those things you really like doing so for example time wasting activities is not just

aquelas coisas que você realmente gosta de fazer r exemplo de atividades que desperdiçam tempo não são apenas

watching TV and video games and all that stuff that's kind of obvious right we just go to

assistir TV e videogames e todas essas coisas que são meio óbvias, certo, nós apenas vamos para

that when we are bored we check social media one of the time wasting activities for me

isso quando estamos entediados, verificamos as mídias sociais uma das atividades que desperdiçam tempo para mim

was cooking now I love cooking I can spend 4 hours in the kitchen and it just didn't

foi cozinhar agora eu amo cozinhar eu posso passar 4 horas na cozinha e simplesmente não

make sense for me to spend that much time cooking when I had all this work to do so

fazia sentido para mim passar tanto tempo cozinhando quando tinha todo esse trabalho para fazer então

something had to give right so I gave up cooking as much as I love it and I didn't really cook

algo tinha que dar certo então desisti de cozinhar por mais que eu goste e eu não cozinhei muito

for a few years like whatever I would make would be very simple nothing elaborate because

por alguns anos tipo o que quer que eu fizesse seria muito simples nada elaborado porque

cooking takes a lot of time and it's one or the other right I can't do everything I'm

cozinhar leva muito tempo e é uma coisa ou outra né não consigo fazer tudo

not superwoman so productivity hack number 1 look at how you are spending your time and

não sou supermulher então hack de produtividade número 1 veja como você está gastando seu tempo e

really evaluate should I be doing this is there you know something better I could be

realmente avalie se eu deveria estar fazendo isso você sabe algo melhor que eu poderia estar

doing and if you say oh you know what but I need to relax like you can relax in other

fazendo e se você disser oh quer saber mas eu preciso relaxar como você pode relaxar de outras

ways let's say you are trying to build a business okay I'm just using this example because is

maneiras digamos que você está tentando construir um negócio ok, estou apenas usando este exa mple porque é

the easiest one because it's what I know a lot about if you are trying to do this instead

o mais fácil porque é sobre o que eu sei muito se você está tentando fazer isso em vez

of going home and watching you know TV after work you can go home and listen to audio books

de ir para casa e assistir você sabe TV depois do trabalho você pode ir para casa e ouvir livros de áudio

about how to build a business right really get yourself thinking and learning about this

sobre como construir um negócio certo realmente você mesmo pensando e aprendendo sobre essas

other things that's pretty relaxing too and it will take you closer to your goals okay

outras coisas que também são muito relaxantes e o deixarão mais perto de seus objetivos ok

the next productivity hack combine activities whenever possible for me I love going on walks

o próximo hack de produtividade combine atividades sempre que possível para mim adoro fazer caminhadas

for like an hour okay but if I just go on a walk and do nothing else then I feel like

por uma hora ok mas se eu for apenas caminhar e não faço mais nada, sinto que

that's not productive enough so if I go on a walk I either problem solve during the walk

isso não é produtivo o suficiente, então, se eu sair para caminhar, resolvo o problema durante a caminhada, ou seja,

which is I think about all the problems I'm facing either in my personal life or my business

penso em todos os problemas que estou enfrentando na minha vida pessoal ou no meu negócio

or whatever and I really actively think about solutions and when I think of solutions I

ou o que for e eu realmente penso ativamente em soluções e quando penso em soluções

play scenarios out in my head I go okay if I do this what would happen if I do that what

imagino cenários na minha cabeça tudo bem se eu fizer isso o que aconteceria se eu fizesse aquilo o que

would happen what are gonna be the consequences of this what are gonna be the consequences

aconteceria quais serão as consequências disso quais serão as consequências

of that I literally play everything out in my head and that is such a great strategy

Eu literalmente jogo tudo na minha cabeça e essa é uma ótima estratégia,

it's like the right choice becomes super obvious it's like you just know what you have to do

é como se a escolha certa se tornasse super óbvia.

next and I get a lot of great ideas when I go for walks and I think the other thing I

e acho que outra coisa que

like to do when I'm walking is I listen to audio books I love audio books and I specially

gosto de fazer quando estou andando é ouvir audiolivros.

love Blinkist because I can listen to really important books that teach me a lot of things

I need to learn in a very short amount of time so if you are interested in learning

um período de tempo muito curto, portanto, se você estiver interessado em aprender

more about Blinkist I will leave a link below it's a great app I use it all the time also

mais sobre o Blinkist, deixarei um link abaixo, é um ótimo aplicativo.

when I paint my nails I watch tutorials or I watch documentaries or I do something that

is productive okay so I'm not just painting my nails and I don't know doing nothing I'm

é produtivo ok então não estou apenas pintando minhas unhas e não sei fazer nada estou

painting my nails and I'm being productive at the same time okay my next productivity

pintando minhas unhas e estou sendo produtivo ao mesmo tempo ok meu próximo

hack is to plan each day the night before I have a to -do list on a white board it's

truque de produtividade é planejar cada dia na noite anterior tenho uma lista de tarefas em um quadro branco está

always on my wall it's right behind my computer I can see it at all times and I regularly

sempre na minha parede está certo atrás do meu computador posso vê-lo o tempo todo e

update this to-do list I erase things when I finish them I add new things I always know

atualizo regularmente esta lista de tarefas apago as coisas quando as termino adiciono coisas novas sempre sei

what I need to be working on first I put a star next to the things that are important

no que preciso trabalhar primeiro coloco uma estrela ao lado das coisas que são importantes

and when I go to bed at night I already think about what I'm gonna focus on the next day

e quando vou dormir à noite já penso no que vou focar no dia seguinte

so that when I wake up the next day I wake up with a purpose I know exactly what I have

para que quando eu acordar no dia seguinte acorde com um propósito sei exatamente o que tenho que

to do I knock down those things and then the next day I do the same thing but this is how

fazer derrubo essas coisas e então no dia seguinte eu faço a mesma coisa, mas é assim que

I systematically plan what I'm gonna achieve and then I achieve it because it's all plan

eu planejo sistematicamente o que vou alcançar e então eu alcanço porque é tudo planejado

out it's not like I'm just waiting around for things to happen I'm making things happen

não é como se eu estivesse apenas esperando as coisas acontecerem eu' Estou fazendo as coisas acontecerem,

so if you don't have a to-do list I can't even fathom people not having to-do lists

então, se você não tem uma lista de tarefas, não consigo nem imaginar as pessoas que não têm listas de tarefas

to me this is so essential but I know a lot of people watching this don't have to-do lists

para mim, isso é tão essencial, mas sei que muitas pessoas assistindo a isso não precisam- faça listas

if you don't okay definitely definitely make one so that you can know how you should be

se você não estiver bem definitivamente faça uma para que você possa saber como deve

spending your time and you can you know keep yourself accountable okay the next thing I'm

gastar seu tempo e você pode saber se manter em conta mesa tudo bem a próxima coisa que vou

gonna suggest a lot of people are not gonna like it I don't care this helps me so much

sugerir que muitas pessoas não vão gostar não me importa isso me ajuda muito

delete all social media apps from your phone you are gonna be so surprised by how much

exclua todos os aplicativos de mídia social do seu telefone você ficará tão surpreso com quanto

time this helps you create now I did this about a month ago and you really realize how

tempo isso ajuda você crie agora Eu fiz isso cerca de um mês atrás e você realmente percebe o quão

addicted you are to social media when you do this because I would open my phone 50 times

viciado você é nas mídias sociais quando faz isso porque eu abria meu telefone 50 vezes

a day going oh yeah Facebook is not here you know oh yeah YouTube is not here it's crazy

por dia indo oh sim o Facebook não está aqui você sabe oh sim o YouTube não está aqui está louco,

but if you just get rid of it you'll realize oh my gosh all of a sudden I have more time

mas se você se livrar dele, vai perceber, oh meu Deus, de repente, tenho mais tempo

when you have more time you can do more of the things that you want to do or that you

quando você tem mais tempo, pode fazer mais coisas que deseja ou que

should do etcetera the only app that I have on my phone is Instagram and this is because

deveria fazer, etc. o único aplicativo que eu tenho no meu telefone é o Instagram e isso é porque

I put stories on Instagram and I need the app on my phone in other to make those stories

eu coloco histórias no Instagram e preciso do aplicativo no meu telefone em outro para fazer essas histórias

when I make them however I don't have the Instagram app on my home page like right when

quando eu as crio, mas não tenho o aplicativo do Instagram na minha página inicial, certo quando

I turn on my phone I don't see Instagram right there I kind of moved it out of the way you

eu ligo meu telefone eu não vejo o Instagram ali eu meio que tirei do seu caminho

have to like swipe a few times to go find it because I don't wanna make it easy for

tenho que deslizar algumas vezes para encontrá- lo, porque não quero facilitar o

me to access it because then I would check it all the time unnecessarily and speaking

acesso, porque eu verificaria o tempo todo desnecessariamente e, falando

of that on my main account on Instagram @TheEnglishCoach I unfollowed everybody because I don't wanna

nisso, na minha conta principal no Instagram @TheEnglishCoach, parei de seguir todo mundo porque eu não quero

open up Instagram and start consuming content I need to produce content for the people that

abrir o Instagram e começar a consumir conteúdo eu preciso produzir conteúdo para as pessoas que

are following me my next productivity hack is to keep your schedule light the more things

estão me seguindo meu próximo hack de produtividade é manter sua agenda leve quanto mais coisas

you put in your schedule the more things you commit to the more stressed out you are going

você coloca em sua agenda mais coisas você se compromete com o mais estressado você vai

to be so I don't commit to very many things during the week actually most weeks I have

ficar então eu não me comprometo com muitas coisas durante a semana na verdade na maioria das semanas eu tenho

a completely free schedule and I just do my work at all times of the day okay morning

um horário totalmente livre e eu apenas faço meu trabalho a qualquer hora do dia ok manhã

afternoon night whenever I feel like it it's a very very relaxed schedule because I don't

tarde noite sempre que eu quiser é um horário muito muito relaxado porque eu não

want to stress I am so against stress I don't believe stress is good I mean it ages you

quero me estressar eu sou tão contra o estresse eu não acredito que o estresse seja bom quero dizer, ele te envelhece

it gives you anxiety it's not worth it so I'm anti stress I don't like stress I don't

isso te dá ansiedade não vale a pena então eu sou anti-stress eu não não gosto de estresse, não

want stress and I do everything to avoid it so again one of those things is keeping your

quero estresse e eu faça de tudo para evitá-lo então novamente uma dessas coisas é manter sua

schedule light don't overcommit and then you'l have lots of time open and available to do

agenda leve não se comprometa demais e assim você terá muito tempo aberto e disponível para fazer

the things that you really want and need to focus on okay and my last and final productivity

as coisas que você realmente quer e precisa se concentrar ok e meu último e hack final de produtividade

hack for you today is to get lots of sleep your brain and your mood depend on it okay

para você hoje é dormir bastante seu cérebro e seu humor dependem disso ok

have you ever been moody we all have now if you are moody that can be a lot of things

você já esteve mal-humorado todos nós temos agora se você está mal-humorado pode ser um monte de coisas

maybe you are hungry maybe you didn't sleep well maybe you didn't get enough sleep I don't

talvez você esteja com fome talvez não tenha durma bem, talvez você não tenha dormido o suficiente. Não

know there is so many different things that can affect our mood but what I know for sure

sei se há tantas coisas diferentes que podem afetar nosso humor, mas o que sei com certeza

is that if you get enough sleep you are more likely to be in a better mood and you are

é que, se você dormir o suficiente, é mais provável que fique de bom humor e é

more likely to be able to control your moods okay so get lots of sleep your brain needs

mais provável que consiga controlar o seu estado de espírito bem por isso durma bastante o seu cérebro precisa de dormir

sleep also to be able to process everything that happened to get you ready for the upcoming

também para ser capaz de processar tudo o que aconteceu para o deixar pronto para o

day your brain needs it you will think better you will come up with better ideas you won't

dia seguinte o seu cérebro precisa disso vai pensar melhor vai aparecer com ideias melhores, você não se

feel as stressed you will be more relaxed okay there are so many benefits to getting

sentirá tão estressado, ficará mais r relaxado tudo bem, há tantos benefícios em

plenty of sleep when I was in college I would get 4 to 5 hours of sleep a night and I was

dormir bastante quando eu estava na faculdade eu dormia de 4 a 5 horas por noite e

working 3 different jobs I was a full time student and I was an athlete okay I played

trabalhava em 3 empregos diferentes eu era um estudante em tempo integral e um atleta ok eu jogava

water polo which is a very very physical sport if you know about it uhm and I did weight

água pólo que é um esporte muito físico se você sabe sobre isso uhm e eu fiz

lifting to train for that it was crazy so I was doing way more than I'm doing now and

levantamento de peso para treinar para isso foi uma loucura então eu estava fazendo muito mais do que estou fazendo agora e

I was doing it on way less sleep okay so more activities on less sleep that was a recipe

estava fazendo isso com menos sono ok então mais atividades com menos sono isso era uma receita

for disaster I developed insomnia I develop anxiety I would get panic attacks it was awful

para o desastre desenvolvi insônia desenvolvi ansiedade tive ataques de pânico foi horrível

we don't have to live like this we have more control over our reality I think than most

não temos que viver assim temos mais controle sobre nossa realidade acho que a maioria

of us would like to admit uhm back in college I realized that was a very unhealthy way to

de nós gostaria de admitir uhm, na faculdade, percebi que era uma maneira muito prejudicial de

live I quit a couple jobs I was also on the swim

viver, larguei alguns empregos, também estava na

team I quit that and in general I just quit a lot of things and that's when I learned

equipe de natação, larguei isso e, em geral, desisti de muitas coisas e foi aí que aprendi

to not overcommit I would love to be able to do everything but I can't right you can

a não me comprometer demais. para ser capaz de fazer tudo, mas eu não posso direito, você pode

be really good at a couple things or you can be just okay at a lot of different things

ser muito bom em um c várias coisas ou você pode ser apenas bom em um monte de coisas diferentes

I prefer to specialize in whatever I do so less is more my friends and with that I'll

eu prefiro me especializar em tudo o que eu faço então menos é mais meus amigos e com isso eu

go ahead and wrap up this video this video was a lot different than what I usually do

irei em frente e encerrarei este vídeo este vídeo foi muito diferente do que eu geralmente faço

on my channel usually I talk about English but I do want you guys to know that I actually

no meu canal geralmente falo sobre inglês, mas quero que vocês saibam que na verdade eu

teach a lot when it comes to professional and personal development in my private course

ensino muito quando se trata de desenvolvimento profissional e pessoal em meu curso particular

Connect & Communicate if you want more information I would go ahead and link it below also if

Connect & Communicate se você quiser mais informações, eu irei em frente e criarei um link abaixo também, se

you want a guide on practicing your English with native speakers go ahead and download

você quiser um guia sobre como praticar seu inglês com falantes nativos, vá em frente e baixe

that I will link it in the description uhm it's the most popular guide on my website

que vou vinculá-lo na descrição uhm é o guia mais popular do meu site,

it will show you how to meet native English speakers online and start conversations so

ele mostrará como conhecer falantes nativos de inglês online e iniciar conversas para

you can practice and improve your English that's it and I'll see you in the next video

você praticar e melhorar seu inglês é isso e até o próximo vídeo

bye

tchau